秘书处学年工作总结

人们常用白驹过隙、光阴似箭来形容时间过得飞快。的确，时间对于我们来说过得真快。随着期末考试临近，团总支、学生会这一学期的工作也即将画上句号。在这个匆忙的学期中，我们秘书处过得充实而有意义,我们本着完善学生会工作,服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验，继往开来，先将秘书处在这一学年内的工作情况汇报如下：

一、主要工作及活动情况

1、考勤工作

⑴例会考勤：负责每一次例会的记录。

⑵活动考勤：负责每一次活动的签到。

2、部内资料整理工作内容：

⑴考勤记录：将每次例会考勤记录整理、保存公布。

⑵例会会议纪录：整理例会会议记录。

3、各个活动的通知

（1）各个活动的通知。

（2）各个会议的通知。

4、物品的采购

（1）往日办公用品的采购。

（）各个活动所需物品的采购。

5、对分院活动结束后对所用经费的报说

6、内部交流：每月两次召开内部会议，对前一段工作各抒己见，加部内交流。

二、 问题及改进

考勤部分：

调整签到方式：例会参与人数不多，但仍不能避免遗忘或登记不及时等。下学期将以一种册子性质的会议记录来记考勤，只需要在册子里填写就行，省时省力，提高签到效率，但必须加强纪律建设，做到不代签，不错签。

部内建设：

问题：

学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量，从而形成较科学的管理体制和工作方法，做好基础工作，让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟，并发的许多现象产生。如：成员了解不够充分，工作内容跟不上工作质量的提高速度，管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象，工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。

解决方案：

1、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

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秘书处工作总结

20xx~20xx学年度第二学期即将接近尾声，回顾本学期的工作，有甜有苦，有得有失，有优点也有不足。但是总体而言，作为一个连接主席团和院学生会各部以及学院各系工作的枢纽部门来说，秘书处的工作尽管繁冗艰辛，但也在学期内胜利完成了各项工作。现在就本学期以来的工作做如下总结回顾：

首先，有了上学期秘书处全体人员打下的坚实基础，我部内部工作氛围浓厚，人际关系融洽，大家团结一致，热情高涨，给本学期开了一个好头。开学伊始，秘书处的常规活动也在有条不紊的进行着。秘书处的每个成员始终不忘自己的职责，认真配合老师工作，密切联系学生会和学生，得到了老师和学生的高度认可。我部还认真的做好每一次的会议记录；在每次的院系活动之后，及时的进行记录和总结。

作为整个学生会的枢纽部门，秘书处除了完成日常的工作，还积极参与院系的各种活动，在各活动中贡献自己的力量。在五月份的学院优秀班级评选中，我部负责了学生干部培训考勤等相关工作。我部所有成员认真负责，分工明确，十分出色的完成了任务，给这次争优创先活动锦上添花，获得了老师同学的一致好评。

作为本学期刚当选的新部长，最初，我怀着一颗真诚、向往、充满激情的心态去面试和进行工作，面对无数张陌生的面孔与从未接触到的工作心里有忐忑也有激动，后来，当我投入到我的工作中去的时候，我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松，我们需

要面对无数张表再将它们一一打进电脑中的表格里，这让我意识到，我需要有足够的耐心、细心、和责任心才能将这份工作做好，现在工作也有一学期了，我在学生会里也收获到了很多，同时也因为与各部门的常常合作而认识了很多的朋友，在秘书部工作的时间，我意识到秘书部的工作职能主要为：

1.协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作；

2.学生会人员考勤，会议通知，会议记录；

3.在学院举行各项活动中向其他兄弟学院发邀请函；

在工作的过程中，可能因为粗心而造成许多错误，在这里表示深深的歉意，我相信，只要不断的区努力，去发现，那些错误将会越变越小直至消失。当我们没去做一件事之前，我们永远不会发现它有多难亦或多简单，但是当我们不断的去实践去发现时，就没有做不好的事情。我一直相信一句话，只要用心做，没有作品不好的事。所以，在未来的日子，我将会为秘书部，为学生会，为全院师生做出最大的贡献。

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秘书处

20xx～20xx学年

第一学期

个

人

期

末

工

作

总

结

装潢三班XXX

20xx年x月x日

期末工作总结

转眼间大一上学期已经结束了，我也从刚开始的初出茅庐的小生，已经成为一名合格的大学生了。

从刚开始做班级临时负责人，到现在的班级团支书，然后进入系学生会秘书处工作，我经历了丑小鸭变白天鹅的锐变。丰富的大学生活让我的生活变得非常充实。

从进入学生会开始我就已经明白了自己的职责，做一名为学校，为同学，为老师服务的合格学生。秘书处本来就是学生会比较忙的一个部门。几乎系里组织的所有活动都有秘书处参与，我们需要做的就是协调各部工作，为艺术设计系这个大集体服务。

在秘书处工作也有一个多月了，这一段时间是整个学期比较忙的一段时间，有很多大的活动都安排在学期末来开展。在这些活动中我学到了很多东西，也明白了很多东西。在参与这些活动同时，我得到了更多的与同学接触的机会，也学到了很多在过去学校所学不到的东西。通过与别的部门接触，我认识了更多的朋友，接触了更多的人，学会了更多的与人接触的技巧，与人沟通的方法。这些东西不仅对我现在的发展有很大的帮助，也对我以后踏入社会的工作有很多的作用。

进入秘书处后，我参加了系里组织的很多活动，很多活动都是以工作人员的身份参加的。在工作的时候我虽然是以工作人员参加的，但是我也不会觉得我比大家高出一等，我一直把自己当作一个服务人员来看待，一直为大家耐心的解决他们在活动中所遇到的一些困难，并帮助他们克服困难。因为我明白只有我真诚的对待大家，大家才会更好的配合我们的工作。

不过也有跟多活动是我亲身参与的活动，比如说辩论赛。这是一个非常锻炼人口才能力的一个工作。在这次活动中让我明白了如何更好的配合自己的同伴让自己这个团队发挥到最佳状态。让我明白了团队精神是多么的重要。虽然我们在这次活动中没有取得非常好的成绩，但是我们也学到了很多东西，比如说团队精神、协作意识等等。

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工作总结

转眼间，在学生会的陪伴下又过去了一个学期，我已经在学生会工作一年半了。放眼这个学期，应该是收获良多的一个学期。与其他部长的交流 ，与干事之间的沟通以及与部长之间的合作交流，让我获益匪浅。

工作方面，支持学生工作，努力完成本职工作，严格要求自己，减少工作中的错误，积累经验，总结教训。本学期的工作主要有：一是完成各种活动通讯的书写和上传工作。例如学生会工作总结暨表彰大会、迎新晚会、下连队表演、足球赛、三对三等。二是参与报纸《大学生涯》的编辑、创作和审核工作。虽然《大学生涯》报纸本学期只出了一期，但我们坚持继续努力，将报纸办的更好。三是人人账号-----秘书的管理工作，及时更新各种活动通讯、各部门活动、校园最新资讯和有益于同学生活的状态和日志等。四是还对三对三篮球赛、公寓文化节和元旦联谊晚会进行了现场直播工作，作为秘书处工作的创新。五是积极参与学生会各项活动，向干事传达学生会最新动向，传达服务同学服务学校的精神。

在这个学期里，我从一个干事上升到副部长，了解到更多学生会内部的运作，也担负了更多的责任，了解到作为一个负责人要勇于承担责任，做事仔细认真，学会如何与大一干事沟通等等。初次开始负责向----秘书上上传通讯时的不自信、忐忑不安到现在的逐字逐句地检查，然后再进行上传工作，我学会了细心也有了更多的自信。几次开干部例会的经历，从一开始的不安、不发言，到现在主动与别的学生干部找话题，积极交流沟通，我学会了主动，学会了如如何更好地与人交往，如何与同事与上级相处。各种学生活动中，通过积极参与，了解到各种活动组织起来的不易之处，也看到了活动实践中的实际困难，例如场地申请、人员安排等，积累了一定的工作经验。

在部门内部，我积极与大一干事交流，一起参加素质拓展训练，一起参与学生会各种工作，也对干事进行了一对二的通讯指导训练，举行了两次聚餐。我们，一起工作，一起开例会，与他们交流，了解他们的最新动态，了解他们对秘书处工作的想法。我从他们身上学会了许多，他们的热情与冲劲，他们的努力与坚持，他们的不断进步，他们的成长。我看到他们从一个不知道通讯为何物到现在的能流利地写出一篇合格的通讯稿，看到他们学会写策划学报告。我由衷地高兴。我相信，我们是一家人，我们会一起成长，我们会一起将秘书处建设地更好。

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20xx年上半学期已接近尾声，秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学校和本系的工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。在这学期，系里开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,为20xx上半年的学生会这个学期我们部门做的主要工作有：

一 传达主席团对各个部门的工作安排。秘书处是一个上传下达的部门，能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的主要标准。在这半年的工作中，秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用，上下衔接，左右协调，为工作的正常开展起到了中枢作用。

二 负责整理学生会各项活动的资料。对学生会的管理，秘书处负责很大一部分，在学生会的领导班子确立后，我们秘书处整理了学生会成员的资料，包括每个人的联系方式和所在班级，为以后工作中联系相关成员做好了基础，，使学生会成为具有战斗力的整体。

三办公室值班人员安排。由于系里工作繁忙，系办公室有关需要学生会成员的参与，值班表考虑到各个班课程的安排，保证每个人都在没有课程的时间，在办公室值班，以免影响学生会成员的课程学习。

四 参与运动会的后勤服务。在校运动会以及与美术系音乐系的联谊运动会中，我们秘书处负责了号码簿的发放以及回收，并且负责有关物品的保管，虽然都是一些小事，但在整个运动会活动中不可缺少。正是由于这些小事的安排妥当，才有了运动会的顺利进行。

从总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，"要沉得住气"。但较之其他部门，秘书处的工作还是很轻松的。如 工作画上了圆满的句号。

果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。但有值得考虑的地方，如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入等。 良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，我们应进一步增强我们的工作效率。

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秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，丰富大学生生活。经济管理学院举行的两场活动秘书处的具体工作在以下方面展开：

一、枢纽工作

秘书处重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及协调活动中各部门任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会各部门工作的协调及各项活动的运转，极为重要，进入学生会以来我认真严谨完成此项本分的职责，为学生会的各项工作顺利进行出力。

二、常规工作

1、日常学生会的事务管理。学生会每两周将开一次例会，对两周来的工作进行总结，秘书负责提前布置会议室、签到、整理档案、会议记录……并对目前活动进行协作调整及即将展开的工作进行安排分配。

2、学院举行的每场比赛活动秘书处都充当后勤文秘的角色，每场活动的筹划、赛中与善后都做大量且精细的环节连接工作，对每场活动的总结、存底、订正都做细致工作。

3、秘书处的每个秘书同时也是各主席的私人秘书，工作直接对其主席负责，分担主席繁琐的细致工作，为主席效犬马之劳，以便主席顺畅地完成其重要工作。

4、协助各部活动

开学以来我们学院举办的辩论赛和新生才艺大赛秘书处均参加筹划及具体实施，以进行上传下达的工作，调解帮助各部门，同时，了解活动的具体实行情况，做好修改不足的工作。力争完美地举办下届活动

三、工作反思

自我加入秘书处这支团队到现在，工作一个月多月，我体验颇多，秘书处工作有突出的地方，但也有其不足的地方，例如：秘书处各成员欠缺沟通交流，办事欠缺协调……但我们优秀的亮点也很多，例如：尽管大家做工作不熟练，没有经验，但我们的工作热情足以弥补我们生硬的双手，大家都有秘书处重视细节这个共识，所以工作得比较完善。回顾历史，前瞻将来。我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作更灵活地配合各部门把学生会搞得有声有色，引领同学们到达更高的峰顶。

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药学院第十届学生会秘书处

20xx—20xx学年度上学期工作总结

莺梭织出添花锦，白雪纷飞梅吐艳。告别往昔，长春中医药大学药学院秘书处又走过了一个精彩的学期，在学生会主席团的领导下，秘书处的工作取得了很大的进步，展望未来，秘书处成员将依旧保持以往作风，充分体现枢纽、桥梁的作用，提高大学生的业余文化生活，开展活动，使大学生们热爱生活，关爱社会，具体工作开展如下：

一、 协调各部，体现枢纽

秘书处作为学生会的枢纽部门，起着至关重要的作用，由于本学期开始时学生会的主席团进行了一次比较大的人事变动，因而本学期的工作更强调了各部门之间的交流与沟通，秘书处在本学期的各项活动中与各部门通力协作，互帮互助，这充分展现了长春中医药大学“团结、务实、博学、拓新”的优良校风。秘书处与各部门的共同努力也使得药院活动举办的多姿多彩，备受赞赏。

二、 提高各部，监督测评

学生会为了提高各部门成员的思想意识，开展监督测评的管理模式，旨在发挥学生会成员的模范带头作用，秘书处作为学

生会的重要部门，本学期加强了对学生会各部门的管理，以求使学生会各部门的成员投入十足的热情于工作中。

三、日常事务，尽在职责

学生会每周召开一次例会，对一周的工作进行总结，对目前活动进行协作调整及安排下周工作计划。秘书处负责会议的记录并整理存档。

每周一至周四秘书处成员负责学生会成员轮流值班，以应对突发事项，同时在值班过程中，各部门在工作上也会有更好的交流与沟通。

对于管理工作，秘书处认真负责的态度和工作作风也得到了主席团的认可与肯定。

四、加强自我，发挥模范

秘书处的另一个基本职能是文字、档案材料的管理。秘书处各成员分工并整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，整理并收集新一届学生会成员资料，加强内外联系，秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步规范和完善。

五、丰富多彩，业余活动

本学期各项活动的开展，既丰富了大学生的业余活动，又展现了药院学子的魅力风采。学生会积极响应学校号召，开展了一系列丰富多彩的活动，各部门举办的活动秘书处均参加筹划及

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