xxxx传媒公司管理制度
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一 .服务规范
1、 仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;
2、 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
3、 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
4、 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;
5、 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。
二 . 办公秩序
1、 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;
2、 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁;
3、 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
三 .业务管理制度
1、业务文件由业务本人拟稿,由经理审核、签发。 属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送;
2、已审核、签发的文件由业务员按不同类别编号后归档;
3、外来的文件由接件人负责签收,并于接件当日报送经理;属急件的,应
在接件后即时报送;
4、外发的文件经经理审核、签发后再安排发送,传真等文件在审核后可立即发送,并由业务本人按不同类别编号后归档;
5、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项;
6、严禁擅自为私人打印、复印除业务以外的文本材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理;
7、各业务所用的专用表格,由公司制定格式,所有业务按统一格式使用表格;
8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用;
9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
10、每周一中午开例会,11点开始;例会主要是对上周工作内容的总结、下周工作的计划;工作相关内容的培训;
11、每周五上交本周工作总结及下周工作计划表;
12、每个季度进行季度考评(方式待定)。
注: 业务文件统一一式两份. 正本文件应交经理保管。
四 .考勤制度
1 、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经经理同意。
2 、周一至周五为工作日,周六周日为休息日。
3 、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准,并扣除请假期间基本工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。事情紧急的需电话联系经理批准,事毕回公司补写请假条。
4 、上班时间开始后10分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
5 、工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、玩游戏等做与工作无关的事情。
五 .保密制度
为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意
不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密;
2、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:A、公司经营发展决策中的秘密事项; B、人事决策中的秘密事项;C、专有技术;D、客户信息、合作渠道和重要的合同、单据; E、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号; F、产品的具体材料成分,特殊制作工艺,产品的生产成本;G、经理确定应当保守的公司其他秘密事项;
3、属于公司秘密的文件、资料,应标明“保密”字样,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料;
4、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密;
5、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,原则上不准带出公司。如外出需携带须经理同意,并妥善保管;
6、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以处罚,直至予以除名,公司保留追究刑事责任的权力。
六 .差旅费管理制度
结合本公司实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。
1、本制度适用于本公司因公出差支领旅费的员工;
2、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:(1)交通费系指火车、汽车、飞机等费用;(2)膳宿费系指膳食费及宿费;(3)特别费系指因公支付邮电或招待费等;
3、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经经理审核批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告经理,等返回公司后,应立即补办手续;
员工出差报支表的处理程序如下:A、出差前依单填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经经理审核批准。B、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。C、出差人返回后3日内应填写差旅
费报销单,注明实际出差日期、起始地点、工作内容、报支项目、金额等,由经理审核批准,由财务部在报销时冲销预支数。
4、差旅费标准:依票据实报实销。出差地交通工具原则上以公交车为主,特殊情况可乘坐出租车,但回公司后需向经理讲明;
5、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经经理核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助;
6、市外出工作无宿费补助,伙食补助为午餐补助,标准为15元,交通费依票据实报(交通工具同第5条);
7、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。
七 .薪金制度
1、基本工资按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月x日, 支付本月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取,正式员工以个人银行帐户形式领取;
2 、奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。
八 .福利制度
1、假期:公司全体员工享受国家法定假日;
2、婚假:凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请 14 天(含休息日)的有薪假期;
3、产假:凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假 90 天(含 休息日和法定节假日);
4、男员工护理假 7 天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日);
5、慰唁假公司员工直系亲属不幸去世的,可申请 5 天有薪慰唁假。直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理;
6、有薪病假,病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。医疗期限的确定按国家相关规定执行;
7、保险 :公司为正式员工办理社会保险(按国家标准)。
第二篇:XX集团有限公司薪酬管理制度
XX集团有限公司薪酬管理制度
目 录
第一章..............................................总则
第二章..............................................薪酬总额构成
第三章..............................................薪酬结构
第四章..............................................薪酬标准
第五章..............................................薪酬调整
第六章..............................................薪酬组织与发放
第七章..............................................附则
总则
第一条 为了规范XX集团有限公司人力资源部的薪酬管理工作,结合XX集团的组织机构调整工作和新的部 门职能变化,特制订本制度,并通过本制度保证XX集团薪酬管理工作顺利进行。
第二条 本制度是XX集团依据国家法律、法规并结合自身实际情况订立的薪酬管理规定,是员工获得正当 劳动报酬的保证,也是维持集团效率和持续发展的基本保证,体现了企业效益与员工利益相结合的 原则。
第三条 在对员工业绩进行客观评价的基础上,本制度本着奖励先进、鞭策后进、提高员工工作兴趣和热情 的主旨,意在建立以选拔、竞争、激励、淘汰为核心的用人机制。
第四条 本制度以集团战略为导向,强调薪酬的竞争力,通用人才薪酬在本地区有竞争力,骨干人才薪酬在 全国同行业有竞争力。
第五条 本制度适用于XX集团总部所有正式员工和试用期员工。
第六条 除特殊注明外,本制度中的员工指除高层员工(总裁、副总裁)以外的所有员工。
薪酬总额构成
第七条 薪酬总额由工资性收入、福利、总裁基金、预留薪酬四部分组成:
第八条 工资性收入——指XX集团所有员工的工资性收入,包括:
高管人员的年薪/年终效益奖、除高管之外其他员工的岗位工资、司龄工资、年终效益奖、补贴/ 津贴、历史补贴。
第九条 福利——包括法定福利、企业福利。
第十条 总裁基金——按一定比例从工资总额中提取,用于:
1)特殊职位薪酬的必要调整;
2)对特殊贡献员工的特殊奖励;每财政年度末由集团决策层提出下年度总裁基金预算额度,以及总裁基金 使用方案;集团总裁拥有总裁基金使用的决定权;
3)核心员工的股权激励基金。
第十一条 预留薪酬——按一定比例从工资总额中提取,依据集团年度人力资源计划,对计划招募员工预留 的工资和福利额。
第十二条 薪酬总额是根据XX集团的企业发展战略、年度经营目标、成本控制策略、人力资源市场、地区 及同行业薪酬水平等因素综合决定的。
第十三条 每财政年度末,依据XX集团年度经营业绩、年度薪酬水平和薪酬总额、下年度经营目标,并参 照人力资源市场、地区及同行业薪酬水平变化情况,由集团人力资源部、资产管理部共同拟定下年度集团薪酬总额计划,经XX集团总裁办公室审定,上报公司董事会批准。
薪酬结构
第十四条 集团高层(总裁、副总裁)薪酬包括年薪、年终效益奖、股权激励、福利,具体发放办法参见集 团相关制度。
第十五条 员工薪酬由岗位工资、司龄工资、年终效益奖、补贴/津贴、福利、历史补贴构成。
第十六条 员工岗位工资根据岗位价值确定,是员工劳动价值的体现。每一岗位的岗位工资均有多个等级, 参见附《XX集团岗位薪酬序列表》。
1) 岗位工资分成固定工资和绩效工资两部分
2) 除高管人员外,不同职级的员工岗位工资中固定工资和绩效工资的比例不同:中层管理人员(部长、部 长助理)固定工资和绩效工资的比例为6:4;一般员工固定工资和绩效工资的比例为7:3
3) 固定工资按月发放,绩效工资与考核结果结合方式参见《XX集团-员工考核管理制度》
4) 集团依据员工年度的考核结果调整该员工的岗位工资等级,具体调整原则参见《XX集团-员工考核管理 制度》
5) 员工试用期工资为岗位工资的80%,不参加绩效考核;试用期结束后,按正式员工待遇执行
6) 为激励员工长期为集团服务和贡献,保持并提高员工忠诚度,设立司龄工资,月度发放。司龄工资标准 为:在XX集团工作年限×15 元/年,至第十年结束,司龄工资保持在150元。
第十七条 集团完成年度经营目标后,为体现集团业绩以及对员工的关怀,可按照总裁办公会确定的方案提 取和发放年终效益奖金;效益奖金在每个考核年度绩效考核结束后一个月内结算并一次性发放; 对于考核期间离岗的员工,不发放效益奖金。
第十八条 为了更好地保障和激励员工,XX集团按照国家和地方劳动法规、企业管理规定向员工提供各种 福利项目,主要包括法定福利和各种企业福利。
1) 法定福利:依据国家和地方劳动法规、必须向企业员工提供的福利项目。
包括——社会保险:生育、工伤、失业、养老、医疗保险;住房公积金
2) 企业福利:依照集团管理制度向企业员工提供的福利项目——药补、房补、交通补助、红包(过年费)、 节庆费、优惠购物、公司无息贷款等
3) 具体福利项目和标准依照公司相关管理制度执行
第十九条 历史补贴:为了保证工资改革的平稳过渡,稳定员工队伍,针对工资改革方案中工资水平下降的 员工,通过历史补贴保证其实际工资收入水平与当前收入水平相一致,历史补贴在以后年度工资 增长时逐步冲销。历史补贴保留三年。
薪酬标准
第二十条 人力资源部组织相关人员进行岗位评估,根据评估结果形成以职位价值为基础的职位序列,并 确定每个级别对应的工资标准。
第二十一条 职位系列划分办法:依据职位工作性质和工作产出的差异,将集团总部所有职位划分为四个职 系——管理系列(高层、中层)、专业系列、勤务系列。
第二十二条 管理系列:高层分为A、B、C、D 四级,高层可在四级内晋升或降级;中层分为A、B、C、D、 E、F、G 七级,不同中层的工资级别不同,可在自己相应的调整范围内晋升或降级。 第二十三条 专业系列分为25 个级别。
第二十四条 勤务系列分15 个级别。
第二十五条 根据薪点值及薪点确定每个工资级别对应的工资标准,详见《XX集团有限公司工资级别明细 表》。
第二十六条 薪酬等级采用宽带处理方法:除调岗调薪的渠道外,在等级不变的情况下,引导员工通过提高 业绩、胜任能力(学历、职称)来提高等级,提高工资,增加员工职业发展机会 。 第二十七条 人力资源部在完成工资级别明细的基础上,进行个人定级:
1) 在职员工根据目前所在职位进入相应的薪酬等级,从薪级区间的3 级进入, 并根据学历或职称(目前
只考虑学历和职称,且只能按一种因素晋级,就高不就低)进行调整,调整办法如下:
A. 对于管理系列,研究生或以上晋1 级;高级职称晋1 级,教授级职称晋2 级
B. 对于专业系列,本科晋1 级,研究生或以上晋2 级;中级职称晋1 级,高级职称晋2级,教授级高级 职称晋3级
C. 对于勤务系列,大专及以上晋一级
2) 新进员工的薪酬等级进入方式:原则上,新进员工从最低级别进入,并参照其学历与职称状况,进行调 整。如跨级进入的,需要直接主管提出申请,人力资源分管副总裁审批。
第二十八条 若公司员工兼任多个岗位,则依据其核心岗位(就高不就低)进行定级。
第二十九条 对于集团急需的特殊人才,可采用工资特区的办法,据市场薪酬状况确定其薪酬水平,其薪酬 部分由总裁基金提取发放。
薪酬调整
第三十条 薪酬调整分为整体调整和个别调整。
第三十一条 整体调整指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、企业发展 战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整,包括薪酬水平调整和薪酬结构调整,调整幅度 由总裁办公会根据经营状况决定。
第三十二条 个别调整主要指工资级别的调整,分为定期调整与不定期调整。
第三十三条 工资级别定期调整指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资级别进行的调整,详细 情况参见《XX集团-员工考核管理制度》。
第三十四条 工资级别不定期调整,指公司在年中由于员工职务变动等原因对员工工资级别进行的调整。 第三十五条 员工在其岗位的深度范围内调整岗位工资级别,达到本岗位深度上限后,则不再调整。 第三十六条 调整后工资级别,从调整生效日所在月的月初计算。
薪酬组织与发放
第三十七条 集团总裁负责提出整体薪酬政策方向,人力资源部部长负责提供具体方案, 每年绩效考核结 束后由常务副总组织薪酬调整工作会议。
第三十八条 薪酬调整工作会议主要讨论岗位工资级别调整、年终效益奖金发放、特殊奖金发放等有关薪酬 激励的问题。
第三十九条 员工岗位工资级别调整和各项薪酬发放方案由人力资源部根据薪酬工作会议决定和绩效考核 结果执行。
第四十条 人力资源部负责编制每月薪酬发放方案,报总裁审批通过后送达资产管理部执行。
第四十一条 员工工资实行月薪制。每月x日支付上月工资,以法定货币(人民币)支付,若遇支薪日为 休假日时,则调整至休假日前一天发放。
第四十二条 下列各款项须直接从工资中扣除:
1) 员工工资个人所得税
2) 应由员工个人承担的住房公积金
3) 应由员工个人缴纳的社会统筹保险及失业保险费用
4) 与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项
5) 法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项(如罚款)
第四十三条 工资计算期间中途聘用人员,当月工资的计算公式如下:
第四十四条月标准工作日为20.92天。
第四十五条 员工有下列情形由员工本人向公司人力资源部提出书面申请,经批准后15天内一次性结清工 资:
1) 依法解除或终止劳动合同时
2) 公司认可的其他事由。
第四十六条 员工在季度或年度考核前离职,则绩效工资不再补发,年度效益奖金不再发放。 附则
第四十七条 本制度由XX集团人力资源部起草和修订,经由XX集团总裁审批后发布。 第四十八条 本制度自发布之日起施行。
第四十九条 本制度由XX集团公司人力资源部负责解释。