办公室工作总结和工作设想
(一)工作总结
20xx年,我们紧密围绕公司改革发展目标,认真贯彻局办公室工作部署,扎实开展办公室各项工作,积极推进人才队伍建设,充分发挥了办公室的枢纽、参谋、保障、服务作用,较好完成了年度各项工作任务。现简要总结如下:
一、管理好公司行政日常事务
1、做好事务接待。围绕企业生产经营工作,承办了多次重要的内外接待和公关事务,成功组织了大型会议的事务接待。
2、刻、印章管理。加强了行政公章的管理使用,严格了审批登记手续,规范了刻印章程序,无违规使用印章的情况发生。
3、车辆使用管理。规范了车辆的调配、使用和管理,加强了司机安全驾驶培训和车辆维修保养,全年安排出车高达1528多次,发生费用 元,未发生任何安全责任事故。
4、后勤综合保障。票务方面:对因公出差机票实行统一管理,对预订火车票实行服务升级,全年订购火车票、机票 余张,共计费用 元,相比去年机票费用有所增加;办公用品方面:按规定做好采购、发放和管理,并建立健全基础管理台帐;单身宿舍方面:完善了管理制度和办理程序,并配合机关总支、物业公司等改善了有关设施;节假日方面:提前发布假日通知,安排好专人值班。
二、完成基层考核和草拟管理办法
定期对各项目综合部的工作进行了综合考核,每月发布考核通报,公布具体扣分情况,并提出有关工作要求。全年共行文下发6个文件,草拟新管理办法2项。
三、做好文字文书和会务工作
全年共审核内部发文181份,处理内外来文300余份,整理上报信息208期,编发情况简报15期,完成了行政工作的计划总结、兄弟单位调研报告和领导讲话稿的起草;精心准备了各项会议的书面材料;牵头组织召开了4次总经理办公会、5次大型会议和12次领导班子例会。
四、妥善处理信访
全年信访维稳工作总体可控,及时调整了信访维稳工作领导小组,制定了重点问题专项稳控措施和应急处置预案,有效确保了国庆前后企业的安全稳定。全年共收到来信来访104起,均按政策规定进行了妥善处理。
五、抓好档案管理
全年共收集、整理文书档案1422件、竣工单位文书档案77卷,公司本部会计档案241卷、竣工单位会计档案123卷,科技档案256卷,标准档案13卷。
六、加强信息化建设
完成了原有网络办公系统的20xx版本升级,并对新系统的使用进行了试运行及修改完善。协助推进了股份公司项目综合管理信息平台的应用。
七、协助抓好标准化管理
编写了办公室综合管理达标标准、考核细则及管理文件等;随同公司督导组对项目标准化工作进行现场检查与指导。
八、加强办公室人才队伍建设
组织本部门员工加强学习提高素质;选调基层办公室人员到机关轮训锻炼;深入基层开展办公室业务培训讲座等。
九、存在的主要问题
一是内部管理仍需加强,工作效率有待提高;二是文稿撰写
质量不高,缺乏创新意识和突破思维;三是事务接待力量略显薄弱,应考虑给予加强;四是深入调研、督查督导、后勤服务等工作也有待加强。
(二)工作设想
20xx年,行政办公室的总体要求是:紧密围绕公司改革发展目标,进一步转变工作作风,加强部门自身建设,抓好办公室工作重点,提升工作效率,发挥职能作用,努力把办公室工作提高到一个新水平。
重点抓好以下几项工作:
一、强化规范行文,提升文稿质量。
要充分发挥以文辅政的作用。要强化规范行文,实现公文处理的规范化、制度化、科学化,提高办文效率。要加强职能部门起草文稿的审核把关,进一步提高文稿质量。要注重业务知识的学习,在文稿起草中要立足全局、结合实际、勇于创新。要组织开展写作培训交流,提高业务工作能力和文字写作水平。
二、加强信息调研,当好决策参谋。
今年的信息工作要创新理念和方法,着眼公司取得的新成就、新经验以及生产经营中遇到的新问题、新情况,突出信息的决策服务功能,努力提高信息的质量和效应。调研工作要围绕项目管理、企业改革、体制机制等方面来开展,重点强化政策性、决策性和经验性调研,力争使调研成果为领导科学决策提供依据。
三、搞好督查督办,确保政令畅通。
要围绕公司中心工作,紧贴年度工作思路,把重点放在公司重要部署和决策决定的执行落实上。具体在工作中,要进一步改进督查督办方法,抓住重点开展督查督办,及时反馈办理结果,
确保政令畅通。
四、做好会务工作,体现组织水平。
对需要召开的会议要立足全局,精心筹划,科学组织,妥善协调。对会议的内容、材料认真把关,对会议的运行周到服务,努力实现会务工作的规范化、科学化和制度化。
五、规范档案管理,发挥应有作用。
在做好日常各类档案管理的同时,重点加强电子文档管理。自公司启用通达OA20xx自动化办公系统以来,由于档案管理程序不完善,电子档案不能得到有效管理及利用。因此,今年要解决好这一突出问题。
六、加强信访维稳,促进企业稳定。
要进一步健全信访维稳工作机制,制定监控措施,明确相关责任人,做到主要领导亲自过问,分管领导具体负责,职能部门落实到位,信访机构发挥作用,形成齐抓共管的良好局面。
七、抓好车辆管理,提高服务质量。一方面要继续加强车辆的管理、调配和使用,搞好车辆的维修保养,办理各类保险手续,确保办公室各项工作正常运转。另一方面要压缩不合理开支,加强司机安全教育培训,提高业务技能和服务水平,杜绝安全责任事故。
八、完善办公系统,加快信息化建设。
要优化升级现行网络办公系统,有效提高日常工作效率,加强推进信息化建设步伐。推广应用联合开发的信息化管理软件,充分发挥信息化手段对项目管理的积极作用。要进一步加大信息化建设力度,完成股份公司、局有关信息化建设的达标工作要求。
九、做好综合协调,提高管理效率。
作为承上启下、沟通左右、联系内外的重要部门,办公室要要进一步创新协调方法,加大协调力度,妥善处理好上下左右、
方方面面的关系,提高综合协调工作水平,保持内外关系顺畅、各项工作协调运转,切实发挥好综合管理职能,促进管理效率不断提高。
十、转变工作作风,加强部门建设。
要树立求真务实的精神,进一步转变工作作风,坚持高标准要求,狠抓自身建设,提高人员综合素质,提升办公室工作水平。通过扎实卓有成效的工作,树立办公室良好形象,为推动公司又好又快发展发挥应有作用。
第二篇:20xx年工作总结和20xx年工作设想
20xx年工作总结和20xx年工作设想 银蛇甩尾去,骏马踏蹄来。在达达的马蹄声中,回望一年来的工作,我在反思中收获经验,在审视里提升能力。现将这一年来的思想、工作等方面的情况总结如下:
一、 昨夜西风凋碧树,独上高楼,望尽天涯路
20xx年进入招商局工作后,我一直从事写材料的工作。由“教师”转型为“机关干部”, 挑战的是全新的工种,面临的是诸多的不懂和不适,由最初的生搬硬套、照葫芦画瓢,到如今的自然流畅、行云流水,多亏各位领导的指点和全体同志的帮助。在这条渐行渐熟悉的写作道路上,我不再孤单。
二、 衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴
为了更好地胜任这份工作,我深入学习,虚心求教。一是重视政治理论学习。积极参加局机关组织的诸如十八届三中全会学习、论责任学习、践行群众路线教育学习、四治理学习和大整顿大排查学习等各项活动,同时能针对自身工作特点,学习县委、县政府其他相关文件、报告和讲话材料,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。二是关注业务知识学习。在业务能力提升的过程中,我努力做到“四勤、四学”。首先是勤张口,向前辈学习。习书记、刘组长、侯局长、张股长、党股长,他们都是文字功底扎实、又具有实战经验的领导,在他们的指导下,我顺利起步;其次是勤请教,向内行学习。广播中心的王峰主任,是我局上报材料
的审核把关者,他学识渊博,待人亲和,每次重要材料修改,大到框架结构,小到遣词造句,他都不厌其烦,精心指导,让我受益多多;三是勤动手,向网络学习。在这个网络麦克风时代,只有不会学习的人,没有学不到的知识。我利用空余时间在网络上、报纸上,搜集整理相关知识,制成文件包;四是勤动脑,向书本学习。书本永远是最无私的老师,《渭南市招商引资读本》更是一本引领新手入门的指南书,从这本书里,我弥补了招商知识的空缺。三是以诚待人,搞好工作关系。我始终摆正自己的位置,对领导敬重,对同事尊重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事。在做好自己本职工作之外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围。
三、 众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处
锻炼了一年的文笔,蓦然回首才发现:写材料,其实就是写思想。文字是灵动的,有感情的,只有融入其间方能色彩纷呈。一是要有布局意识,即框架结构需明了;二是要有实据意识,即内容数据需详实;三是要有练笔意识,多写多改收实效。
四、 路漫漫其修远兮,吾将上下而求索
过去的一年里,在领导的关心下,在同志的帮助下,我学习到了很多新知识和新技能,个人素质和业务能力得到了很大提高,工作上也取得了一定成绩,但仍存在以下问题亟待改
进:一是政治理论学习还不够,虽有一定进步,还需在深度和广度上继续下功夫;二是工作中不够大胆,创新工作方法的能力不强。
在新的一年里,我一定进一步加强各项学习,扬长避短,博采众长,以积极饱满的精神状态来迎接新的挑战,争取使胜任的工作百尺竿头更进一步!