各相关学院：

鉴于总装备部对GF报告的管理与审查越来越重视和严格，并将报告的质量作为项目验收的重要指标，报告的内容和形式上都需特别注意。结合我校近半年被退回的报告数量增多，因此在提交前请课题组按照下面列举的注意事项认真自查。科技处将认真执行有关规定，凡两次提交被退回者，请课题组自己到总装GF管理办公室提交。GF报告撰写中存在的问题及注意事项附后：

中国国防科学技术报告撰写中存在的问题及注意事项

1、部门编号：正确书写应为DZ-（+）数位编号（+）大写密级拼音首字母，与GF号后所加字母一致。如：DZ-010011M

2、分类号：可以填写两个，但不能重复。

a. 共4位数字，前2位表示学科，首先确定该项目属于哪类学科，然后再找该学科的词义（4位数字）。词义是从一般到具体排序。 b. 如果该项目被2个以上学科作为重点研究对象，最多可以选择2个分类号。如：信号分析[1001（通信技术一般含信息论、编码、译码）；1305（计算机应用、数据处理）]

英文题名：句首字母、专用名词和缩略语用大写，其余均用小写。

3、完成单位、封面标题：

a. 名称应与作者所在单位的法人公章一致。

b. 不要同一单位写两个名称，特别是有多个名称的单位，一般应使用改制后的公开名称。我校完成单位统一如：电子科技大学

c. 多个完成单位只填第一完成单位，如要体现可在“致谢”中说明 d. 封面英文标题只有标题首字母和专用名词首字母需要大写。

4、审定表及辑要页：

联系人单位：电子科技大学。

电话：028-83202415，传真：028-83200056，

电子邮件：jhk@

技术内容审查意见：自拟。将项目研制过程、所用方法、完成情况、成果及意义等简略介绍。

审查专家：学院科研副院长，副院长不在时请非同课题组的具有高级职称的老师审查签字。

形式审查意见：报告格式符合《GJB567A-97》规范。

辑要页中的审查批准人：同课题组的具有高级职称的老师，不能为作者本人。

5、正文必须按照正文模板的格式规范撰写，严禁将自己惯用格式的正文报告直接转入数据库。下面为将已准备的报告快速整理为GF报告所要求格式的方法：

步骤1：打开软件模板，分块粘贴内容。

步骤2：清除原样式格式（格式-样式和格式-清除格式）

步骤3：用“Alt+Z”快捷键先将正文内容全部定义为“GF报告正文”

步骤4：用“Alt+1”、 “Alt+2”快捷键分别定义“GF报告一级标题”、 “GF报告二级标题”。

步骤5：3-4级标题是正文格式，只调整左缩进，使其和1-2级标题左对齐 步骤6：用 “Alt+T”快捷键定义图序、图题的样式

步骤7：用“Alt+B”、 “Alt+W”快捷键定义表序表题和表文的样式

步骤8：查看文中公式的编写

步骤9：把结论、致谢部分的内容定义为正文样式

步骤10：用（格式-样式和格式）中“GF报告参考文献”和“GF报告参考文献正文”样式定义参考文献和参考文献正文

6、总页数：报告页数，打印输出时（除去审定表）的页数，系统机读页数只作参考。

a. 构成：报告页码分两部分分别连续编页码：第一部分包括辑要页、目次页、插图和附表清单、符号和缩略词说明；第二部分包括引言、正文、结论、致谢、参考文献、附录、总篇目。

总页数=封面页+第一部分页码+第二部分页码。

b. 在“2007管理系统”中，当导入正文内容后（未保存前），在总页码栏后的括弧内提示由该系统计算的总页码数，仅供参考。提示：准确页数应人工再次核对

7、关键词：填写3~8个，中间间用全角 “，” 隔开。不要少于3个，或多于8个，词义简单明了。如：关键词：相位测量，相位反馈，多结天线

8、目次：须用WORD自带功能生成目次页。如果报告分卷、篇、册时，目次页的编写请参考《范例》相应部分。

9、插图和附表清单：

a有两个以上的图、表时需要生成此页。并且要有图题和表题。

如：图1 平台组成，表1 参数对比。

b注意：不要将图序、图题及表序、标题组合到图和表中，这样会在生成插图附表清单时，将原图和表一起生成在清单中。 c 注意：目次和插图附表清单需分为单独两页。

10、符号及缩略词

符号及缩略词所有符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等，均左起顶格书写。注释说明以最长的符号或缩略词为基准，空两个字位置上下靠左对齐。

11、重点注意：不要删除模版中目次页和插图附表清单等页中的分节符，这样会造成页码混乱，如确需有要删除的页时，请务必用“回格”（Backspace）键删除

12、公式:

a. 公式应居中书写；

b. 以章为单位用阿拉伯数字对其连续编号；

c. 编号用圆括号括上,并居右。如：

13、表格：表格分为表序、表题和表文两部分，它们都是有样式的。另外，表序是顺序编号的，不要按章节编号，与表题之间空一个汉字的距离。当表格因版面所限未排完须转下页时，则：

a. 应将表格下部的一个横栏排完，用细实线闭合。

b. 续排的表格应在续表上方中间位置写明“续表×”。续表的表头不能省略。如：

14、

插图：图序也是顺序编号的。如：

图11 落日如血

注意：不要将图序、图题与图组合。会造成插图附表清单的混乱。 15、一级标题按照1，2，3次序编排，二级标题按照1.1，1.2，1.3次序编排，三级标题按照1.1.1，1.1.2，1.1.3次序编排。

16、参考文献：参考文献与参考文献正文均定义了样式，参考文献正文中每篇文献均应用阿拉伯数字顺序编号，左起顶格书写，编号之后空一个汉字位置写具体内容，若一行写不下，回行时的文字应与第一行文字对齐。 如：

17、正文编排结构

结论紧跟正文编写；致谢紧跟结论编写；参考文献紧跟致谢编写。

18、装订

封底应为空白页。如果最后一页有内容，请加一张空白纸作为封底。审定表不装订。

第二篇：中国国防科学技术报告审定表

中国国防科学技术报告审定表

注：中国国防科学技术报告简称GF报告。

辑  要  页

目    次

撰写前请仔细阅读阴影内说明。

目次内容必须在此阴影部分录入（用鼠标点击此阴影部分，颜色变黑时，才可开始录入目次内容）。

1 目次可利用Word提供的功能自动生成。

2 目次也可按GF报告编写规则要求：按照引言、正文中章、节的编号和标题只列至二级、结论、参考文献、附录的编号和标题、总篇目的编排顺序，均左起顶格书写。标题与所在页面的页码之间用符号（……）连接；页码不加括号，靠右顶格排齐。

插图和附表清单

撰写前请仔细阅读阴影内说明。

插图和附表清单必须在阴影部分录入（用鼠标点击此阴影部分，颜色变黑时，才可开始录入插图和附表清单内容）

1 插图和附表清单可利用Word提供的功能自动生成。

2 插图和附表清单也可按GF报告编写规则要求，录入报告中的插图和附表的序号；插图和附表的图题和表题；插图和附表所在的页码。图（表）题与图（表）所在页面的页码之间用符号（……）连接；页码不加括号，靠右顶格排齐。

3 报告中如插图和附表均较多，应先列出插图清单，空一行再列出附表清单；如插图较多，无附表或附表很少时，只列出插图清单；如附表较多，无插图或插图很少时，只列出附表清单；如插图和附表很少或没有，可不设插图和附表清单，应将此页从报告中删除。考虑到上下文页码顺序，必须采用“Backspace”键删除此页。

符号和缩略词说明

撰写前请仔细阅读阴影内说明。

符号和缩略词说明必须在此阴影部分录入（用鼠标点击此阴影部分，颜色变黑时，才可开始录入符号和缩略词说明内容）。

1 所有符号或缩略词均左起顶格书写，注释说明以最长的符号或缩略词为基准，空两个汉字位置上下靠左对齐书写；

2 如报告中符号和缩略词很少或没有，则应将此页从报告中删除。考虑到上下文页码顺序，必须用“Backspace”键删除。

3 如采用“粘贴”方式复制已有内容时，应符合GF报告编写规则（宋体5号，行距18磅）。

引言

引言内容必须在此阴影部分录入（用鼠标点击此阴影部分，颜色变黑时，才可开始录入引言内容）。

正文内容必须在此阴影部分录入（用鼠标点击此阴影部分，颜色变黑时，才可开始录入正文内容）。

1正文的内容一般应包括：理论分析，方案论证，设计依据，参数选择、工艺、主要数据、关键设备、实验、试验方法和结果以及必要的插图（表）等技术内容。

2 在编排GF报告正文格式时，请选择“样式和格式”中相应的GF报告格式。

3采用“粘贴”方式复制已有内容，应符合GF报告编写规则（参考第2条）。

结论

结论内容必须在阴影部分录入（用鼠标点击此阴影部分，颜色变黑时，才可开始录入结论内容）。结论的内容必须有，如报告不能得出结论，也可以针对某些问题进行讨论或提出建议和下一步设想等。

致谢

致谢内容必须在阴影部分录入（用鼠标点击此阴影部分，颜色变黑时，即可开始录入致谢内容），如报告没有写致谢，则应将标题“致谢”两字及其阴影部分删除。

参考文献

1 参考文献内容必须在此阴影部分录入（用鼠标点击此阴影部分，颜色变黑时，才可开始录入参考文献内容），如报告没有参考文献，则应将标题“参考文献”四个字及其阴影部分删除。

2 采用“粘贴”方式复制已有内容，应符合GF报告编写规则（宋体小5，行距18磅）。或者用“Alt+C”快捷键，设置参考文献正文样式。

附录A

附录内容必须在此阴影部分录入（用鼠标点击此阴影部分，颜色变黑时，才可顶格录入附录内容）。若此项目为空，请删除此页。

每个附录必须均另起一页开始书写。附录内容一般包括：不宜写在正文中的公式和有关推导、证明，原始数据，数学运算，计算程序，辅助计算表，实验、试验记录，设备、仪器、仪表说明书与操作规程，辅助图表，对照表以及对本专业同行有重要价值的参考资料等。

总篇目

总篇目内容必须在此阴影部份录入（用鼠标点击此阴影部分，颜色变黑时，才可开始录入总篇目内容）。若此项目为空，请删除此页。

总篇目必须另起一页开始书写，其内容包括：序号、GF编号、报告题名，它们之间空一个字的间隔位置。专题系列报告，如同时出版，则应在每一卷（篇、册）都列出总篇目；如不同时出版，则应在最后一篇列出总篇目。