EXCEL与PPT在管理中的高级运用
培训收益：
◆提高EXCEL实际操作能力，提高工作效率；
◆掌握如何利用各种函数建立数学模型进行高效财务分析；
◆制作标准表格；数据整合；数据挖掘与分析
◆快捷获得财务分析的模型；
◆掌握如何制作令老板满意的各类图表。
◆在丰富的实例中学习Excel与PPT的各种高级应用并掌握相关技巧。
═══════════════════════════════════════
【学习内容】
第一部分：EXCEL在财务、销售及管理工作中的应用
第1部分：
1.等长与不等长文本分拆 2.文本合并
3.时间函数与工龄计算（应收款账龄分析） 4.有效性（数据规范与输入提示）
5.圈示无效数据 6.快速高效地整理，整合表内，表间大批量数据
7.相对引用与绝对引用 8.名称命名与引用
9.频率函数与工资分布分析 10.数组公式
第2部分：
1.数据透视表基本操作 2.筛选与排序
3.分组显示 4.数据与比率
5.计算字段 6.自动更新
7.数据透视图与动态图表 8.试算平衡表制作
9.自定义格式 10.财务报表
第3部分：
1.报销单制作 2.控件的使用（菜单，按钮，选项）
3.界面定制与美化 4.宏的应用与VBA语句
5.自定义函数与新菜单 6.报表系统封装
7.合并报表 8.保护与权限（编辑区域，公式隐藏等）
9.预算模版与方案管理 10.式审核与追踪，分级显示
第4部分：
1.单变量求解（量本利与盈亏分析） 2.模拟运算表（定价与还款计算）
3.规划求解 4.回归分析（线性与非线性，多元回归）
5.如何进行预测 6.移动平均
7.资产管理与折旧计算 8.高级筛选
9.投资决策分析 10.图表分析
第5部分：
1.自动更新的报表 2.ODBC与Query 3.与数据库链接
4.多表查询 5.条件筛选数据库数据 6.编辑查询
7.SQL语句 8.其他操作技巧 9.自定义序列，填充，行列互换等
10.比较文本，消除四舍五入差异等
第6部分：
1.条件判断与年假计算 2.IF函数嵌套 3.条件求和与请假记录统计
4.考勤管理 5.业绩奖金计算 6.销售排名
7.条件格式 8.横表查询 9.工资及所得税计算
10.信息台帐与查询表
第二部分：Powerpoint在演示及管理报告中的高级应用
第1部分：
1.版式与设计 2.模版与母版 3.自定义模版
4.应用多个模版 5.导入演示文稿 6.改变文字大纲级别
7.页眉与页脚 8.有条不紊进行多话题陈述 9.布局的原则
第2部分：
1.修改/添加/应用配色方案 2.配色的原则 3.配色的方法
4.可视化信息要素 5.内容构成元素 6.图示的制作
7.选中底层对象与组合 8.动态链接Excel表格与图表 9.更新链接10.更改图表类型
第3部分：
1.插入各类元素 2.声音的配置 3.插入视频 4.运用宏与观众交互
5.使用控件 6.动画的设置 7.触发器 8.动作按钮
9.文件减肥 10.带走字体
第4部分：
1.排练计时与对话型功能 2.跳转与隐藏 3.自定义放映 4.即席反应
5.圈点内容 6.快捷键大全 7.编辑时预览 8.窗口播放方式
9.点击直接放映 10.打包播放
═══════════════════════════════════════
第二篇：excel20xx在稿件管理中的应用技巧
excel20xx在稿件管理中的应用技巧
摘要为提高期刊编辑部稿件管理的工作效率，提出了借助Exeel20xx软件，无须增加额外费用就可使工作变得快捷、准确的方法。通过将Excel20xx应用到稿件管理中的实践，探索出一些发挥诸如数据处理、图表显示、分类、超级链接等功能的操作技巧，可供编辑同行借鉴。
关健词科技期刊;稿件管理;Excel20xx;应用技巧
2Excel20xx在稿件管理中的基本功能2.1查询功能打开“编辑”菜单中的“查找”命令，在对话框中输入要查找的字段(如姓名、编号等)，点击“查找下一个”按钮，就会自动找到符合要求的记录。
2.2建立子表的功能在工作中经常会遇到只需要部分信息而无须将全部数据输出的情况。比如统计稿件来源时，只需要与作者有关的信息。可先选取需要的字段，单击工具栏内的“复制”按钮，在新的文档中选择“粘贴”命令，一个新的子表制作完成，可命名为《稿件来源调查表》。同样可根据需要建立《审稿专家情况表》《稿件处理结果表》等。
2.3简单的计算功能统计每期或全年的稿费、发表费和审稿费就更为简单。选择欲统计列，点击工具栏内的“了’，累加后的总数就自动显示在该列的末端。
3Excel20xx其他功能的应用技巧目前，许多期刊编辑部都在使用Excel20xx进行稿件管理，包括稿件收发、送审情况，作者和审稿人信息，稿费和审稿费的发放记录等，并将相关信息储存和积累起来。Excel20xx可以制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能t‘〕。Excel20xx还提供了良好的人机交互界面，使不懂计算机程序语言的人员也能得心应手地进行操作。如果在日常的工作中灵活地组合利用这些功能，可避免大量的重复性劳动，使编辑部的工作效率大大提高，还可以对大量的积累数据进行信息加工，以提供期刊发展的决策支持信息。
1科技期刊稿件管理数据的录入科技期刊稿件管理数据的内容包括稿件登记、作者信息、送审情况和费用记录4大部分。稿件登记包括编号、收稿日期、题名、学科类别;作者信息包括姓名、单位、电话、职称、学历;送审情况包括审稿专家姓名、地址、电话、送审和审毕日期及审稿结果;费用记录包括发表费、稿费和审稿费的收发情况[2l。收到作者来稿后，将这些内容逐一输人，便形成了稿件管理的原3.1数据处理功能编辑部年底都要进行各种类别的统计，这就要用“分类汇总”来做。例如要对比各学科全年的投稿量。首先选择“学科类别”列，点击工具栏内的“升序”按钮，把记录进行分类排序。打开“数据”菜单中的“分类汇总”对话框，在“分类字段”的下拉列表中选择字段为“学科类别”，汇总方式为“计数”，“确定”后，表中就自动列有总投稿数和各学科投稿数，可进行各学科全年投稿数的对比。
3.2图表显示功能为了更直观地显示，可以接着3.
1节中步骤将各学科投稿数的比例用“饼图”表示。
点击工具栏内的“图表”按钮，在“图表向导”对话框中“图表类型”列表中选择“饼图”，单击“下一步”后出现一对话框，此时要为饼图选择一个数据区域。依次选中各学科及其投稿数，选择系列产生在“列”，从预览框中可以看到设置的饼图已经有了大概模样。点击“下一步”后，在“图表标http://www.shlunwen.com/题”的输人框中键人“各学科投稿数对比图”，单击“下一步”，选择将生成的图表“作为其中的对象插人”，按“完成”后，饼图就基本完成。我们通常希望在饼图上能清楚地看到各学科名称及其投稿数所占比例，可通过以下步骤完成:选中图表区并单击第3期刘彤等:Excel20xx在稿件管理中的应用技巧右键，在弹出菜单的“图表选项”中单击“数据标志”选项卡，选择“显示百分比和数据标志”项，“确定”后，一张完整的饼图就完成了，所有信息一目了然。按照以上步骤，对((哈尔滨建筑大学学报》20xx年各学科投稿情况进行了统计分析，结果见图1。
“超级链接”对话框，“显示文字”输人框中显示的就是单元格中的文字;选择“浏览目
标”中的“文件”按钮，在“链接到文件”对话框中选择预先制作好的《审稿专家情况表》，“确定”后就设置好了该链接。再单击该专家姓名，就可以转到((审稿专家情况表》中查阅该专家的具体情况。
口博士副教授n博士讲师图博士教授团博士助教日硕士副教授0onR，矛‘U热能工程9%交通工程00︸、︶4粼袱建筑学工民建41%000，、，‘l建筑管理8%建筑材料4%作者层次图1各学科投稿数对比图3.3分类功能编制各种索引时，手工操作费时费力，还不准确，Excel的“筛选”功能提供了快捷的工具。
比如进行作者层次调查时，欲统计作者中副教授的人数。步骤为:打开“数据”菜单，在“筛选”项目中选择“自动筛选”，标题行的所有单元格中都出现一个下拉箭头，单击“职称”列的下拉箭头，选“副教授”项，表中就只列有作者为副教授的记录。接着统计具有博士学位副教授的投稿情况，http://www.shlunwen.com/wunianjilw/在已有的副教授记录中，点击“学历”列的下拉箭头，选“博士”项，即得到满足以上2个条件的记录。应用3.1节中介绍的“分类汇总”命令，可以得到相应的人数。如果条件较多，可以使用“高级筛选”命令。按此方法，选取所需列后，可生成不同类型的索引[3j。依以上步骤并结合3.2节中的作图步骤，对《哈尔滨建筑大学学报》20xx年来稿进行作者层次分析，得到图2的结果。
3.4超级链接功能在Excel中可以使用“超级链接”功能与其他的文件或电子函件地址相连。例如选中“审稿人姓名”列中任一专家，打开“插人”菜单中的图2作者层次调查图4结语应用Excel可方便、快捷地进行科技期刊稿件管理，而且其中的数据能导人数据库。编辑部开发数据库管理系统时，也可以直接使用这些原始记录。如果各期刊编辑部都能够利用现有的计算机软件，并结合日常的管理工作，摸索出一套实用、方便的操作方法，就会加快编辑部稿件管理现代化的步伐。
5参考文献〔1」肖捷，谢静贤，谭志扬，等.ExeeI20xx使用指南〔M」.北京:中国石油出版社，20xx【2〕秦文贵，熊云威，吴自立，等.数据库程序Access在科技期刊稿件管理中的应用【J〕.编辑学报，20xx，14(2):1犯一134〔3」袭小芬.Excel在科技期刊编辑流程中的应用【J].中国科技期刊研究，20xx，一2(3):199佗01(20xx书l一10收稿;20xx刃3一14修回)玲仑玲称玲令玲份玲仑玲称玲令玲导玲份特导玲令玲孕玲守特你玲称玲令玲仓月令踌导“中国科协所属全国性学会期刊工作经验交流会”延期召开本刊讯记者从中国科协学会学术部负责同志处得知，中国科协学会学术部【20xx」001号文《关于召开中国科协所属全国性学会期刊工作经验交流会的通知》中，原定20xx年x月巧日前将会议交流材料和软盘寄送中国科学技术期刊编辑学会(100081，北京海淀区学院南路86号)，现因故会议延期召开，同时延长寄送参会材料的时间。学会学术部希望各杂志社、编辑部组织编辑踊跃投稿。会议召开时间另行通知。