《院团委学生团体联合会财务部大一干事管理条例》

一、总则

为保障联合会财务部工作有序进行，使财务部成为充满活力的部门。同时，也为了保证财务部的高度集中统一，加强制度化、程序化和规范化建设，结合本部门实际情况，制定本条例。

二、 财务部纪律要求

1.遵守学院相关校规校纪；

2.贯彻和执行上级的指示；

3.遵守联合会章程及各项规章制度；

4.财务部的纪律，是建立在自觉基础上的严格纪律，是团结自己，树立形象和完成一切任务的保证。全体财务部干部及干事在任何情况下都必须严格遵守纪律，不允许有任何违反纪律的现象存在。

三、 财务部干事工作准则

1.必须在保证学习的前提下完成工作和其他各项任务，这样也能更好的为学院和同学服务；

2.各干事不能滥用职权，私自以财务部名义进行活动。一经发现，视情节轻重做出相应处 理；

3.因特殊情况不能参加部门例会的，要事先向部门负责人请假，未准假前不参加例会或者 值班视为缺席；若不在校内的可在会前以电话形式向部门负责人说明情况；会议中或会后请 假均视为无效。缺席人员，须及时向与会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误，须 承担相应责任；

4.每次例会应作好会议记录；会议过程中保持肃静，不要做与会议无关的事情；

5.出入办公室必须衣冠整洁，举止大方、得体，讲文明、讲礼貌，必须切实维护办公室的严密性和纪律性；

6.严禁将部门文件外泄，违者视情节轻重予以相应处理；

7.在工作和值班过程中必须佩戴工作证，不得转借给他人；

8.值班结束后，值班人员打扫办公室卫生，保持室内整洁，然后关好门窗，方可离开；

9.各干事应端正目标，积极、认真、细致、踏实地完成各项工作，为部门做出自己的贡献。

四、 本条例的修改权与解释权归属于院团委联合会财务部。

五、 本条例自年月日起施行。

院团委学生团体联合会

年月日

第二篇：社团财务管理条例

武汉科技大学学生社团联合会

财务管理条例（试行）

第一章：总则

第一条：为规范我校学生社团联合会（以下简称社联）的财务行为，为加强财务管理制度，提高资金使用效益，确保我校社团工作健康发展，根据国家相关规定和我校相关制度，结合我校社联自身的实际情况，制定本条例。

第二条：本条例适用于我校社联下属的所有社团，所有社团的内部财务制度应依据本条例制定，协会内部相关财务制度和本条例相冲突的条款，应以本条例为准。

第三条：社联财务使用的基本原则是：本着勤俭节约的原则，规范社团的财务运作，以实现社团资金效益的最大化。

第二章：社团经费管理办法

第四条：社联及社团的主要经费来源

1． 社团会员缴纳的会费：

（1） 各学生社团组织每学年对会员收缴一次会费，会费标准为：普

通社团不超过10元/人，优秀社团不超过15元/人，红旗社团不超过20元/人。如有特殊情况，必须向校社联申请并竟批准后，方可实施。

（2） 各学生社团上缴社联30%会费，由社联代为保存。各学生社团

在经费不足时向社联申请下发该部分会费。

2．学校各行政部门、院系给予社联或社团的帮助：

（1）校团委拨给各学生社团的经费由社联代为保存，其管理办法与各学生社团上缴会费相同。

（2）学校各行政部门、院系单位拨给各学生社团的经费，各学生社团必须上交书面报告。

3．社联及社团自筹经费及其合法收入

社团所拉赞助有社团自行保管，可按一定比例（不超过20%）进行提成。赞助费用和提成费用必须向社联监察部提交书面报告，且赞助费必须作为社团活动的日常经费。

第五条：社团经费使用

1． 学生社团的经费必须用于条例规定的活动，任何人不得侵占，

私分或挪用学生社团的财产，也不得在社团成员中分配。如有发现将会勒令其退出，并加以相应的处罚。

2． 各社团实行财务公开，社团的财务工作受社联及其会员的监

督。社团各财务副会长（或相关负责人）负责该社团资金管理及帐目管理，并负责每月向社团成员公布社团财务状况，校社联委派专门委员点对点对社团进行监督及管理。

3． 社团活动预算结果管理

（1） 在活动开展前一周上交活动申请表（各社团自己保留一份），

活动经由校社联监察部审核活动流程及预算项目并批准后方能开展。

（2） 社团各项预算归到各活动预算中，包括日常训练用品及宣传

用品（奖品花费不得超过总花费的25%），并以一个活动为单位进行总结结算，并在账本上做好相应的记录，由校社联监察部审核。购买商品（金额达20元以上）必须向商家索要#5@p（正规湖北省增值税#5@p），活动结束后凭有效凭证（正规湖北省增值税#5@p）到校社联结算。

（3） 各协会的报账时间为活动结束后一周内，逾期不予受理。报

账时需交详细的财务支出表和相关的#5@p（财务支出表上应清楚写明活动名称、物品名称、单价、数量、总金额）。并且在#5@p的背面写明活动名称，由财务副会长及经受人签名（财务副会长经手的商品还必须附上会长签名），否则无效。#5@p上需编上号码，并与账本和财务支出表上的编号相对应，以便查账管理。

（4） 活动结算一般不得高于预算。活动经费超过活动预算的10%，

超出部分必须书面说明理由，不合理的将由活动负责人承担。

（5） 未经批准的支出项目不予报销。餐费、水费、电话费、车费

一律不能报账（必要时，提前提交书面申请），由个人自行承担。

第六条：社团经费总结

学期末，各社团必须将本社团一学期来的财务工作做出总结。对账目进行核对，汇总，做出书面总结，一试两份，一份社团自己存档，一份交社联监察部。各协会应在学期末将账本统一上交社联

监察部，社联监察部将对各社团一学期以来的财务工作进行审查，核实。如社联监察部查账结果与社团查账结果不符，双方约定时间再次进行查账。

第七条：社团经费管理说明

1． 社团的结余，转结到下一年继续使用。

2． 社团转变、撤消、合并时应当进行清算，应当在社团负责

人和社联监察部的监督指导下，对社团的资产进行全面清理，编制财产目录，做好社团资产的转交、接手、划转和管理部门工作，并妥善处理好各项遗留问题。

3． 撤消、合并的社团清算结束后，经监察部审核批准，其资

产分别按下列处理办法。

（1） 撤消的社团，全部资产由社联监察部核准处理；

（2） 合并的社团，全部资产移交接受社团或组建新的社团。

第三章：物品管理

第八条：社团应自觉爱护集体财产，对集体财产经费精打细算。社团若想申请购买物品，应先向社联监察部审批，所购买物品在监察部登记备案。物品使用权归社团，所有权仍归社联。社联监察部每学年初对各社团的财务进行一次登记，并于学年末进行清算核对。

第四章：处罚

第九条：有下列情形之一者，经查实后，将上报社联主席团，情节严重的上报学校相关部门：

1． 不按规定向社联监察部报告预算执行情况的；

2． 隐瞒会员数量，私自截留会费的收入以及隐匿其他各项收入

的；

3． 决算严重超支的；

4． 不按规定配备专门财务人员的；

5． 虚列支出，冒领，多领社团活动经费的；

6． 私吞、私自处理社团集体资产的；

7． 由于保管不善，导致社团资产严重损失的。

第五章：附则

第十条：财务负责人须在社联留下详细档案，包括：姓名、学院、班级、宿舍号、详细联系方式等。

第十一条：社联下属社团应根据该制度制定社团内部的财务管理办法，并报社联备案。

第十二条：本条例由社联拥有最终解释和修改权。

第十三条：本条例未涉及的情况由社团报与社联讨论决定。 第十四条：本条例于20xx年十起实施。

武汉科技大学 学生社团联合会 20xx年x月