呼叫中心背景
20xx年x月,某市燃气客户服务有限公司拟建设一个功能先进的燃气服务平台,提供先进的语音好网络服务,以卓越的运营服务水平,满足客户各种燃气服务的要求。我所在的公司接受委托作为“燃气呼叫中心指挥调度系统”的总承建商,我被任命为这个项目的项目经理,项目必须在20xx年x月正式运营,工期短,任务重,我通过加强项目的进度管理,确保项目按时间、按计划圆满完成。
一、 采用PERT计划评审技术,识别关键任务
在标识关键任务的同时,根据PERT 图,允许部分任务并行。在概要设计阶段完成并通过评审后,允许各子系统在详细设计阶段及实现阶段并行进行。在呼叫中心项目中,通过PERT标识关键任务后,我发现电话接入管理、电话呼出(电话回访)、指挥调度系统这几个系统是可以并行进行的,我将开发人员分成三个组,分别进行上述三个子系统的详细设计和实现,实现在这两个阶段的任务的并行,确保了项目的如期完工。
三、每周举行例会,随时了解项目进度,必要时调整进度表
在确定项目开发计划的时候,我制定了详细的项目进度表,在确定每一项任务是都确定任务的工作量,开始时间、持续时间、结束时间。让项目组的成员知道自己所承担任务的时间表,根据自己的任务制定自己的详细工作计划。在本呼叫中心项目中,为确保项目的如期完成,在项目开始后,我确定例会制度,每周召开项目例会,让项目组成员报告各自的进展情况及遇到的问题,通过交流开发过程中遇到的问题,共同探讨解决办法。我对照项目进度计划,跟踪项目的实际执行情况。在本项目中的某次例会中,我对照项目进度计划,发现工商用户的
同时,我在项目进度计划中根据项目设计定义了相关的里程碑,在每个里程碑我们都采取会议的形式对本阶段的工作进行确认、总结,对本阶段的进展情况做出结论,并决定是否调整下一阶段的进度计划。比如说在本项目中呼叫中心设备的选型和采购就是一个重要的里程碑,我也邀请了某某公司相关领导出席,汇报项目进度,获取相关领导的认可和支持。
在本项目的开发过程中,由于采用了以上的技术和方法,加强了项目的进度控制,在很大的程度上确保项目的如期交付。
第二篇:呼叫中心价格
呼叫中心价格
北京网讯兆通科技有限公司(简称网讯兆通)成立于20xx年x月x日,是一家致力于CTI技术的研发及企事业单位信息化和智能化建设的高新技术企业、双软认证企业。
网讯兆通自成立以来,一直专注于呼叫中心系统的研发。公司的系统主要以自建为主,自主知识产权,可以为您提供一整套的设备,包括:服务器,语音网关,话机和耳麦等。价格主要以座席授权和硬件设备的数量计算,保证您以最优惠的价格,拥有最一流的产品,享受最优质的的服务。
网讯兆通呼叫中心系统常用功能:
1、来电弹屏
系统根据来电号码,自动弹出对应的客户资料、历史记录和通话录音,让客服人员服务更周到,更贴心;
2、自动报工号
电话接通坐席后呼叫中心系统自动播报:xx号客服代表为您服务。
3、客户资料管理
客户资料可录入登记、导入/导出、查询等功能,从而避免因业务人员的流动带来的客户流失,起到积累客户资源的作用。客户资料各项名称可自己定义。
4、自动话务分配ACD
呼叫中心系统智能识别来电,并根据预先设定的呼入规则,自动
将来电分配给相应的座席、队列或语音信箱来处理。
5、IVR自动语音导航
客户来电时实现语音自动引导服务,可自由编辑各种语音文件、设定自动语音应答流程,可实现24小时电话自动语音咨询服务,使用户能随时得到企业的信息服务,查询级数不受限制,在听取语音导航过程中客户还可随时转接到人工进行接听。通过IVR的使用,将大量的重复性和标准化的服务尽量采用自动语音进行处理,例如查询、咨询等工作,可节省30%-80%的人力成本,达到减少开支,降低经营成本目的。
6、电话排队
呼叫中心软件可提供智能、高效的队列管理功能。可设定灵活的队列振铃策略以及队列间的优先顺序,并具备队列位置告知、队列通告等功能。
7、满意度评价功能
通完话后客户可对本次通话服务进行评价打分,便于领导对客服人员的服务质量和客户满意度的掌握。
8、智能话务管理
呼叫中心可灵活实现来电转接、通话保持/恢复、点击拨号、三方通话、通话监听、强插、强拆、示忙/示闲、呼出DID号码设定等通讯控制功能。
9、电话录音功能
录音长期保留,方便事后查询听取。在与客户发生纠纷时,可提
供有效有力的法律依据。同时也是公司考核员工服务态度的一个好帮手。新同事也可以根据录音内容来总结、提高自身电话沟通水平。
10、坐席权限管理
可根据坐席的不同级别方便的设定呼叫中心各级别坐席的操作权限及查看权限。
11、客户回访提醒
客户来电时可输入客户来电相关事由及回访日期,到时间系统会自动提醒对该客户做相关回访。
12、多方电话会议
无需额外投资专用的电话会议设备,呼叫中心就可实现30-50方的免费电话会议。
13、报表统计
通过系统提供的日/周/月/年等统计分析报表数据,为企业领导的产品、业务调整等决策提供强有力的依据。