行政管理工作计划

本人鉴于对宝源集团目前浅薄的了解并结合自身近六年的工作经历，现谈谈对行政管理工作方面的一些想法。

对于加入一个新的公司，要做到的就是：认识—认同—融入—发展的一个过程。认识即对宝源集团经营范围、业务概况等的初步了解，认同即在初步了解的基础上对企业制度、企业文化、企业发展前景的肯定，并通过一段时期的磨合，在工作以及人际相处上，尽快融入宝源，体现岗位价值，且不断学习，不断进步，与宝源共同发展。 对于行政管理工作，我认为总经办是集团公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽，包括了制度的制定与执行、文书处理、会议管理、档案管理、车辆管理、人事管理、薪资管理、采购管理、来访接待等等。行政管理工作相对繁琐，且不易出成绩。这就需要行政人员有良好的心态来对待自己的本职工作。在这里，对于一些事务性、制度性的工作我就不多加阐述。我想表达的主要有三点：

第一、服务职能是行政工作的重中之中，贯穿于行政管理工作的整个过程。我们要将被动服务向主动服务转变。结合宝源实际工作方式及工作经验，认真梳理行政管理各项工作，制订系统的工作流程，以增强工作预见性，做到未雨绸缪；要将一般服务向优质服务转变。加强对行政人员的系统培训，包括文书写作规范、档案管理、商务礼仪等，提高行政人员的专业性，增强行政人员的全员服务意识，做到

不仅要有服务的行为，还要达到良好的服务效果。

第二、控制办公成本，做到“低成本、高效益”运营。结合宝源集团自身实际情况，严格遵守勤俭办事的原则，精简会议和文件，提倡写短文章、开短会、少开会，控制成本，杜绝一事多议，悬而不决；调整和完善各项行政办公费用开支办法和标准，并严格按照相应制度执行，降低行政管理费用。倡导节约型办公和生活方式。包括用电、用水和使用空调等，从小事做起。节约使用办公用材，从严从紧配置办公设备，提倡修旧利废，节约用纸、墨盒等耗材，内部上报、下发的文件、材料，能使用网络传输的，一律不采用纸质形式，确需采用书面形式的，一律双面用纸，提高工作效率、降低办公成本。

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行政部年度工作计划

行政工作理念：

“三先”精神：最先想到、最先看到、最先做到；

工作目标：满足公司发展的需要，实现个人的提高；

工作准则：绝不把当天的事情留到第二天做；

工作态度：和颜悦色、心平气和、效率第一、坚持原则

行政部门职能

1、 问题解决：针对各部门提出的支持需求与问题，确认需求、理清问题、寻找解决方案、有效执行；

2、 成本控制：找出公司节省能源、成本的办法，创造工作价值；

3、 计划组织：针对公司各行政事项，明确具体的拟订计划、行动步骤、工作进度等，有效地整合与运用各项资源，达到预期工作目标；

4、 沟通协调：整合、沟通，协调出资源配置的最佳方案；

5、 制度执行：行政逐步完善，强调制度刚性执行，长抓不懈；

6、 文化建设：通过相关活动，建设企业文化，营造相互尊重、相互信任的工作氛围，维持健康的工作关系。

行政部工作职责

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小结： 以上为行政部上一年度开展的重要工作事项，在公司各部门的大力配合下，行政部推行了以上工作。

随之着行政工作的逐步细化，希望本年度能给公司带来更细致的服务。

三、工作总结

1、制度建设

管理目标：以制度、规划规范工作行为，以做到流程明确，责任清晰；

2、已完成工作

初步建立《行政制度手册》

初步建立《岗位工作手册》，明确各项工作关键点。

3、待开展工作

完善、细化各项行政制度工作步骤，操作细节等；

完善、细化《岗位工作手册》；

按各项工作接点，建立对岗位操作人员考核方案；

文件管理

1、管理目标：

规范公司文件编号、格式、收发、催办、存档、质量监督等工作；做到格式规范、编号统一、存档及时，质量保证；完善公司报刊的申购、流转、登记等流程，有效管理；完善公司内刊分发、存档工作、有效管理。

2完成工作

制度建设：《文件管理制度》、《图书管理制度》、《图书馆管理规定》；

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二〇##年半年度行政工作规划和展望

为了进一步健全和完善公司的各项管理制度与体制，促进公司员工之间的交流与合作，激发各部门工作之间的协调与配合，保证公司各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流和沟通畅通。根据公司现正处于萌芽发展期的重要阶段，以其自身的发展要求和特点，在已有的公司组织架构体系下，特对今后半年度的行政管理工作做出自己个人的规划和对未来蓝图的展望。

根据公司现在的发展状况和未来发展的趋势，行政工作应该从如下几个方面开展工作：

第一部分  公司各项规章制度的起草和拟定；

第二部分  文化制度建设，弘扬企业文化和优秀的企业传统；

第三部分  建立和维护合理、有效的会务和外联工作；

第四部分  确立公司物资采购、分配和管理的规范流程和责任分担原则；

第五部分  建立谨密的档案入档、存档、封存、开封和保密等一些列工作纲领，做到公司人人有备案，人人有保障，用人用的放心，员工做的安心。准确衔接人力资源信息，建立有效、安全和畅通的信息交流渠道；

    弟六部分  负责办公文印工作，妥善保管公司规定予以授权的各类印鉴，发布公司常设定或临时的公文和公告（通知、信息发布等），确保完善各部门工作所需的硬件设备、软件设施和工作环境等；

第七部分  加强和建设公司后勤安保工作，让公司这次列车在正

确、安全和快速的轨道上行驶；

    第八部分  人力资源部门工作（制定管理和招聘计划、人才岗位的配置、新入司员工的培训（制定培训计划）、确定劳动关系和员工工号、人力档案的入档和保管及与其相关部门的信息分享公布，绩效或薪资的考勤、工作岗位人事的调动、离职、入岗等）

    第一部分  公司各项规章制度的起草和拟定

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20##年度行政人事部工作计划

为配合公司20##年度目标的达成，加强人力资源管理和行政管理的计划性，行政人事部现制订20##年度工作计划，并遵照计划开展具体工作，更好的协调各部门的运作及支持公司的决策，协助各部门达成公司20##年的工作目标。

                   第一部分   人力资源工作计划

一、  人员招聘

（一）、思路分析

1、20##年是公司快速发展的一年，人力发展将迅速增加，并逐步到位。

2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会，补充基层、中层，尤其是本行业优秀人才，作为人力资源更替、补充和培养储备。

3、实行内部培养和晋升，提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。

（二）、目标概述

    公司目前属于发展期，20##年总体目标首先要考虑满足岗位需求，再考虑人才储备，实现梯队建设。

（三）、具体实施方案

1、熟人推荐：包括员工推荐，在公司工作，且技术熟练程度较高，已通过努力实现个人工资目标，推荐适合公司的优秀人才共同发展，公司将给予一次性奖励。

2、网络招聘：继续和前程无忧招聘网站合作。

3、海报招聘：主要面向基层人员招聘。

（四）、实施目标注意事项

1、招聘渠道拓展：竞争对手挖人。

2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。

3、做好各项准备工作：

与用人部门沟通，及时准确了解需求:

   进行招聘宣传：制作招聘海报。

二、绩效考核

（一）思路分析

绩效考核有两个关键问题：一是，考核指标的科学性；二是，一种管理习惯的形成，养成行为习惯，关键在于坚持和制度保障。

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浅谈行政部工作思路

一、提高认识，搞好服务及制度建设工作计划

1、 发挥协调办事功能，全面了解各方面工作情况，为公司各项工

作的顺利开展创造条件，又要协调各方，做到凡事能及时的请示上级部门，及时汇报情况，对任何一个部分经办的工作都要严谨细致，一丝不苟，处理好上下左右的关系，确保凡事畅通。

2、从管理入手，加强制度建设，不断完善规章制度，规范相关部

门的工作程序，统筹、检点各下属单位的手续及手续完成情况以及公司下一步项目的手续完善工作。进一步规范和明确公司的运行程序，保证各项工作有序进行。

3、制度和流程标准的推行流程，考虑按以下的操作模式：

制定标准草案----沟通完善----会签发布----责任落实------查核-----奖惩

通过以上PDCA循环，制度的推进从最初的逐步实施，过程

控制到后来的自动自发，需要一个持续的监督过程，同时也应该是一个持续的改进过程。

二、档案管理工作计划

1、对档案室及档案管理工作进行梳理，完善档案管理系统，健全

档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于经营管理工作。

2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促、指导

各归档部门按规定进行立卷归档。

3、组织学习档案管理业务，不断提高专、兼职档案员的业务能力。 三、办公用品采购和发放工作

切实抓好企业管理的日常工作，按照预算审批制度，组织落实公司办公设施，劳保用品，福利等商品的采购、调配和实物管理工作。按照审批为所需部门购置办公用品、电脑等耗材设备的配置工作，切实做好公司登记手续，严格按照程序核定使用标准。

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四、环境卫生管理 工作计划

1、重新规划公司绿化区域，并组织实施。做好公司内绿化带、青

草、灌木和树木的管理工作，定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。

2、重新划分公司内卫生区域，制定标准和考核办法，按现场管理

要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

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宁波广播电视大学开放教育20xx级(春)

管理学科公共管理类行政管理专业（本科）教学计划

一、培养目标及规格

（一）培养目标

行政管理专业培养适应社会主义建设需要，德、智、体全面发展，具备行政学、管理学、政治学、法学、经济学等方面知识，能在党政机关、事业单位、社会团体等公共管理领域从事管理工作的复合性应用型高级专门人才。

（二）业务培养要求

本专业学生主要学习行政学、管理学、政治学、法学、经济学等方面的基本理论和基本知识，受到行政规范、行政管理程序、行政管理技能、依法行政等方面的业务基本训练，具备政治辨别能力、公共政策执行能力、组织协调能力、创新应变能力和人才开发管理能力。

（三）招生对象

本专业的招生对象是具有国民教育系列的大学专科毕业证书，在党政机关、事业单位、社会团体从事管理工作的相关人员以及有志于从事行政管理工作的其它在职人员。

二、课程设置与教学管理

（一）教学计划中设置必修课、选修课和集中实践环节。其中统设必修课由中央电大统一开设，执行统一教学大纲、统一教材、统一考试、统一评分标准。采用集中辅导和巡教巡考等方式，加强教学过程管理。

（二）选修课由宁波电大在中央电大提供的备选课程的基础上根据培养目标而确定。如果学员在专科阶段已学过其中部分课程，本科阶段不得重复选修。自开课程的教材和教学管理及考试工作由宁波电大负责。

（三）统设服务课程，中央电大提供教学大纲、多种媒体教材、考试等教学资源以及相关支持服务。

（四）非行政管理专业学历毕业的学生参加行政管理专业本科学习时，必须补修政治学原理、行政管理学等课程。

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（五）各门课程均安排平时作业，由中央电大和宁波电大共同组织。作业成绩按各门课程考核说明中规定的比例计入课程总成绩。无平时作业成绩者不得参加课程结业考试。

（六）行政管理专业各门课程的考核以教学大纲和文字教材为依据，考试试卷采用百分制。期末卷面成绩按各门课程考核说明中规定的比例计入课程总成绩。

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20xx年行政管理中心在集团公司的正确领导和各部门的大力

协助下，行政管理中心取得了一定的成绩。现将20xx年行政管理中心的工作情况汇报如下：

一、主要工作业绩：

1、基本实现了较规范化的行政管理，提高了工作效率，为公司各项工作的开展创造了良好条件。20xx年x月集团推出的《内部管理制度》，对车辆、公文、档案、公章进行规范化管理，并为此制度的推行汇编了《行为规范评分标准》；做到了收、发文件的及时准确，并对领导批示的公文做到了及时下发，从不拖延滞后。

2、加强了行政制度建设。由于行政管理中心正式运作的时间不长，行政制度不健全，针对这一情况，行政管理中心在刘总、王总的指导下，逐步完善了公司的《行政中心岗位职责》、《前台管理规定》、《前台接待礼仪规范》，以及正在起草中《欧堡利亚集团员工行为规范》等与行政管理密切相关的制度规范。为了提升会务接待的水平，特安排行政人员到大酒店学习，并将学习成果转化为实际工作方法，使得行政人员在带待人接物方面有了显著的提高。此外行政管理中心在优化办公环境、保证办公秩序等方面不断自省自查，提高工作质量，为公司树立了良好形象。

3、加强档案管理。在20xx年度完成了“沪欧投综字【20xx】”001号—016号文件的编辑、审批、送达及归档工作。完成了与松投实业的档案交接工作，并正在编写《欧堡利亚集团档案细目》，做到存档有序、

管理清晰。其他的档案，如每周例会的会议记录、各类签呈、工作联系函、员工学习心得等都进行了规范化的存档。

4、加强行政督办及费用的内部管控工作。行政督办方面，如及时收集汇总各事业部、各公司的月度计划、季度计划、年度计划，并提交集团领导；对领导的工作指示及时进行传达、督办。在费用的管控方面主要体现在员工手机费、交通费、车辆补贴费以及其他报销费用的严格审核，实现内部成本的控制。

5、日常行政工作有序开展。如，日常办公用品的申领、采购及管理；节假日的放假、值班安排及员工福利的安排；及时高效的完成领导交办的其他临时性工作，以确保各项行政相关工作地高效运转。

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