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附表2：会计档案盒背脊

 报表、帐簿盒：

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会计核算软件备案报告书（使用类）填报说明

1、计算机代码

填报企业9位计算机代码

2、纳税人名称

填报企业与税务登记一致的全称（此处加盖公章）

3、行业类别 填报与税务登记一致的纳税人行业类别

如：农、林、牧、渔业；采矿业；制造业；电力、燃气及水的生产和供应业；建筑业；交通运输、仓储和邮政业；信息传输、计算机服务和软件业；批发和零售业；住宿和餐饮业；金融业；房地产业；租赁和商务服务业；科学研究、技术服务和地质勘查业；水利、环境和公共设施管理业；居民服务和其他服务业；教育；卫生、社会保障和社会福利业；文化、体育和娱乐业；公共管理和社会组织；国际组织等

4、财务、会计制度 填报与税务登记一致的纳税人财务、会计制度

如：企业会计制度；小企业会计制度；民间非营利组织会计制度；金融企业会计制度

5、低值易耗品摊销方法 填报与税务登记一致的纳税人低值易耗品摊销方法

如：一次摊销法；分次摊销法；五五摊销法等

6、折旧方法 填报与税务登记一致的纳税人折旧方法

如：平均年限法；双倍余额递减法；年数总和法等

7、成本核算方法 填报与税务登记一致的纳税人成本核算方法

如：品种法；分批法；分步法等

8、会计报表 填报与税务登记一致的纳税人报送的会计报表

9、是否使用财务（经营）核算软件 填报

用于区别报备企业是否使用会计核算软件，如使用的，继续填写后续各项，若未使用的，不再填写后续各项有关财务（经营）核算软件信息。

【注】 财务（经营）核算软件包括：财务核算软件，如：用友、金蝶；经营核算软件，如：金融保险自行开发业务软件，企业进销存、产供销软件等，所有涉及企业生产经营相关的核算软件。

以下各项为使用财务（经营）核算软件下文简称“核算软件”企业填报

10、软件启用方式

启用：开始使用新的核算软件

改版：对原有核算软件进行升级后备案

变更：不再使用原有核算软件，使用其他核算软件

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20xx届会计电算化专业学生顶岗实习手册填写要求

根据经济贸易学院的要求，规范会计电算化专业《学生顶岗实习手册》的填写，现就有关注意事项要求如下：

1、学生应如实填写“顶岗实习学生情况表”和自己的“顶岗实习计划”。

2、“顶岗实习记录”应按周如实填写，内容包括每周实习的主要内容和实习任务的完成情况，并进行归纳、总结、自我评价。周志共需填写26次,最少不得少于20次。实习期间应向学校指导教师汇报实习情况，并将汇报及教师指导的交流情况进行记录，记录次数不少于4次。作为学校指导教师对学生实习成绩评定的依据。

3、“学生顶岗实习报告”的撰写要求见《学生顶岗实习手册》”的倒数第三页。

4、“顶岗实习考核表”中“实习单位指导教师鉴定”栏必须由实习单位指导教师签署意见、进行成绩评定并签字；“顶岗实习考核表”中的“实习单位鉴定”栏须由实习单位签署意见并盖章。无实习单位指导教师意见、无实习单位意见和实习单位公章的视为不合格。

5、《实习手册》所有内容必须按照要求填写完整，不得遗漏。

6、《实习手册》全部内容，要求学生必须在实习期间根据实习实际情况如实填写，不得虚构。

7、《实习手册》应使用签字笔或钢笔填写，字迹工整。

8、《实习手册》填写完成后，在4月x日前提交给顶岗实习的指导

教师（校内指导教师）。校内顶岗实习指导老师审阅并评定成绩。《实习手册》未按时上交，或填写不符合上述规范要求的，将视为实习成绩不及格，将无法获得毕业资格。

会计教研室 20xx年x月x日

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会计档案

? 会计档案：是指各机关、团体和企业、事业单位的财会部门在经济管理和会计核算的活动中形成的作为历史记录保存起来的会计核算材料。它主要包括：会计凭证、会计账簿和账务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。其形式主要表现有：

1、会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

2、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

3、账务报告类：会计报表、附表、附注及文字说明，其他账务报告 。

4、其他类：指的是银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。 ? ? ? ? ? 二、会计档案的来源

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? 主要来自于立档单位的财务会计部门或财务会计人员。 三、会计档案特点： 1、产生与使用的普遍性 2、内容与程序的连续性 3、所含成分的稳定性 三、会计档案作用 1、为经济管理提供数据 2、打击经济领域的犯罪活动和反对不正之风的有力工具 3、是研究经济和财政历史的可靠史料

? 第二部分：会计档案的整理

? 一、会计档案的收集

? 1、会计材料的归档 ：主要包括会计凭证、会计账簿和账务报告(会计报表)等会计核算专业材料，至于财会部门经办的有关财会工作的方针、政策、制度、预算、工作计划、总结、报告以及来往文书都不属于会计材料的归档范围，应按照一般档案管理办法执行。

? 2、向历任会计人员收集会计档案

? 二、选择会计档案整理的分类方法：会计档案的分类主要有四种： ? 1、形式（名称）----年度----保管期限分类法；

? 首先将本单位的会计文件材料按凭证(包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他凭证)；账簿(包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿)；财务报告(包括报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告)；其他(包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计专业资料，会计档案移交淸册、会计档案销毁淸册)四类分开。其次将同一类别内的会计核算专业材料分成 1

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1.

2. 下列各项中，不属于会计档案的是（ ）。 银行存款余额调节表 固定资产卡

片 会计移交清册月度财务收支计划 D

3. 下列各项中,不属于会计档案范围的是（ ）。 原始凭证汇总表 产品成本计划表

固定资产卡片 银行存款余额调节表 B

4. 下列各项中,不包括在财务会计报告类会计档案中的是（ ）。 资产负债表 利

润表 现金流量表 现金日记账 D

5. 下列各项中，不属于会计档案的是（ ）。 原始凭证 财务制度 会计报

表 银行对账单 B

6. 下列各项中，属于会计档案的是（ ）。 财务预算 财务计划 财务制

度 财务报告 D

7. 下列各项中，不属于会计档案的是（ ）。 记账凭证 会计档案移交清册

年度财务计划 银行对账单 C

8. 下列各项中，不属于会计凭证类会计档案的是（ ）。 原始凭证 汇总凭

证 辅助账簿 记账凭证 C

9. 一般情况下，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管。

下列关于保管时间的表述中，正确的是（ ）。年2年3年5年A

10. 下列关于会计机构应当对归档会计档案编制清册的表述中，正确的是（ ）。

会计档案保管清册 会计档案移交清册 会计档案销毁清册 会计档案整理清册 A

11. 下列各项中，属于永久会计档案的是（ ）。 会计移交清册 税收会计报

表年度财务报告 各种总账、明细账和日记账 C

12. 下列关于原始凭证保管期限的表述中，正确的是（ ）。 3年5年5年永久

C

13. 下列关于银行存款日记账保管期限的表述中，正确的是（ ）。 3年5年5

年xx年D

14. 下列关于现金日记账保管期限的表述中，正确的是（ ）。 3年5年5年25

年D

15. 下列关于月度财务报告保管期限的表述中，正确的是（ ）。 3年5年5年永

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工会档案盒归类

（供参考）

组织建设（职工入会申请书、登记表、报告、批复、干部） 民主管理（职代会、厂务公开、集体合同、女职工专项集体合同、工资集体合同）

宣传教育（思想政治、文明行业、文体活动）

生产生活（岗位练兵、培训、竞赛、安全、劳模、送温暖） 女工工作

经审工作（财务）

本级文件（计划、总结等）

创建劳动关系和谐企业、职工之家、双爱双评 会议录

工会分级建档资料

一、组织建设

1、镇、局工会工作委员会组成文件。

2、镇、局机关工会：职工入会申请书，会员登记表，工会委员会、工会经费审查委员会选举（选票）报告、批复，女工委员会组成文件。

3、企业、村（社区）工会：职工入会申请书，会员登记表，工会委员会、工会经费审查委员会选举（选票）报告、批复，女工委员会组成文件。镇、局保存建会报告、批复，“两委”选举的报告、批复，基层工会登记表。

4、基层工会联合会：镇（社区）保存职工入会申请书，会员登记表，工会委员会、工会经费审查委员会选举（选票）报告、批复，女工委员会组成文件，联合会成员单位基本情况登记表等（成员单位都已建立工会组织）。

5、联合基层工会：镇（社区）保存职工入会申请书，会员登记表，工会委员会、工会经费审查委员会选举（选票）报告、批复，女工委员会组成文件，覆盖法人单位基本情况登记表等（多个职工数10人以下的小单位在一起成立的工会）。

二、民主管理

1、成立镇、局、企事业单位厂（事）务公开指导组文件，工作意见、总结，公开的内容。

2、企事业单位每年须召开一次以上职工、工会会员（代表）大会。内容：行政工作报告、订立或修订集体合同或工资集体协议和女职工专项集体合同，规章制度订立或修订，民主评议干部，选举职工董事、监事，工会工作报告等。

3、集体合同或工资集体协议和女职工专项集体合同文本。

三、宣教工作：镇、局、企事业单位

1、成立创建学习型组织，争做知识型职工指导组文件，工作意见、总结，活动记录等。

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