财务安全管理制度
为加强公司财务的安全保卫工作,加强现金、支票及银行承兑汇票和各种#5@p的管理,保证财务信息系统的安全运行,特制定本制度。
1 总则
财务部是负责财务安全、现金、支票、银行承兑汇票保管、则财务信息系统安全的维护及管理的归口单位。
2 现金的安全管理
2.1 存取现金5 000以上,需两人以上同行并由单位派车接送,存取大额现金(2万元以上)必须由公司安保部派人陪同存取款。
2.2 出纳人员发放奖金、工资津贴等现金应及时,不得在保险柜内存放超限额库存现金。
2.3 财务部将不定期抽查库存现金,发现超库存现金,对出纳员提出警告,情节严重者按有关则一经制度规定处罚。
2.4 现金收入应及时存入开户银行并及时进账,不得留作备用金支付日常支出;支付现金应严格执行审批制度,发放工资津贴、奖金由综合部审批后发放;日常业务支出现金、备用金借款按公司财务管理制度审批后支取。
2.5 出纳员不得无故擅离岗位,保险柜钥匙必须随身携带,出纳员离开岗位必须锁好保险柜,每天下班前应检查保险柜是否锁好并调整密码锁。
2.6 财务人员严禁个人持有的现金、各类有价证券、贵重物品存入单位保险柜内。 3 支票及银行承兑汇票的安全管理
3.1 要加强空白支票、支票密码、预留银行印鉴和各种#5@p的管理,每天工作结束后及时锁入保险柜。
3.2 财务人员每天下班前应检查保险柜、门窗是否锁好,电源是否关闭,经常对报警器等安全设施进行检查,确保安全使用。
3.3加强对银行承兑汇票的管理,在收到银行承兑汇票时检查背书是否相符,加盖印鉴是否完整、清晰,并建立备查簿按日期、单位、用途等如实填写,以便到期及时承兑。
3.4加强会计凭证、会计账册、会计报表管理,指定专人负责妥善保管,及时装词一、归档,不得遗失。
3.5 财务人员应提高安全防范意识,确保工作场所安全,如有异常情况及时通报公司安全部,不得擅自处理;在节假日、公休日期间,严禁存放大量现金,库存现金应保持在限额内。
4 财务信息系统的安全管理
4.1 计算机系统管理员负责机房设备安全和计算机正常运行,保障财务信息系统安全运行。
4.2 财务人员要经常对自己使用的计算机设备进行保养,保持机房和设备的整洁,防止意外事故发生。
4.3 上机操作人员要按财务电算管理员授予的会计软件操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,并定期更换密码,杜绝未经授权人员操作会计软件。
4.4 操作员要加强会计数据和会计软件的安全保密工作,防止对数据和软件的非法修改和删除。
4.5 电算化会计档案管理是重要的会计一基础工作,要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进千了管理,由专人负责;对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,对磁性介质存放的数据要报存双备份存放在两个不同的地点。
4.6 要增强防范计算机病毒意识,健全必要的防治计算机病毒的措施。在计算机病毒发作的日期,要提前修改系统日期,防患未然;对个人使用的计算机要定期查杀病毒,对外来
的软盘、闪存在复制前要先查杀病毒;操作员要防止各种计算机病毒的侵入,发现病毒要及时报告,防止病毒在局域网上传播。
4.7 操作员不应用财务软件时,要及时退出财务信息系统,不得长期占据网上资源;下班前要检查计算机、显示器及打印机是否关机,及时切断电源,夏季应用计算机要注意预防雷击,提前做好应急准备。
第二篇:叉车安全管理制度
叉車安全管理制度
1.目的
本作业指导书规定了公司叉车作业需遵守的规定,以确保叉车驾驶安全。
2.适用范围
适用公司全体叉车驾驶人员。
3.职责
3.1安全环保办负责维持厂区交通秩序,全厂交通安全检查和考核,负责叉车驾驶员的委外培训工作。
3.2服务部负责成品仓装卸用叉车的使用和保养及驾驶人员的调度、管理。
3.3 生产部负责本部门叉车的使用和保养及驾驶人员的调度、管理。
3.4维修部负责公司所有叉车的维修。
4 .程序
4.1资格要求
4.1.1叉车驾驶人员必须经劳动部门培训并取得叉车驾驶操作证后方能上岗,无证人员严禁驾驶叉车。
4.1.2没有厂部的安排,叉车司机不准擅自教别人驾驶叉车。
4.2驾驶前检查
4.2.1检查转向灯、刹车、喇叭、前灯、和反观镜是否完好;叉子是否弯曲、损坏及裂纹产生。
4.2.2检查燃料系统所有管道、接头是否有泄露
4.2.3检查燃料油、发动机油、齿轮油、波箱油、液压油及水箱水位、电池水是否足够。不足时应按标准要求或标准线增添后方可使用。
4.3驾驶规定
4.3.1凡使用叉车者,一定要用叉车专用锁匙,启动后不允许拨出车匙,更不能用其它非叉车锁匙启动叉车,避免损坏车锁。
4.3.2启动叉车时,每次启动不得超过5秒钟,再次启动应隔10~15秒以上,若连续三次 启动不成时应再隔5分钟。冬天启动时,应进行预热后再启动。如上述操作都不能启动时,应及时通知维修部人员进行处理,避免造成蓄电池损坏。
4.3.3叉车需依照“右上左下”方向行驶。叉车出入门口应减速慢行并响喇叭。
驾驶时必须集中精神,不可麻痹大意。
4.3.4叉车启动时,注意观察周围是否有其它车辆、行人或障碍物;转弯时要看倒后镜及观察左右侧的情况,要亮指示灯,慢行并响喇叭;倒车时应先看倒后镜及回头观察情况,无障碍物始能行驶。
4.3.5车辆与道路边缘应保持一定距离,以策安全。叉车载有物料,在下斜坡时,应倒车行驶并控制好车速。上下斜坡时应慢速行驶,下斜坡时严禁空档滑行。
4.3.6行驶时货叉应距地面200-300mm,在行进中不允许升高或降低货物,不得急刹车和高速转弯。
4.3.7遵守工厂限速规定,车速不得超过5km/h;严禁高速行车, 以保证安全。
4.3.8在十字路口或其它看不见的地方,请减速慢行,并鸣喇叭;在潮湿、不平的地面行驶及转弯时,请减速;避免急转弯,避免在不牢固的物体表面行驶。
4.3.9运输途中停车时,一定要把手刹掣拉起并挂空档才能离开叉车。
4.3.10叉车出入门口应注意构筑物的高度,不得盲目驶入或驶出。
4.3.11行车时,非业务需要,一般人员不得坐在叉车司机身边,更不能用来运人,或进行其它与叉车作业无关的工作。
4.3.12不得在车间或危险品仓库内擅自接驳蓄电池等叉车电路,以免产生火花
4.3.13严禁超载行驶。
4.4装卸规定
4.4.1叉车装运的货物不能太高,以免挡住驾驶员的视线,导致事故的发生;除短距离移位外,不得同时运输两板的货物。
4.4.2叉起货物时,货叉要先仰后提升,下降时,应先下降后倾斜。
4.4.3利用叉车升空工作时,一定要站稳在有底板的卡板上才可工作。不准站立在铲叉上作业。
4.4.4不要运送松散的货物以免翻倒,运送前应将其固定牢固;提升物品要用卡板,不易稳定之物件,如高度大的设备、空桶、易滑动之缸体或物件必须绑上绳索,绑紧后方可提升。
4.4.5不准用货叉直接叉运易燃、易爆、有毒等危险品。
4.4.6停车时,不要将货叉悬空。禁止叉物悬空时司机离开叉车。
4.4.7无论有无装货,货叉下面绝对不可有人停留。
4.4.8卸下的货物定要井然有序地堆放在无碍通行的地点,货物或叉车都不得停放在通道口。
4.5停放要求
4.5.1作业完毕将叉车停放在指定的位置,货叉平放地面并对车辆进行必要的检查整理清洁;
4.5.2停放后将方向杆放在中央位置,拉好手刹车
4.6保养规定
4.6.1注意保养工作,驾车前检查遇有刹车不正常或其它故障要及时通知维修部门处理。
4.6.2在正常工作中,如发现叉车有异常声音或出现故障,应立即停止使用并通知维修部进行检修。司机不得私自拆修。
4.6.3每周清洗叉车一次,并将空气滤清器芯吹干净。各部位所需的油、水、电池补充加足。
4.6.4各部门指定保养叉车的司机,每年应协助维修部人员进行一次全面的保养和维修工作。
4.6.5叉车保养责任人所保养的叉车及厂内的叉车驾驶员,如违反上述的规定,按失职处理,并视情节严重程度给予全厂通报批评和进行处罚。
5.相关记录
5.1叉车检查记录
5.2制作维修单