标准办文件编写规定

报告的写作要求

1.报告的定义

报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问或要求的陈述性文件。

2.报告的种类

按报告的性质可分为综合报告和专题报告；按时间可分为定期报告和不定期报告；按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。

3.报告的结构

分首部、正文和落款三部分。

（1）首部：包括标题和主送机关。标题常见的有两种形式：一种是由事由和文种组成，一种是由发文机关、事由、文种组成。

（2）正文：包括三部分内容。开头部分要开门见山地简要说明报告的缘由、目的、意义；中间部分是报告的核心部分，一般由两部分组成，一是工作情况及问题，要求叙述事实简明扼要、重点突出中心明确、反映情况实事求是，二是进一步开展工作的意见；结尾部分，即结束语，一般都有程式性用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。

（3）落款：包括署名和日期。

4.范本

×××××报告

×××××（单位或领导）：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（可分段落描述）。

特此报告。（或专此报告、请审阅、请收阅）

1

（空两行）

起草人：××× 审核人：××× 企管部负责人：

2 企管部 ××××年××月××日（空一行）

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北京市公路桥梁建设集团有限公司 广西河池至都安高速公路№1合同段

项目经理部文件

河都1标工〔2010〕×号 签发人：侯巨伟

关于对复测原地面线进行的报告（请示）

都安县公安局：

时值旱季施工高潮之际，河池至都安高速公路№1合同段正

全力以赴投身到河都高速公路的建设中。

我标段谢家峒隧道出口处于都安县板岭乡谢家峒村内，由于民爆物品储存库建设尚未完成，现因隧道施工需要爆破，我合同段在金城江区六圩镇大丈村建立好民爆物品储存仓库并已通过验收投入使用，现申请从大丈仓库调运爆破物品至都安县板岭乡谢家峒村谢家峒隧道使用，恳请河池市公安局及都安县公安局批准运输及使用。

妥否，请批示。

二○一○年十二月十三日

主题词：工程项目 原地面 复测 报告

抄送：广西桂山高速公路有限公司

广西河池至都安高速公路№1合同段项目经理部 20xx年12月13日印发 打印： 校对： （共印2份）

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请示报告格式及范文

请示是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之一。主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。

请示的特点：一是时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。二是要一事一请示。三是通常主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。

根据请示的不同内容和写作意图不同，请示分为三类：第一类：请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。第二类，请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。第三类，请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。

请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。

市人民政府：

今年x月x日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字[xx]8号)，同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金，现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例，必然减少地资金的来源。地铁工程建设年度投资高达30亿元，筹资任务十分艰巨，而今年地

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范本一（《项目申请报告》上报核准文件格式）

×××公司（企业名称）

×××公司（企业名称）

××发【××】××号 文件

关于报送《×××工程项目申请报告》的报告 省（市）发改委：

×××工程位于××河上，属于××流域，工程规模为××××，坝型为××。××工程主要包括大坝枢纽、溢洪道、灌溉（供水）发电洞等主要建筑物组成。工程的主要任务是××，××。该工程的初步设计报告、防洪规划报告、取水许可报告及水土保持报告经省水利厅批准，环境影响评价报告（书）经省（市、县）环境保护局批准，水库用地预审报告经省（市、县）国土资源厅（局）批准。

×××工程的概算总投资为￥￥￥￥万元。《×××工程项目申请报告》已由×××工程咨询单位编制完成，现随文上报，请予核准。

年 月 日（企业章）

附件：×××工程项目申请报告

主题词：

附件：

×××工程 项目申请报告

×××工程咨询公司

年 月 日

（《项目申请报告》主要内容编制说明）

第一章、 项目申请单位概况及项目建设机构组建方案

叙述项目筹建企业的基本情况，主要包括拟建项目公司的母公司现有公司的基本情况，项目法人组建方案，项目贷款和资本金比例，公司资金情况，人员构成，以往类似工程业绩，社会对公司的信任度等情况。

第二章、 拟建项目情况

主要阐述拟建项目的设计情况，应按照项目初步设计报告的主要内容进行编写。

第三章、防洪安全

重点分析说明工程流域内的洪水特征、防洪现状和防洪要求，选定防洪标准，确定防洪工程的总体方案及对上下游主要防洪对象的影响等。

第四章、工程安全

重点分析工程主要建筑物的设计情况，工程的安全稳定性是否达到国家现行的规程规范要求等。

第五章、水资源开发利用

重点论述水库工程所在流域的基本情况、开发利用程度分析，对上下游用水户的影响程度，是否存在不利影响等。

第六章、生态环境保护

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报告正文文本格式要求

1．纸型：A4纵向、单面打印

2．页边距：上2.5 cm，下2. 5cm，左2.5 cm，右2cm左侧装订

3．字体：正文全部宋体、小四号、标准字符间距。西文、数字等符号采用Times New Roman字体

4．行距：1.5倍行距

5．页码：页面底端（页脚）、右侧

6．章条序码（阿拉伯数字、小圆点间隔、末尾不加小圆点、左顶格、编号后空一个字距）

第一级（章）1， 2， 3， …（黑体、小二号）

第二级（条）1.1,1.2,… 2.1,2.2,… 3.1,3.2,… …（黑体、小三号）

第三级（条）1.1.1,1.1.2,…1.2.1,1.2.2,…2.1.1,2.1.2,…2.2.1, 2.2.2,…   3.1.1,3.1.2,…3.2.1,3.2.2,… …（黑体、四号）

如在条以下仍需分层，则通常用a，b，…或1),2),…编序，左空2个字距。

7．图表字体（宋体、五号）

8．图表名（中外文对照、宋体、五号、居中）

9．图表按章编号（如图1-1、表2-2等），图编号及图名置下，表编号及表名置上。

10. 表格的绘制均用三线表，表内无斜线、竖线，结构比较复杂的表可增加不通长的辅助线。

11. 公式统一用Microsoft公式3.0在系统默认状态下编辑，居中放置，其前的“解”、“假设”等文字顶格书写，公式序号按章排，加圆括号，居行尾。如“（1-1）”、“（2-1）”，。公式换行书写时与等号对齐，凡正文中未提到的公式可不排序。

12．引用  用“[1]”、“[2]”……表示，按上标书写

13. 参考文献内容为中文为宋体五号。参考文献标题不加序号，宋体四号。

顺序号 作者.题名.刊名,年,卷(期):页码.

示例：[2] 高为柄,程勉,夏小华.非线性控制系统的发展.自动化学报,2003,17(4): 513～523.

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共青团华南师范大学学生特色调研报告（文本）格式 一、 各类调查报告的内容依次包括：标题、论文摘要（约400字）和相应的关键词（3 至

5个）、正文、注释、参考文献、附录（如调查问卷、统计方法等技术性附录）等。 二、 调查报告字数控制在18000字以内，不包括附录。

三、 格式要求

1. 封面由共青团华南师范大学委员会调研部统一形式。

2. 双面打印，纸张大小为A4；上下边距为2.5cm；左边距为3.0cm，右边距为2.5cm。 3. 论文标题用标准三号黑体字，居中；有副标题者，副标题另起，前面加破折号，字体为小三号黑体。标题由作者依据课题而定。

4. 作者用标准小四号仿宋字，署于标题下方，居中。

5. 作者所在学院用五号宋体字署于作者下方，居中，如：

“华南师范大学文学院”。

6. 正文格式

(1) 小标题一般单独占行，前空两个汉字字符，一级小标题用标准小四号黑体字，其余小标题用五号加粗宋体字。

(2) 层次编码：文稿中的小标题请依次使用：一、二、三、……；（一）、（二）、（三）. ……；

1. 2. 3. ……；（1）（2）（3）……。正文用五号宋体字，1.25倍行距（设置方法：在段落设置中选多倍行距，设置值选1.25）。

7. 注释

(1) 用脚注说明标题或对全篇文章的注释，并用“*”标明，列在当页正文下；正文与脚注之间用一条横线分开。

(2) 稿件中的引文一律采用夹注的方式，在稿件正文中提供引用文献的作者姓名、文献出版年代。正文中提到的文献与参考书目中的文献必须一一对应。引用中文作者时夹注中文姓名；引用英文作者时夹注英文姓氏。作者与年代之间用逗号隔开，例如：“……当前教育中重认知、轻情感的现象仍十分普遍”（卢家楣，2001）。

8. 参考文献

8.1总体要求

（1）参考文献统一于正文后编号，编号按照在正文中首次出现的先后次序连续排列，

用方括号标注（如 [1]、[2]…），并按引用的先后顺序排列于文末。

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报告的格式范文

【公文写作】报告格式、范文

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。

一、报告的使用范围

报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。 报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义：

《中国共 产 党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。

《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。 《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定：

报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。

《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。

从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。实际上，在20xx年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新增加了文种：意见。因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。（节选自《应用写作》20xx年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》）

二、报告的特点

1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。

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