固定资产管理文献综述

21世纪，随着中国加入WTO，企业竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是企业的竞争核心。手工作业的弊端越来越显得暴露，手工作业的缺点很多：工作量十分繁重，并且重复高;掌握信息不及时，信息在企业中的位置变的越来越重要；控制手段不足;没有管理系统什么时候缺货，还有财务上，人事上，管理也是十分繁重的事情;效率低。每天工作人员都面对着很多天都不变的事情做，自然效率低。效率低自然效益也低。然而，用信息管理系统代替手工劳动就大不一样，它具有高效的收集信息的特征,有利于人、财、物的合理利用， 提高信息的检索效率。很容易的控制企业固定资产的添加、修改、删除以及资产折旧计算，甚至可以辅助企业管理者决策。企业目前呈现多元发展趋势。如何在激烈的竞争中扩大企业规模、降低经营成本、充分运用企业资源，成为很多企业努力追求的目标。企业是当前最为流行的市场模式，所以与之相关的管理和配置的需求与要求都大大提高了。当今社会，管理软件已成为社会中企业竞争不可缺少的一部分，不论大中小城市，都存在或大或小或多或少的企业。对于一个稍有规模的企业，都需要一个固定资产管理系统，对企业资产进行规范化管理。中国在加入WTO之后,迎来了MIS的高潮,中国企业开始意识到MIS是企业在市场竞争中的有利武器。该程序通过对网上商城超市的调查,在认识它的基础上对系统进行分析与设计,采用C/S结构来实现信息系统,通过管理系统来管理基本信 息,从而提高企业的效率和降低成本。因此，固定资产管理系统的开发，显得十分有必要。

关键字：固定资产管理、管理方式、文献

所谓固定资产管理系统，不是指某一固定的资产管理手段，而是泛指运用当前最新的经营管理思想，方法与手段去管理企业的资产。而运用计算机管理是建立固定资产管理系统的最直接有效手段。固定资产管理系统由此诞生。

现在许多企业还存在着很多资产管理的问题，这就需要固定资产管理系统解决这些问题，如下：一方面，手工管理的方式落后，很难根据资产改变的速度、折旧情况情况，及时进行资产的添加、库存、调拨。经调查发现，很多企业在资产管理方面，仍使用传统的人工管理模式，浪费人力资源，效率低，准确率低。有些资产紧缺，得不到快速的补充，影响企业生成运行。还有一些资产，由于长期使用，损坏严重，而没有的到及时注销，导致生成出来的产品质量差，甚至造

成员工的伤害。但此类问题仍屡屡发生，得不到根本性的解决，已引起了企业管理人员的高度重视。虽然这样解决了物流方面的问题，但是这又有悖于管理学的原则，效率低，浪费了人力资源，解决不了根本性的问题。另一方面，财务，帐目管理混乱，透明度低。

固定资产管理系统运行的意义是为使企业固定资产的规划、执行和控制作业有章可循，并达成下列管理目的以利本公司经济有效且迅速地达成经营目标，特制定本办法。

其目的是使固定资产受到安全保护，防止遗失或被窃；使固定资产可发挥其正常使用功能； 消除闲置固定资产，避免浪费资金；准确的计算出企业固定资产的价值。以实物管理为特点，以化繁为简为目的。克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，并且大大降低库管人员的工作强度高，提高工作效率。

无论是国内文献还是国外文献，现代化管理的内容很多，关系很复杂，它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素，其中起关键作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中处于双重地位，且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此，管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身，抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。下面我来简要的介绍下国内外文献对固定资产管理系统的表述。

（1）国外文献的概述：

固定资产是指企业拥有的使用期限超过一年的房屋建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等，不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在20xx元以上，并且使用年限超过两年的，也应该视为固定资产。在国外，一个企业的固定资产需要一个数据库来进行管理，这个数据库开发工具可以是Access、SQL Server20xx更或是更强大的数据库，采用怎样的数据库就需要由企业的规模而定。同时，要开发一个好的资产管理系统必须对企业资产管理的要求、资产数据的挖掘以及系统的开发架构进行合理、规范的系统分析。根据EDPS、DSS、MIS、ES、ESS等系统分析方法，对固定资产系统的开发做好充分的准备。对于国外系统开发人员所要开发的系统，一致的有点在于适用性、易用性、稳定性以及合理性。书籍里用案例来反映出系统的有点，以让读者和系统开发人员认识到系统的必备特性。对于系统的结构，采用了简单的模块组合，资产管理、查找和数据报表。资产管理人员可以独自操作系统，无需开发人员的指导。

至于先进的科技手段，除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段

外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为资产管理现代化服务。概括地说，资产管理现代化的内容是包括资产管理思想的现代化、自从管理、组织的现代化、资产管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事管理者自身的现代化。

（2）国内文献概述：

我国国内对企业固定资产管理系统的研究虽然晚于国外，但是，已有许多相关的书籍和论文出现在这个竞争的环境中，并推动这国内固定资产管理技术前进。例如：用友软件集团所开发的固定资产管理系统，并配有相应的操作视频教程。

随着中国加入世贸组织，国内的企业，无论大小，都面临这前所未有的激烈的竞争形式，要是企业在如此紧张的环境中生存下来，不仅仅取决于合理的经营手段，更加决定于企业管理人员采用恰当的管理方法。固定资产管理改革必须配套进行，现代化管理的实施也需要协调发展，资产管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位，在管理现代化的浪潮中，资产管理现代化也需同步进行，才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。 在国内的固定资产管理系统的讨论，一般出项在财务管理的书籍里。因此，需要开发固定资产管理系统就要求开发人员既要有过硬的系统开发技术，又要具备一定的财务知识。而固定资产管理系统中最主要的是企业的资产管理，它是以资产信息为核心，而行为管理主要集中于资产添加、修改、查找、的查询、折旧以及统计。在此信息基础上，及时的输入企业资产信息，使企业资产管理正常。方便资产管理人员进行工作的总结和分析，并为经理层提供月度报表或季度报表，使这一层的领导能够总体把握整个企业资产的运行状况，经营情况和存在的问题，更有利于采取相应的决策，进行总体协调。

总之，固定资产管理系统是一种典型的信息管理系统，通过系统的分析和设计，整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，系统主要通过资产管理、查询、统计表等主要功能模块来实现资产管理的功能。其中包括资产信息的添加、修改以及删除、统计等等，经过实际使用证明，该系统是能够满足企业资产管理需要的。为了解决现在企业资产管理面临的问题，所以设计一个超市管理系统主要是目的如下：

1 大大提高资产的运作效率。

2 通过全面的信息采集和处理，辅助提高企业的决策水平。

3 使用本系统，可以迅速提升企业的管理水平，为降低经营成本， 提高效益，增强超市扩张能力， 提供有效的技术保障。

设计固定资产管理系统的总需求目标是在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易

扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的管理系统，为企业的决策层提供准确、精细、迅速的资产信息。

数据录入和处理的准确性和实时性也是资产管理系统非常关键的一个目的。数据的输入是否准确是数据处理的前提，错误的输入会导致系统输出的不正确或不可用，从而使系统的工作失去意义。数据的输入来源是手工输入。手工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性，并且对操作人员要进行系统的培训。在系统中，数据的输入往往是大量的，因此系统要有一定的处理能力，以保证迅速的处理数据。

综上所述，将设计软件在WIN20xx平台下选择SQL Server或ACCESS作为后台服务程序,具有操作简便、安全可靠的特点,能较好地适用于中、小型企业的数据管理。开发语言上采用Visual Basic 6.0这种目前使用比较广泛的面向对象开发工具来开发固定资产管理系统终端应用，来建设一个系统界面友好，采用传统的下拉式菜单进行功能选择，操作简单，使用方式和微软各种软件（Windows、Office）基本相同，减少了用户学习、使用本系统的额外负担的超市管理系统。它是面向中小型企业及其他涉及资产管理部门的一套管理软件，可随心所遇地根据您需要的方式进行管理，具有强大且方便灵活功能,、让操作更简单，界面美观、权限设计等方面比较完善，同时让帐目一目了然，再也不必为帐目搞得焦头烂额了。而且通过对资产信息进行分析，把一些过期产品注销，清楚的了解仓库的存货，这样就为资产管理人员提供更大的方便。

固定资产管理系统的开发能够提高工作效率、降低企业资产成本、增加经营者的利润、及时获取信息、减少决策失误、减少库存积压及提高资金周转。该系统还能及时分析资产信息，对资产进行折旧计算；并在此基础上通过报表形式输出，满足不同管理者的要求，使资产管理向高质量、现代化的方向发展。

参 考 文 献

1、 龚沛曾 陆为民 杨志强 《Visual Basic 程序设计简明教程》（第二版） 高等教育出版社

2、 《金蝶 Kis 专业版多媒体教学光盘》

3、 张瀚文 齐锦刚《Visual Basic 数据库系统开发实例与解析》高等教育出版社

4、 王要武 《管理信息系统 Management Information System 》电子工业出版社

5、 李敏业 王颖 《Visual Basic + Access数据库应用实例完全解析》

人民邮电出版社

6、 《大管家固定资产管理系统》 http://www.dgjsoft.com/

7、 《固定资产管理系统》 http://www.codesky.net/

8、 数据库原理及其设计》 高等教育出版社

9、 《人事工资管理系统》 全文来自“论文快车”网 http://www.lun-wen.com

10、 《基础会计》

11、 张瑞君 蒋砚章 《会计信息系统》(第四版) 中国人民大学会计系列教材

12、《多级存储技术在媒体资产管理系统中的应用》

http://www.lwsir.com/ligong/computer/20xx01/25317_2.html

13、 《固定资产管理系统》 http://www.vooyoo.com/Login.aspx

14、 Noel jerke 等著

Visual Basic 5开发人员指南》机械工业出版社 《

第二篇：固定资产管理9904

公司工会

固 定 资 产 管 理 办 法

   

工会固定资产是工会开展各项活动的物质基础。保证固定资产的合理使用，防止丢失损坏，充分发挥其使用效能，是工会财务工作的重要职责。为规范工会固定资产管理，根据全国总工会工财资[1998]68号《关于固定资产核算起点和分类问题通知》的精神，结合首钢工会固定资产管理的实际情况，特制定本办法。

    一、工会固定资产核算起点

    1.一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有实物形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。

    2.行政拨入和接受其他单位支援捐赠的财产，单位价值和耐用时间符合上述规定，均做为固定资产进行核算管理。

    3.固定资产按购入、调入时的原价记帐，原价不可查的，可估价记帐。不符合上述条件的为消耗物品。

    二、工会固定资产的分类、编号、登记、管理

    （一）分类

    固定资产分为六类：房屋和建筑物、专业设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其它固定资产。

    1.房屋和建筑物

    拥有占有权的房屋、建筑物及附属设施。房屋包括办公用房、业务用房、库房、职工宿舍、职工食堂、锅炉房等；建筑物包括道路、围墙、水塔等；附属设施包括房屋建筑内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。

    2.专用设备

    根据业务工作需要购置的各种具有专门性能和专门用途的设备，如教学仪器、科研仪器、医疗器材及俱乐部、职工之家的宣传、教育、娱乐器具、器材等。

    3.一般设备

    用于业务工作的通用性设备，包括办公家具、交通工具、被服等。

    4.文物和陈列品

    接受捐赠或购置的各种文物和陈列品，包括古物、字画、纪念品等。

    5.图书

    图书馆、图书室贮藏的统一管理使用的业务书籍。

    6.其它固定资产

    以上各类未包含的固定资产。

    （二）编号

    各类固定资产要分别用英文印刷体大写字母(A、B、C……)；名称用数码表示(1、2、3……)，顺序号要在横杠“——”之后用数码字表示(1、2、3……)。例如:宣传文教设备是“A”教学仪器为“1”，其各种教学仪器应编为A—1、A—2等。

    (三)登记

    凡工会固定资产都应填写《固定资产管理卡》。《固定资产管理卡》由固定资产使用部门填写一式两份，自存一份，交所管工会财务部门一份，作为原始凭证装订。

    (四)管理

    在固定资产的购、管、用等环节上，要有明确的计划、采购、验收、登记、领用、归还、保管、清理、维护、报废、注销等手续制度。

    各级工会专兼职财务人员及固定资产使用部门都要建立固定资产管理台帐，分工负责。使用部门对所用固定资产进行保管、维修、定期清点。财务部门负责监督检查、定期核实。

    固定资产的管理要做到有帐、有物、有人负责，帐物相符。

    三、固定资产的购入

    固定资产的购入原则上要两人以上经手，坚持做到“比价采购、择优选购”的原则。对价值较高的物品坚持到货后付款，防止盲目进货。新购入的固定资产，要由财产管理部门进行验收，在购物人员填制的《固定资产增加凭证》上验收签字，并填写《固定资产管理卡》一式两份。管理部门留存一份，另一份由购物人员连同购货发票在财务部门报销。

    四、固定资产的调入

    对由行政或外单位调入的固定资产，也要履行调入手续。

    1.只有使用权而无所有权调入的固定资产，应按行政或调拨单位的规定进行管理。

    2.使用权和所有权都转移给工会的固定资产，应按工会固定资产管理，并根据有偿调入和无偿调入的情况分别办理各种手续。有偿调入的固定资产，应按购入的固定资产一样办理各种手续。无偿调入的固定资产，需由财产管理部门填制《调入、捐赠固定资产估价凭证》。《调入、捐赠固定资产估价凭证》和《固定资产管理卡》各填写一式两份，由财产管理部门各存一份，另一份送工会财务部门。

    五、工会在国际活动或与国内其他单位工会组织友好往来中所接受捐赠的礼物，凡是达到固定资产管理标准的，按固定资产进行管理，其手续与无偿调入的固定资产相同。

    六、因工作需要领用物品时，应填写《固定资产的领用单》，做到一物一单。

    财产管理部门根据《财产物资领用单》核发财产物资，并根据《领用单》实发财产的编号等有关项目，在《固定资产管理卡》上作必要的记录。使用人将财产归还时，财产管理部门在财产管理卡上变更登记，并将此《领用单》退还有关人员。

    七、调出的固定资产，应由调出单位填制《固定资产调拨单》一式两份报主管单位批准后，连同调出的固定资产一并交调入单位，接受固定资产的单位要签退《调拨单》一份。

    固定资产调出单位的财产管理部门，依据签退的《调拨单》在调出的《固定资产管理卡》上将财产注消，连同接受单位签退的《调拨单》一并送交工会财务部门办理手续。

    若是有偿调拨，财产管理部门要将所收固定资产调拨价款同时交财务部门收帐。

    八、各级工会及部门必须认真搞好在用固定资产的保养和维修工作，提高设备完好率和利用率，延长财产使用年限。

    九、工会每年要对所属的固定资产，进行全面的清查，对于出现的问题，要及时查明原因，向上级工会反馈，经批准后妥善处理，上级工会可随时对下属工会进行财产和帐目的抽查。

    固定资产的清查按以下要求进行:

    (1)固定资产实有数与帐面是否相符。

    (2)各类固定资产的保管、使用、维修、保养有无问题。

    (3)固定资产发生盈亏的原因。清点结果按要求填制《固定资产盘点盈亏表》，向上级工会反馈。

    十、工会所有固定资产，不经批准不得报废或变卖，超过使用年限不能使用的，需经同级工会委员会讨论后，报请上级工会批准方可作报废处理。固定资产报废，需由申请报废的财产管理部门填制《固定资产报废、报损单》一份，连同注消的《固定资产管理卡》一并送交财务部门作为出帐凭证。

    十一、工会多余财产，可由所管单位提出处理意见，报上级工会组织批准后处理。上级工会组织有权对下属工会的多余财产进行调剂。调剂时，一般按财产新旧程度进行作价调拨。由于机构调整，工会组织撤销时，所有财产报上级工会处理。

    十二、工会组织要经常向职工群众进行爱护公共财产的宣传教育，依靠群众管好工会财产。对爱护好工会财产有突出表现者，应给予鼓励和奖励。对因保管和使用不当致使工会财产遭受损失者，应视其情节轻重，进行批评、教育、处分，并根据情况责成其赔偿损失的一部或全部。

    十三、财产管理人员或有关人员调动工作时，必须将本人经管或使用的财产移交清楚后，方得离职。

    十四、消耗物品也应认真管理，在购买和使用上建立登记检查制度。

    十五、本规定自颁布之日起实行。

                           1999年4月30日