秘书处20xx—20xx学年第一学期工作计划
时光飞逝,新学期在春寒料峭的日子里如约而至。新学期,我们秘书处将继续在团委老师的指导下积极扎实的开展学生工作,为了给我们这个集体注入新的生命力,决定在开学初进行纳新活动。为学生会的发展贡献自己的力量。
一、工作定位及目标
1:做好学生例会及相关会议的考勤、签到,及会议记录等工作,并将其整理、存档。
2:整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结,做好期末存档工作。
3:参与到各个部门举办的活动中去。
二、积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我认为我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运作。
三、部内建设
由于部内会注入新的力量,所以要培养锻炼干事及预备干事的能力,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我觉得我们应实施以下措施:
1、 培养秘书处同学对文字的把握和处理能力.
2、 分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方
面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、 更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节
都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、 组织与秘书处功能性质相对应的活动。
5、 秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办
各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
秘书处
20xx年x月x日
第二篇:学生会秘书处工作计划
经济与管理工程系学生会20xx——20xx学年
秘书处工作计划
新学期伊始,经济与管理工程系学生会秘书处将继续以学生会为核心,以打造“学生会枢纽部门”为目标,力争做到完善工作制度,理清工作思路,创新活动形式,丰富活动内涵,使各项工作再上一个新台阶。特此制订如下工作计划。
一、树立思想
1.端正工作心态。
正确的思想是做好一切工作的前提和必要条件。因此,开展工作的首要任务是端正工作心态,使个人工作意愿由被动向主动转变。团结有效力量为秘书处服务。秘书处一切工作以主席团为引导,切合实际将秘书处“做大做强”。
2.强化部门功效。
秘书处作为部门沟通的重要组织,要充分利用其自身接触面广的特点,发挥秘书处的作用,进一步加强主席团与秘书处,其他部门与秘书处之间的联系。争取与其他部门合作机会,从而提高秘书处的影响力。
二、具体工作安排
九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;
更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;排好所有部门的值班表、办公室值日表等工作;统计所有人员无课时间表,制作新的学生会联系薄等工作;总结上学期部门工
作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提
出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做
好所有本部门的常规工作;开展本部门第一次主办活动;
协调其他部门做好工作。
十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;组织本部门聚
餐,增进部门成员间感情;重点准备先进分团委答辩资料
整理准备工作;准备工作述职及优秀部门评比工作。
十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总
结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;开展经管大
舞台节目彩排工作;协助做好学期期末总结等一系列工
作。
三、本学期主要活动计划(简要)
1.班干交流大会。
活动背景:秘书处传统活动。针对新生班干刚当选,相互也不了
解,为他们提供一个交流的平台。
活动目的:加强我系学生干部之间的沟通与交流,促进学生干部
之间的合作,为增强学生会与同学之间的交流加强同学对
学生会的理解,同时给优秀班级提供良好的交流与展示舞
台,共同进步提高。
活动时间:20xx年x月第4周左右。(待定)
活动要求:班干交流,班干与学生会交流。
活动主办单位:经管系分团委学生会
活动承办单位: 经管系分团委学生会秘书处
参加单位:经管系学生会主席团,经管系学生会各部门部长,优
秀班级代表,经管系各专业班委代表。
活动步骤:(1)活动前期,宣传工作,宣传海报,大力宣传班干
交流大会。(2)活动中期见活动内容。(3)活动后期,总结工作。写此次活动顺利落幕的新闻稿上传学院网站,交此次活动的总结。
活动内容:向班干代表们介绍了经管系分团委学生会创建的时间
和它下设的机构,并简介各部门主要工作制度纲要、活动宗旨,及经管系学生会本学期的工作和活动安排。向同学们介绍了学生会和同学们的联系,并鼓励同学们积极参加系内举办的各项活动,在活动中锻炼自我,为班级争得荣誉。针对同学提出的问题进行疑难解答。
*2.“经管之星”模特大赛。(注:此活动视申请经费而定) 活动主办单位:经管系分团委学生会。
活动承办单位:经管系分团委学生会秘书处
经管系分团委学生会礼仪部 联合承办 具体见《礼仪部工作计划》。
2.“我爱家乡”风采展示大赛。
活动背景:针对新生远离家乡,刚刚步入大学校园,难免对家乡
产生依恋之情,通过本次活动与新生内心产生共鸣,同时可以保证活动的成功开展。
活动目的:1.锻炼新生PPT操作技能。
2.锻炼新生演讲技能及协作技能。
3.激发新生对家乡的热爱及增强学生对祖国各地的
认知。
活动时间:20xx年x月(具体时间待定)
活动主办单位:经管系分团委学生会
活动承办单位: 经管系分团委学生会秘书处
参加单位:全系学生(主要针对大一新生)
活动步骤:(1)活动前期,宣传工作,宣传海报,以及赛前准备
指导工作。(2)活动中期见活动内容。(3)活动后期,颁发奖项及总结工作。写此次活动顺利落幕的新闻稿上传学院网站,交此次活动的总结。
活动内容:活动分初赛及决赛。按所报名选手家乡分类,自由组
队分工。制作与家乡相关PPT,并准备PPT解说演讲,最终进行答辩。比赛实行记分制,由评委打分。根据分数由高至低排名进行奖励。
以上是秘书处本学期的工作计划,秘书处成员一定会认真实行。在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,努力并积极完成各项工作,力求完美,让关心秘书处发展的领导满意!
经管系学生会秘书处