某酒店总包FF&E及OS&E招标采购代理合同

时间:2024.5.2

关联合同1:

某某酒店工程

FF&E、OS&E产品采购和合同执行阶段的咨询服务合同

甲方:

乙方:

为确保酒店(以下简称本项目)按期开业。甲方委托由乙方协助该项目FF&E产品和OS&E产品采购和供货进度的监管工作,以满足现场施工和酒店开业要求。按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》和其他有关规定的原则,结合本项目的具体情况,明确双方在实际工作中的权利、义务和经济责任,本着真诚合作,平等互利的原则,经过充分协商,制订本合同,以资共同遵守。

第一条:工程概况

工程名称:

工程地点:上海市

建筑面积: 约63000M2

建设单位:

第二条:合同服务内容

1.编制各类酒店用品采购流程

2.确定业主方、建设方以及酒店管理方采购范围;对业主方、建设方以及酒店管理方提供的采购清单进行比对审定;采购范围包括FF&E(包含活动家具、活动灯具等)、活动厨具、OS&E清单里

的所有项目;

3.审核采购清单的各项技术指标、数量及价格,并负责采购预算的制作及审核;

4.采购清单中各类用品的供应商并对所有参与投标的供应商进行评价分析,形成比选方案,提出评选意见;

5.督导供应商完善和深化酒店定制用品(如家具、灯具等)的设计加工图以及监督供应商的加工过程;直到加工结束运到现场,负责监督货品安装测试的完成。

6.编制酒店用品采购工作时间表及物流管理方案,确保采购用品在合理的时间内进入酒店,保障酒店如期投入使用;

7.编制酒店用品采购招标程序;

8.编制酒店用品验收流程并负责验收工作;

9.酒店用品采购阶段性的技术咨询服务的其它服务内容

第三条:甲方工作

1. 及时向乙方提供进行本合同服务所必须的有关资料。

2. 甲方应当在约定的时间内,免费向乙方提供与本项目业务有关的

资料。

3. 甲方应按本合同规定及时支付咨询服务费用。

4. 甲方赋予乙方有效的授权(授权文件依据经双方同意的工作流

程,在合同签定后另行拟定)。

5. 提供乙方进行工作的办公条件:

第四条: 乙方服务人员和服务内容

1. 乙方应当按照本项目工程进度的实际要求,配备___名能胜任本合同服务工作的主要负责人、驻现场人员及其他人员并保证必要的工作条件和工作时间。

2. 协助进行OS&E产品合格供应商搜寻及资格审查工作;

3. 协助进行OS&E产品招标、清标工作;

4. 代拟已定标FF&E及OS&E产品定购合同并参加合同谈判;

5. 配备相应合同专职人,并组织相关人员做好合同执行过程中的相关监督工作,合同风险控制。并针对采购合同执行发生偏差情况时,向甲方提供处理建议,供领导参考。

6. 乙方在本合同服务过程中的主要工料测量的工作内容为:根据采购工作的进展和施工图纸对供货量进行复核,以供甲方合理确定投资控制。

7. 未经乙方质量签认的不得作为到货签认,不得支付货款。

8. 未经乙方数量确认的到场货品部分不得支付相应部分货款。

9. 经乙方认定为延期到货的货品部分按照相应采购合同约定予以违约处罚。(保函中扣除,扣完为止,扣完同时具备单方解约条件)

10.

11. 7、8、9项权利的使用乙方应事先以签报形式取得甲方确认。 与甲方共同负责产品的监督、产品加工工艺、产品质量及供货期的相关工作。

第五条 合同价款及支付方式

一、 合同总价

本合同为本项目FF&E及OS&E协助采购和合同执行监管服务合同,该项服务报酬包干总价为____万元整。乙方为完成本合同工作中工厂考察、工厂监造所需的差旅费用由甲方报销,但该费用发生前应事先取得甲方同意。

二、 支付方式:

1. 本合同签订后7日内甲方向乙方支付服务总价的____%计

人民币____万元整,作为预付款。

2. 自签订本合同后的次月开始,每月的25日前支付____万元的咨询服务酬金。累计支付至____%时停止支付。

3. 酒店开业后7日内,甲方向乙方支付招标服务总价的___%计人民币______万元整.

第六条: 合同生效和终止

1. 本合同自签订之日起生效。

2. 双方完成工作, 付清费用后,本合同自行终止。

第七条: 违约责任

1. 本合同如发生违约,甲乙双方应本着友好协商的精神,妥善处理。

2. 除不可抗力外,若由于一方违约, 使本合同不能正常履行并使对方遭受损失的, 应由责任方负责赔偿。

第八条: 争议的解决方法

在合同履行的过程中发生争议, 采取协商、调解,协商不成时,任何一方均可向上海仲裁委员会申请仲裁,裁决是终局的,对双方均有约束力。

第九条: 附则

1. 本合同经双方法定代表人或授权代表人签字并加盖公司印章后生效, 具有法律约束力, 任何一方不得擅自修改或终止合同, 如有特殊情况, 需经甲、乙双方协商一致后, 另行签订补充合同。

2. 本合同未尽事宜, 甲乙双方可另行协商或签订补充协议, 所达成的一致意见或协议与本合同具有同等效力。

3. 本合同一式陆份, 其中正本贰份, 双方各执壹份, 副本肆份, 双方各执贰份。

甲 方(章): 乙 方(章):

地址:

法定代表人:

授权代表人:

电 话:

邮政编码:

签订日期:

开户银行及帐号:

地址: 法定代表人: 授权代表人: 电 话: 邮政编码: 签订日期: 开户银行及帐号:

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