20xx—20xx年下学年秘书处工作计划
在新的一年里,我们更应充分发挥秘书处的衔接作用,更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作,思考各部门的合作发展方式。在每一次的例会上不仅要总结自身工作,更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来。
一、工作内容:
1、学生办公室的服务工作;
2、协助主席、副主席做好各项管理工作及常务工作;
3、完成学生证的注册;
4、安排和主持会议,并负责例会的记录、考勤;
5、整理学生会的年度计划、总结;
6、财务管理,学生档案管理,干部素质监督及大型活动的配合。
二、对于工作方面,我们有如下几点要求:
1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作;
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止;
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
三、树立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题;
二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私;
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请系领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
自动化技术系学生会秘书处 20xx年x月x日
第二篇:秘书处工作计划
吉林动画学院20xx年—20xx学年第一学期
游戏学院学生会秘书处工作计划
秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度将认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
本学期秘书处将一如既往地以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结,督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和计划,继续做好学生会的财务和账目记录,登记管理好学生会的文件和物品,对学生会各部门成员的工作情况进行记录和考核,负责好与各兄弟院系的联系,及时向团委和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。
本学期我们的主要工作有:
一、接待新生,贯彻实施学生会的宗旨“全心全意为广大师生服务”。
二、开新学期第一次例会,总结上学期的工作,布置本学期的工作。
三、学生会招新。秘书处会做好信息记录,严格把关监督。等确定新学生会人员,负责整理新成员资料。
五、各部门按时上交每月的工作计划、工作总结并有秘书处汇总并制定我院工作计划明细,使院老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展。
六、秘书处计划在十月末举山路崎岖,团结无敌。让我们携手登顶高峰,登高望远的徒步登山活动。目的在于提高新生团结合作的意识,曾强学生凝聚力,以达到促进师生之间的沟通联系,方便日后各同学间的学习生活更好地开展的目的。
七、秘书处计划在十一月中旬举办系内的主持人大赛,具体内容策划中,在十月提交。
八、协助各部门本学期的工作。院学生会各部门分工不分家,除了做好本职工作以外,各部门应在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在书架的相关档案盒中存根。以便各部门其他人员参阅。
九、财务管理。负责学生会的活动经费备案管理工作,并对各项活动的筹备资金进行报销。
十、秘书处每周将定时开一次例会,对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署,秘书处将负责整理档案以及各会议记录。
在新学期中,我们将继续以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。相信在我们的共同努力下,秘书处的工作将会更上一层楼,学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成!