学生会秘书处工作职责
秘书处是学生会的一个必设部门,为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作,学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责保管学生会固定资产及各类物品,使用及分配,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会工作顺利进行。
一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;
二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;
三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;
四、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;
五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;
六、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开主席团例会,讨论学生会工作;
七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;
八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;
九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。
一、主持本部日常工作,负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;
二、协助学生会健全干部班子,并指导其开展工作;
三、指导学生会制定工作计划,并协助组织实施;
四、向上级汇报学生会工作情况,向学生会传达上级的各项指示精神。
第二篇:学生会秘书处工作总结
生物与化工工程系学生分会秘书处
三月工作总结
生活就是这般!现场直播的邀请总是让你来不及休息。
三月的脚步趁我们不设防的时候已接近尾声。回顾本月,在各部门及时的协助下,我部门和其它部门开展一系列丰富多彩的活动,提高了各部门干事积极性,加强了各部门之间的友谊。为我们学生会创造一个更美好的明天打下了基础。对
此,我将我部门三月份的工作总结如下:
一、本职工作安排:
(一)新学期的开始,我部门就对三月做好了充分的计
划准备,并积极协同各部门搞好开学前各项工作。
(二)我部门在本月中集中汇总本月资料,处理整理工
作的细节问题,及时改进、纠正错误、全面发展。
(三)本月中我部门也及时对干事的工作进行了调整和
安排。同时,也要求各个干事参加培训会,提高工作能力。
二、具体工作发展:
(一)2月26,我部门开展新学期的第一次工作例会。
会议上部长为本部门干事总结了上期工作,并讲述了3月的具体工作计划。
(二)在本月中开展的“创先锋、树新风”活动中,我
部门协同各部门做好了后勤工作,为本次活动提供了很好的
服务。为此,“创先锋、树新风”活动取得圆满成功。
(三)本月中我部门也及时完成了对我部门干事工作能力训练、加强和提高了干事对工作的积极意识,让干事们更全面发展。
(四)我部门协同各部门认真考核各班集体,恢复各班级正常的学习气氛,使同学们更快地投入到学习中来。
三、出现问题:
(一)针对活动中时间冲突问题,还应给予调整。
(二)各部门之间还应有待提高相互之间的默契合作度。
(三)本月中个别班级、部门干事,对系各部门、班集举办的活动体现积极性不高。
(四)各部门还应加强同干事、班级之间的相互交流、沟通和配合。
四、改正措施:
(一)针对性的对活动时间进行安排,尽可能的不与其他同学时间形成冲突。
(二)开展各类活动,加强各部门之间相互沟通,让他们共同协作提高各部门默契合作度。
(三)加强对个别干事的思想教育,让他们正确认识自己的本质工作,并积极做好本质工作。
(四)加强对各部门工作例会的监督和各部门干事的相
互沟通交流。
以上是我部门的三月总结。金无足赤,虽然在本月工作中存在问题,但我们也在不足中不断的改进。因为我们相信失败是成功之母;我们相信在学生会所有成员的拼搏下,学生会一定会发展的更好。所以,请期待四月我们秘书处的激情上演。
生物与化工工程系学生分会秘书处
二〇20xx年x月x日