学报编辑部-20xx年工作总结

时间:2024.4.14

学报编辑部20##年工作总结

一年来,学报编辑部全体同事在学校党委和学报编委会的领导下,以高度的责任感,严谨务实,努力工作,顺利地完成了工作任务,取得较好的成绩。现把一年来的主要工作情况总结如下:

1 主要工作回顾

1.1 编辑出版工作

1.1.1 按时按质完成工作任务

20##年全年共出版学报正刊6期,增刊2期( 1期为高教研究专辑,1期为教务处委托出版的学生优秀毕业论文(设计)集)。共处理来稿418篇,刊登稿件221篇(学报正刊124篇,高教研究增刊55篇,学生优秀毕业论文集44篇)。以编辑部现有编辑人员5人计,平均每人处理来稿约84篇,加工、编辑、校对文稿约44篇。面对繁重的编辑工作任务,编辑部全体同事任劳任怨,勤恳工作,按时按质完成出版任务。尤其是第4期学报和高教研究增刊专辑,许多老师需要文章评职称。但其出版时间在8月份,正值放暑假。为了能让老师们的文章赶上评职称,编辑部全体同事放弃假期休息时间,加班加点,使学报按时印出,满足了老师们评职称的需要。

1.1.2 积极组稿,广拓稿源

充足的稿源是办好学报的根本保证,但稿源不足是当前高校学报普遍面临的困境,我校学报也不例外。为了获得充足的稿源,20##年,我们继续既往的做法,采取多种措施积极组稿。首先是积极挖掘校内稿源,一方面,跟踪老师们的科研动向,及时组稿,尤其是主管校长、编委会主任吴灶和教授,主编刘楚吾教授,亲自向有关的课题组老师进行约稿,组织到多篇海洋水产科学和珍珠研究方面的稿件;另一方面,通过细心指导、精心加工、快速发表等形式做好作者服务工作,吸引作者尤其是年轻作者投稿。其次是加强与校外海洋水产科研院所作者的联系,争取他们的投稿。第三,采取在元旦给校外审稿专家、作者寄送新年贺信和征稿启事等形式,邀请校外审稿专家、作者向他们的同事、朋友、学生推荐组稿。积极的组稿措施,保证了学报比较充裕的稿源。

1.1.3 严格把关,保证质量

质量是刊物的生命。20##年,我们继续把提高刊物质量作为首要工作来抓。首先是坚持落实编辑初审、专家复审、主编终审的“三审制”,严格审稿,并通过中国学术期刊(光盘版)杂志社提供的“学术不端文献检索系统”,对每一篇来稿进行检查,杜绝抄袭、一稿多投等学术不端行为。其次是明确分工,落实责任,责任编辑对审查通过的稿件,必须认真审核审稿专家的评审意见,指导作者做好稿件的修改工作,并对稿件进行细致的编辑加工,同时主编认真做好每篇加工好的稿件的最后审查把关工作。第三是对稿件的校对坚持“三校一读”制度(编辑初校、作者复校、编辑再校,主编(副主编)通读),把差错减少到最低限度。

1.2 评奖申报工作

20##年3月,教育部科技司开展第3届中国高校精品?优秀?特色科技期刊奖评比活动。为了扩大学报的社会影响和检验学报的质量水平,也为了更好地从评比中总结经验,学报编辑部积极参与了评奖活动,根据评比办法的要求,认真组织参评材料和填写参评申报书,按时寄送参评材料。

1.3 继续教育培训工作

20##年2月,新闻出版总署发布《出版专业技术人员职业资格管理规定》(总署37号令),对出版单位从事出版专业技术工作的人员实行职业资格登记,规定出版专业技术工作的人员必须按规定办理登记手续才能从事出版专业技术工作;责任编辑人员必须注册领取责任编辑证书才能从事责任编辑工作;责任编辑注册有效期为3年,3年后续展注册,必须提交近3年继续教育证明材料,否则不予续展注册。编辑部全体人员已于20##年办理了责任编辑注册手续,为了保证3年后顺利续展注册,也为了编辑业务水平的提高,编辑部非常重视编辑人员的继续教育工作,除了安排网上自学之外,还分阶段安排全体编辑人员参加了广东省新闻出版局组织的于20##年7月18日至8月14日分4期举行的出版专业技术人员继续教育培训班,顺利取得了继续教育培训合格证书。

2 主要成绩

2.1 学报评奖获佳绩

在20##年教育部科技司开展的第3届中国高校精品?优秀?特色科技期刊奖评比活动中,学报荣获“中国高校优秀科技期刊奖”,这是学报继20##年获“中国高校特色科技期刊奖”、20##年获“全国高校科技期刊优秀编辑质量奖”后,获得的又一殊荣。学报的获奖不但表明我校学报的质量水平得到业界的认可,也是对学报编委会和全体编辑人员长期以来付出的努力的肯定。近年来,我们针对高校学报普遍存在办刊效益低下的情况,对学报的办刊定位作了深入的思考,明确“以质量为生命、以特色为目标、以服务为宗旨”的办刊方针,把质量、特色、服务作为学报的价值追求,并以《提高质量,彰显特色,强化服务,努力实现办刊价值——<广东海洋大学学报>办刊实践》为题在中国科学院自然科学期刊编辑研究会主办的《中国科技期刊研究》20##年第3期介绍了我们的办刊体会。而学报相继获得“中国高校特色科技期刊奖”、“全国高校科技期刊优秀编辑质量奖”、“中国高校优秀科技期刊奖”,可以说就是我们的办刊方针实践的结果。

2.2 学报质量和影响力不断提高

影响力是科技期刊质量水平的重要标志,衡量科技期刊影响力的重要指标之一就是期刊的影响因子。根据《中国学术期刊影响因子年报(自然科学与工程技术?2010版)》,我校学报的复合影响因子达0.601,比20##年的0.430提高了0.169(20##年报无复合影响因子);综合影响因子0.385,比20##年0.280提高了0.105;基础研究类影响因子0.318,比20##年的0.204提高了0.114。

基金论文比是学术期刊质量评价的一项重要指标。根据《中国学术期刊影响因子年报(自然科学与工程技术?2010版)》,我校学报20##年的基金论文比达0.71,比20##年的0.58提高了0.13。

被国内外重要数据库收录也是衡量科技期刊质量和影响力的重要指标。20##年,我校学报除了继续被国内的中国科技论文统计源期刊、中国期刊全文数据库(CJFD)、中国学术期刊综合评价数据库、中文科技期刊数据库等收录之外,根据中国高校科技期刊研究会发布的《国际重要检索系统收录中国期刊一览表(20##年版)》,我校学报还被美国《化学文摘》(CA)、《剑桥科学文摘》(CSA)收录,其中《化学文摘》已收录文摘24篇,《剑桥科学文摘》20##年收录文章45篇。

2.3 编辑学研究取得较好成果

编辑学研究是提高编辑理论和业务水平的重要途径,也是对编辑人员学术修养的基本要求。长期以来,我部编辑人员都自觉地参与编辑学的研究。20##年,学报编辑部共发表了编辑学研究论文4篇,其中3篇发表在CSSCI(中国社会科学引文索引)收录期刊和中文核心期刊,分别是陈庄的《学术期刊网络版质量改进研究》(《科技与出版》20##年第6期)、《论网络科技期刊的凭证权威性》(《出版发行研究》20##年第10期),禤胜修的《“相关链接”在期刊编辑中的应用》(《编辑学报》20##年第5期)。此外,禤胜修的《文化传播还是信息传播?——关于编辑传播对象的思考》(原载《出版发行研究》20##年第7期)被中国编辑学会主办的《中国编辑研究(2010)》年刊全文收录,《编辑彰显论》(原载《编辑之友》20##年第6期)被人大复印资料《出版业》20##年第1期全文转载。全年发表的论文虽然数量不是很多,但质量进入了比较高的档次。

3 存在问题和20##年工作设想

3.1 存在的主要问题

首先是高质量稿源不足。通过编辑部的积极组稿,稿源虽然还算充裕,但高质量的稿件却不是很多。其中的原因既有学报地位本身的局限,也与当前国家乃至学校的科研评价体系和相关政策有关,造成作者不愿意把高质量的稿件投诸我校学报。

其次是编辑部与学校各单位部门的联系有待加强。检讨学报目前的工作,大多是在与作者之间运行,与学校各单位部门和教职员工的联系不多,致使一些部门和教职员工对学报的认识模糊。比如在图书馆,就找不到学报的位置;比如有的老师,就有对学报应该投稿必发的误解;再比如校内组稿,基本上是与老师们私下的交流,缺乏一种组织层面的机制,因而效果不是很明显。

3.2  20##年工作设想

(1)加强与学报与学校各单位部门和教职员工的联系,尤其是各院系、研究所、科研处、图书馆等单位部门的联系,争取更多的支持。

(2)继续做好校内组稿工作,争取校内的优质稿源;继续加强与南海海洋研究所、南海水产研究所等校外科研院所以及校友的横向联系,拓展校外稿源。

(3)继续加强学报的质量把关,除了坚持“三审”“三校一读”制度之外,还要加强编委和广大作者、读者的反馈意见的收集,进一步提高学报的整体质量。

(4)继续做好学报的网络传播工作,进一步扩大学报的社会影响。

(5)加强学报的英文编辑工作,提高英文水平,以扩大学报的国际交流。

学报编辑部

20##年1月16日


第二篇:学报编辑部20xx年工作总结


学报编辑部20##年工作总结

  

20##年度,学报编辑部全体工作人员认真学习马列主义、毛泽东思想和中国特色的社会主义理论体系,积极组织全体职工开展学习实践科学发展观活动,紧密扣合当前构建和谐社会的政治形势,坚持正确的政治方向,把学习实践科学发展观贯彻到全局工作中去,坚持在办刊实践中贯彻党的路线、方针和政策。在两刊改办双月刊,工作量翻番的情况下,编辑部全体人员,团结协作,尽职尽责,高质量、高效率地完成了全年的编辑出版任务。

一、各级各项政策及有关制度的贯彻和执行

1.始终严格遵守并坚决执行国家新闻出版总署颁发的《出版管理条例》,严格贯彻执行省新闻出版局和我校的各级各项政策和规章制度,坚持把提高学术质量放在首位。

2.牢固树立了为学校教学科研服务的思想意识,优先刊登校内教师的科研基金项目成果和优秀论文。积极配合学校的教学科研工作,为广大教师提供了一个较为便利的学术交流平台。

3.编辑部日常管理工作走上了制度化、程序化、规范化的轨道。坚持稿件的3审6校制度,择优录稿,严格控制关系稿和人情稿的数量。

4.财务公开,账目清楚。

二、20##年工作开展的主要成就和举措

20##年,我院学报在校领导和各系部的大力支持下,在编辑部全体同仁的共同努力下,完成了12期、330余万字的编辑、校对、出版、发行工作,办刊质量和水平又上了一个新台阶。特别是省新闻出版局主编的《报刊动态》20##年第七期对我校社科版《水文化栏目》给予充分肯定和表扬;在省新闻出版局《关于表彰河南省第六届社会科学综合期刊质量检测一级期刊的决定》中,我校社科版学报荣获河南省一级期刊,这是我刊首次获此殊荣。具体而言,在全年的办刊过程中我们做到了以下几点:

1.坚持正确的办刊方针,及时反映前沿学术动态。坚持政策理论的学习和编辑业务水平的提高,定期召开业务交流会。20##年继续选派人员参加不同层次的岗位培训,进一步提高了编辑人员的政策水平和理论水平。

2.坚持质量第一、择优取稿的原则。社科版学报转载率不断提高,差错率逐渐下降,多篇文章被中国人民大学书报复印资料等相关刊物全文转载。两版学报的校对质量均保持优级水平。、

3.坚持与时俱进、开门办刊的理念,进一步扩大了供稿的专家学者网络,积极约请、吸引名校名家的高水平成果。社科版全年共发文257篇;刊发名校博士、教授、副教授稿件163篇,其中博士生导师12人次、教授39人次、博士73人次、副教授51人次,占全部文章60%多。自然版全年刊发文章206篇,其中基金项目文章85篇,基金刊载率为41.26%,比上年有较大幅度增长,博导、教授、博士文章50余篇。两刊文章的作者层次都有了较大的提高,基金文章刊载率比往年也有较大提高。

4.坚持讲工作讲奉献、吃苦耐劳、连续工作、甘于寂寞、认真严谨的工作作风。暑期坚持工作。

5.坚持走特色化的发展道路,启动名栏名刊工程。在强化和办好特色栏目《水文化研究》的基础上,继续做好专题和笔谈栏目,为学报的发展提供了广阔的空间。社科版全年共组织专题(笔谈)5个,特稿1篇。

6.坚持发扬民主办刊、团结协作的精神,勇于开展批评与自我批评,使大家既是同事又是朋友,营造了一个和谐、舒心的工作环境,提高了工作效率。

7.积极兼课和开展科研工作,共为我校本科生开课5门次,总学时量350余课时;公开发表核心期刊和CN学术论文10余篇;参编学术著作2部。主持完成国家社科基金重大项目子课题1项,参与国家自然基金项目1项,参与省部级项目3项,省级教改项目1项。获河南省社会科学优秀成果三等奖1项。

8.热心参与各类社会活动。11月20日,河南省教育厅致函我校,邀请我校学报编辑部宋孝忠参与《河南省中长期教育改革和发展规划纲要》重大战略专项课题的研制工作,该《规划纲要》研制领导小组由省长郭庚茂任组长、副省长孔玉芳任副组长、教育厅厅长蒋笃运任办公室主任,将从我省现代化建设的总体战略出发,对未来我省十二年教育改革和发展做出全面规划与部署。

三、工作中存在的问题和不足

1.组稿工作虽然有成绩,但精品文章仍然不多,仍不能满足大力提高刊物质量的要求,自然来稿比重仍然较大。

2.管理水平有待提高,办公环境需要改善。

3.作者网络的建设有待完善。

四、20##年的工作设想

1.进一步加强与校内各教学部门和科研机构的联系,依靠学校的学科优势和学术优势,及时展示学校的教学科研成果和办学成绩。

2.社科版继续组织高水平笔谈,并深化现有的特色栏目,尽力打造新的特色栏目。

3.继续提高作者身份和作者的单位层次,采取措施,吸引国内外名校专家教授的优秀稿件。

4.论证出台进一步发展提升的实施方案。

谢谢大家!

学报编辑部

                                       20##年12月9日

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