刍议学术期刊编辑的拒绝工作

作者：李二斌

来源：《编辑之友》20xx年第03期

传统意义上认为，编辑的工作主要有：策划、组织、审读、选择和加工作品等。其实，编辑还有一项重要工作——拒绝。目前，学术期刊稿件数量众多，能上版的稿件所占比例较小(核心期刊尤其如此)，绝大部分稿件都会被拒绝，再加上学术研究的特殊性(大多数论文都是精心写作，作者一般会得到稿件的处理意见和结果，也会在意稿件的审稿情况)，这就决定了“拒绝”是编辑的一项重要工作。本文即结合笔者从事学术期刊编辑工作的体会，拟从拒绝的对象、态度、方式等方面进行探讨，以供学术期刊编辑在工作中参考。

一 拒绝的对象

编辑拒绝的对象很明确，就是作者，这点没有疑问。但需要引起注意的是，弄清对象——作者是做好拒绝工作的前提所在。对象不同，拒绝的方式和态度等亦有所不同。以笔者所熟悉的学术期刊为例，从作者的身份和层次看，有硕士、博士等在读研究生，职称上有初级、中级、副高甚至高级研究人员；从作者的单位看，有学校的，有社会科学、自然科学研究院(所)的，有来自政府部门的，还有来自其他单位的；从作者的年龄阶段看，有青年、中青年、中年以及老年等群体；按性格分，有平和型的，有急躁型的，有随和型的，还有较真型的……当然，按照不同的标准和方法，我们可以把作者分成更多不同的类别，而学术期刊的编辑要做的，就是在平时的工作中不断地接触、了解、认识作者。积累得越多，编辑就越能够分清作者。

二 拒绝的态度

有作者认为，编辑的拒绝就是退稿，哪怕讲得再好听也没有用。事实并非如此，编辑退稿的重要原因固然是稿件质量存在一些缺陷，达不到用稿标准，但这并代表稿件一无是处。事实上，有很多被退的稿件在选题、研究方法、研究过程等某一方面很突出，这就需要编辑在拒绝时给予充分肯定。说来说去，这个分寸很难把握。那么，遇到这类拒绝工作，编辑应采取一个什么样的态度呢?

1.真诚、亲和。编辑是作者和读者两者之间的桥梁，做好交流工作非常重要，而真诚、亲和正是能否做好交流工作的首要因素。真诚是人类的一种精神美德，同时也是编辑应具备的一种品质，它能够使编辑和作者的心紧紧地联系在一起。这从我们所熟知的编辑大家如邹韬奋、叶圣陶、周振甫等身上都可以看出，他们无不以真诚的心对待作者，深受作者特别是年轻作者的尊敬。在拒绝过程中，编辑应站在作者的位置上，充分理解作者的想法和观点，同时把编辑的想法和观点传达给作者，这样一种亲和的态度，交流的结果必然能得到作者的理解和尊重，效果肯定比敷衍了事甚至直接粗暴地拒绝要好得多。

2.包容。做好拒绝工作还需要编辑具有包容的心态，很多情况下，被退的稿件有些是因为作者自身的原因，如视野不开阔、研究不仔细、方法错误等原因造成；还有一些是客观条件造成的，以硕士、博士生为例，他们初步涉及科研，所撰写的论文可能不成熟、不完善甚至出现错误，但这并不能否定其科研能力的潜力，他们中有一部分人将来很可能成为专家、学者，如果没有包容的态度，则很可能失去这些潜在的作者。这就需要编辑有包容的态度，拒绝的同时更多地给予鼓励。另外，对于作者委托专家、学者或编辑的同事、朋友、亲戚、领导向编辑推荐或说情等行为，也应给予足够的理解，以平和心态待之。

3.明确。明确是编辑做好拒绝工作的关键所在。对于不能采用的稿件，编辑的态度应该是十分明确的，决不能含糊不清，而对待关系稿、人情稿等，就更应该如此。这就要求编辑拒绝的态度应是十分明确，要明确地告诉作者稿件处理的结果，不能含糊不清让作者产生误解，否则就达不到编辑本来的目的。

三 拒绝的方式及过程

因拒绝的对象情况不同，所以编辑拒绝的方式也应有所差别。对待质量低下的关系稿、人情稿或明显不符合刊物风格的稿件，编辑应直截了当地拒绝，这样既可以避免浪费编辑的精力，也可以让荐稿人获得真实信息，尽快通知作者转投其他刊物，避免耽误时间；对待研究生、有潜力的中青年学者及专家学者等群体，编辑的拒绝应是委婉、温和的，既要十分明确地告诉作者稿件中的不足，不能采用，同时也应耐心地倾听作者的意见，帮助作者分析其中的不足，努力做好说明工作，鼓励作者加强科研，争取早日产出佳作。对于拒绝的过程，笔者以为以下几点值得重视。

1.做足够的准备。众所周知，学术期刊作者的层次一般较高，他们所撰写的论文大多经过长时间思考、调研而来，一般情况下论文篇幅较长，饱含作者的心血，其中不乏闪光点，但因为种种情况不能采用，这就要求编辑在拒绝之前做好功课，吃透论文。否则，轻描淡写、敷衍了事地拒绝不仅会打击作者的投稿积极性，还会使作者对学术期刊产生看法。准备工作分两部分，一部分是编辑在认真阅读、研究稿件后形成具体的审稿意见，并且要论证自已的意见是否站得住脚，同时具有说服力；一部分是如果编辑不能很好地把握稿件，就应该尽快与相关领域专家交流，将稿件送专家审查。有的学术期刊有稿件外送专家审稿的机制，这时编辑就应将自己的意见与专家的意见结合起来，形成比较合理的意见。这样在与作者交流的过程中，编辑的工作才能主动。

2.破除戒备心理。学术期刊编辑和作者的总目标应是一致的，就是发表高质量、高水平的论文。所以，编辑不能视作者为对立面，也不能将自己视为作者的指导者，而应该将自己定位为服务者角色，这样才能与作者产生良好的互动关系。目前，编辑学者化已经显现，许多学术期刊的编辑具有学科背景，学历层次较高，对待某一领域有比较成熟的看法。还有的学术期刊聘请专家、学者做兼职编辑，这些专家学者在某一领域学术素养很高，学术成果丰富，这样有可能导致编辑对某些问题的看法形成一己之见，进而对不同观点、方法的作者产生戒备心理，

极不利于编辑工作的开展和学术期刊水平的提高。这就需要编辑要破除戒备心理，对作者包容待之。

3.做充分的交流，不做雄辩。正如前文所说，学术期刊的投稿人——作者的论文一般都有亮点或可取之处，但因种种原因不能采用。所以，编辑在与作者交流过程中，不妨耐心聆听作者讲述自己的思路，再从思路中指出不足或缺点，使其信服，进而结合学术期刊的风格、用稿标准等与作者交流，使其能够充分了解期刊的用稿风格、标准和编辑程序，在以后的投稿中做到有的放矢。当遇到观点不一致时，作者、编辑即使互不相让，编辑也应充分表达自己的观点，作者信服则可，如不信服，也大可不必强制使然。遇到针锋相对的问题时，切忌与作者雄辩。因为，编辑和作者的地位是平等的，完全没必要分出高低上下来，只要双方将各自的观点、道理阐述清楚，就达到目的了。

4.有足够的耐心。一般情况下，学术论文反映了作者的思想，有的论文经过长时间实验或调查获得，其中不乏逻辑严密、观点新颖、论证合理等闪光点，作者对论文质量非常自信，也有的论文是经过整合、借鉴或汇总而成，作者自以为很高明。一旦被编辑拒绝，想要作者在短时间内接受编辑的意见非常困难，甚至很长时间内或者很多次交流后都不能完全接受。这就要求编辑拥有足够的耐心，不为一时沟通的困难而陷入不解甚至困惑，而应该对自己充满信心，对作者有一定的期待，相信作者会转变思想。

可以说，做好拒绝工作是编辑的一项重要工作。一个高明的拒绝不仅不会让作者感到沮丧甚至反感，反而会让作者心悦诚服，使作者发自内心地尊重学术期刊的编辑，令两者之间产生良好的互动。在这个互动的过程中，作者从编辑那里得到了结果，还收获了知识，而编辑与作者交换了思想，赢得了作者的尊重，学术期刊编辑部也必将收到作者更多优质的稿件，这对于构建编辑和作者之间和谐的关系是大有裨益的。

第二篇：浅谈学术期刊编辑工作现代化

浅谈学术期刊编辑工作现代化

作者：阿依古丽.依不拉音

来源：《新农村》20xx年第10期

摘要：在信息时代,编辑伏案审读,执笔修编的方式将越来越多地被荧屏扫描,键盘操作的方式所代替,编辑部实施计算机管理,编辑出版流程用计算机控制,编辑人员通过互联网系统来组稿和了解选题资料,利用计算机完成全部文告的编校过程,最终完全实现“无纸化”编辑出版。 关键词：学术期刊编辑人员编辑工作现代化无纸化

科技期刊是最新科技成果的载体，是传播，交流学术思想的平台，是推动科技进步的工具。同时也是一块培养科技人才的园地。知识经济时代的到来使世界范围内的社会经济生活发生了深刻的变化,知识成为经济发展中最重要和最关键的资源。而知识的学习、掌握和运用离不开具有一定素质和能力的人才,培养全面发展、知识广博的高素质人才是知识经济发展的关键和希望所在。21世纪是知识经济的时代,知识经济的本质就是创新,创新是知识经济的灵魂。期刊出版业作为知识产业的重要组成部分,树立一种全新的出版理念,着力实现创新意识的不断超越,是期刊编辑面临的重要课题。因此,在知识经济条件下,编辑要勇于发现自身的不足,通过各种有效途径不断提高自身素质,以适应知识经济时代的要求。编辑工作作为一种创造性劳动,在把知识物化成多种形式的出版物,并作为一种知识积累、信息传播和科研导向的实践过程中,始终体现了编辑工作者主体创造性思维活动。这种思维活动与编辑的创造性劳动紧密地联系在一起,并起支配作用。因此,开展这种创造性思维活动的实践研究,探索编辑工作中创造性思维活动的规律和特点,对于编辑工作在新形势下有效地掌握并自觉地运用这种思维技巧,开展创造性工作,提高出版物的市场适应性和竞争力,提高编辑自身素质及创新能力等方面具有十分重要的理论和实践意义。

随着现代科技的迅速发展，我国科技期刊电子出版物迅速涌现。科技期刊工作的运行模式发生了巨大变化，主要表现为编辑手段现代化，科技期刊管理现代化。以传播和积累各种科学信息、交流最新学术动态为目的的学术期刊编辑工作者，必须有适应潮流发展的能力，将科学的方法和现代化的电脑技术手段有机地结合起来，推动期刊编辑工作的现代化转变。

编辑对电脑技术的运用，主要体现在各种与编辑工作相关的应用软件使用技巧上，如字处理软件，Word，排版软件北大方正排版系统。制图软件Photoshop和CorelDraw等。如果能将各种应用软件灵活地运用到编辑工作中，就可以提高工作效率和期刊质量，达到事半功倍的效果。

一、网络技术在期刊编辑流程中的应用

利用网络技术参与编辑工作要求，包括组稿，审稿，编辑加工，校对等主要环节大大节省了时间、从而使编辑工作变的简练、高效、快速。

1.组稿。科技期刊编辑可以通过互连网来了解各学科发展的动向，及时获取前言信息，通过计算机网络中各种数据库对已发表论文进行检索，从而检查以下所确定的选题是否新颖独特，相关的研究情况如何，是否仍有进一步研究探讨的必要。在网络的辅助下，编辑无须四处弃波。足不出户即可获得大量所需信息，既提高了工作效率，又使编辑从繁杂的劳动中解脱出来。一旦确定好期刊的选题后，编辑即可根据选题与作者约稿，水势与作者取得联系。编辑通过对各种数据库中论文的检索，还可以整理出一些来解结识的学术造谐较高的科研工作者，通过向其约稿，与之建立长期联系，从而扩大本期刊的作者队伍。

2.审稿。组稿工作是决定来稿是否予发表的关键。在网络环境下运用计算机检索，编辑可以迅速了解一些相关科学的专业事实。审稿时就可以对稿件的评价，甚至能鉴别个别文章是否属于重复研究或剩窃抄袭之作。编辑部还能有专门的审稿专家队伍，则可以通过 E-mail将管理系统中等稿件和审稿单以附件形式发送至审稿人信箱里，审稿完成后审稿人发回编辑部。编辑人员将审稿意见保存至相应的数据库中。

3.编辑加工。编辑在稿件发排之前，按照期刊版面的固定格式，将来稿页面设置成要求的行数和字数。这样，按照预先给定的页码来删减或增补文字时就可做到心中有数，非常方便，这样既降低了因编辑字迹潦草而出现文字错误的几率，又减少稿件校对的时间，同时也加速了期刊出版过程。对于稿件中作者简介及参考文献中缺少的一些信息，编辑也可以通过上网检索查询来解决。

4.校对。校对也是编辑流程中重要的环节。校对工作的好坏，可直接影响到期刊的质量，其进度的快慢，还直接影响到期刊能否按时正常出版。一些期刊因人手少，没有专职校对人员，一般均采用编校一体化，编辑既加工整理稿件，又承担了较重的校对任务。计算机在线校对软件的应用，则可减轻编辑校对的负担，还可提高文字的准确率。

二、网络技术在期刊编辑工作中作用

信息化和网络化的发展，使得传统的信息传播模式和人们获取信息的方式发生了变化，科技期刊的信息化建设也日趋成熟，电子编务在编辑工作人员的日常工作中发挥着不可替代的作用。

1.提高编辑工作效率。在信息技术普及之前，作者投稿是通过邮寄的方式将手写或打印稿投到编辑部，稿件寄送时效性较差，少则几日，多则数十日，有时甚至中途丢失，编辑部收到稿件后，责任编辑初审合格后将稿件邮寄给审稿人复审。审稿人复审后，再将审稿意见邮寄回编辑部，责任编辑整理好审稿意见后，将修改意见邮寄给作者，作者修改后再将修改稿邮寄回编辑部，这样的反复邮寄，审稿周期快则3个月，慢则6个月甚至一年有余，并且邮寄费用过高，邮寄错误或丢失等现象也时有发生，稿件审稿通过后，由排版人员进行排版，再经过几次校对，最后送至印刷厂，如此繁琐的工作流程成本高，周期长，速度慢，效率低，严重影响了稿件的时效性，落后了刊物的出版，甚至会降低刊物的内容质量。

网络技术的出现，使作者通过电子邮件，网上期刊编辑系统等途径方便，快速，地埱稿，网络同时也为编辑部寻找合适的审稿专家提供了非常方便的途径，编辑可以通过互联网查询到各专家学者的研究方向，科研成果，联系方式等情况，通过电子邮件等方式与专家进行交流和稿件的传诵，也可以请审稿人登陆网上期刊编辑系统，审稿人选将符合自己研究方向的稿件，这样在调动身负重任稿人的自主性和积极性的同时优化审高程序，提高审稿质量，实现远程审稿，保证了审稿工作的公正个高效，编辑部和审稿人也节省了来回邮寄的费用，编辑在收到作者发来的稿件的电子版后，不必再重新录入稿件便可实现在机编辑排版，避免了传统工作模式中录入与排版环节产生的错误，实现了编、排、校一体化。通过网络把排版后的稿性电子版直接传到印刷厂，不用再像过往印刷厂和编辑部两边跑，大大缩短了期刊的出版周期，保证了刊物内容的时效性，充分提高了编辑的工作效率。

2.更好地搭建沟通的桥梁。编辑的一个角色就是做好

作者和审稿人之间沟通的桥梁，在网络技术出现之前，编辑与作者和审稿人联系都依靠邮寄信件或电话，经常不能及时找到作者或审稿人，编辑不能第一时间得到稿件的信息或将信息告知作者，耗时很长，表述问题也不直接。

网络技术的普及，使得传统的期刊编辑的工作过程由单向的封闭流程，转变成一种带有显著的交互性特征的双向或多向的信息交流方式。编辑，作者乃至读者之间可以直接进行信息的交流。它用最直接，最形象，最逼真，最快速的特色使编辑更好地搭建了作者、审稿人、读者之间的桥梁，为他们服务好。

3.提高编校质量。随着各学科知识相互交叉渗透，新兴学科，边缘科学不断涌现，编辑人员需要对于所负责栏目的学术动态及学科发展趋势了解得特别深刻。通过互联网，期刊编辑人员可以随时浏览过内外众多的学术期刊，了解最新的学术研究动态和学术研究成果，不断开阔自己的眼界，丰富知识储备，从而有利于增加选题的学术性，新颖性，正确性，不断提高期刊的学术水平，

在稿件的编校过程中，编辑在遇到不熟悉的专家术语或对某些内容有质疑时，可通过网上的数据库进行相关信息的查询求证，及时对稿件作出恰当的修改，当文章中的参考文献标注不完全时，通过在网络搜索引到中输入已知的文献信息，来查找遗漏的内容，使参考文献准确，学术期刊要求的各种文章信息均可在网上搜索以达到期刊规范化的要求，编辑可以利用翻译软件对外文章摘要，关键词修正,科技期刊中，作者的稿件中会穿插一些图表，但是原稿中的图表格式很少能适合期刊排版要求。利用各种绘图软件可以对稿件中的图表等进行格式转换、修改、以适应版面的需要。文字编辑软件的利用，大大方便了稿件的录入和编辑工作的进行。但是，作者或编辑在利用计算机录入文稿时，极易产生一些录入错误，编辑可以利用Word自动功能或其他专业校对软件，对稿件进行初步校对，及时纠正一些明显的字词错误,减轻编辑的校对压力。目前国内外很多期刊都已经全文上网，编辑部可以通过数据库进行查询，来判断稿件是否存在抄袭，剽抄、行为，通过互联网与相同或相近的研究领域的刊物进行资源共享，及时发现一稿多投，重复发表等学术不端行为，联手抵制学术腐败。

三、科技期刊编辑工作现代化对策建议

1.国家通过立法来强制推行科技期刊信息化。一方面国家通过立法机构，以法律形式要求科技期刊提供其官方网站地址，就如同公司注册成立时必须要有公司固定的办公场所一样，以推动国内科技期刊信息化建设，另一方面，积极制定和统一科技期刊信息化过程中存在的各种技术标准，以利于国际检索。

2.积极开发具有完备功能的科技期刊网站。组织专家开发具有编辑、排版、校对一体化，编辑工作流程无纸化，出版信息传递与处理网络化，印前，印刷和印后一体化等功能完善的网站，提高我国科技期刊网站的建设水平。

3.建设配有多语种的科技期刊网站。为了提高我国科技期刊的国际影响力，首先要积极建设外文版或中外文混合版的科技期刊网站；其次现有的中文版期刊一般有英文的题目、摘要、关键词等，可将他们上传到科技期刊网站的英文网页，供人检索，读者需要全文时再与作者或编辑部联系。

4.积极与外国知名网站建立友好链接。与国外较有影响的出版集团合作办刊，应是一个有益的尝试，由国内负责投稿，审稿等办刊的内部事宜，由外方负责刊物在国外的发行，包括网上发行，这样就可以吸收和借签外方的成功经验。还可以直接借用外方的网站作为平台，尽快将我国的科技期刊推向国际，使我国科技期刊国际化进程加快。

参考文献:

[1]龚玉钦.网络化与学术期刊的改革与发展[J],编辑学刊,20xx.13,(4);

[2]郭春兰.网络技术在科技期刊编辑工作中的应用[J].学报编辑论丛(20xx).2.

[3]罗月化.网络时代对出版编辑工作的影响初谈[J].华南理工大学学报.社会科学版.20xx,3(2);82-85

[4]于涛.网络时代的期刊新发展[J].农业图书情报学刊,20xx,`18(7);134-136.