毕业生装档案材料清单及注意事项

一、档案袋封面填写说明

（一）左上角“编号”一栏不用填写；左下角的“经办人”填写主管老师的名字（即我的名字）；“生源地”写“广西某县或某事人”或直接写“某县人”；“学院”前写“初等教育”（注意：不必写广西师范学院初等教育）。

（二） 封面表格内材料说明

1.学生登记表：必装材料，重点检查“所在单位当组织意见”那栏是否写了日期和盖了党总支的章。

2.高等学校毕业生登记表：必装材料，网上下载，双面打印，检查鉴定的日期、签名以及盖章。

3.学年度大学生综合素质测评表：必装材料，本科4张，专科3张。检查二级学院意见和学校意见那2栏是否填写意见、日期和盖章。

4.学生成绩表：必装材料，每人只一份，表中需含所有成绩，检查左上角和右下角是否都盖了章（建议同学们复印几份留着备用）。

5.党员材料：非必装材料，有则装，无则免。

6.团员材料：非必装材料，有则装，无则免。

7.教学实习评价表：必装材料，检查各栏是否都盖章和签名。

8.学生健康体检表：所有同学都没有此表，在“件数”和“页数”这两栏内都写0，或者把这几个字划掉，改为自己要装进去的别的材料名称。 9—10项：非必装项，有优毕、三好、优干或优团的评审表原件可以装，但是要分类好。（注意：优团的评审表有11—12学年度装之前的都没有下发不用装了；三好、优干、优毕的评审表如果实在找不到，确实获得过的，

请填写一份新的评审表并带奖状原件，以班级为单位统一交给韦老师重新办理）。

二、其它需要说明的情况

1.所有装进档案里的材料都必须是原件，并在装之前要仔细检查每项材料的填写是否完整。

2.档案袋内请勿装进奖状或先进事迹材料等其它东西。

3.凡是装进档案袋内的材料，必须在档案袋封面罗列清楚，包括件数和页数。

4.所有装入档案袋的材料请按编号顺序放入，即“学生登记表”在最上面。

5.所有装入档案袋内的材料以及档案袋封面，应该填写整洁，如有太多涂改，建议换新的一份。

6.文档与装档签收表一并上传群共享，请上交的同学与收集的同学要双方核对清楚了，在表中的各项材料栏√检查档案去向地址无误后，双方签字确认和写日期。

7.装档及收集和上交档案袋请6月x日前完成，各班统一收齐后，按档案去向地址分类好再上交给韦老师。（按同一地址分类）

8.所有材料要求本人亲自装入，如不按要求办理导致档案丢失或错装，由签字人负责。

9.档案去向表及材料确认表要打印出来，手写签名确认并写日期，和档案袋一起上交给韦老师。

韦老师20xx.06.15

第二篇：毕业生相关资料填写注意事项

毕业生相关资料填写注意事项

20xx届毕业生10月x日统一采集相片，每人交40元（包括照片采集费、毕业照片费及相关资料）

一、毕业生填写的所有相关资料必须统一用黑色碳素笔填写，否则无效。

二、《北京科技职业学院 毕业生登记表》填写注意事项：

1.封面填写注意事项：

①学校：北京科技职业学院

②院（系）：汽车机电工程学院

③专业：全称填写，如汽车运用技术；汽车技术服务与营销；汽车电子技术；汽车维修与检测；机械制造与自动化（原机电一体化）；电气工程及自动化（原机电自动化）；数控技术；楼宇智能化工程技术；北京现代班按照原专业填写。

④姓名：与身份证上的名字相符

⑤填表日期：二○20xx年x月x日

2.内容填写注意事项：

①个人资料按照身份证上的内容填写，必须真实，否则后果自负。 ②个人学历及社会经历：小学→大学，从上至下填写。

③自我鉴定：400字以上（字数不够者不予封档）

④班组鉴定：请班主任亲自写，不得找学生代写。

⑤毕业实习单位和实习内容：按照《北京科技职业学院学生实习总结鉴定表》上的内容写 ⑥毕业论文题目或毕业设计：参加毕业设计的学生按实际情况填写，没有参加的把实习大作业的名称写上即可。

⑦取得何种职业技能证书：如实填写，如中级工证、高级工证、驾照等。

三、实习鉴定总结表填写注意事项：

①院（系）：汽车机电工程学院。

②专业：全称填写，如汽车运用技术；汽车技术服务与营销；汽车电子技术；汽车维修与检测；机械制造与自动化（原机电一体化）；电气工程及自动化（原机电自动化）；数控技术；楼宇智能化工程技术；北京现代班按照原专业填写。

③年级、班级：小写阿拉伯数字，如（年级20xx级 班级02）

④实习时间：20xx年3-6月

⑤个人总结：200字以上（字数不够者不予封档）

⑥实习单位鉴定：必须盖有实习单位公章

⑦填表日期：在20xx年x月—6月x日之内的都可以

四、高中档案可拿来放在档案中，学校将给予一并封档。如毕业后再有此要求，学校将不予办理。

五、大学生登记表填写要求：

个人资料和《北京科技职业学院 毕业生登记表》相同。

①文化程度高中。

②本人学历或经历：只填写小学→高中，从上至下。

③填表日期统一填写为入学的时间：

20xx级学生统一填写：20xx年x月x日；20xx级学生统一填写;20xx年x月x日汽车机电工程学院 20xx年x月x日