篇一 :公司会议管理制度范例

会议管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,顺利完成公司预算考核目标,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。

第二条 公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想,基于公司颁发的各项管理制度和规定,采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。

第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。

第四条 会议按类别、内容不同由相关单位组织,并做好会议管理。

第五条 本制度适用于公司及所属各车间、部门。

第二章 会议类别

第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

第七条 专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。

第二章 会议的组织管理

第一节 总经理办公会

第八条 总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署,明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。

第九条 总经理办公会议原则上每半月召开一次。特殊情况可临时召开。

第十条 总经理办公会议由公司总经理主持,公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。

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篇二 :公司会议管理规范

金绿州公司会议管理规范

一、会议的组织

1、公司会议例行会议由企管内务部负责组织主持;

2、部门之间工作会议,由申请部门向企管内务部递交申请报告(标准格式会议申请单),报告要说明召开会议的缘由和必要,并拟定会议议题和出席会议人员名单,由企管内务部审批后组织召开;

3、部门一般内部工作会议由各部门举办,会议完成将会议纪要报企管内务部备案;

4、会议类型:本公司各种会议主要包括每日晨会、每周六下午工作例会、每月员工生活会、年(半年)度工作总结会议。

5、主持人须在会前拟订好会议议程并报经理审批:年度会议需提前一个月报经理审核,月度会议需提前一周报经理审批,周例会需提前一日报经理审批,部门工作协调会需提前三小时报经理审批,晨会不做严格程序也不需要审批;

6、主持人负责会议组织、议程的拟定,会议议程按标准格式填写——会议名称、类型、时间、会议记录员、会议服务员、申请部门和申请人、出席会议人员、座位排序、携带材料、会议纪律与要求、会议发言人、项目列表及会议议题等;

7、会议准备:会议申请人与会议主持人要提前做好会议安排与准备,提前通知各参会人员,提醒会议发言人做好发言稿,服务人员做好会议材料、设施、招待准备,并与负责人沟通以期达到的会议目标;

二、会议要求与纪律

1、确定会议类型,并为会议规范命名载入会议记录;

2、确定会议召开时间及会议需要时长,主持人、会议记录员须提前五分钟进入会场,参会人员不准迟到、早退,不得无故缺席,有事要向会议主办部门及企管内务部请假;

3、要求所有参会人员自觉维护会场秩序,不交头接耳,不随意走动,不接打手机,并将手机设置为无声状态。

4、负责会议记录人员必须用专用的会议记录本进行记录:会议时间(起止时间格式年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细议会内容(发言记录)、决议等。

5、各参会人员要自带工作笔记本认真做好会议记录。

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篇三 :《公司会议管理制度》20xx0302

公司会议管理办法

1.总则

1.1目的

为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。

1.2 适用范围

适用于公司各种例会及专题会议。

2.职责、要求

2.1职责

2.1.1综全管理部负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

2.1.2综合管理部负责公司级例会的会场安排、设备准备,负责管理保存会议纪要。

2.1.3公司各部门负责本部门例会及专题会议的组织及相关工作。

2.2要求

2.2.1会议根据实际工作需要召开,形成有效沟通、协调关系、解决问题。

2.2.2会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

2.2.3讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。

2.4严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。

3会议分类

    3.1总经办会议:原则上每周五或每周一召开,要求公司总经办成员参加;

3.2部门例会:部门依据工作自定时间召开,要求部门全员参加;

3.3专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

4会议内容4.1公司领导工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

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篇四 :关于公司会议管理的通知

吉林省恒爱大药房连锁有限公司

          恒爱(2011)综字003号       审批:                                      

 

关于公司会议管理的通知

为保证公司各项会议的按时召开,并保证会议能够起到相应的作用,特作本通知。

1.         早会:每天8:15—8:35召开,由总经理助理负责组织,参加人员为总经理、总经理助理、总监、各部门经理及营运部区域经理。汇报要简洁,主要解决各部门之间的对接及沟通的事项,如需要长时间的沟通或只需要和一个部门进行沟通的事项,可会后单独进行沟通。

2.         周例会:每周五下午13:00—15:00召开,由总经理助理负责组织,参加人员为总经理、总经理助理、总监、各部门经理及营运部区域经理;主要工作为做本周的工作总结及下周的工作计划,详细的对本周的各项工作完成情况及下周的工作计划进行说明。

3.         经营数据分析早会:每天8:35—8:45召开,由财务部经理父子组织,对前天的销售数据进行分析,参加人员为总经理、总经理助理、采购总监、营运总监、财务部经理,由财务部经理对数据进行讲解。

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篇五 :关于企业会议管理方法

会议管理办法

1.目的

为进一步规范公司会议管理,本着精减、有效、节俭原则,使会议务实,沟通迅速,确保会议内容及议定事项落实到位,节约会议成本,提升公司运营效率,特拟定本规范。

2.范围

本办法适用于公司规定的定期会议以及组织的各种临时性会议。

3职责

3.1会议发起人和主持人

3.1.1 确定会议目的;

3.1.2 确定会议议程及参加人员,审核会议通知;

3.1.3 控制会议节奏与进度,把握会议重点不偏离主题;

3.1.4 掌握会议时间;

3.1.5 确保会议不受干扰,主动处理解决“干扰性”行为,例如:窃窃私语、故意刁难、逃

避责任、急于了事等;

3.1.6 平衡发言,发挥群体力量,确保每位与会人员都发表意见;

3.1.7 善用群体专长,增加每位与会人员对会议结论的支持;

3.1.8 确保会议结束时提出未完成事项,同时责任明晰,完成期限明确具体;

3.1.9 会议不能准时召开等其他变故要在会前协调;

3.1.10会议纪律的监督执行;

3.1.11会议记录的签核;

3.1.12 会议决议或对策实施效果跟踪验证。

3.2  通知人

3.2.1制作会议通知(内含会议议程);

3.2.2确保通知到位,每位参会人员要在会议通知上签名;

3.2.3异常情况及时通知会议主持人;

3.2.4会议因故取消或延迟,至少提前半小时通知相关人员。

3.3记录人

3.3.1组织会议签到;

3.3.2现场记录会议内容(文字记录和会议决议事项追踪表);

 3.3.3会议记录的发放;    

 3.3.4检查、协调和跟进会议执行状况;

 3.3.5向主持人汇报执行状况。

 3.4参加人员

 3.4.1 事前准备相关会议资料;

 3.4.2 遵守会议纪律;

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篇六 :《公司例会会议纪要》记录标准及管理规范

《公司例会会议纪要》记录标准及管理规范

一、文件目的:

规范《公司例会会议纪要》(以下简称《会议纪要》)的记录标准及管理规范,确保《会议纪要》在实际的工作中最大化的发挥应有的作用。

二、文件适用范围:

1、《会议纪要》记录整理人员;

2、 备份《会议纪要》文件的部门; 3、需要查阅《会议纪要》的人员。

三、记录标准:

1、记录《会议纪要》的目的:

①整理记录会议内容要点; ②为会后落实会上所布置工作提供重要依据;

③方便查阅检查某阶段工作的方向、方法及工作完成情况。

2、《会议纪要》形成过程及传阅流程:

①会议记录人参加例会,并认真记录会议内容。包括发布的文件、与会人员的发言、总经理在会议上布置的工作、公司领导的决策以及之前的工作落实情况;

②会议记录人在会后认真整理会议记录,并按照特定格式来编写《会议纪要》(附:《会议纪要》编写标准范本),编写后的《会议纪要》要逐一同与会发言者核实,如有漏记、误记要进行更正;

③会议记录人要将核实后准确无误的《会议纪要》打印出来,附上会议阅签单交与会人员按《会议纪要阅签单》的顺序传阅并确认签字,要求传阅完毕后于周三交还给会议记录人; ④会议记录人在开会前将上次的《会议纪要》交给会议主持人;

⑤本次会议结束后,会议记录人保管上次会议打印版《会议纪要》,以便日后查阅;

四、管理规范:

1、《会议纪要》收藏规范:

①编号:编写《会议纪要》时要统一编号;

②装订:会议结束后,《会议纪要》进入收藏整理阶段,先将《会议纪要》用订书机将其与同期的《会议签约单》在左上角进行装订,在用口曲纸在左上角横向粘贴,并书写《会议纪要》编号;

③整理:按顺序进行整理存放在《会议纪要》专用资料盒内,粘有口曲纸的一边朝外;

④存放:《会议纪要》专用资料盒规格:A4 宽度:60mm;每盒存放一年的《会议纪要》,在资料盒外侧的标识上应予以注明;

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篇七 :公司内部会议管理制度

公司内部会议管理制度

第一条 为加强公司会议管理,精简会议,节约费用,提高会议质量和效率,明确有关会议召开的程序,制定本制度。

第二条 本制度适用于公司内部举行的各类会议。

第三条 会议种类

(一)例行会议:公司总经理办公会、月度计划会、工资平衡(考核)会、安全例会、周协调会、经营分析会等。

(二)非例行会议:各类专题会、专业会、公司决定召开的临时性会议。

第四条 会议管理的内容

(一)会议议题的收集、汇总和报审。

(二)下发会议通知(书面或口头)。

(三)会议的组织和安排。

(四)会议纪要管理办法

(五)会议记录。

(六)会议决定事项的督办和意见反馈。

第五条、会议管理职责分工

(一)综合部是公司会议的综合管理部门,其他各专业会议由专业归口部门组织召开。

(二)月度性会议的组织由相关专业部门负责。

(三)临时性会议的组织由综合部负责。

(四)会议期间应做好相关记录,并经有关领导审核后按规定范围下发。

(五)会议的督办。根据会议纪要,及时检查落实情况,及时向总经理或主持工作的副总经理汇报,并向下次总经理办公会通报。

第六条 本规定解释权归总经理办公室。

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篇八 :公司会议通知范文

公司会议通知范文

关于公司周例会的通知

公司各部门:

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:

一、 会议形式:周例会

二、 会议时间:每周周五下午2:00

三、 会议地点:公司办公室

四、 参会人员:现参会人员暂定为:(略)

五、 会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、 奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

特此通知

公司年会通知范文

各部门及全体工作人员:

在新春佳节即将来临之际,为感谢大家为公司作出的积极贡献,公司将于20xx年1月*日举办年会。现将年会相关事宜通知如下:

1.年会举办时间:20xx年1月28日(星期六)下午15:00--19:00,有节目人员以及布置会场人员13:00到场,其他人员能准时到场,以便年会准时开始。

2.年会举办地点:高新技术产业开发区瑞达路68号(与合欢街交叉口)郑州光华大酒店*楼**号多功能会展厅。

3.年会内容主要包括领导讲话、娱乐节目、聚餐等项目,可带家属,家属最多限2

名,望在1月5日下午下班之前汇报给企业文化传播部。

同时,希望大家提前准备一些好玩的节目,到时会有给大家展示才艺的机会,以增加年会的气氛。

关于公司年会具体事宜如上,请大家按通知的内容去做,望大家能够积极配合和支持!

谢谢!

XX科技股份有限公司

20xx年1月4日

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