通四字(锡20##) 第 65 号
材料供应流程
一、采购计划:
1、编制需求计划:项目施工员依据施工图或有关资料的具体要求编制材料需求计划后交项目材料管理员按材料申报的要求填写后交项目经理签字审核后按时申报。
2、确定采购计划:计划审核员接项目材料申报单后,按核定的项目主材、设备总计划进行审核。24小时内核定好实际采购量。
3、编制采购计划:采购员按审核后的计划及项目要求进场的时间,编制采购计划,并将拟进场时间通知有关项目部。
二、采购询价、合同签定:
1、直接采购材料:采购员根据采购计划进行询价、货比三家。报核价员审核、相关领导批准后实施。
2、需招标的主材、设备:
A、 选择推荐供应商:材料经营人员按材料设备进场计划,提前进行内部询价,确定推荐厂商、编制经营方案经批准后报业主进行招标。
B、 供应商确认与采购合同签定:经与业主联合招标确定供应商后,与供应商就价格、质量、付款方式、供应周期等进行合同洽谈、签定合同明确奖罚措施(重要的材料设备可组织相关专业技术人员对拟定厂家考察后再签定合同)。
三、发出订货通知单:
在采购合同的条款及附加条件达成一致后,按项目部申报要求向供应商发出订货通知单包括下列要素:产品名称、型号规格、要求的数量、验收标准及要求、期望的交货日期、交货地址、联系人、联系方法等。
…… …… 余下全文