报告正文文本格式要求

1．纸型：A4纵向、单面打印

2．页边距：上2.5 cm，下2. 5cm，左2.5 cm，右2cm左侧装订

3．字体：正文全部宋体、小四号、标准字符间距。西文、数字等符号采用Times New Roman字体

4．行距：1.5倍行距

5．页码：页面底端（页脚）、右侧

6．章条序码（阿拉伯数字、小圆点间隔、末尾不加小圆点、左顶格、编号后空一个字距）

第一级（章）1， 2， 3， …（黑体、小二号）

第二级（条）1.1,1.2,… 2.1,2.2,… 3.1,3.2,… …（黑体、小三号）

第三级（条）1.1.1,1.1.2,…1.2.1,1.2.2,…2.1.1,2.1.2,…2.2.1, 2.2.2,…   3.1.1,3.1.2,…3.2.1,3.2.2,… …（黑体、四号）

如在条以下仍需分层，则通常用a，b，…或1),2),…编序，左空2个字距。

7．图表字体（宋体、五号）

8．图表名（中外文对照、宋体、五号、居中）

9．图表按章编号（如图1-1、表2-2等），图编号及图名置下，表编号及表名置上。

10. 表格的绘制均用三线表，表内无斜线、竖线，结构比较复杂的表可增加不通长的辅助线。

11. 公式统一用Microsoft公式3.0在系统默认状态下编辑，居中放置，其前的“解”、“假设”等文字顶格书写，公式序号按章排，加圆括号，居行尾。如“（1-1）”、“（2-1）”，。公式换行书写时与等号对齐，凡正文中未提到的公式可不排序。

12．引用  用“[1]”、“[2]”……表示，按上标书写

13. 参考文献内容为中文为宋体五号。参考文献标题不加序号，宋体四号。

顺序号 作者.题名.刊名,年,卷(期):页码.

示例：[2] 高为柄,程勉,夏小华.非线性控制系统的发展.自动化学报,2003,17(4): 513～523.

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共青团华南师范大学学生特色调研报告（文本）格式 一、 各类调查报告的内容依次包括：标题、论文摘要（约400字）和相应的关键词（3 至

5个）、正文、注释、参考文献、附录（如调查问卷、统计方法等技术性附录）等。 二、 调查报告字数控制在18000字以内，不包括附录。

三、 格式要求

1. 封面由共青团华南师范大学委员会调研部统一形式。

2. 双面打印，纸张大小为A4；上下边距为2.5cm；左边距为3.0cm，右边距为2.5cm。 3. 论文标题用标准三号黑体字，居中；有副标题者，副标题另起，前面加破折号，字体为小三号黑体。标题由作者依据课题而定。

4. 作者用标准小四号仿宋字，署于标题下方，居中。

5. 作者所在学院用五号宋体字署于作者下方，居中，如：

“华南师范大学文学院”。

6. 正文格式

(1) 小标题一般单独占行，前空两个汉字字符，一级小标题用标准小四号黑体字，其余小标题用五号加粗宋体字。

(2) 层次编码：文稿中的小标题请依次使用：一、二、三、……；（一）、（二）、（三）. ……；

1. 2. 3. ……；（1）（2）（3）……。正文用五号宋体字，1.25倍行距（设置方法：在段落设置中选多倍行距，设置值选1.25）。

7. 注释

(1) 用脚注说明标题或对全篇文章的注释，并用“*”标明，列在当页正文下；正文与脚注之间用一条横线分开。

(2) 稿件中的引文一律采用夹注的方式，在稿件正文中提供引用文献的作者姓名、文献出版年代。正文中提到的文献与参考书目中的文献必须一一对应。引用中文作者时夹注中文姓名；引用英文作者时夹注英文姓氏。作者与年代之间用逗号隔开，例如：“……当前教育中重认知、轻情感的现象仍十分普遍”（卢家楣，2001）。

8. 参考文献

8.1总体要求

（1）参考文献统一于正文后编号，编号按照在正文中首次出现的先后次序连续排列，

用方括号标注（如 [1]、[2]…），并按引用的先后顺序排列于文末。

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调查报告格式一般如下：

一、概念与特点

调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。

调查报告有以下几个特点：

（一）写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。

（二）针对性。调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以，调查报告反映的问题集中而有深度。

（三）逻辑性。调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证，探明事物发展变化的原因，预测事物发展变化的趋势，提示本质性和规律性的东西，得出科学的结论。

二、分类

调查报告的种类主要有以下几种：

（一）情况调查报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报告平方根是为了弄清情况，供决策者使用。

（二）典型经验调查报告。是通过分析典型事例，总结工作中出现的新经验，从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。

（三）问题调查报告。是针对某一方面的问题，进行专项调查，澄清事实真相，判明问题的原因和性质，确定造成的危害，并提出解决问题的途径和建议，为问题的最后处理提供依据，也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。

三、写法

调查报告一般由标题和正文两部分组成。

（一）标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》，提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》，正副标题结合式，正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的对象、范围、问题，这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式，如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建

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常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文

一、函的写作格式

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

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报告的文本格式

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。

一、报告的使用范围

报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。

报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义：

《中国共 产 党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。

《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。

《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定：报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。

《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。

从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。实际上，在20xx年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新增加了文种：意见。因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。（节选自《应用写作》20xx年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》）

二、报告的特点

1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。

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报告的格式范文

【公文写作】报告格式、范文

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。

一、报告的使用范围

报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。 报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义：

《中国共 产 党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。

《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。 《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定：

报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。

《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。

从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。实际上，在20xx年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新增加了文种：意见。因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。（节选自《应用写作》20xx年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》）

二、报告的特点

1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。

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报告的一般格式

最后总报告的撰写非常重要，虽然它没有一个约定俗成的规定，但是在长期的科研过程中，人们一般认为包括以下几部分才算是一个完整的报告，才能向人们展示研究的整个过程。

①报告的题目：

? 可以与研究的题目相同，也可以不同，但应该与研究的课题相关。

? 题目的最后几个字不应是“结题报告”，这是存在问题最多的一个，应该根据研究的性质来定，比如以研究为主的就叫研究报告，以实验为主的就叫实验报告，以调查为主的就叫调查报告。

②作者：写在题目的正下方，若以课题组的名义写，需要注明撰稿人。

③正文部分

? 一、问题的提出：包括研究的背景、现状及目的、意义；必要时还要写明关键词的界定。

? 二、研究前的准备：包括研究前的各种情况的分析、人员安排及组织领导等情况。

? 三、研究的假设、目标、内容、方法、过程（这是报告的重点部分）：每一步都要详细的交代清楚。

? 四、研究的效果：即对研究结果的说明及分析（如果是实验研究，一定要有准确、科学的实验数据来佐证）。

? 五、研究的成果：成果必须是与研究相关的，比如正式发表的论文、著作等。

? 六、问题与启示：以便为下一步研究提供方向。

? 七、参考文献(要注明作者、书名、出版社、出版时间)。

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