二、电子标书制作流程：

（一）招标人及招标代理机构电子标书制作流程及注意事项：

1、制作流程

（1）在办理电子标书生成器时将提供一张电子标书生成器软件安装盘，打开安装盘中安装程序，根据安装向导进行软件安装。安装完成后，桌面自动生成“金润电子标书生成器(四川)”图标。插入软件加密狗后，双击此图标打开电子标书生成器软件。

（2）在软件“文件”菜单下选择“新建”子菜单，需填写招标项目名称、招标标段编码、单位机构信息等。注：需填写的招标标段编码应为：在监督部门进行招标备案的标段编号（在招标备案时向监督部门获取）。

（3）新建完成后，软件窗口左下角出现“招标文件”、“评标参数”、“清单数据”页签。

（4）选中“招标文件”页签，在上面空白处添加同级目录导入相应的招标文件。注：需在招标文件后加上“招标文件需要补充的其他内容”文档。

（5）选中“评标参数”页签，根据实际招标文件要求设臵评标办法及评审流程。

（6）选中“清单数据”页签，导入TBF格式的清单数据文件。注：由预算软件生成的TBF格式文件（造价软件须使用经通过四川省工程造价主管部门鉴定的软件）。

（7）前面步骤完成后，插入电子印章，在“编辑”菜单下选择“加盖印章”子菜单。输入电子印章密码（初始密码为：1234），在需要盖章的相应位臵盖上电子印章。

（8）盖章结束后，在“文档”菜单下选择“固化”子菜单，进行电子标书文件固化。固化后的文件无法修改。

（9）最后需把固化的电子标书文件导入电子标书专用存储器（标盾）中，（每个单位在办理时，免费赠送2个标盾供开标时候使用。）供电子开标使用。（注：将鼠标放在固化号的招标文件，点击右键选择保存到标盾，就可以把招标文件保存到标盾里，不能直接打开保存）。如何获得十位检查码：在电脑上插入保存电子标书的标盾，打开我的电脑，可以看到可移动磁盘，点选后，鼠标右键，点击标盾属性即可获取十位检查码等相关信息。）只有通过以上步骤才能获取正确的十位检查码。

2、注意事项：

（1）甲方（或招标代理机构）需向投标方提供一份EXCEL电子文档，该文档至少包含分部分项工程量清单与需随机抽取评审的材料清单两部分内容。分部分项工程量清单由项目编码、项目名称、项目特征、

计量单位和工程量组成；需随机抽取评审的材料清单由序号、材料名称、规格型号、单位组成。甲方（或招标代理机构）同时要生成电子评标接口数据文件（*.TBF），供评标系统评标时作为招标数据导入使用。该接口文件与提供给投标方的EXCEL电子文档里的分部分项工程量清单与需随机抽取评审的材料清单必须保持完全一致。

（2）招标人或招标代理机构在招标文件上说明：本次招标的项目名称和项目编码（即：招标备案标段号）供投标人在编制电子投标书使用。

（3）根据川建发[20xx]60号文的规定，原则上需随机抽取评审的材料清单应该是做招标控制价时用到的所有材料。如果要增强材料单价低成本评审的有效性，需随机抽取评审的材料清单也可以剔除一些极小价值的辅助材料。

在宏业《清单计价专家》软件中，导出评标接口文件或生成EXCEL文档时，需随机抽取评审的材料清单数据来源都是工程项目“招（投）标清单”下的“需随机抽取评审的材料清单及价格表”上的内容。该功能页面可以汇总、过滤材料，可以对材料任意排序及生成材料序号。

（二）投标单位电子标书制作流程及注意事项：

1、制作流程

（1）在办理电子标书时将提供一张电子标书生成器软件安装盘，打开安装盘中安装程序，根据安装向导进行软件安装。安装完成后，桌面自动生成“金润电子标书生成器(四川)”图标。插入软件加密狗后，双击此图标打开电子标书生成器软件。

（2）在软件“文件”菜单下选择“新建”子菜单，根据电子招标文件填写投标项目名称、投标标段编码。注：投标项目名称、投标标段编码必须与电子招标文件保持一致。

（3）新建完成后，软件窗口左下角出现“唱标”、“商务标”、“技术标”、“清单数据”页签。

（4）选中“唱标”页签，填写投标总报价、工期、规费等信息。注：建造师职业证书编码应为：川 + 数字。

（5）选中“商务标”页签，在上面空白处添加同级目录导入相应的商务标文件。“技术标”操作类同“商务标”。

（6）选中“清单数据”页签，导入TBF格式的清单数据文件。注：由预算软件生成的TBF格式文件（造价软件须使用经通过四川省工程造价主管部门鉴定的软件）。

（7）前面步骤完成后，插入电子印章，在“编辑”菜单下选择“加盖印章”子菜单。输入电子印章密码（初始密码为：1234），在需要盖章的相应位

臵盖上电子印章。

（8）盖章结束后，在“文档”菜单下选择“固化”子菜单，进行电子标书文件固化。固化后的文件无法修改。

（9）最后需把固化的电子标书文件导入电子标书专用存储器（标盾）中，（每个单位在办理时，免费赠送2个标盾供开标时候使用。）供电子开标使用。（注：将鼠标放在固化号的招标文件，点击右键选择保存到标盾，就可以把招标文件保存到标盾里，不能直接打开保存）。如何获得十位检查码：在电脑上插入保存电子标书的标盾，打开我的电脑，可以看到可移动磁盘，点选后，鼠标右键，点击标盾属性即可获取十位检查码等相关信息。）只有通过以上步骤才能获取正确的十位检查码。

2、注意事项：

（1）投标单位提交的电子投标书中，分部分项工程量清单编码、项目名称、项目特征、计量单位、工程量必须与甲方或代理公司提供的分部分项工程量清单一致；材料清单应该是工程用到的所有材料，且材料序号必须与甲方或代理公司提供的材料序号一致。

（2）为保证分部分项工程量清单各项数据的准确性，减少录入误差，投标单位在建立投标工程时，应充分利用各计价软件对EXCEL文档的直接利用功

能。

（3）为了保证开评标工作的顺利进行,投标单位一定要核查导出的TBF文件里的数据的正确性,核查内容包括投标总价、分部分项清单、投标材料表、安全文明施工费、规费、税金费率等。核查工具可以用免费的电子评标软件或各计价软件公司开发的专用TBF阅读器（如宏业计价工程阅读器）。

在宏业《清单计价专家》软件中，执行“主菜单—文件—从文档套用项目定额”菜单功能，选择“EXCEL文档”类型，打开甲方（或招标代理机构）提供的EXCEL文档，选出分部分项工程量清单工作表，完成字段对应及导入设臵后，即可进入分部分项工程量清单的自动导入过程。自动导入的清单各字段项可以保证与EXCEL文档完全一致。 投标材料序号与甲方（或招标代理机构）提供的需随机抽取评审的材料清单序号之间的对应关系的建立要复杂一些。由于双方在组价套项以及材料、设备命名等方面的差异，可能出现同一材料的名称、规格型号以及单位不同，或者出现了对方不曾用到的材料。为减少评标时材料对应的困难，投标单位报送的投标材料在序号编写上需执行下述规定：有对应需随机抽取评审材料的必须采用相同序号，剩余材料序号从需随机抽取评审材料用到的最大序号之后开始编排。宏业《清单计价专家》有辅助用户利用甲方（或招标代理机构）提供的需随机抽

取评审的材料清单EXCEL文档完成这一对应操作的功能：在“需随机抽取评审的材料清单及价格表”功能页点击“对比生成招标材料序号”按钮，进入操作界面，执行EXCEL文档载入、自动对应、关键字查找、手工对应、无对应材料序号自动生成等功能。

第二篇：标书制作流程

投标书的制作

1、 问：用户的招标书一般包括哪些内容？

答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的：

◆ 投标须知

◆ 投标人资格

◆ 招标文件

◆ 投标文件

◆ 评标

◆ 授予合同

◆ 合同条款

但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。

2、 问：投标须知都包含哪些内容？

答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容：

项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。

3、 问：投标人资格都从哪些方面规定？

答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。

4、 问：在招标文件中，都要求了哪些内容？

答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。

5、 问：用户对投标书的要求都有哪些？

答：◆对投标文件的组成作出具体规定：构成内容

◆ 投标文件的编制：格式和顺序

◆ 投标报价的格式：报价表的格式

◆ 投标文件的递交：递交格式，密封形式

◆ 投标文件的费用：费用分担的内容

◆ 投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式

◆ 投标保证金：金额和形式

6、 问：在招标书中关于评标的描述包括什么内容？

答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则；

评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户

代表、招标公司代表、专家代表等构成；

招标人澄清：关于中标条件的说明，一般是声明不承诺最低

价中标，而且没有义务解释未中标原因。

评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、

质量等，从而让投标在这几个方面详细应答，以满足用户的

需求。

7、 问：授予合同时招标方和中标方的注意事项？

答：中标通知如何发送

合同的签订的生效

合同变更数量权利

拒绝投标的权利

增加订货的选择权

8、 问：合同条款的内容需要注意哪些方面？

答：交货时间

付款方式

交货、运输和验收

服务

保修

技术支持

9、 问：什么是投标保证金，如何操作？

答：用途：招标方为了确保招标的有效性，在投标时收取各个投

标商的信誉保证，同时防止投标后单方面撤销投标

形式：现金支票或银行出具的投标保证金保函

金额：投标总价格的2％

递交：投标时同时出具，否则视同投标无效

10、 问：标书密封一般有什么要求？

答：投标报价和投标保证金单独密封，密封处应盖有效印章；

投标书正、副本单独密封，并密封在标书中

密封条上单独注明项目名称，投标商等内容。

11、 在做投标项目时，时间控制点有哪几个？如何掌握？

答：

◆ 发/卖标书时间：用户正式通知开始卖标书到投标日期截止

前都可以购买标书，只有购买了标书的公司才有参与投标

的资格。

◆ 投标截止时间：在规定的时间前递交投标书，迟到着将被

拒绝投标，这是投标游戏的基本规则，正规的投标项目截止时

间是非常严肃的。

◆ 开标时间：标书中提到的公开唱标的时间，一般都是在正式截

标后不久，把各个投标厂商的投标价格念出来，进行一个价格

的排名，让投标商了解各自价格情况，避免黑箱操作。

◆ 投标有效期：各投标商投标的方案和价格的有效期，一般为90天，这个时间是留给用户评标，合同谈判和合同执行的，在这

个有效期内，各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现

的。

◆ 投标保证金的有效期：投标保证金的有效期一般要求在投标截

止后20天内。

12、 问：投标书都包括哪些内容？

答：商务条款和技术规范的逐条应答

对应标书中的合同条款的应答

针对该项目的技术方案和商务方案

招标书中要求的投标书的各项内容

一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合，但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。

13、 问：对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么？

答：应答中不能说满足或不满足，而且应注明满足到什么程度，也就是尽量的量化，最好用数字表示。

14、 问：在商务条款的应答中要注意哪些？

答：商务条款的合理性需要有商务经验的人审核，对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用，这些都应在投标价格中予以考虑，对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。