1.

2. 下列各项中，不属于会计档案的是（ ）。 银行存款余额调节表 固定资产卡

片 会计移交清册月度财务收支计划 D

3. 下列各项中,不属于会计档案范围的是（ ）。 原始凭证汇总表 产品成本计划表

固定资产卡片 银行存款余额调节表 B

4. 下列各项中,不包括在财务会计报告类会计档案中的是（ ）。 资产负债表 利

润表 现金流量表 现金日记账 D

5. 下列各项中，不属于会计档案的是（ ）。 原始凭证 财务制度 会计报

表 银行对账单 B

6. 下列各项中，属于会计档案的是（ ）。 财务预算 财务计划 财务制

度 财务报告 D

7. 下列各项中，不属于会计档案的是（ ）。 记账凭证 会计档案移交清册

年度财务计划 银行对账单 C

8. 下列各项中，不属于会计凭证类会计档案的是（ ）。 原始凭证 汇总凭

证 辅助账簿 记账凭证 C

9. 一般情况下，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管。

下列关于保管时间的表述中，正确的是（ ）。年2年3年5年A

10. 下列关于会计机构应当对归档会计档案编制清册的表述中，正确的是（ ）。

会计档案保管清册 会计档案移交清册 会计档案销毁清册 会计档案整理清册 A

11. 下列各项中，属于永久会计档案的是（ ）。 会计移交清册 税收会计报

表年度财务报告 各种总账、明细账和日记账 C

12. 下列关于原始凭证保管期限的表述中，正确的是（ ）。 3年5年5年永久

C

13. 下列关于银行存款日记账保管期限的表述中，正确的是（ ）。 3年5年5

年xx年D

14. 下列关于现金日记账保管期限的表述中，正确的是（ ）。 3年5年5年25

年D

15. 下列关于月度财务报告保管期限的表述中，正确的是（ ）。 3年5年5年永

久 A

16. 下列关于季度财务报告保管期限的表述中，正确的是（ ）。 永久 5年5

年3年D

17. 下列关于银行存款余额调节表保管期限的表述中，正确的是（ ）。 永久

5年5年3年C

18. 下列关于银行对账单保管期限的表述中，正确的是（ ）。 3年5年5年xx年

B

19. 下列关于总账保管期限的表述中，正确的是（ ）。 3年5年5年xx年

C

20. 下列关于明细账保管期限的表述中，正确的是（ ）。 3年5年5年xx年

C

21. 下列关于会计档案移交清册保管期限的表述中，正确的是（ ）。 3年5年5

年xx年C

22. 下列关于企业年度财务报告保管期限的表述中，正确的是（ ）。 3年5年5

年永久 D

23. 下列关于事业单位各种会计凭证保管期限的表述中，正确的是（ ）。 3年5

年5年永久 C

24. 下列关于定期保管会计档案最长保管期限的表述中，正确的是（ ）。 3年5

年5年xx年D

25. 下列关于在会计档案销毁清册上签署意见人员的表述中，正确的是( )。 总

会计师 会计机构负责人 主管会计人员 单位负责人 D

26. 下列各项中，属于原始凭证和记账凭证保管期限的是( )。 3年5年xx年

永久 B

27. 下列关于定期保管会计档案最短期限的表述中，正确的是( )。 3年5年25

年永久 A

28. 下列各项中，属于银行存款余额调节表、银行对账单位应当保存期限的是( )。

5年5年xx年永久 A

29. 下列关于会计档案保管清册保管年限的表述中，正确的是( )。 5年5年25

年永久 D

30. 下列关于企业的总账的保管期限的表述中，正确的是( )。 5年5年xx年

永久 B

31. 其他单位如果因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位负责人批准，下列行为中，正

确的是( )。 可以借阅 只可以查阅不能复制 不可查阅或复制 可以查阅或复制 D

32. 下列关于会计档案保管期限起始日的表述中，正确的是( )。 会计年度终

了后第一天 审计报告之日移交档案管理机构之日会计资料的整理装订日A

33. 各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。下列关于定期保管期限的

表述中，正确的是( )。 3年、0年、xx年、xx年、xx年5种年、5年、0年、5年、xx年5种 3年、5年、0年、5年、xx年5种 3年、5年、0年、5年、xx年5种 D

34. 各单位保存的会计档案不得借出，如有特殊需要，经批准后可以提供查阅或者复制，并

办理登记手续。下列人员或机构中，有权进行批准的是（ ）。 单位负责人 单位会计主管 单位档案机构负责人 财政部门 A

35. 下列各项中，应当永久保管的会计档案是（ ）。 原始凭证 总账月度财

务会计报告年度财务会计报告 D

36. 下列各项中，属于定期会计档案的是（ ）。年度财务会计报告 行政单

位和事业单位的决算 财政总决算 行政事业单位的会计月度、季度报表 D

37. 下列关于会计档案保管期限的表述中，正确的是（ ）。 最高保管期限 最

低保管期限 平均保管期限 适当保管期限 B

38. 下列关于会计档案销毁清册保管期限的表述中，正确的是（ ）。 永久 25

年5年0年A

39. 下列关于行政事业单位总账、明细账保管期限的表述中，正确的是（ ）。 永

久 xx年5年0年C

40. 下列会计档案中，不需要永久保存的是（ ）。 财政总决算 税收日记账和总

账 会计档案保管清册 会计档案销毁清册 B

41. 下列会计档案中，保管期限为xx年的是（ ）。 银行存款总账 银行存款日

记账 汇总凭证 辅助账簿 B

42. 下列各项中，保管期限为3年的会计档案是（ ）。 企业和其他组织的银行存

43.

44.

45.

46.

47.

48.

49.

50.

51. 款余额调节表 企业和其他组织的银行对账单 企业和其他组织的月度或季度财务报告 税收会计的税收会计报表 C 下列各项中，保管期限为5年的会计档案是（ ）。 企业和其他社会组织的银行存款余额调节表 税收会计的税收会计报表 企业和其他组织的月度或季度财务报告 财政总预算会计单位的总账、明细分类账、分户账或登记簿 A 下列各项中，保管期限为0年的会计档案是（ ）。 税收会计的税收会计报表 0 企业和其他组织的银行对账单 3 财政总预算会计单位的总账、明细分类账、分户账或登记簿 5 行政单位、事业单位形成的各种会计凭证 5 A 下列各项中，保管期限为5年的会计档案是（ ）。 企业和其他组织的月度或季度财务报告 企业和其他组织的银行对账单 财政总预算会计单位的总账、明细分类账、分户账或登记簿 税收会计的税收会计报表 C 下列各项中，保管期限为xx年的会计档案是（ ）。 企业和其他组织的月度或季度财务报告 企业和其他组织的银行对账单 财政总预算会计单位的总账、明细分类账、分户账或登记簿 企业和其他组织的现金与银行存款日记账 D 下列关于原始凭证和记账凭证保管期限的表述中，正确的是( )。 5年5年xx年永久 B 下列关于原材料明细账保管年限的表述中，正确的是（ ）。 5年5年xx年永久 B 下列会计档案中，不需要永久保存的是( )。 会计档案保管清册 会计档案移交清册 会计档案销毁清册年度财务报告 B 下列各项中，在国家机关销毁会计档案时，需派员参加监销的单位是（ ）。 同级税务部门 同级财政、审计部门 上级审计部门 上级财政部门 B 下列单位中，在企业销毁保管期满的会计档案时，需共同派员监销的是（ ）。

本单位的档案机构和会计机构 主管部门 同级财政部门 同级财政和审计部门 A

第二篇：会计档案

会计档案

? 会计档案：是指各机关、团体和企业、事业单位的财会部门在经济管理和会计核算的活动中形成的作为历史记录保存起来的会计核算材料。它主要包括：会计凭证、会计账簿和账务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。其形式主要表现有：

1、会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

2、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

3、账务报告类：会计报表、附表、附注及文字说明，其他账务报告 。

4、其他类：指的是银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。 ? ? ? ? ? 二、会计档案的来源

?

?

?

?

?

?

?

?

? 主要来自于立档单位的财务会计部门或财务会计人员。 三、会计档案特点： 1、产生与使用的普遍性 2、内容与程序的连续性 3、所含成分的稳定性 三、会计档案作用 1、为经济管理提供数据 2、打击经济领域的犯罪活动和反对不正之风的有力工具 3、是研究经济和财政历史的可靠史料

? 第二部分：会计档案的整理

? 一、会计档案的收集

? 1、会计材料的归档 ：主要包括会计凭证、会计账簿和账务报告(会计报表)等会计核算专业材料，至于财会部门经办的有关财会工作的方针、政策、制度、预算、工作计划、总结、报告以及来往文书都不属于会计材料的归档范围，应按照一般档案管理办法执行。

? 2、向历任会计人员收集会计档案

? 二、选择会计档案整理的分类方法：会计档案的分类主要有四种： ? 1、形式（名称）----年度----保管期限分类法；

? 首先将本单位的会计文件材料按凭证(包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他凭证)；账簿(包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿)；财务报告(包括报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告)；其他(包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计专业资料，会计档案移交淸册、会计档案销毁淸册)四类分开。其次将同一类别内的会计核算专业材料分成 1

?

?

?

?

?

? 各年度。第三是划分保管期限。 2、年度----形式（名称）----保管期限分类法； 首先将本单位的会计文件材料按年度分开。其次将同一年度内的会计核算专业材料分为凭证、账簿、财务报告、其他四大类。第三是划分保管期限。 3、年度----组织机构----形式----保管期限分类法； 首先将本单位的会计文件材料按年度分开。其次把一个年度内的会计核算专业材料按组织机构分开，然后在组织机构内再分凭证、账簿、财务报告、其他四类分开。第三是划分保管期限。 4、年度----会计类型----形式----保管期限分类法； 首先将本单位的会计文件材料按年度分开。其次把一个年度内形成的会计核算专业材料按会计类型（如：税务机关的税收计划、税收会计、经费会计、税收统计等分开）；然后将同类型的会计核算专业材料分成凭证、账簿、财务报告、其他四类。第三是划分保管期限。

? 三、会计档案立卷

? 整理会计档案“原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封整理的应当会同原财会部门和经办人共同拆封整理。”

1、会计凭证的组卷：按记帐凭证（后附原始凭证）顺序（即时间顺序），根据凭证数量的多少分为若干本，每本为一卷（2厘米左右为宜），按照多则分、少则合的基本整理方法，按日、旬、月整理装订成卷。装订时要去掉金属物，编上页号，加上封面和封底。装订后，填写封面和脊背。

2、会计账簿的组卷：按同一个会计年度内账簿种类组卷，一本账为一卷，原则上保持原基础，一本账作为一个保管单位即组为一卷。其中整本为“死页账”的不必拆去空页；将已记账的账页依次编号，填写卷内目录和备考表，贴上封面签，装订成册。

3、财务报告组卷：财务报告按针对的时间组卷，如果有下级机关财务报告的，首先将本机关财务报告与下级机关财务报告的分开。然后将年报、季报、月报分开；如果季报、月报数量少，可将其合并组卷。的会计报表在年度决算后整理装订。一般应将本单位与下属单位的报表分开组卷，组卷时，将年报、季报、月报分开，如果数量少时，可将季报、月报合并组卷。组卷时应注意财务报告的文字材料，这些材料是对会计报表的分析和说明，必须与会计报表在一起组卷，以保持内容的密切联系。财务报告用卷盒装。卷内应填好卷内目录和备考表，并按规定拟写案卷题名，填写封面栏目。

? 四、划分会计档案保管期限：会计档案的保管期限分永久和定期两类。对工作总结、查考和研究经济活动具有长远价值的属于永久保管；只在一定时期内具有利用价值属于定期保管。定期保管的期限分为xx年、xx年、xx年、5年、3年。

第一类单位是行政、事业单位，

永久：（财务报告类）决算报告、会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

xx年：现金出纳账、银行存款账（会计做账）

xx年：各种会计凭证（原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证）、日记账、总账、明细账、分户账或登记帐簿、会计移交淸册

5年：月、季度报表（下属单位报送保管2年）、固定资产报废清理后保管5年。 第二类单位：财政总预算单位（财政局）

永久：财政总预算财务报告、会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

2 ? ? ? ? ? ? ?

? xx年：财政总预算拨款凭证及其他会计凭证、总账、明细分类、分户账或登记簿、会计移交淸册。

? xx年：国家金庫编送的各种报表及缴庫退庫凭证、各收入机关编送的报表、行政、事业单位决算报告、税收年报（决算）、国家金庫年度（决算）

? 5年：财政总预算会计月、季度报表（下属单位报送保管2年）、

? 3年：财政总预算会计旬报（下属单位报送保管2年）。

? 第三类单位：税收部门

? 永久：税收年报决算、会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

? xx年：现金出纳账、银行存款账（会计做账）

? xx年：各种完税凭证和缴、退庫凭证、农业税结算凭证、日记账、总账、明细分类、分户账或登记簿、会计移交淸册。

? xx年：国家金庫编送的各种报表及缴庫退庫凭证、税收会计报表（包括票证报表）。 ? 第四类：企业和其他组织

? 永久：（财务报告类）决算报告、会计档案保管清册，会计档案销毁清册。 ? xx年：现金出纳账、银行存款账（会计做账）

? xx年：各种会计凭证（原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证）、日记账、总账、明细账、分户账或登记帐簿、会计移交淸册。

? 5年：固定资产报废清理后保管5年、银行余额调节表、银行对账账单。 ? （一）案卷排列方法

? 1、按照类别----年度排列。即案卷按凭证、账簿、财会报告三类分开，再按年度内时间先后进行排列。

? 2、年度----类别排列。即将一年的会计档案按账务报告----账簿---凭证----其他顺序统一排列，然后再按年度的先后排列。

? 3、会计类型单一，会计档案数量较多的单位，应单独排列。可采用先按保管期限，再按年度，然后再按形式（名称）的方法排列。

? 4、银行、税务等单位的会计档案类型较多，先按保管期限，再按年度，然后按会计类型，最后按形式（名称）排列。

? （二）编号

行政、事业单位：

1、编大流水号。即会计凭证、账簿、账务报告分别编不分年度的大流水号。

2、编小流水号。即同一年度同一类型的会计档案案卷都从1开始编卷号。

企业事业单位：

1、按属类――年度流水编制

例：8.01.01.20xx----26 (8会计档案大类；01二级类类目的核算单位；01三级类目凭证；20xx年度；26案卷顺序号)

? 2、不区分年度，按属类编号。小型企业事业单位可采用这种方法编制

? 例：8.01、20xx----26 (8会计档案大类；01三级类目凭证； 26案卷顺序号) ? 六、会计档案的移交与销毁

? （一）移交：根据《会计档案管理办法》的规定，每年形成的会计档案，应由财会会计部门在会计年度终了后，再保管一年。期满后，由财会会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管。

(二）销毁：根据《会计档案管理办法》的规定，会计档案保管期满需要销毁时，由单位 3 ? ? ? ? ? ?

档案部门提出销毁意见，会同账会部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，报领导批准并报同级档案部门备查。

4

第三篇：2 会计档案盒

计 计 计 计 计 档 档 档 档 档 案案案案案

全 宗 号

全宗名称

目 录 号

年 度

保管期限

起止卷号

盒 号

会计帐簿 全 宗 号 C001 全宗名称 赵家咀村

目 录 号 001 年 度 2003 保管期限 永久 起止卷号 011-015 盒 号 003

会计帐簿 全 宗 号 C001 全宗名称 赵家咀村

目 录 号 001 年 度 2004 保管期限 永久 起止卷号 020-025 盒 号 004

会计帐簿 会计帐簿 全 宗 号 全 宗 号 C001 C001 全宗名称 全宗名称 赵家咀村 赵家咀村

目 录 号 001 年 度 2001 保管期限 永久 起止卷号 001-005 盒 号 001

目 录 号 001 年 度 2002 保管期限 永久 起止卷号 005-010 盒 号 002