综合管理部岗位工作职责

（讨论稿）

一、人事行政专员工作职责：

1、负责起草和制订人事、行政等综合管理制度，定期对管理制度的执行情况进行核检，并提交核检报告；

2、负责起草人事管理和行政管理文件，报领导审批后对外发布；

3、负责组织和协调各种会议（如：专题会议、月度例会），并对会议内容进行记录和整理，报领导审批后对外发布；

4、负责保管公司公章、法定代表人私章等印鉴，并根据相关制度对印鉴的使用、借出、归还情况进行日常登记；

5、负责采购和保管办公用品、招待用品和上交礼品，建立三种物品的日常采购、领用和库存统计分类台帐，根据相关管理制度对三种物品进行严格管理。

6、负责综合管理部的日常考勤工作，根据考勤管理制度，每月对各部门的考勤资料进行汇总、整理和分析；

7、负责员工的招聘、面试、录用、培训、转正和辞退等人事管理工作；

8、负责全体员工的薪酬、劳动合同及“五险一金”的管理工作；

9、负责管理全体员工的业绩考核和岗位能力评估工作；

10、负责管理行政人事档案工作；

11、负责做好领导交办的各项临时工作。

二、事务管理专员工作职责

1、负责员工食堂的日常管理工作。（含食堂备用金、采买、进餐标准控制、进餐人数的统计、内部招待用餐和食堂收入支出分析等）；

2、负责车辆保养、维修和公里数登记、小车费用报销的审核和统计分析工作；

3、负责实物资产的购置、登记、领用、修理和报废管理工作，根据相关管理制度，建立固定资产和低值易耗品统计台帐，每月对资产异动情况作统计分析；

4、负责员工住宿楼的日常管理工作；

5、负责办公楼的安全、清洁、绿化和日常维修管理工作；

6、负责做好领导交办的各项临时工作。

三、报建接待专员工作职责

1、掌握和熟悉报建程序、报建部门和报建手续办理人、主管人和审批人以及相关人员的办公地点、办公电话和手机号码等信息；

2、负责收集、整理和保管各种工程报建资料，书写报建文件，填写报建表格；

3、负责管理工程技术档案资料。（含工程图纸、报建审批资料、地质勘探资料、工程测绘资料、工程规划资料、工程招投标文件资料、工程合同资料、工程预（决）算资料、工程完工验收资料、工程质量检测资料等。对工程资料进行类别、原件、复印件和电子文件等进行分类管理，建立和健全工程技术档案管理目录）；

4、负责对外接待的日常管理工作。（含接待宾馆、酒店的价格折扣

商谈、陪同领导全程参与接待来客来访客人、布置接待场所、收集客人相关信息、协调领导和部门之间的接待关系、掌握和控制接待费用、制订接待工作流程、总结和分析接待工作等）；

5、协助分管领导做好对外社会关系的客情维护工作，并提出工作改进和建议意见；

6、负责做好领导交办的各项临时工作。

第二篇：综合管理部工作职责

综合管理部工作职责

1. 熟悉公司经营理念，管理体系，规章制度及各部门职责，负责策划和改进公司行政和管理制度，报批后组织实施。

2. 协助公司领导组织日常办公及有关活动，向各部门提供后勤保障，信息的收集、整理及汇总，文件的起草工作。

3. 负责策划、推进公司企业文化、公司档案、实物资产管理，部门资料的保管与定期归档。

4. 制定企业发展规划及目标，年度月度工作计划及目标并配合各部门组织实施。做好市场与竞争对手分析与策划。

5. 组织实施员工招聘、面试、培训、绩效考核、保险、工伤管理工作。日常办公用品及员工福利的购置、分发、管理。

6. 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料。

7. 组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织。

8. 公司食堂、员工宿舍和会议室、会客室、培训教室、员工活动室等公共场所的管理。

9. 公司生活及办公设施管理和维护、维修，后勤、物业管理工作。

10.完成领导交办的其他事物。