论说文写作技巧及常见错误分析

论说文一般是给材料写议论文。在给材料中包含两部分内容，一部分是给考生的写作依据材料，另一部分是对考生的写作要求，包括写作的字数要求，是否自拟题目等。要引起注意的是这两部分内容有的是截然分开的，有的则是另一种情况，命题人有意或无意将这写作依据和写作要求混在一起，连着写下来，这时考生要细心把它们区分开。

下一步要考虑的是根据命题的要求确定三句话的内容：写什么（议什么）？怎么写（怎么议）？为什么写（为什么要议）？

论说文考得是议论文，议什么？就是要根据命题要求确定中心观点、运用哪些材料来论证观点要具体落实。怎么议？就是要确定运用什么论证方法好，安排好文章的结构等。为什么要议呢？要注意联系实际。

论说文要求思想健康，中心明确，材料充实。

文章是言为心声，文为人志，文如其人。我们要想自己写的文章思想健康，就是真学真用辩证唯物主义，反对唯心主义，要有一种积极向上奋发进取符合时代需要的精神，反对消极落后萎靡不振的精神状态。

文章的中心思想是文章的核心，是通过具体材料表现的。人们在实际生活中，接触到各式各样的人和事，接触到大量的实际材料，获得多方面的切身体验。对于这些材料和体验，运用正确的立场、观点和方法，仔细进行分析和研究，就逐步形成了正确的中心思想。写文章必须从实际出发，要从具体材料中提炼出中心思想来。

文章的中心思想确定后，还要根据表达中心思想的需要来选择材料和组织材料，要学会剪裁，讲究详略，分清主次，选取那些最足以表达中心思想的材料作为重点来写。有的材料适合正面使用，有的材料适合侧面使用，凡是跟中心思想无关的材料，一概不用。只有这样，才能把文章的中心思想表达得鲜明、突出，人们读后才会留下深刻的印象。

在应试作文中，在处理中心和材料的关系上，常犯这样的毛病：一是缺乏具体材料，空空洞洞的讲一些话，不能反映所要议论的或说明的情况，不能感动人或不能说明问题；二是没有明确的中心思想，光把材料一一罗列出来，或者是从头到尾记一本流水账，说了半天还不知道究竟说个什么意思；三是有了材料，也确定了中心，却不善于围绕中心进行选材和组材，有的是材料和观点不相适应，有的是使用材料详略不当，以致影响了中心思想的表达。

要克服上述毛病，一是平时注意观察生活和分析事物，二是注意养成良好的阅读和写作习惯。

管理类联考论说文是写议论文，议论文的语言特点：准确、鲜明、概括、生动。

准确性是指议论文要准确无误地阐述作者的主张，讲清道理。要求文章中词语表意要准，句子陈述要严密。

鲜明性是指论点的表述要鲜明，不能含糊不清、模棱两可。赞成什么，反对什么，爱憎分明，褒贬判然。

概括性就是将具体事物加以抽象，反映事物的本质特点有高度的概括。

生动性是为了清楚地阐明作者的观点，启发人，说服人，引起读者思维上的共识。 写好一篇议论文，除了要有正确、鲜明的论点，要有充实可靠的论据和恰当的论证方法外，还必须合理地安排文章结构。

合理的文章结构来源于作者清晰的思路，清晰的思路来源于作者对客观事物内部规律性的认识。写文章在动笔之前要认真研究在文章所阐述的观点和材料之间、材料和材料之间的联系，从而形成对客观事物的正确认识，这时的思路就会晴晰，对文章进行结构安排就会合理。

采取什么方式组织材料、安排文章结构，要根据具体情况而定。常见的议论文结构方式

有以下六种：

（一）先总后分式

这是演绎推理居于主导地位的一种结构形式，可称为"演绎式"。这种形式的特点是先概括地总提后具体地分述，先合后开，即在文章的开头提出中心论点，然后从不同方面，分若干层次进行论述。

（二）先分后总式

这是归纳推理居于主导地位的一种结构类型，可称作"归纳式"。这种形式的特点是先具体地分层论述后概括地归纳论点，先开后合，即先从不同方面一层层进行论述，到文末得出结论。

（三）"总--分--总"式

这是演绎法和归纳法结合使用的结构类型。可称"演归式"。这种形式的特点是先概括地总提再具体地分述然后概括地总结，即在文章的开头提出中心论点，中间分层展开论证，文末得出结论。整篇文章是按照"合--开--合"的次序进行。

（四）"分--总--分"式

这是归纳法和演绎法结合使用的结构形式，可称"归演式"。这种格式的特点是从叙述、分析事实写起，从事实中概括出论点，然后又展开论述。整篇文章是顺着"开--合--开"的次序进行，开头分述，中部总括，然后又分述。

（五）递进式

文章各层次之间是层层深入、步步推进的关系；各层的前后顺序有严格的要求，不能随意变动。

（六）并列式

文章的层次、段落之间的关系是平行的，就是并列结构。可以用在分论点和分论点之间的平列，也可用在几个论据之间的并列。并列关系的层次顺序可以灵活安排，一般总把最重要的放在前面，或把并列的几个方面按高低、大小、前后的顺序排列起来。

以上六种结构形式，有时单独使用，有时可以在同一篇文章中并用。结构安排好了，文章的条理自然清楚。

MBA考试作文十大失误及对策

失误之一：全文中没有明确的中心论点

说话、写文章是为了表达思想，传达感情。议论文的作者首先要在文中提出自己的见解和主张，文章中必须有正确、鲜明的论点，旗帜鲜明地表示自己赞成什么反对什么，不能含含糊糊，模棱两可。一篇文章做不到这一点，自然不是好文章。

对策是：学习了解议论文的三要素：论点、论据和论证方法，议论文中论点最重要。 失误之二：文体不对

给材料作文，一般都明确提出要写的文体，文体的区别，不仅表现在文章的立意和结构，重要的是在语言表达上。MBA考试作文一般是写议论文，议论文要以议论为主要表达方式，也可以有记叙、描写、说明等表达方式，但记叙、描写、说明的内容都是作为材料来论证论点的。如果一篇文章不是以议论表达方式为主，一般地说就不是一篇议论文。有了这种错误是属于作文中的重大失误。

这种错误产生的原因是：这样的考生没有注意审题，命题中明确提出写议论文，而考生视而不见；也有可能考生不能区分文体，不知道议论文要以议论为主。作文体裁错误使作文不合题意。

对策是：一要仔细审题，按体裁要求作文。二要掌握不同文体的写法，最重要的要掌握不同文体的语言表达方式。记叙文是以记叙、描写为主要表达方式，说明文是以说明为主要表达方式，而议论文则以议论为主要表达方式。

失误之三：脱离命题中所给的材料，全篇不见材料踪迹

材料是你作文的根据，你在文中谈论的观点（话题）必须是由材料来的。在文中必须让人看清这一点。其次是考生的随意性所致，考生没有摆正自己的位置，你是应考来了，是要按命题的指令作文，在一定条件下的作文，在一定的范围内作文，不容许你有丝毫偏差，不能脱离轨道进行，更不能随心所欲，想写什么就这写什么。再有可能有的考生考前准备了或背诵了几篇范文，到了考场，缺乏应变能力，也就无的放矢的写上事先准备好的一篇。这样的作文绝对不会符合考题的要求。这样的错误属于大的失误，不可能有好分。

对策是：首先要解决考生的认识问题。老老实实地摆正自己应考的位置，去掉随意性，必须审好题，按要求作文。第二要老老实实地练习作文，尤其是给材料作文的写法。不会就是不会，老老实实地学会就是了。考前看一些范文是可以的，绝对不能依靠猜题参加考试，更不能背范文往考卷上抄。

失误之四：照搬命题中所给的材料，一般是放在作文的开头部分，也有放在作文当中；还有的把考题中所给的材料扩写了。

这种失误产生的原因：第一，考生知道考题中所给的材料是作文的根据，但不懂得要从所提供的材料中提炼出或引出作文中要谈的观点，以为抄上材料就行了。其次，也有可能有的考生不会分析材料，不会从材料中提炼出写作的观点，也就只好把材料抄上了。这样写的后果很不好，一篇作文写500字到600字，你照搬材料，一下子就占用了一百多字，写作的观点还没有提炼出来，对作文还没起什么作用，给写好这篇作文造成了很大困难，因为字数少了，要写成很有说服力的文章很难。

对策是：要认识写议论文，文中要有明确的论点，给材料作文，论点从哪里来，就要从所给材料中提炼出来。第二，要会从材料中提炼观点。怎么样做才能掌握提炼观点的方法呢？首先认真阅读，真正读懂你面前的材料，所给的材料说什么事，议什么理，寓什么意，它肯定什么，否定什么，歌颂提倡什么，批评反对什么，必须体会清楚，这是正确提炼观点的前题。然后就可以由表及里由此及彼的分析，从材料中择定自己要谈的观点。本书在这一方面选择一些材料作了示范，这里不再举例说明。第三写材料作文的开头部分，必不可少地要对原文作些引述。引述要精炼扼要，有针对性，即服从于下文议论的需要，为下文展开思路服务，切不可不分轻重主次照搬照抄。

失误之五：文中只有观点+例子

这种失误产生的原因：首先是这类考生缺乏写议论文的基本知识，写议论文要有论点、论据、论证方法的三要素。写议论文要有说服力，要依靠有力的论证，不仅要摆事实，还要讲道理，论证还要靠恰当的论证方法才能有力。其次这类考生不懂得作文结构的安排完整性，作文从内容到形式都要是有机的结合，那种观点+例子不叫文章。

对策是：考生首先要学习写议论文的基本知识，议论文应该怎样写，才能达到有说服力的作用。写议论文要摆事实举例子是必要的，但仅仅这样是远远不够的，还要讲道理，要用理论材料分析论理，在论理的基础上再摆事实。 失误之六：空泛议论。

所谓空泛议论，在应考作文中有两种情况，一是一篇作文提出观点后，考生就围绕观点进行议论，全篇不见实例论证。另一种是作文中虽有事实论证了，但议论部分太多，而且完全用自己的话泛泛议论，显得苍白无力，不懂得说理议论要引用些理论材料，如名言、格言、古诗文等。

这种失误产生的原因，一种可能是这类考生不会进行事物的联想，或者是由于生活经历不丰富，平时对周围事物关心不多，就是联想了，也不可能联想到有关的事物。一种可能是自己的知识贫乏，读的书少。脑子里储存的知识少，作文时也只能是自己在无根据地想当然地议论了。所以作文除了要有写作知识外，还要有丰富的生活、丰富的知识。

对策是：一要认识文中空泛，尤其是用自己话想当然的议论是没有说服力的，达不到议论说理的目的。二要丰富自己的知识，积累些写作的材料，三要关心周围发生的人和事，从不同的新闻媒体获得信息。这样作文时就不会出现"无米之炊"了。

失误之七：不联系实际

这种失误产生的原因：首先不懂得写材料作文的生命在于"针对实际，有感而发"不是无病呻吟。"感"，是所读材料的意义和社会生活的实际碰撞而闪出的思想火花，不与实际联系，就不会有那种"感"。其次不懂得联系实际所起的作用。联系实际可以说明提炼的观点带有普遍意义的道理，联系实际可以展开论证。

对策是：根据提炼的观点展开联想发挥。既可以联系个人实际，也可以联系社会实际。"社会"包括古今中外，联系时要应以今为主，以中为主，并要尽力触及时事，触及时事要自然妥贴，绝不能牵强附会，更不可忘我，要联系自己，从这里读者（阅卷人）可以清晰地看到你的人生观以及人格魅力，对社会对国家的责任感。这段文字虽然不多，写得好，写得精粹，可以抒发自己的情感感染读者（阅卷人）。

失误之八：自拟题太大

产生这种失误的原因：考生不会利用自拟题的机会为写作创造好的条件，虽然大题可以小做，但要用500多字把大题做好很不易。

对策：最好利用论点型的题目，记住题好一半文。

失误之九：作文开头的失误

有的文章开头先议论一番，然后才谈到所给的材料，这样的开头往往不着边际，说不到点子上，殊不知给材料作文就是让你根据所给材料引出论点。

失误的原因：写作时脑子不清楚，或一时粗心所致，不认识文章的开头失误的严重性。 对策：可改为：我读了这则材料……认识到……

失误之十：根据材料所概括的论点（或话题）不对

产生的原因大都是没有读懂材料所致。

对策：应认识到作文是综合能力的考查。平时要多注意阅读文章，提高自己的阅读能力、分析问题和解决问题的能力。

第二篇：公文写作常见错误辨析

公文写作常见错误辨析

内容提要：尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。究其原因，主要有：①对上述规定、标准不熟悉，也...

尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。究其原因，主要有：①对上述规定、标准不熟悉，也没有好好学习，基本上是个门外汉；②对最新的规定、标准不了解，仍然沿用旧的、不规范的写法；③写作态度不够认真，没有严格按照规定、标准的要求去做；④文字表达能力较差，又没有反复推敲认真修改。明确了错误原因，就可以根据自已的具体情况，有的放矢地加以解决，避免写作错误的产生。

下面，对公文写作中一些常见错误及其改正办法作一简要介绍：

一、文种不明

即从公文的标题上看不出属于哪种公文。例如“关于接待德国×××公司总裁访问的事”这一标题，就没有表明是“函”，是“请示”，还是“通知”；而《国家行政机关公文处理办法》明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。”又如“汇报电力标准化工作”这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。应该根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的“××××（发文单位）关于电力标准化工作的报告”，或者改为事务类的“××××（发文单位）电力标准化工作总结”。

二、生造文种

一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，不伦不类，例如“关于×××的请示报告”；另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样直接行文，例如把“计划”、“安排”、“总结”、“制度”、“细则”等直接作为公文印发。

第一种情况容易改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。第二种情况则应这样处理：如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以采用“通知”文种，用以下方式行文：

（1）规章制度类文书以“印发”形式行文。如××省电力有限公司《关于印发〈××省电力有限公司公文处理规则〉的通知》，把发布的规则作为通知的附件，一起行文。（又，《国家电力公司公文处理办法》第十六条规定：“公司内部规章制度，以?国电内规?字号印发，由法律事务部审核编号。”据此，规章制度类文书也可以不用“通知”文种而直接行文，但字号及审核编号部门应按规定。）

（2）事务文书以“转发”或“批转”的形式行文（上级、同级或不相隶属单位的用“转发”，下级单位上报的则用“批转”）。如《关于转发××电业局19xx年工作计划的通知》，将《19xx年工作计划》作为通知的附件行文。

如果是上行公文，可用“报告”行文，把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件。

三、错用文种

错用文种的情况更为常见，大致有以下几种：

（1）把“请示”误为“报告”。例如《关于××电厂国有资产评估立项的报告》，其内容是申请对现有国有资产进行评估立项，应使用“请示”，却误用为“报告”。

（2）滥用“通知”。即把本该用“决定”、“规定”、“办法”、“通报”的误为“通知”。

（3）滥用“请示”。有些单位向同级单位或者有关业务部门提出某些请求批准或办理的事项时，

不用本该使用的平行文种“函”，特地用“请示”这一上行文种，认为这样做是尊重对方，好办事。这种做法破坏了行文规则，必须改正。

（4）“批复”误用为“通知”或“函”。对下级的“请示”，必须用“批复”这一文种作答复，但有的公文却写成《关于批复××××的通知（或函）》，应改为《关于××××的批复》。

（5）“函”误用为“批复”。某些业务主管部门在答复不相隶属单位请求审批的有关事项时，本该用平行文“函”，却写成《关于×××（单位）×××（事项）的批复》。

（6）误用处分事项公文文种。“决定”和“通报”均可用于处分事项。处分“决定”是行政处分的正式文件，要装入被处分人的档案；批评性“通报”主要起教育警醒作用，不装入档案。批评性“通报”可以带附件（即关于事件或事故的调查报告），处分“决定”不能带。处分“决定”一般让有关人员知晓即可；批评性“通报”要发送到下属各单位，甚至要抄送有关的不相隶属的单位。因此，应该根据处分事项具体情况正确选用，以避免误用文种。

四、越级行文

《国家行政机关公文处理办法》规定：“一般不得越级请示和报告”。因此，除了特别紧急的情况，上行文都应按隶属关系向上一级机关（单位）行文，逐级上报。即使因特珠情况必须越级行文，也应同时抄送被越过的上级机关（单位）。但是在有些基层单位，所写的公文还经常出现越级上报的问题，必须坚决纠正。

五、格式不全

公文格式中规定的各个组成部分，有许多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具体写作中，该标识的要素没有标识，就是格式不全（如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等）。纠正这类错误的唯一办法就是认真检查，看到底有哪些部分该写而没写，然后将残缺的部分补写上去。

六、发文字号混乱

发文字号应当包括发文机关（单位）代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号混乱的表现主要有：项目不完整；年份用中文数码标识或只标两位数，不用六角括号而用圆括号“( )”、方括号“[ ]”括入；序号加“第”字或编虚位。对这类错误，要根据具体情况一一改正。

七、标题不准确

具体表现在：公文标题没有准确简要地概括公文的主要内容，有时甚至题不对文；标题太长，甚至超过了50字；有的则过简，致使题意不清；标题中随意使用标点符号，而实际上按规定“公文标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号”；长标题的排布不合理不美观，没有做到回行时词意完整，排列对称，间距恰当。所有这些公文写作中常见的标题方面错误，必须根据规范要求予以改正。

八、主送单位不规范

主送单位应当使用全称或者规范化简称、统称，左侧顶格标起；若主送单位较多，标到行末后回行也应顶格；各单位名称中间用顿号，最后—个单位名称后标全角冒号；若涉及多方面机关单位，同级的按党、政、军、群的顺序排列。公文写作中主送单位标识上的错误主要有：单位名称不规范；各单位排列顺序混乱；多行排列时在单位名称处断开，而不是书写至行末才回行；回行不顶格。对这些错误的标识方法，应注意纠正。

九、抄送单位不规范

抄送单位的名称及多单位排列顺序与主送单位相同，这两方面的错误与改正方法也同上所述。但标识时应左空1字，回行时要与冒号后的抄送单位（即空4字而非空1字处）对齐，各单位间用逗号

隔开，最后一个单位后标句号。这四点不同于主送单位的标识方法，常见的标识错误也往往在此，应予改正。此外，不少单位的公文仍沿用过去的“对上用?抄报?，对下用?抄送?”的标识法，这也是不规范的，须统一改为“抄送”。

十、成文日期不规范

最常见的错误有：用阿拉伯数码标识，“O”误标为“0”或“零”，年份不用全称，标识位置不规范等等。应根据《国家行政机关公文格式》（见本书附录三）的相关规定认真改正。

十一、序号、数字、计量单位不规范

公文中的序号按规定分四个层次[“一”、“（一）”、“1．”、 “（1）”]，若层次较少可省略“（一）”而直接用“1．”作为第二层次。公文中的数字，除成文日期外一般要用阿拉伯数码标识（详见本书附录三、附录八两个国家标准）。公文中要使用法定计量单位，计量单位名称原则上采用中文，且全文前后要统一。所有这些规定，许多基层单位制发的公文都施行得不够好，应引起重视，以规范公文写作。