高二家长会的一些注意事项

1．树立民主、平等的思想观念，切忌以居高临下、盛气凌人的态度来对待学习或纪律方面存在问题的学生家长

2．充分准备能反映学生真实情况的第一手材料（如成绩单、作业、获奖证书等等）。成绩单要求体现上学期期末考试、本学期第一次月考和期中考试。

3．准备好发言稿，内容要体现：班风、校貌，班整体情况，班管理措施，宿舍管理，文明宿舍，流动红旗，表扬好事好人，班主做的工作，主题班会，教师努力，问题所在（如手机等，敏感的事如早餐如果要提就要慎重，特别注意用词。）总的要求是：公开表扬，含蓄批评，体现工作。

4．布置好班级教室，如卫生，整洁，黑板上写欢迎词，记得要使用多媒体。按排几名学生做好服务.

5．强调安全与态度。关注家长的言行，严防闹事，一旦有意外，注意控制情绪并及时向级长及领导反映。绝对不能出现因教师班主任的言行不当而出的意外。

6．听取家长的意见和建议，解答家长的提问。

7．明天（7号）上午各班主任将拟参加家长会的人数报到我处，有必要的要亲自打电话（可以到高二西打或者门卫室打）。

8．大家思想上要重视，合力把此次家长会开成一次和谐的、实效的、有影响力的会议，进而达到家长支持，共同做好教育教学工作。

附：

领导、级长会讲到的一些内容：

学校为学生做的一些工作、建设等，学校发展规划，学术研究，处出学习，心理教育，健康教育，学校师德师风，安全教育，疾病防控等相关工作，高二学生的整体情况及面临的向高三过渡与学习压力，学校年级准备如何做好高二的下阶段工作，等。

第二篇：有效部门例会的一些注意事项

有效部门例会的一些注意事项

20xx年x月x日

有效部门例会的一些注意事项
自来水公司电脑部
整理 - 许胜平

将部门例会作为公司制度建设的一项重要工作，有利于各部门提高自身工作效率、总结工 作中的经验和不足之处。 对于自来水公司来说这项新制度的引入， 改变了大家以往工作行事的习 惯，对多数人来说可能一时还并不能适应，每周例会的时候就是检查大家的工作进展的时间，以 前那种工作方式再也行不通啦！ 部门例会就像是一位工作监查员， 会定期的检查每人工作的执行 情况。部门例会能够提高部门的工作效率，但如何来提高部门例会本身的效率，自来水公司在这 方面的经验还比较少，在此将就我们部门所做的一些尝试和大家一起分享，同时，也希望总公司 的领导和各位同事多多指导和提出意见！ 我们认为有效部门例会应该具备的相关要素如下图所示：

（图 1 有效部门例会的要素）

下面将按照部门例会每个阶段及相关要素分别进行讨论：

一、会前－准备工作

1/4

东江自来水有限公司电脑部
在召开部门例会前需要就例会的相关工作进行准备，只有准备充足的部门例会才能在会议 中取得实质性的成果， 才是有效的例会。 一般来说会议的准备工作主要表现在 4W 即 who、 when、 where、what。

1.1、WHO
是指例会的参与者有哪些，会前要由会议主持者确定本次例会的参与人员，在会前通知到 每个参与人员，并确认其是否有时间参与。相应的，被通知到参加例会的人员也需要尽量安排好 自己的工作，以便于准时参加会议。

1.2、WHEN
是指例会召开的时间，例会就是要总结以往的工作并对本周的工作进行安排和部署，选择 一个好的时间将会对与会人员的状态、 会议效率起到促进作用。 一般来说比较理想的时间安排是 在每周二/三的上午 8:30～9:30 或下午 2:30～3:30 之间，其它时间次之。同时，例会的时间也需 要根据部门的工作特点来确定，例如电脑部的例会时间则选择在周五下午 4:30～5:30。

1.3、WHERE
是指例会召开的地点，例会召开的地点可由部门根据自己的实际情况灵活确定，例如与会 人员比较多的话则需要寻找专门的会议室， 人数不多在自己办公室也可以。 如果需要使用到公共 会议室的话，要提前预定会议室，向有关部门提出申请并确认在指定的时间是否可以使用。另外 一方面，根据会议的要求可能需要相关的设备如投影、白板等，这也需要安排人员提前准备好。

1.4、WHAT
是指例会召开的目的与内容，每次例会都要事先确定好本次会议的目的与内容，言之有物 才不会空洞，这样的会议才会对工作有帮助，否则的话还不如不开。会议的主持者或联络人员要 将每次会议的议程发一份给与会人员让其有充足的时间准备和思考。 同时， 与会人员本身有问题 需要提出来大家共同讨论的话， 也需要提前几天提交给主持者， 以便于主持者对相关议题进行筛 选和整理。

二、会中－控制协调
会议的各项准备工作做好后，好戏便要登场啦。那么如何才能让会议按照既定的时间、议程 有效的完成呢？我觉得以下几方面需要引起注意。

2.1、与会人员角色
2/4

有效部门例会的一些注意事项

20xx年x月x日

总体来说，参与部门例会人员角色主要有：（1）会议主持人员，是会议的核心人物和仲裁 者由他宣布会议的议程， 协调会议中各方的观点， 让会议的讨论可以集中在会议议题上面而不至 于跑题，对会议成功与否起着关键的决定性作用；（2）会议记录人员，主要负责对会议各项议 程的记录工作，如每项议题的提出者、大家的意见及最终的结果是什么等内容，会后要编写每次 会议的纪要并传达给部门全体成员；（3）会议参与人员，是会议相关议题利害关系人，他们可 能是某项议题的提出者或裁决者，相关议题的最终决定会影响到他们后续工作的开展；（4）会 议列席人员， 部门例会的议题有时可能涉及到其它部门的工作协作， 此时便需要主持人邀请相关 部门人员参与进行来， 有时公司领导为了解部门工作也会列席会议， 他们更多的是倾听会议而不 作过多的发言。

2.2、会议控制技巧
我们始终认为有控制的会议才是有效的会议。那么怎样才能有效的控制会议的召开，让部门 例会朝着既定的目标推进呢？（1）明确例会制度，好的制度可以规范大家的行为，也可以引导 大家朝着正确的方向前进，简单的来说例会制度的制定要注意会议召开的条件、议题的提出、会 议纪律、纪要的编写以及会议决议的执行和跟踪等方面的内容；（2）会议议程，每次例会必须 提出明确的议程， 这一般由参与会议的人员提前向会议主持人提出， 并在召开会议前通知每个与 会人员知道，以便于大家有准备地在会上进行讨论。值得注意的是，根据会议的时间长短，每次 例会的主题不要太多，比较好的数量是控制在 3～5 个，这样有利于大家集中精力来讨论，并针 对相关议题形成最终可操作的决议， 以便会后部门相关人员可以按照决议来执行， 从而使例会成 果落到实处；（3）例会的控制，主持者对会议现场的控制能力决定着会议是否可以达到预期的 目标。首先，参与会议的人员可能比较多，当会议讨论开始后可能大家就比较容易将相关的话题 扯到自己关心的方面上来，这也可能是需要解决的问题，但不是今天的主题，这时会议主持人就 要及时将讨论的主题拉回正确的议题，而不要任由大家发散；其次，有些议题可能涉及到相关部 门人员之间的工作协调或再分配，这时在讨论的过程中大家难免会比较“热烈”，或将问题的责 任归咎为对方，或将工作推来推去，将会议变成一个“踢皮球”的地方，这时便需要主持人对相 关问题进行仲裁，以协调各方观点让大家就相关事项进行妥协以达成一致意见；最后，在例会的 开始后主持人还要注意对会议时间的控制，10 分钟可以解决的事情就绝不要拖到 20 分钟，拖沓 的会议绝不是有效的会议，因而，主持人必须控制好每项议程的时间、每个人发言的时间。

2.3、会议决议形成
召开会议的最终目的并不是提出问题而是要解决问题。 每次召开部门例会可能都会有几项议 程需要讨论，在会议中不应该仅仅停留在讨论的层次上，而是要每会必有结果，这样才能让大家 感觉到例会是解决问题的场合而不是聊天的地方，才能提高大家参与部门例会的积极性和热情， 因此， 有效的例会应该就每一项议题形成最终可以操作和执行的决议。 决议的形成一般是由与会 人员共同讨论并在取得一致意见后确定的， 这个比较容易理解， 而对于那些难于取得一致意见或

3/4

东江自来水有限公司电脑部
需要其它部门协作、 要求公司划拨一定资源才可解决的问题怎么办呢？这就需要主持人在会后指 定专人来跟进此事， 并随时向部门负责人汇报工作的进展待下次例会再向相关人员通报； 另外一 方面，对相持不下的一些东西也需要主持人进行仲裁并“强力”的指派给相关人员执行和负责； 最后，需要注意的地方是所形成的决议要可操作，而不是提出一大堆东西又没有办法做到。

三、会后－执行部署
部门例会是否有效还取决于会后有没有人去执行会议所形成的决议， 有没有相应的机制来监 督和跟踪相关工作的执行。在安排人员执行决议的过程中要注意以下几方面的问题：（1）当某 项议题形成决议的时候应该马上对相关工作进行安排和部署， 做到工作到人责任到人， 避免会议 走过场走形式的情况发生；（2）会后不但要安排工作，还要对其执行情况进行检查和督促，使 会议的决议落到实处， 对一般工作的检查可以通过在每次例会前要进行询问的方式来完成， 而对 于比较重要的事项则需要在部署时指定相应的汇报管道、周期、汇报方式等内容；（3）可能并 不是部门所有人员都有机会参加例会， 那么如何让部门员工都知道每次例会的内容和决议呢？这 便需要与会代表在会后回去进行传达， 这也是要求与会人员认真作好每项议题记录的原因， 另外， 会议记录人员及时将每次例会的纪要整理出来发送给每个岗位也十分有必要；（4）最后一点我 们想强调的一点是如何写好会议纪要， 总的来说是要遵循 5W 原则， who、 即 when、 where、 what 和 how，前 4W 在此不再累述，how 即是会议针对每项议题讨论的具体情况，包括最终形成的决 议及对相关工作的安排，以便于未参与人员可以清楚的了解会议的参与者、内容和结果等信息。 综上所述，要开好部门例会也并不是一件十分困难的事情，而要真正做到有效则也需要相关 的人员下一番功夫才行。真正有效的部门例会我想应该要做到认真细致、有始有终，即会前的准 备、 会中的控制协调及会后的执行与监督几者缺一不可。 由于自来水公司在部门例会制度建设方 面还刚刚启步， 同时我们部门目前在王东清的带领下也仅仅开了几次会议， 还有许多地方有待完 善，也还有许多工作需要我们去做，但我们也坚信苦做事与巧做事的结果是大不一样的。由于经 验还不是十分丰富及本人水平有限，文中难免存在有不足和欠妥的地方，在此，要请总公司的领 导与各位同事多多指导和提出意见。

4/4

第三篇：公务员面试技巧和注意事项-面试过来人总结

面试通过就代表着我们走上了公务员的人生生涯，如何让自己在众多优秀的考生中脱颖而出，为大家总结了以下几点经验：

面试技巧

1、准备时要注意放松心态，如果排序较后，可以小睡一下，养精蓄锐，在考前十分钟调整全身状态，使自己在入场时达到最佳。

2、进入考场前要先敲门，听到请进后推门进入考场。

3、进入考场走两步，会看到评委和其他人员在室内一侧，而你的面前会有一桌一椅，请在桌旁站定。然后向各位评委鞠躬，报出自己的面试顺序号(注：万不可说出自己的考号和姓名，这样会被取消考试资格，直接清除出场)。

4、鞠躬完毕等待主考官的提示。这时主考官会向你介绍考试的方式和内容(包括共有几题，共有多少时间，如何答题，一般面试前一天会有面试说明，要提前搞清楚，这时要确认)，主考官介绍完毕，会问你听清楚了吗?你要清晰明确的回答“听清楚了”，如未听清楚，则可以提出疑问，万不可不懂装懂，搞错了规则。当然，一次听清是最好不过的了。

5、面试一般是3-5道题，每题答题时间为5分钟。现在一般是两种考试方式：一种是主考官把所有的题目都告诉你，然后由你自己决定这25分钟的时间安排。(这种情况下有时会在进考场前提前把考题发给你，让你在前一名考生回答期间在场外另一个准备室准备，上场后直接回答，笔者本人就遇到过这种情况。)一种是主考官提一个题，你答一个，每题5分钟，可以提前回答完毕，但不可超时。(这种情况一般不会提前给题，主要是考现场反应和表现.

6、答题时间安排。不管是上面两种形式的哪种，都要注意安排好时间(一般考桌上会准备一个表给你提示时间，但为保万一，最好自己带一个表，表盘字要大，开始思考答题时放在桌上，注意不要用带在手上的，考试时总抬手看表是不自信的表现，放在桌上隔一会儿扫一眼就够了)。一般来讲，思考和答题的时间安排为3：2是比较合理的，就是说5分钟的答题时间，思考3分钟，回答2分钟，如果是5道题集中回答，就思考15分钟，回答10分钟。如果是场外准备场内答，就不存在这个问题了，只要最后不超时就可以了。

7、思考问题。考桌上会提供纸笔，思考时要把回答要点写出按主次列好，以备回答中提示自己。注意要分清主次、轻重、缓急。特别要写清一、二、三、四，这样会更加条理，答题也是如此。

8、回答问题。要口齿清楚，思路清晰，条理分明，常用词有一是二是三是等等，这样会给考官更加条理的感觉。注意加强对时间的掌控，不要超时。另外，如果是多道题集中回答，则要注意扬长避短，对自己拿手的题可以多说一会儿，对自己拿不准的要少说一点，但不要差太多。

9、注意说回答完毕。如果是一题一题的提问，那么每题回答完要说回答完毕，如果是集中回答，那么所以的回答结束后要说回答完毕。

10、完毕后，听主考官的口令指示，这时会让你退场，请离开考桌，立正鞠躬，然后退场。

注意事项

考官组成：公务员面试一般由5、7或9名考官(人数不定，但总为单数)组成，人员包括用人单位、组织人事部门、纪律监察部门和理论社科部门的人员等。

评分标准：一般为每位考生面试后先打初评分，等所有人面试结束后通过平衡整体情况再给予每人最后得分。每个人的得分是去掉最高分和最低分后的平均得分。面试分数在所有人员面试结束后当场公布，所以，请随身携带纸笔，记下自己的得分和其他面试人员的得分，面试结束后询问一下别人的笔试分数，按比例进行总分计算(一般为笔试*40%+面试*60%，或笔试*50%+面试*50%)，即得出你在笔试及面试后的名次，这时能不能被录取基本就心中

有数了。

面试准备：一是衣服。要准备一身整洁的衣服，男士要穿正装，即西装+领带+白衬衫+黑皮鞋(深色袜子)，女士要装职业套装，可根据气温情况决定下身着套裤或套裙。二是外表。头发要整齐，面部要整洁，男士要剃须，皮肤要清洁。女士可化淡妆。三是注意坐、立、行的姿式。要站如青松，坐如泰山，要给评委以稳重自然的印象。四是准备白纸两张，笔一支，表一只(最好要大字大显示屏的)。

面试程序：到考场后，会有专门的准备室，这时所有面试人员都在一起，面试前30分钟左右抽签，决定面试顺序。第一名面试人员结束后，不回准备室，到休息室，与其他面试人员不得相见。第二名面试人员结束后，到休息室，与第一名一起等待结束，依次类推，如面试人员较多，中间会有休息的时间，结束面试的可在休息室附近自由活动，但不可接近考场和准备室。

当轮到你面试时，会有工作人员引领你到考场门外，然后进入考场，回答考官的问题，结束所有回答或考试时间已到，由工作人员带到休息室。

所有人员面试结束后，会有一段时间径向等待评委打分和工作人员算分，算分结束后，工作人员会把所有面试人员再次领到考场，由主考官按面试顺序宣读每位考生的面试最终得分。