项目采购管理计划

一、项目的采购管理计划

1?1采购分析

在采购分析中，主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较，并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务。采购分析在项目管理节点上，应该是项目规划和项目方案已经产出，采购需要根据方案做充分采购预算、步骤及顺序。 其过程是，分解方案，分解方案任务，列举采购元素。在这个过程中，分解要细，估算要准，否则采购就会出问题；采购不足，或者采购过量，都会带来麻烦。

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1?2合同类型的选择

当决定需要采购时，合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把最大的实施风险放在卖方，同时维护对项目经济、高效执行的奖励；卖方的目标是把风险降到最低，同时使利润最大化。

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1?3采购计划编制

根据采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划，说明如何对采购过程进行管理。具体包括：合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。 在本文项目采购中，笔者就是依据采购分析结果及所选合同类型，制定了采购计划。该计划包括以下主要内容：采购内容、采购流程、采购方式、采购时间进度计划、采购预算等。有了以上具体的采购计划和实施步骤，接下来就需要严格执行计划并将其转化为现实。

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1.4询价

价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认。获取信息的渠道有：招标文件、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。

招标文件的询价方式是最为通用和可靠的，本文项目采购就是采用该询价方式。招标文件的编写是一项复杂而细致的基础工作。其编制质量的好坏直接关系到招标工作能否正常进行，甚至影响授标后能否顺利履行合同。

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材料采购管理实施计划

1 编制目的

确保采购的产品符合规定的采购要求，针对产品的符合性提供搬运、贮存、标识和防护，以实现采购产品对最终产品的满足。

2 适用范围

适用于项目部的材料质量、环境和职业健康安全管理。

3 引用或相关文件

GB/T 19000-2008质量管理体系   基础和术语

GB/T 19001-2008质量管理体系   要求

GB/T 24001-2004环境管理体系   要求和使用指南

GB/T 28001-2001职业健康安全管理体系  规范

质量、环境和职业健康安全管理手册

行政文秘管理手册

人力资源管理手册

工程项目管理手册

质量检验监督手册

《材料管理制度》

4职责权限与资源

4.1 公司材料管理系统图

 

项目遵循“统一领导，分级管理”的原则，实行项目部三级材料管理体系，材料设备租赁分公司负责A类材料（钢材、水泥、商品砼等）的采购及管理工作；理工作；项目部工程管理组，负责本项目部C类零星材料采购、验收、贮存、防护、发放等一系列的现场材料管理工作。

注：项目部根据材料用量、重要程度、价格高低将工程用材料分为A、B、C三类。

1、A类材料包括：钢材、水泥、商品砼等；

2、B类材料包括：砖、砂、石、防水材料、砼外加剂、焊接材料、管材、构配件、电缆电线、装饰材料、面砖、劳动保护用品及工程设备等；

3、C类材料包括：五金、工具、化工及其它低值易耗品和小额零星材料等。

4.2 任职条件

具体参见《公司各类管理人员任职条件和岗位职责》。

4.3 培训

每年监督检查考核，制定年度培训计划，并组织实施，不断更新相关业务知识。

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第九章  项目材料采购管理实施计划

1、基本工作流程图

2、物资采购管理

2.1、需用计划

项目部根据工程施工进度需要，编制需用计划。经过项目经理、商务经理、生产经理批准后，交物资设备部。

2.2、采购与比价

物资设备部门资料员将项目部门提交的需用计划分类装订，并制定采购计划，由物资设备部门主管及商务经理签字后，依照采购流程规定进行采购。

对各种材料采购，须至少对比三家供应商提供的报价，并作记录，填写比价单。比价单须经商务经理，物资设备部主管以及项目经理签字批准，并签署采购会审意见。根据会审意见，进行采购。

2.3、供应商管理

物资设备部门须根据项目部门提供的需用计划和工程实际要求选择供应商，对首次接触的供应商进行登记和资格预审，要求新增供应商填写《供应商登记表》，由物资设备部门主管及商务经理签字确认。

新增供应商应同时提交3证，（企业组织机构代码、营业执照、税务登记证）及企业相关资质材料，交物资设备部存档。

如须采用不在分公司合格供应商名册中的供应商提供的材料，或对物资有特殊要求或相关方对供应商评定尚未包括的内容或产品提出调查要求时，物资管理部门在采购前须组织相关人员对供应商进行考察，考察结果列入供应商考察报告。

在决定采购意向前，须对多家供应商进行比价和评审。对技术、质量等方面有特殊要求的材料，分公司须组织专业人员，进入评审小组参加评定。经评价确定为合格的供应商，物资设备部门须将其纳入合格供应商名录。

合格供应商每年须进行复评，如合同结束，或合作终止而不需要继续采购其产品，则无需复评，物资设备部门将其更改登记为待评供应商或资格过期供应商；对合作仍在继续且复评合格的供应商，延续其供货资格；对合作仍在继续，但未能通过复评的供应商，须限令其定期整改。经整改合格的供应商，延续其供货资格，整改仍无法满足复评要求的供应商，取消其供货资格，并采用其他优质供应商资源取代。

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第八章 项目分包与采购管理计划

第一节 分包管理策划

一、劳务分包:

1、快装彩钢板活动房搭建承包方式为包工包料；

2、临建道路、地面、吊顶、围墙砌筑、抹灰、涂料、大门焊接等零星土建工程以及水暖电安装工程为包工不包料；

3、桩基以上地基与基础、主体结构、装饰装修、建筑屋面分部工程采用劳务分包包工不包料（包小型辅料）方式；

二、专业分包：

防水（已定）、塑钢门窗制作与安装（待定）、防盗门制作与安装（待定）、外墙保温（待定）、不锈钢栏杆及楼梯扶手（待定）。

第二节 物质设备管理策划

一、材料、机械设备配置方案

1、材料供应方案：

1)构成工程实体的A.B类物资，首先在公司合格供方中选择，否则，必须收集资料、严格复试后方可采购、使用；凡是从合格供方中删除的供应商一律不得选用。如钢筋、混凝土、木材、多层板、地材等。

2）主要材料市场采购项目部进行市场三家以上供应商询价，多

方对比。选择物美价廉的、质量保证的材料；询价表经项目经理签字、核算员审核，询价人签字生效。其他辅材及零星材料由项目部在当地负责采购。

3）其他辅材及零星材料由项目部在当地负责采购。

2、机械设备配置方案

办公车辆为集团公司购置，项目部进行折旧摊销费用，材料运输主材为供货商负责运费，三钢运输费及小型机械运输费由项目部自行承担，大型机械（塔吊、施工电梯）及木工、钢筋机械为集团公司内租，本项目外防架采用附着式升降脚手架。

中小型机械、大型设备、三钢工具必须选用集团公司自有的，如自有设备、机具不能满足供应，执行外租审批流程、收集资质评审、签订合同。

二、材料设备采购方案

1、材料、设备采购管理

项目施工员进行算量，并提出材料需求计划单，经项目核算员、项目经理、事业部及集团公司相应职能部门审批后，由项目材料员进行材料市场考察及询价，并对供应商的资质进行评审，确定供应商后进行合同评审及签订。项目采购员根据现场库存材料数量与材料需求计划单进行核减后采购。

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武汉凯迪电力股份有限公司

Wuhan Kaidi Electric Power Co.,Ltd.

物资采购计划管理规定

（20##年6月16日总经理办公会讨论通过）

内部文件，切勿外传

目录

1 目  的... 1

2 范  围... 1

3 职  责... 1

4 程  序... 1

4.1项目采购计划... 1

4.2年度采购计划... 2

4.3采购申请单... 3

4.4计划的执行与检查... 4

4.5采购申请单的变更... 4

4.6采购统计报表的编制与审核... 4

4.7月计划会... 5

5相关文件... 5

6 记  录... 5

物资采购计划管理规定

1 目  的

为规范公司物资采购计划、采购申请单和采购统计报表的管理，特制定本规定。

2 范  围

规定了物资采购计划、采购申请单、物资采购统计报表的编制、执行与变更办法。

3 职  责

a)      项目采购经理负责编制项目采购计划、项目月度采购计划、项目月度招标计划和项目月度资金计划，并组织实施。

b)      物资采购部统计核算员负责编制物资采购部资金计划。

c)      项目经理部设计人员负责提出该项目的采购申请单和采购申请变更单；总经部负责提出公司生产和办公设备采购申请单；物资采购部计划员负责接受采购申请单、采购申请变更单，并建立相应台帐，编制相关统计报表。

d)     采购工程师按照采购计划和采购申请单的要求，承担具体采购工作。

4 程  序

4.1项目采购计划

4.1.1项目采购计划是项目采购经理根据项目计划的要求，为实现项目目标，对项目采购的目标任务、采购原则、采购程序、采购重点和方法等的总体构思而形成的书面文件。项目采购计划是项目计划在采购方面的深化和补充。

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项目物资采购管理办法

第一条 为满足分公司经营活动需要，加强项目物资采购管理，规范采购行为，降低采购成本，提高经济效益，根据资源公司《设备物资采购管理办法》及其它有关规定，结合分公司实际，制定本办法。

第二条 物资采购范围

（一）项目物资的范围包括：项目部公用设施、设备、周转材料、低值易耗品、安全文明标准化工地用料和工程材料等。

（二）项目物资采购活动包括：公用设施、设备、周转材料的购臵或租赁，以及低值易耗品、工程材料的采购(以下简称物资的采购)。

第三条 职责分工

公司物资采购工作采用“集中与分级管理相结合”的模式，由物资设备科和项目部分别实施。具体分工如下：

（一）物资设备科采购范围

1、关键性工程材料的采购、调配，如钢材、商品砼等（特殊情况下由分公司临时通告）；

2、所有新增设备，如电脑、打印机、监控设备、车辆等；

3、低值易耗品的采购。

（二）项目部采购范围

1、物资设备科采购范围以外的各种工程材料；

2、安全文明标准化工地用料、临时设施用料；

3、项目部办公用品等。

（三）物资设备科与项目部之间需进行相互委托采购时，经双方协商认可后，由委托方签发《采购委托书》，被委托方实施采购（项目施工合同中约定由业主供料或分包方自行采购的材料除外）。

第四条 物资需用计划编制流程：

一、工程物资需用计划编制

1、材料使用单位提出物资需用计划。钢材、商品砼的需用计划上报物资设备科。

2、项目技术负责人审核规格、型号、材质等；

3、项目预算员审核物资数量、使用部位等；

4、项目经理审批并签字。

二、安全文明标准化用料、施工用料需用计划编制

1、项目部提出需用计划；

2、公司经理审批；

第五条 合格供应商的评价和确定：

1、公司“材料采购招标小组”作为公司“合格供应商评定小组”；项目部须成立“项目部材料采购招标小组”和“项目部合格供应商评定小组”，组员应包括：项目经理、项目总工、项目材料员、项目安全员、项目预算员、项目会计员，并报物资设备科备案。

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