标书制作标准
一、封皮
1、字体:正本、副本及标题采用黑体小初字体,招标单位、招标编号、项目名称等采用黑体小二字体
2、排版:根据招标要求排版。
二、目录
1、按招标要求排序,分商务部分、资质部分、技术部分
2、目录有页码索引
三、标书正文
1、标题采用采用三号字体,正文部分采用小四字体。具体可根据标书情况灵活排版。
2、标书内容:严格按照标格式填写,满足标书要求的前提下,可适当增加对我公司有利的内容。
3、企业简介、售后服务、质量保证采用统一格式及内容,质保期根据标书要求修改。
4、技术说明:每种类型水泵做单独说明、介绍该类型泵主要参数及特点,插入该类型泵图片,经技术审阅后定稿,可以采用彩印。
5、性能曲线图、外形尺寸图等注明投标产品型号,编号。若招标文件有位号及编号,按招标文件中编号及位号注明在图纸上,以便查阅。
6、页码:每本标书均需标上页码,以便翻阅。
第二篇:标书制作审核表
标书制作审核表
固定部分(确认是否提供)
按产品类别提供的资料(确认是否符合)
按项目要求提供的资料
开标文件
制作人: 完成日期: 审核人: 审核日期: 市场人员审核: 审核日期:
五、制作总体要求
1、尽量打印招标文件。
2、使用招标文件中的格式,仔细填写空格(其实做标书总的来说就是做填空题:把招标文件所给格式里面的空格
填上,把招标文件中要求的证书、资质及文件放上去,一本标书其实就算是完成了)。
3、必须按照招标文件要求的顺序制作标书
4、使用WORD等办公软件制作标书,按招标文件规定制作
5、添加页眉、页脚、页码、角签(如有要求的话,尽量做在页脚里)。
6、所有标书都应自动生成目录。
7、标题与正文都须按照公司规定的格式制作(招标文件中有明确规定外),图片及表格也需要按统一格式制作。
8、在标书制作过程中碰到有缺失的资料,如资质证书、技术数据表等,应及时与相关部门式人员联系,请他们尽
快完善。
六、审核电子版:
1、 按招标文件逐条审核。
2、 对制作流程中提到的点进行重点审核。
3、 页码、空白页、日期、版式、角签等进行审核。
4、 将审核中出现的问题记录下来,交由制作者修改。
七、打印:
打印完成后进行复审,确认无误后开始盖章。
八、盖章:
1、 按招标文件要求进行盖章,一般为每页盖章,授权书需要加盖法人章。
2、 在盖章时也可对标书进行审核。
九、复印:
确认副本份数。
十、装订与封装:
1、 按招标文件要求打印封面、封条。尽量提前打印,特别是封面,如果条件允许,可以提前一天。
2、 装订(分为打孔与胶装,以胶装为主)时一定要确认封面与文件一致。胶装时要注意安全。
3、 裁剪标书时,要注意距离,标书下面要垫纸。裁剪时要注意安全。
4、 封条、封装的袋子要核对准确,一般有以下几部分:
1)商务正本
2)商务副本
3)技术正本
4)技术副本
5)开标正本
6)开标副本
7)投标保证金
8)电子版
9)其它资料
十一、寄出
1、 尽量提前4~5天寄出。
2、 对标书资料进行清点,制作标书清单,列明基本信息。
3、 在保证标书能顺序到达的前提下,选择性价比高的物流方式。
4、 在寄件前,与客户沟通,确认、核对寄件地点时间等。
十二、开标前准备:
在客户收到标书后,及时与客户沟通。
1、 开标时间、地点
2、 项目资料
3、 封装方式(一般情况下,我方寄出的标书都由客户来封装)
4、 递交方式、地点
5、 电子版上传
6、 其它情况
制作过程中出现的问题及改进措施
制表时间:20xx年3月8日 制表人:黄海滨