关于公文写作的几点思考

在日常工作中，我们都不可避免地要接触到公文写作，公文能否写好，关乎这个人给别人的能力印象，关乎其所在单位的行政形象，那如何写好公文？下面谈一谈我对公文写作的一点粗浅思考，与大家分享。

先来谈谈写不好公文的问题。造成公文效果发挥不好的原因很多，从公文写作来看，往往有四类弊病。一是发文的目的不明确，没有说清楚究竟要解决什么问题，使受文单位无所适从。二是提出的要求脱离实际，拍脑袋、闭门造车写出来的。三是光有要求，没有措施，使要求停留在口号上。四是措施一般化，可操作性差。特别是一些下发的规定中，只谈到要如何如何做，没强调假如不去做、做不好或违反了怎么办。有时也常常挂一句“违者从严查处”，至于谁去查、怎么处，就没有下文了。针对这些弊病，为了提高公文的效果，我们在写作公文时，特别注意提出的要求明确而又符合实际，制定的措施具体而又可操作。要求各处室起草公文的同志特别是办文人员，注意围绕监管工作提出问题，分析问题，解决问题，认真思考每一项工作开展前的及时部署，进展中的及时纠偏，结束后的及时总结，在不断总结思考的基础上，提高公文的时效，实现以文促事，提高办文质量和效率。这里我谈六点写作公文需注意的要点：

一、内容要充实（言之有物）

内容充实还是空洞，是公文首当其冲要解决的一个问题。毛泽东同志在《反对党八股》一文中，就指出党八股的

第一条罪状是空话连篇，言之无物，可见这个问题“源远流长”了。我们对公文写作提倡大家尽量多抽时间在深入调查研究上下功夫，反对公文抄上级、抄报纸以及净言一些不切实际的空话、套话，切忌作风飘浮，敷衍塞责，想当然去写公文。对于晋保监发之类的公文，要求内容详实、详尽，特别是上报保监会或省政府的报告，要力求把如实反馈所存在的问题，解决问题有什么可行性对策、办法作为必不可少的内容。对公司提出监管要求，要有针对性，要短期内能见效果，提出措施、意见了，要达到什么目的？取得多大效果？提出办法、建议了，能不能执行到位？执行后市场能不能立竿见影？这都是我们在拟发文是需要深思熟虑的。例如，我局起草的一篇关于农村小额保险市场的调研信息就全面总结出小额人身保险在山西能够良好开展的重要经验，指出了当前在推广农村小额保险中产生的问题，剖析了深层原因，提出了深入推广小额保险针对性的建议和监管措施等内容，得到了保监会和省政府的重视。公文要言之有物，有的放矢，坚决反对表态式的情况报告或者原则、指导思想罗列一堆，而具体措施却单薄、虚无的公文，有实质内容，就是有可操作的措施、做法，而不是脱离实际的“左倾”东西。内容空洞、言之无物的公文，还要不要发？有没有发的必要？

二、表述要精准（言简意赅）

公文能不能把监管机关的意图完整地反映，就体现在表述上。这个要求看起来不难，做起来却是相当不易，我们在起草公文的时候在用词用语上一定要多琢磨，语言要达到精炼而不罗嗦，明白而不含混，切忌繁琐堆砌、模棱两可。罗嗦是公文大忌，不符合公文的基本特点；而意思模糊不清，让人看得一头雾水，这篇公文就是失败的。“以己昏昏”是绝不能“使人昭昭”的，你表述不清楚，内容不明确，就达不到预期的目的。重点要突出，主题要鲜明，提倡什么，反对什么，为什么要提倡或反对，如何提倡和反对，都要鲜明地写出来。鲜明就鲜明在别人没有提过，看后给人以耳目一新的效果；同时又要恰当得体，恰到好处。如，针对农村保险市场存在的问题，我们起草了关于规范发展农村保险市场的指导意见，就是坚持积极稳妥的原则，对保险机构鲜明地提出了应该怎么做，不该怎么做，篇幅不到一千字，但要求非常鲜明，对农村保险市场的健康发展具有现实指导意义。

三、逻辑要分明（衔接紧密）

办公室审核公文，把握公文的层次处理、逻辑安排。对于一些重要文稿，办公室经常不厌其烦地多次沟通、修改，就是要达到“明确通顺”四个字的标准。第一应该写什么，什么不应该放在最前面，结构的布局一定要掌控好，一气呵成，而不是一团乱。

四、立场不错位（角度得当）

符不符合发文对象的身份，这话该不该你说，你是监管部门，不该站在保险公司立场去行文，监管部门有自己的语言习惯，该协会或工商、公安部门做的事，我们去行文就不太合适。另外，我们日常的公文在起草后一定要认真审视用词语句：符不符合监管部门的口吻

五、事实要可靠（言之凿凿）

公文写作要坚持实事求是的思想。所表述的事实，无就是无，有就是有，不能无中生有；马就是马，虎就是虎，不能马马虎虎；是就是是，非就是非，不能似是而非。我们要求拟文者在写作实践中注意处理好三个关系：一是主观与客观的关系。就是要求起草公文之前要从客观实际出发，公文的内容要与客观事物保持一致，然后引出主观分析，比如提出建议等；而不是设定主观框框，将客观实际往主观框框里套，套不上就削足适履，或者凭主观臆断，填补客观事实的不足，这样起草的公文有悖于客观实际，提出的建议或措施对改进工作是没有实际意义的，甚至是有害的。公文是代机关立言，必须忠实体现制文机关的意图，这是毋庸臵疑的。二是定性与定量的关系。对于一些涉及面宽的公文，适当使用“多数”、“少数”、“一部分”这类概念性强的“模糊语言”来表达，比如对保险业存在的共性问题，用诸如此类的概念性语言表述是必要的。但这种概括，也要以定量分析为依据。

这不是写作技巧问题，而是必须通过实实在在的系统调查，才能准确地掌握。有定量分析，也有定性分析，这样才比较接近事实。不搞调查，信手拈来的定性结论，是经不起推敲的。保险统计分析常常出现这样的问题，对一个异动指标进行分析，不经过调查，分析的结论往往与实际相去甚远。三是局部与全部的关系。事物是多侧面的，要从多方面观察、分析，把握事物的全貌；要站到一定高度，看到事物的全局。站得不高，想得不全，就容易一叶障目，不见泰山，往往会产生以偏概全或挂一漏万的问题。比如营销员管理问题，寿险处、中介处各有侧重，但对于受文单位公司来讲其实是同一事的不同层面，我们下发类似的文件，内容有重复部分，极有可能削弱公文的严肃性，达不到行文目的。对此类公文，就是把握全局，协调局部，点面结合，统筹为一个公文印发。

六、发文要及时（讲究时效）

对阶段性或较为急迫的工作，坚决杜绝拖拉疲沓，讲究公文“不违工时”。有些工作需要抢时间、争速度，拟文者就是放弃公休，加班加点，也要确保公文按时保质完成。如xx年部署能繁母猪保险工作、xx年与省有关部门联合出台煤矿安全生产责任保险文件，都是连夜赶出来的。要逐步锻炼自己“召之即来，来之能写，写之从速”的素养。

写好公文，不仅需要广博的知识和一定的语言文字水平，但关键是写公文的态度和作文实践中的悟性。以上是我

对公文写作的粗浅认识，不妥之处，敬请指正！

第二篇：怎样写好论文

怎样写好论文

一个大学教授、审稿专家的写作经验

给全国十五、六种学报、杂志审稿占用了我业余生活的大部分时间，每年的审稿量少说有100篇。近年来，觉得稿件质量大不如前。在我前几年开始审稿时，一审的通过率在90%以上；这一年来大概只有20%,有各种问题需要改后再审的约占60%，不能录用的约占20%。我常常想，是不是稿子看多了，眼睛看刁了，什么都看不惯；仔细想想，确实不是，实在是近来稿件质量滑坡太明显。

有一次，在某学报编辑部开座谈会，主题是如何提高学报的水平。提高水平的前提是稿件的质量要高，这是大家公认的。大家对近年来稿件质量的下降也是有同感的。至于原因，则仁者见仁智者见智。有的同志认为是作者队伍的年轻化；有的同志认定为是论文数作为指标被定在某些对个人或单位的评价体系中，造成单纯追求数量而粗制滥造。应该承认，这些都可以是原因，但其中有些问题并不以我们自己的意志为转移。我们应该看到，作者队伍的年轻化是必然趋势也是好事，尤其是年轻作者正处在创造力旺盛时期，是出好文章的重要保证。我认为，论文质量下降从面上看严重了一些，但究其原因，主要是论文写作的基础训练不够。这种情况是可以通过努力改变的。因此，我把在审稿中碰到的问题总结了一下，希望对一些作者写作有所帮助。

一、科技论文的内容

中学时就学过，文章的体裁最主要的有记叙文和议论文两种。记叙文说的是某一事件发生的背景、过程及影响，也可以加点作者的感想。议论文要说的是对某些问题的论点和为证明论点的正确性而做的求证工作，即提供论据，进行推理，最后得出结论。因此，这两种体裁是很不相同的。还有一种接近议论文但严格说来不算议论文的体裁是只对某些问题或现象发表自己的看法或观感，虽有观点但并不刻意去证明观点的正确性，这种文章属于散文中的随笔，本文即属于这种文章。 科技论文应该是议论文，至少应该有观点。通俗地说，科技论文要解决的主要问题不是“是什么”，而是“怎样做” 和“为什么”，对于“怎样做”的文章，最好要有“为什么要这样做”的内容。

有的作者很容易把议论文写成记叙文，特别是在做了某个项目的研究后的总结性文章，只说自己是怎样做的，很少去说为什么要这样做。原因可能是这样写很顺，因为工作是他（们）做的，过程很清楚，用不着费劲就可以说明白。这样的文章深度不够。近年来软件受到大家重视，但软件类的文章大多属于这种情况。加之软件的头绪一般很多，要说明白了，不分粗细，面面俱到，篇幅不短，很有点雾

里看花的味道。

科技论文不是工作总结，也不是说明书。

论文内容的正确性当然是非常重要的。不过，不同领域的出错情况很不相同，很难概括。然而，有五点是应该注意的：

⑴ 要有创新，至少要有新意。是否有创新，是很多刊物考虑录用的最主要出发点，特别像《中国科学》这样的权威性刊物，没有创新就不可能录用。可以说，创新有原始创新和集成创新两种。工学类论文中，原始创新比较少，大多是提出一些新方法、新算法，或是以别人没有用过的方法对一个问题进行分析，属于集成创新。虽然这也是可取的，但论文必须雄辩地说明采用采用新方法所取得的结果。有一篇论文写基于Hermit样条的彩色图象道路提取方法，方法本身并没有错，但有两个结论有问题。一是说用Hermit样条对提取的间断的道路标志线拟合后可以得到连续的标志线，实际上，一般的三次样条或多项式拟合也能解决这个问题；二是说Hermit样条更适于表达图象上的弯曲的道路标志线，但是没有数据表明为什么其它的拟合曲线就不适合。这样一来，虽然别人在道路提取中没有用过Hermit样条，这篇论文的新意也就荡然无存了。

⑵ 论文的写法一定要突出重点。有篇文章谈及机器人的灵巧手，这个项目本身做得不错，但这篇文章把灵巧手的结构、手指驱动、抓握控制面面俱到地说了一遍，每一部分都说得不透彻，没有深度。如果这篇文章能集中论述尺寸受限制的灵巧手的驱动，就要好得多。还有一篇谈遥在技术的文章，先泛泛地讲了微型摄像头的结构，再从一些书上摘录了人所共知的模糊控制的基本概念，二者之间又没有有机联系，这样的文章根本没有内容。如果集中论述在视觉系统微小型化中所解决的问题，恐怕还能写出点东西。

⑶ 论文的内容要真实、正确。这一点是很重要的，不弄虚作假是良好的科学道德。如果让人看出虚假的东西，这篇文章就肯定不能用。有一篇写控制算法的文章，对算法做了仿真。仿真时用的关节角函数是q=0.1sin(3πt)，周期显然是(2/3)s，而做出的仿真曲线的周期却是2.8s，角速度的最大值也小得多，这样的结果至少使人怀疑作者并没有真正做了仿真。

⑷ 关于综述性文章。综述性文章的内容主要是前人对某一专题做过哪些研究、哪些问题已经解决、哪些问题还需要继续研究，最重要的是要指出对这一专题继续研究的方向。从这个意义上来说，写综述性文章实际上是比较难的，需要占有大量资料，而且，对资料要分析，去粗存精，去伪存真，高屋建瓴。千万不要看了几篇发表过的论文就写综述。

⑸ 关于论文中的公式。科技论文一般少不了公式。公式推导的正确固然很重要，但也并非一定要把一步一步的推导过程写清楚。有的文章虽然写出了公式，但是，

不注意对公式中所用符号的说明，不注意说明公式的适用条件，这样的公式是没什么用的。有一篇文章论述以三条人工肌肉作为作动器的并联机构，作者试图建立它的数学模型，前面写出了人工肌肉输入气压与肌肉长度的关系式，又列出力平衡方程，然后就说把前一式与后一式相结合，得到一个非线性的状态方程，把它作为数学模型。方程中有很多系数，显然是与机构及肌肉参数有关的，作者恰恰没有写出系数与参数的关系，这就使人怀疑这个模型是不是推导出来的。即使是，这样的模型只是通式，没有用处。

二、论文的标题

论文的标题有画龙点睛的作用。标题应该与文章的内容非常贴切。这一点往往不被注意。有的标题过大；有的又过于局限。有一篇文章的标题是“服务机器人仿人手臂运动学研究”，内容是作者在研制一种服务机器人时对一种七自由度手臂运动学所做的分析。“仿人”并不重要，重要的是作者提出了这种冗余自由度手臂逆运动学的一种解法，这样的解法并不只能用于服务机器人。如果把标题改为“七自由度仿人手臂逆运动学的一种解法”，则既有学术意义，又兼顾了作者的研究项目。还有一篇论文的题目是“登月机器人关节润滑技术的研究”，内容是一种固体润滑膜的制备和特性。论文的题目太大，而且，如果题目中就明确提出登月机器人，就需要有在模拟月球超低真空、超低温、强粉尘环境中的实验，目前尚无条件。如果将题目改为“MoS2基固体润滑膜制备方法及特性的研究”，既缩小了范围，又避开了尚不能进行的实验。还有些论文题目本身就有问题，例如，有一篇博士学位论文题目是“仿人机器人的动态行走控制”，行走有静态的吗？肯定没有，连原地踏步都是动态的。这样的标题岂不让人笑话？

三、摘要

摘要是对文章内容的概括。摘要应写得简练，只需说明写论文的目的、所用的方法及取得的结果即可。写得不好的摘要中常常有一些没用的话。例如，“随着机器人技术的发展，应用领域更加广阔，某问题成为研究的热点”，之类的话就没有用。

四、引言

论文引言的作用是开宗明义提出本文要解决的问题。引言应开门见山、简明扼要。有的写机器人的文章，一开始写捷克一作家写的戏剧中一个机器奴隶叫Robota，美国19xx年制造了第一台工业机器人，这就绕了太大的圈子，有点“言必称希腊”。

很多论文在引言中简要叙述前人在这方面所做过的工作，这是必要的。特别是那些对前人的方法提出改进的文章更有必要。应该注意的是，对前人工作的概括不要断章取义，如果有意歪曲别人的意思而突出自己方法的优点就更不可取了。在一篇论文中，对前人工作的概括应尽可能放在引言中。在正文中，如非很必要，就不要再有这类段落了。

文献的引述要正确。你的文章里引用了某些文献，别人的文章也可能引用你的文章。如果引用时不注意正确性，就可能以讹传讹。有一篇谈遥操作的文章引用了美国《自然》杂志的文章，提到在相距7000km的两地进行遥操作，从操作端发出操作命令到执行端反馈回信息只用了150μs。这是完全不可能的。即使电波直线传播，至少也需要46.67ms。后来查明是作者引用时单位写错了。如果文章发表了，以《自然》杂志的权威性及这篇文章作者的影响力，这个错误的数据肯定还会接着被引用。

一些论文也开始引用互联网上的文献和消息。网上文献的可信度要好一些；由于各种各样的原因，消息的可靠性不高。我们曾用装甲车为某试验基地研制了一台遥控靶车，在《兵器知识》上曾有过报道。由于某些内容不便公开，对文章做了一些技术处理。这个消息到了网上却变成了“我国研制成功遥控装甲车”，“蚂蚁”成了“大象”。所以，如果要引用网上的消息，一定要通过其它渠道对消息进行核实。

不少论文在引言中还说明了文章的结构，虽然话不多，但并非很必要。对于学位论文，因篇幅大，在绪论中交代一下整个论文的结构是应该的。在刊物上发表的文章就没有这个必要。

五、实验验证

论文中的实验的目的是验证论文提出的理论或方法的正确性、可行性和有效性。有一个阶段我不太同意把仿真叫做实验，但随着仿真技术的进步，至少它可以成为一种验证的手段。

理论的正确性并非总是要用实验来验证的。那些用公认的定理证明的新定理就不需要验证。

方法可行性的验证相对简单一些，实验只要说明所用的方法解决了问题即可。 方法（特别是算法）有效性的验证在很多论文里做得不好。所谓有效性，应该是比别的方法更快或更简单地解决了问题，或是计算复杂性低，或是计算速度更高，或是占用的内存小。要说明有效性，一是要有比较，不能“老王卖瓜”；二是要有相应的数据。

从这个意义上来说，论文中的实验往往是一种为说明问题而专门设计的实验。实

验的设计是非常重要的。要说明某一因素的作用，就要设法将它孤立起来。 我曾连续审了四篇关于构建机器人仿真球队的论文。这四篇论文除了叙述性的内容偏多以外，写得还是不错的。文章的内容涉及个人技巧、决策机制及整体协调，并不重复。而且，球队两次参加了机器人足球世界杯仿真组的比赛，都取得亚军的好成绩。这就是说，在构建球队时代所采取的技术措施还是有成效的。但是，这四篇文章都用参赛对阵的得分来说明技术措施的有效性，这是不合适的。因为，足球赛的成绩只是一种排名，只说明参赛队实力的相对强弱。如果对手的实力太低，即使己方取得冠军，也不能有效地说明自己所采取的措施是正确的。而且，如前所述，一个队能否取得胜利与个人技巧、决策能力、整体协调等多种因素有关，取得较好成绩倒底是哪个因素起了作用往往是说不清楚的。作者在最近的两篇文章中用了相同的比赛结果来说明不相同的技术措施的作用，显然也是没有说服力的。如果对同一对手以采取论文中的措施和不采用这种措施进行两次比赛，则比赛的结果就能较好地说明这种措施的作用。

有不少论文由于各种原因不能用严格的理论证明方法的正确性和有效性，也暂时做不了实验，于是就用仿真的方法来说明。这时应注意的是，尽管文章中只能给出个别的仿真实例，但做仿真时应该尽可能对各种可能发生的情况多做一些实例，因为，用一、两个实例的仿真结果说明的结论很可能被另一个实例推翻。有一篇论文要在相互距离已知的几个点中寻找一条最短的遍历路径，论文的篇幅很长，所用的方法兜了不少圈子，方法倒也对，但没有证明。最后用了一个实例做仿真。我在审稿时写了一个更简单的方法，与论文方法所得的结果一致。这样一来，这篇文章所提出的方法虽然不错，但一点意义也没有了。

六、结论

结论中出现的问题不太多，不过精彩的结论也不多。由于Word等文字处理软件提供的“复制”、“粘贴”的方便，论文正文、引言、摘要中的一些话也就被拷贝到结论中，还没看到结论就知道结论说什么，这样的结论已经没味了。不过偶尔也碰到“过火”的，正文中根本未涉及的问题在结论中突然冒了出来。比较罕见的情况是，有的论文的结论把文章中的论述部分或全部推翻了。

七、文字

以前用笔写字的时候，常听人说“字是人的脸面”，意思是说，一手好字会为你增添光彩，看着也舒服。现在，论文上的字都是打印机打出的印刷体，文章是不是通顺就很突出了，也就成为“人的脸面”了。俗话说“文如其人”，如果一篇文章的文字方面的问题太多，唸不顺口，作者给人的印象也不会好。

送审稿中，比较突出的文字、标点方面的问题有；

⑴ 天一句，地一句，想到哪里，说到哪里，语气、语意不连贯。

⑵ 语意重复，用词囉嗦，不善运用代词。

⑶ “而”、“故”、“然”、“其”之类的虚构词用得别扭。

⑷ 技术术语使用不当或生造术语，这是在论文中最不应出现的文字问题。如果某一领域的名词术语已经有了国家标准，虽然这类标准一般是推荐性标准，但也应首先使用标准核定的术语，为的是与别人有“共同语言”。在论文中不应使用俗名，即使这样的名词已被较多的人使用。术语是有内涵的，在制定术语标准时，对收纳的每条术语都有严格的定义。如果在论文中不得不创造一条新的术语，对它的内涵一定要说清楚，要有严格的定义。我对一篇论文中的“轨迹跟踪控制<