试论职业中专图书馆电子阅览室系统安全管理与服务

摘要:保证电子阅览室的信息安全是实现其为职业中专师生服务的基础,只有保证了信息的安全才能正常开展电子阅览室工作。本文针对职业中专电子阅览室安全管理与服务中存在的问题和不安全因素展开探讨,再结合实际经验给予应对的方法和完善的措施。

关键词:职业中专图书馆 电子阅览室 安全管理与服务

目前各职业中专图书馆都实现了信息化和自动化,另外电子出版物的大量涌现使得各图书馆都相继建立了电子阅览室。由于电子阅览室与传统阅览室相比有着明显的优势,不仅开放的程度更高,并且还能容纳更多的师生,因此受到广大师生的欢迎。但是,我们在享受高科技带来的便利的同时,还应当看到电子阅览室在运行中存在的安全隐患,只有正视这些问题并加以解决,才能更好地发挥电子阅览室的作用。

1 电子阅览室运行中存在的安全隐患

1.1 电子阅览室的位置

电子阅览室对房屋的位置和朝向是有一定要求的,例如最好选择朝向为南向的房间,楼层不宜较高,并且因为屋内大部分都为电子设备,因此对防火、防震、防潮等专业设施的要求也比较高。但是目前大多数职业中专的财务情况都不是很宽裕,因此没有相应的经济条件改善电子阅览室的基础设施。学校图书馆在选择电子阅览室的位置时,多

数都是在原有的几间空屋子内稍微改动,就直接投入使用了。这样轻率的选择往往满足不了电子阅览室运行的基本条件,因此存在的安全隐患比较多。

1.2 设备故障

电子阅览室最主要的设备包括电脑、电线、网线和集成器等,要保证各项设备稳定而安全的运转,最好的方法是选择名牌产品,这样质量才有保证。但是上文也说过,职业中专的财务状况大都不是很理想,因此电子阅览室中的设备不可能完全实现名牌化。故而职业中专的电子阅览室中的电脑经常因某个零件的故障导致整体不能运行;因电源插座的老化、自燃等因素导致插座起火,严重的甚至引起整个电子阅览室发生火灾。另外,职业中专目前的后勤管理工作实行承包制,设备维修等都由社会人员负责,由于经济原因维修公司往往选择的都是价格较为低廉的产品,质量根本得不到保证。这种假冒伪劣产品一旦进入学校的电子阅览室,所埋下的安全隐患迟早都会显现,一旦出现问题后果不堪设想。

1.3 网络系统的不安全因素

互联网从出现到现在不过经历了几十年的时间,虽然现代社会中人们的生活都离不开网络,从网络的普及为人们提供了生活和工作上的便利,但是,网络本身的脆弱性和不稳定性也是长期困扰人们的问题之一。就拿目前各职业中专电子阅览室中普遍使用的Windows XP系

统为例,XP系统本身是存在着很多问题的,每个一段时间微软就会发布操作系统补丁供用户下载,来弥补操作系统中的缺陷,但即使是这样,XP系统还是因为经常遭受病毒和木马的侵袭而崩溃。除了病毒和木马的横行,互联网上还有一个危险因素就是黑客的出没。黑客不仅侵入到私人电脑中对程序进行破坏,盗窃私人信息,严重的还会造成整个互联网的瘫痪。因此,职业中专电子阅览室面临的系统不安全问题还是比较多的。

1.4 人为的因素

职业中专电子阅览室主要是为在校师生服务的,特别是刚入校的新生。他们都是刚刚从初中繁重的课业中解脱出来的,对电脑存在着好奇心,但是对电脑的操作并没有经过系统的学习而一知半解,这就会导致他们在电子阅览室中出现操作上的错误。经常出现的问题包括:误删操作系统中的文件;修改注册表中的信息;使用网络聊天或者下载文件时误中病毒或者木马等,这些都会对操作系统造成致命的伤害。除了这些错误操作外,有的学生甚至连正确的开关机、U盘的使用等也会出现错误。虽然这些错误都很细小,但是对电脑硬件的损害却非常大,直接影响电脑的使用寿命。

除了学生无意识的操作失误外,还有一些学生“准黑客”的行为对电子阅览室的破坏更为严重。他们会从网络上下载一下破坏性较强的软件在电子阅览室的操作系统上运行,或者使用其他电脑对电子阅览室中的电脑进行破坏性的攻击,造成电子阅览室不能正常使用。这些

学生由于掌握了较多的电脑和互联网知识,因此他们的破坏活动对电子阅览室正常运行来说是很难有效防范的。

2 应对策略

针对职业中专电子阅览室运行中存在的不安全问题,根据实践中得出的经验,笔者从以下几个角度提出应对策略。

2.1 添置防火墙

网络防火墙指的是在两个或两个以上信任程度不同的网络之间设立的,结合软件和硬件两种设备的,能够有效控制网络之间的互相访问以及内部网络和外部网络连接的系统。网络防火墙能够保护电子阅览室内的信息不被非法侵入和获取,保证职业中专电子阅览室的安全。通过购置网络防火墙,能够将学校内部地电子阅览室与校外系统隔离开来,将电子阅览室设置为一个单独的空间,这种相对独立性能在最大程度上保证职业中专内部网络系统的安全。

2.2 经常对设备和系统进行检修

对设备的检修包括对电脑设备、电源线以及集成器等经常进行检查,一旦发现安全隐患立即进行处理;对操作系统的检测包括对系统进行病毒扫描、漏洞扫描、更新补丁等。

2.3 备份有效数据

根据实际需要利用磁盘阵列异地数据备份。利用光盘刻录设备等系统和数据(如服务器操作系统、系统日志、各类应用系统和数据等)的定期备份。备份数据采取的策略一般是:对超星、万方等数据库,由于其数据量大,需要备份的时间长,可以考虑一次完全备份后存档;对于安装维护比较麻烦的服务器,可对系统进行备份,便于快速恢复;对于客户机等计算机,系统维护量大,进行日常维护的同时一些顽固病毒仍无法删除,就需要我们对一些特殊计算机进行处理。

2.4 加强对学生的管理和教育工作

虽然互联网能够为学生提供更多的信息,丰富学生的知识储备,但是网络中还存在着很多的不良和非法信息,这都会对学生造成不良的影响。为了净化网络空间,避免职业中专的电子阅览室变为“游戏厅”,学校有必要采取一定的管理措施,对学生的违规操作进行制约,保证电子阅览室的正常秩序。可以采取对网络入口设限的方式对信息进行过滤和筛选;或者对浏览器进行分级审查,含有不良信息的网站剔除,甚至可以将其设置为不信任站点,这些措施都能在一定程度上阻止不良信息的流入。

3 结语

总之,安全、规范、科学的管理都要围绕方便学生上机为中心。作为电子阅览室管理者只要不断地加强学习,用理论指导实践,在实践中不断地探索,掌握新的安全防护技术和本领,我们就有理由相信,保障电子阅览室运行更安全更通畅,管理方式也更完善,为广大师生创造一个稳定而安全的信息服务环境。

参考文献

[1] 王新敏.论高校图书馆电子阅览室的安全管理[M].科技情报开发与经济,20xx(1).

[2] 金松根,孟立辉.高校图书馆网络信息安全探讨[M].牡丹江医学院学报,20xx(1).

[3] 孔凡晶,刘万国,周利.数字图书馆安全保障体系研究[M].现代情报,20xx(12):92～94.

第二篇：初级任职院校图书馆电子阅览室安全管理与服务论文

论初级任职院校图书馆电子阅览室安全管理与服务

摘要：安全管理与服务是初级任职院校图书馆电子阅览室所面临的至关重要的一个课题。本文分析了任职院校图书馆电子阅览室的现状，并对影响其安全管理的原因进行了分析，从软硬件、管理、服务等几个方面提出了一些措施。

关键词：初级任职院校图书馆；电子阅览室；安全管理与服务 在计算机技术和网络服务飞速发展的今天，电子阅览室已成为各高校图书馆必不可少的一部分。电子阅览室是以计算机技术、数据库技术、网络通讯技术和多媒体技术为特征，集多种电子化、数字化文献载体于一体的信息资源系统。初级任职院校的生源复杂且良莠不齐以及保密要求，对图书馆电子阅览室的安全管理与服务提出了更高的要求，怎样保证电子阅览室的安全运行？怎样保障每一位读者都得到最优质的服务？如何对电子阅览室进行科学管理与服务，已成为初级任职院校图书馆必须面临的重要课题。

1 初级任职院校图书馆电子阅览室的现状

1.1 软硬件方面

电子阅览室是在近十年进入图书馆并发展起来的，它的建立是现代化图书馆形成的重要标志。但是由于投入经费有限，在网络发展如此迅速的今天，软件和硬件方面还是相对落后。比如，很多图书馆都采用自己配置组装电脑来满足低价位高配置的需要，如此一来，后期维护工作就都落在了电子阅览室工作人员的身上，而现实是：往往一两百台机子，只有一个或两个人去维护，这样软件得不

到及时的更新升级，硬件得不到及时的维护，造成了初级任职院校图书馆电子阅览室网速慢、利用率低等一列问题。

1.2 读者服务方面

初级任职院校学员自主时间较少，往往都是统一带队来图书馆，且时间有限。很多读者一进电子阅览室，首要工作是打开聊天工具，其次玩游戏。这样就淡化了建立图书馆电子阅览室的真正意义！怎样把读者的兴趣从游戏和聊天中带回到图书馆数字化文献中，真正发挥电子阅览室的作用，图书馆在读者服务方面值得深思。

1.3 安全管理方面

笔者根据本馆情况认真分析，总结出图书馆电子阅览室在安全管理方面主要有如下几个问题。电子阅览室的计算机比较多且长时间处于待机状态，所以线路很容易老化引发火灾；读者自身素质参差不齐，在使用中难免会出现不可避免的问题，甚至会导致严重后果，比如：局域网内中毒、计算机硬件的破坏丢失等。诸如此类问题，更要求我们在日常工作中建立一个完善的管理制度。

2 初级任职院校图书馆电子阅览室的安全管理与服务措施

结合我馆实际，笔者针对初级任职院校图书馆电子阅览室的安全管理与服务提出以下几个措施：

2.1 硬件管理

我馆保证一个季度对所有计算机进行一次检修，及时维修和更换故障硬件。在保修期内的硬件交给售后维修，对于出了保修期的硬件更换时尽量更换为同样芯片组的硬件，同样的芯片组所使用的驱

动是一样的，这样维护起来比较方便。

ups可以有效的减少在突然停电和来电时电流的变化对电脑的损害，ups的维护尤为重要。每个月对ups进行不完全放电一次就可以有效的延长电池组寿命，同时也起到了检验usp性能的作用。

2.2 软件管理

电子阅览室的软件采用集中升级的方式，只要一台电脑升级其他电脑就会自动以这台电脑作为服务器来升级，这种方式在有盘和无盘都可以实现，通过这个方法可以让系统补丁升级、杀毒软件更新和其他软件更新更加便捷。

管理软件要及时备份，如果可以退出时自动备份就更加方便了，备份要注意放在非系统盘。

局域网管理软件一般有监控、记录读者上机行为的功能，要及时对相关内容进行备份和整理。同时，这种软件也可以监控硬件的变动，也可以及早的发现硬件问题。

反黄软件及其他上网管理软件要及时更新，这样可以更好的降低新型病毒感染的可能。

2.3 制定完善安全制度

没有规矩，不成方圆。完善的制度往往能对对象起到规范、评价、指引等作用。

往往这些制度都是在墙上，读者并不能直观的看到或有意的看到。我们把这些制度整合为“上网行为规范”，并印在鼠标垫上和做在电脑壁纸上，这样读者一坐下、一开机就可以看到相关的规则。我

们也可以把“上网行为规范”作为弹出窗口绑定在ie主页上，设定成每次开机第一次打开ie就弹出“上网行为规范”，这样可以更直观的让读者看到相关规则。

电子阅览室系统安全管理与服务需要我们在实践中探索，创新无处不在，图书馆更需要创新为我们加入新鲜的元素，为了图书馆美好的明天，让我们共同努力！

参考文献：

【1】《论高校图书馆电子阅览室的安全管理》王新敏

【2】《高校图书馆电子阅览室的服务与管理》 刘莹

作者简介：刘达，男，石家庄机械化步兵学院图书馆助理馆员，毕业于武汉科技大学。