催款函

致XX公司：

首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至XX年XX月XX日，我公司帐面尚有贵公司欠款(人民币小写)元(人民币大写)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在接收到可以正常使用的设备验收合格后支付上述款项，但我公司至今仍未收到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

敬礼

XX公司

XX年XX月XX日

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催 款 函

感谢贵司对我司的支持,并与我司建立了长期友好的合作关系。 年 月我公司为贵公司生产加工产品 吨(套),截止 年 月 日,尚欠我公司货款金额计 万元（小写 元）#5@p编号为 。根据贵我双方签署的合同(或约定),贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。故特致函提醒,请尽 快安排付款。如有特殊情况,或者我司有任何工作不当之处,请即与我公司______部门 先生联系,手机： 。

我公司帐户名称：******公司

开 户 银 行：中国银行股份有限公司江苏省分行

帐 号：

特此函达

******有限公司

年 月 日

A Letter to Demand the Payment of Overdue Account

Company:

We are appreciated your company support,selection and the cooperation with our company.

Considering the productions to your company,your company still owe us RMB＿＿＿ Yuan),till ,and the invoice No. is .

We would like to remind you that you should pay us this debit amounts before ,the due payments are days,which according to the agreement signed between we both company.

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工程催款函范文格式

xxx公司：

于x年x月x日为止，我公司已为贵公司安装了xxx，货款金额计xx 万元，#5@p编号为xxx 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 xxx 联系，手机：xxx 邮编：xxx 地址：xxx。

特此函达

我公司帐户名称：xxx

开 户 银 行：xxx

帐 号：xxx

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催 款 函

尊敬的XXX小区业主XXX先生/女士：

您所购买的位于XX市XX路XX号XXXX小区XXX号房自XX年XX月-XX年XX月的物业服务费、空调及水电等各项费用总计人民币XXXX元（其中含滞纳金XXX元）至今尚未结清，小区管理中心已多次向您发出书面催款通知，并就欠费问题与您进行过沟通，但至今仍未见您交纳相关欠款。截止XX年XX月XX日，仅水、电及公摊费用部分，小区管理中心已累计为您垫付XX元，其中水费XX元、电费XX元、公摊电费XX元、公摊水费XX元、空调费XX元、城市垃圾处理费XX元（这些费用尚未包含XX年XX月份抄表费用及滞纳金）。因此，这已严重影响了小区管理中心对该房号正常服务工作的开展，小区管理中心也已无力再为该房号垫支每月水、电费用等大额费用。 根据《广西壮族自治区物业管理条例》第七章第四十七条：“业主、使用人未按照前期物业管理服务合同或者物业管理服务合同的约定交纳物业管理服务费或者维修资金的，物业管理企业可以每日加收应当交纳费用的千分之三的滞纳金或按照约定加收滞纳金。《中华人民共合”

国物业管理条例》第四十二条“业主应当根据物业服务合同的约定交纳物业服务费用。业主与物业使用人约定由物业使用人交纳物业服务费用的，从其约定，业主负连带交纳责任”、第六十七条“违反物业服务合同约定，业主逾期不交纳物业服务费用的，业主委员会应当督促其限交纳；逾期仍不交纳的，物业服务企业可以向人民法院起诉”。因此，

为了维护广大业主的共同利益，请您务必在XX年XX月XX日前交清物业服务等相关欠费。

特此函告！

XXXX公司XXX管理中心 XXX年XX月XX日

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广州南通调查

催款函的写作技巧

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

（1）标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上"紧急"二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号。

（2）催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

（3）催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、#5@p号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

（4）处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明： ①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

（5）落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

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单位之间发函的格式（公函）格式如下：

1. 题头:关于×××的函，格式:黑体/加粗/三号以上。

2. 对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学，不要加“致”“你好”之类字眼。

3. 正文：语言简洁，表达清晰，用词应站在协会的角度撰写，避免歧义、错别字及语法错误。内容包括：目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证（可有可无）。最后“望贵单位给予支持（为盼）”

4. 结尾：广州青年志愿者协会属团市委，为市属单位，如对方同为市属单位，即同级，不需要“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的上级，要写“此致敬礼”。

5. 落款：广州青年志愿者协会，右对齐，另起行注明时间，格式：20xx年x月x日，不采用其他日期格式。

6. 联系人：居中，加括号，仅需提供姓名和电话，如有2位以上联系人应以空格分开，如：（联系人：A君 论坛论坛** B君 论坛论坛**），无需加职称、职务等，尽量写本队负责人，不要写协会的联系方式。

7. 2、3、4、5、6 格式均为：四号字、仿宋、加粗 。

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函的格式范文

函的分类

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主

管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

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