入职管理制度

1 目的

为规范员工入职管理，制定本制度。

2 适用范围

适用于集团总部及各分公司。

3 程序

3.1 入职

3.1.1 拟被录用者在指定日期到集团及各分公司人力资源管理部门报到时，需提供如下个人资料：

身份证原件及复印件；

最高学历、学位证明原件及复印件（复印件公司存档）；

职称、专业资格证书原件及复印件（复印件公司存档）；

近期1寸免冠彩色照片2张；

与最后服务单位解除（终止）劳动关系证明书原件；

3.1.2 办理手续

3.1.2.1 入职当日，集团及各分公司人力资源管理部门发放的《新员工入职须知》需经入

职人员签字确认后方可办理其他入职手续；

3.1.3 原则上新员工试用期为三个月，可以根据情况顺延试用期（最长不超过六个月）。如发现不符合招聘条件或持虚假学历文凭的，立即停止试用，予以辞退；

3.1.4 合同签订完毕，由传媒公司协助或分公司人力资源管理部门制作员工工牌；

3.1.5 集团及各分公司人力资源管理部门通过OA发新员工介绍，内容包括：照片、姓名、联系方式、职位等信息；

3.1.6 集团及各分公司人力资源管理部门负责员工考勤指纹录入、并通过OA发送《员工电子账户申请表》至信息管理部进行公司邮箱、汇银通、OA、ERP、CRM等办公账户的申请；（参照《员工电子账户管理制度》）

3.1.7 由集团及各分公司人力资源管理部门负责当日做入职培训；

3.1.8 全部手续完成后应及时更新员工花名册，变更公司员工信息。分公司人力资源管理部门将花名册及员工电子化档案发至人力资源管理中心备案。复印《录用审批表》至财

务部门备案。

3.2 员工内部档案

3.2.1 员工内部档案在该员工入职当日，集团及各分公司人力资源管理部门应即时整理并分

别装入合同文件夹和员工人事资料文件夹中保存；

3.2.2 员工有任何个人信息更改应于3个工作日内通知集团及各分公司人力资源管理部门，

以便责任部门及时更新员工花名册和通讯录，并通过OA发送至人力资源管理中心备案；

3.3 试用期考核

3.3.1 员工自入职之日起进入试用期，由督导人（督导人由试用期员工主管领导或主管领导指

派1名经验丰富的员工担任）负责监督指导其日常工作；

3.3.2 新员工入职3日内，主管领导根据《试用期考核表》填写“试用期工作任务及完成时间”，

由督导人告知试用期员工相关工作任务及完成时间，负责督察指导员工的完成情况；督导人需同时将填写好的“试用期工作任务及完成时间”提交人力资源管理部门备案；

3.3.3 试用期员工需在转正前一周，在OA上填写《试用期工作总结》并提交督导人，督导

人需在《试用期考核表》内对新员工试用期工作、任务完成情况进行客观评估，涉及审批权限的领导根据督导人评估意见、员工日常表现、《试用期工作总结》进行转正审批，人力资源管理人员需将审批后的意见存档备案。

3.3.4 全部考核结束后，对于通过考核的员工进行正常转正，未通过考核的员工，需顺延试

用期或终止试用期；

3.3.5 试用期员工缺勤累计超过5（含）个工作日，顺延试用期。

4 相关文件

《员工电子账户管理制度》

《新员工入职须知》

5 相关表格

《录用审批表》

《员工电子账户申请表》

《试用期考核表》

《试用期审批表》

《试用期工作总结》

第二篇：担保公司财务预算管理制度

财务预算管理制度

1. 目的

加强公司财务管理。

2. 范围

适用于集团及下属分、子公司财务部的预算管理过程。

3. 职责

3.1 财务管理中心负责制定财务核算体系和财务核算方法，按照财务标准合理分配资金，对分公司的财务工作进行监督和指导，并将监管状况和审核结果向公司高层汇报；

3.2 各管理中心负责分公司对应业务年度资金预算申请的审核，日常资金使用状况的监管；

3.3总裁负责对年度预算的最终审批；

3.4公司财务部负责本公司的财务核算工作，按照财务标准使用资金，对公司财务状况和资金使用情况负责；

3.5 财务管理中心区域经理（财务管理部主管）负责对各分公司的资金使用情况进行监督、审核；

3.6公司各部门按财务标准使用资金并按规定途径提交资金需求。

4. 定义

财务预算：公司财务预算包括资金使用预算和经营预算，通过对资金预算的审批，控制公司费用开支，以达到对经营预算的控制。

5. 程序

5.1 资金预算的程序：

5.1.1 公司职能部门根据实际情况，自行编制本部门《年度资金预算表》，上报公司财务部；

5.1.2 公司财务部组织有关部门对本公司《年度资金预算表》进行审核，经综合平衡后提出公司《年度资金预算表》交财务管理中心区域经理审核；

5.1.3 财务管理中心区域经理（财务管理部主管）审核同意或驳回修改《年度资金预算表》；

5.1.4 经财务管理中心区域经理（财务管理部主管）审核同意的《年度资金预

算表》上报财务管理中心总监，财务管理中心总监会同相关管理中心总监审核或者驳回修改《年度资金预算表》；

5.1.5 经各管理中心总监审核同意的《年度资金预算表》交总裁，总裁通过或驳回修改《年度资金预算表》；

5.1.6 经总裁批准后的《年度资金预算表》下达到财务管理中心，财务管理中心负责将批准后的《年度资金预算表》同时发给各财务管理中心区域经理和公司财务部；

5.1.7 公司财务部根据经总裁批准的《年度资金预算表》进行预算的执行；

5.1.8 公司会计负责审核资金的使用是否按照《年度资金预算表》的规定，并按照公司实际情况按月上报《月度实际资金使用与预算对比表》；

5.1.9 财务管理中心对各公司的资金实际使用情况进行监控，并每月将资金使用情况上报总裁；

5.1.10 若在预算执行过程中，经营环境发生重大变化，应当根据实际情况由集团各个管理中心讨论修订各公司的预算。

5.2 业务预算

财务管理中心根据业务管理中心提供的年度经营目标对各公司的业绩进行监督。

5.3 预算汇报和预算分析

5.3.1 财务预算汇报

财务预算汇报是指各公司会计就实际情况与预算情况向集团公司提供的财务数据，包括主要经营指标的实际数据和预算数据，存在的数据差异，从数据上寻找差异产生的原因，为进一步的财务分析提供数据基础。

5.3.2 财务预算分析

财务预算分析是指财务管理中心就财务数据进行审核、汇总、分析后从财务角度提出的相关意见。

5.4 预算监督

财务管理中心及分、子公司财务人员应对日常经营信息和财务信息以及预算的执行情况进行跟踪监督，就经营、财务等各方面提出意见和建议。各公司财务人员有义务就发生的违反公司预算的事项上报财务管理中心，并积极采取有效措施避免分公司的损失。

6. 相关记录

《年度资金预算表》

《月度实际资金使用与预算对比表》