20xx年国际旅游与经济管理学院团总支学生会秘书处
年度工作总结
国际旅游与经济管理学院学生会秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念,一切为同学服务的宗旨,紧扣经管学生会中心工作,立足于事迹,做好经管学生会各部门关系协调的枢纽角色,对学生会各项工作的顺利开展起了积极的推动作用。增强服务意识,全力做好日常工作。
本年度以来,我们部门深化全心全意为同学服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作态度,凭着按时保质完成任务,认真做好工作总结,积累经验的工作信念,做好部门内各项日常工作。列举如下:
一、做好协调工作。
秘书处是经管学生会的重要组成部分,直接受经管学生会主席的领导,并对其负责。同时也是沟通各各部门的重要桥梁。其主要的工作为:完成经管学生会主席与各部门的上传下达工作,及时将学生会主席的决策传达给各部门,分配各部工作,同时将各部门情况及时反映给主席,及协调活动中各种任务,以备主席及时做出工作调整。秘书处起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。
二、经管学生会档案整理工作。
秘书处基本职能之一,就是负责经管学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作。如:
(1)做好经管学生会档案整理工作。
(2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并在每次活动结束后统计好移交给纪检部考核,使纪检部根据实情做出更公平的考核。
三、财务管理。
经管学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动中的筹备资金进行报销。控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
四、协助学院,老师和其他部门的工作。提高工作效率。
五、每周向学生会主席团进行汇报工作,处理日常事务,保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。
六、做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使团总支学生会负责人更好的了解我们学生会的近期工作。
七、为了让经管广大的同学对经管学生会有更大的勒戒,秘书处做好了学生会全体成员通讯录和各班班级的通讯录,同时还有有各类活动照片,活动新闻稿件,等等。
八、收集经管学生会各个部门通讯录,制作成通讯录。
十、制作每次会议的的会议记录的电子版形式并存档。;并且要求每次会议的会议记录的格式正确。
十一、 积极参与包括学院活动在内的各项活动,并且在活动结束后要求部员写一份活动总结。
十二、规范各个部门的活动请假的请假条的格式,和各种行政文书的格式,保证工作的严谨性。
十三、经管学生会各部门活动的策划,安排,组织,总结。 十四、经管学生会成员之间密切联系。
以上则是这一学年以来我我们秘书处主要的工作情况,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我们会总结经验,在以后的工作中更加积极认真,争取可以不出现错误,把上级交给我们的工作做得更加的完美。
国际旅游与经济管理学院学生会
秘书处
20xx年x月x日
第二篇:20xx年国际旅游与经济管理学院学生会秘书处
20xx年国际旅游与经济管理学院团总支学生会秘书处年度工作总结
秘书处依照经管团总支学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院及主席团工作,完成既定任务并做好一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。与此同时,还负责主席团与各部的协调,密切学生会与学生办公室老师的关系,调派人员参与各部的活动。在学生办公室老师的支持和帮助下,在主席团的领导合各部门的协调下,我部顺利完成了本学期的工作,具体分列如:
一、 自身建设
做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础,做好自身建设,使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用,做好总体协调工作,本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通,打造交流平台,建立沟通渠道,使秘书处的成员知道秘书处是一个团队,秘书处是不可分割的一部分。
1、 制作包括经管学生会全体成员名单、手机号码、年级专业、联系方式、QQ号详细通讯记录,便于成员信息交流,加强部内感情。
2、每周星期一开一次例会, 让秘书处每位成员做会议记录,让部员明白每周工作,且提高成员的工作效率和积极主动性
3、每周要求部员写一份策划书和电子档会议记录,为以后工作打下基础。
4、 每次例会对本周的工作进行总结,找出不足以便及时更正,
并交流经验,使工作的开展更顺利,提高工作效率。
5、参加学生会新生培训,让部员更快地融入学生会,提高部员的团结协作素质和学习工作的效率。
二、本职工作
1、做好学生会各项重要活动的会议记录并统一整理、保管。
2、收缴各部门每学期的工作计划和工作总结并存档。
3、制作打印经管学生会全体成员和各班班干的联系方式。
4、制作打印每一届学生会成员名单。
5、负责制作、打印学生会相关文件。
6、秘书处每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,并对各部的工作整理档案。
7、 在物品及财务管理中学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后得到主席团及负责人批准后方可领取经费。对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
8、整理办公室所有文件、财务,并清点统计。
三、活动
1、参与学生会招新活动的组织,策划。
2、组织各秘书处交流会,给大家一个互相认识交流的机会,加强各秘书处之间的感情,增强团队凝聚力。
3、成功协助并参与了我们经管学院学生会举办的一系列活动,如:广场舞会、篮球赛等,丰富了同学们课余生活、活跃了校园气氛。
4、完成经管团总支学生会分发到各个部门的任务。
5、协助学生会组织好各项活动。如:拔河比赛,参加重阳晚会 在大量的辛勤工作过后,我们失去了很多同学都享有的轻松悠闲地大学生活,但是我们无怨无悔,因为每个从这里走出去的人都完成了伟大的蜕变,破茧为蝶。不论我们以后从事怎样的工作我们都可以从容应对,对于以后我们没有恐惧,只有微笑,只有自信,因为我们是破了茧的碟,是长大了的白天鹅,今后我们一定会继续把我们的作风传承下去,让这种精神永驻学生会,为全学生会各个部门树立榜样,带动大家做好我们的学生工作 在接下来的工作中,我们将不断努力的去完善工作、补缺陷、广泛采纳意见,积极的吸取更好的工作经验,扬长避短,同时发挥秘书处齐心协力、积极向上的精神,我部将尽职尽责踏踏实实的做好工作,为秘书处的明天继续奋斗。
国际旅游与经济管理学院学生会
秘书处
20xx年x月x日
第三篇:旅游专业实训小结
根据教学计划的安排,在学校和系部领导的关怀下,我们旅游教研室组织04旅游管理专业学生于xx年x月下旬起至6月中旬止到无锡进行了为期五十天的实习,圆满完成了规定的目标任务,达到了预期的目的,现总结如下:
一、准备充分,是做好实习工作的前提。这次实习是教学计划的重要内容,学生和老师早就有了思想准备。我们从三月底就着手准备,与实习单位联系,就实习的相关事宜进行商谈。四月中旬,我们又派专人到无锡,具体解决了学生实习过程中的具体问题,包括实习单位的进一步落实、实习生的生活等问题。我们还召开了多次会议进行动员,讲清这次实习的目的、意义、目标、任务、具体要求等,统一了学生的思想,为做好实习工作打下坚实的基础。
二、措施扎实,是做好实习工作的保证。
1、做好思想政治工作。
做好学生的宣传思想政治工作十分重要。系部领导对此十分重视,提出明确要求并多次亲临学生中进行思想动员,真正把思想统一到实习工作中来,带队老师能结合自己的实习经验、实践经验、社会经验和学生的专业实际、思想实际,精心准备,仔细分析主客观因素,让学生明白这次实习的目的、意义、目标、任务、方法、要求,可能出现的各种矛盾、困难及解决办法。把问题讲清、讲深、讲透、讲全,为实习工作的顺利开展打下坚实的思想基础。在具体工作实践中,还结合xx提出的以“xxxx”为主要内容的新时期社会主义荣辱观进行宣传教育,把思想教育工作与社会实践相结合,要求学生发扬团队精神,展现新时期大学生良好的道德风貌,维护学校的良好形象,开展了以“为学校争光,为系部添彩,为社会作贡献,为自己树形象”为内容的“四为”主题教育活动,激发学生的热情,掀起比、学、赶、帮、超的热潮。与此同时,还要对学生进行安全教育(如:食品卫生的安全、交通的安全、水电火的安全、防盗安全等等)、理想信念教育等。对工作中涌现出的先进典型通过板报等方式进行广泛宣传,借身边事教育身边人,起到了良好的效果。
2、做好分工协作工作。
学生与学生之间、学生与实习单位之间、学生与学校之间、实习单位与学校之间以及与带队老师之间都要保持经常性的联系与沟通,及时传递有关实习的各种信息、倾听领导的工作指导、实习单位的建议和学生的合理要求,带队老师们做出有利于实习工作的决定,使“三位”真正成为“一体”。由于分工明确、协作有力,带队过程中自然能够做到情况了如指掌、问题紧抓不放、关系保持顺当、学生心情舒畅。实习期间,没有发生一起事前担心的严重违法违纪违规的现象。
3、做好考勤考核工作。
我们制定了《04旅游专业学生实习要求》和《做好实习的八条纪律》,每个同学都在《04旅游专业学生实习保证书》上签了字。根据实习单位和学生的不同情况,我们把全班学生分成三个组分别安排在两个景区和一个旅行社,每
个组明确一名组长负责考核,带队老师巡查,保证考勤考核的质量与效果。凡是请假的,必须经过实习单位领导、组长和带队老师的批准,缺一不可。病假还须持县以上的医院证明。在实习之前,我们从德、能、勤、绩四个方面制定了《实习生百分考核实施细则》让学生学习了解,与学分挂钩。考核采取走访、调查、互相测评、实习单位综合评价等多种方法与手段,结合考勤情况以及其他表现与业绩。考核分两次进行,初评和总评,最后进行综合评估。要求每个实习生在做好工作的同时,认真填写自己的《实习手册》,撰写心得体会文章和实习论文进行交流。【1】【2】