各相关学院:
鉴于总装备部对GF报告的管理与审查越来越重视和严格,并将报告的质量作为项目验收的重要指标,报告的内容和形式上都需特别注意。结合我校近半年被退回的报告数量增多,因此在提交前请课题组按照下面列举的注意事项认真自查。科技处将认真执行有关规定,凡两次提交被退回者,请课题组自己到总装GF管理办公室提交。GF报告撰写中存在的问题及注意事项附后:
中国国防科学技术报告撰写中存在的问题及注意事项
1、部门编号:正确书写应为DZ-(+)数位编号(+)大写密级拼音首字母,与GF号后所加字母一致。如:DZ-010011M
2、分类号:可以填写两个,但不能重复。
a. 共4位数字,前2位表示学科,首先确定该项目属于哪类学科,然后再找该学科的词义(4位数字)。词义是从一般到具体排序。 b. 如果该项目被2个以上学科作为重点研究对象,最多可以选择2个分类号。如:信号分析[1001(通信技术一般含信息论、编码、译码);1305(计算机应用、数据处理)]
英文题名:句首字母、专用名词和缩略语用大写,其余均用小写。
3、完成单位、封面标题:
a. 名称应与作者所在单位的法人公章一致。
b. 不要同一单位写两个名称,特别是有多个名称的单位,一般应使用改制后的公开名称。我校完成单位统一如:电子科技大学
c. 多个完成单位只填第一完成单位,如要体现可在“致谢”中说明 d. 封面英文标题只有标题首字母和专用名词首字母需要大写。
4、审定表及辑要页:
联系人单位:电子科技大学。
电话:028-83202415,传真:028-83200056,
电子邮件:jhk@
技术内容审查意见:自拟。将项目研制过程、所用方法、完成情况、成果及意义等简略介绍。
审查专家:学院科研副院长,副院长不在时请非同课题组的具有高级职称的老师审查签字。
形式审查意见:报告格式符合《GJB567A-97》规范。
…… …… 余下全文