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催款函的写作技巧
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
（1）标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上"紧急"二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号。
（2）催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
（3）催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、#5@p号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
（4）处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明： ①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
（5）落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
第二篇：工程催款函
催款函
******物业管理有限公司 ：
现就贵司拖欠我司 《上海证券报配电系统计量》 改造工程款一事向贵司致函如下：
月日，贵司与我司签订了，双方约定，贵司曾于 2013 年 3 月 18 日支付了合同总价的70%预付款（178278.10元），余款按合同约定待施工完毕移交正式使用后个工作日付清。但从年月施工完毕至今，贵司便未再按约定支付分文，加上施工期间（经确认）增加的工程量（11988.00元），现累计已欠 88392.90 元，显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于 2013 年 9 月 30 日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定向贵司追索欠款，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼
*********工程有限公司
月日