面试应聘注意事项(适用于前台、文员、秘书等文职或外务工作)

时间:2024.5.15

面试应聘注意事项

(适用于前台、文员、秘书等文职或外务工作)

1.形象,

不要求一定要很漂亮,但是自身打扮的要清爽整洁,最好能打扮得沉稳一些。

2.了解普通前台或者前台文员日常工作流程;

比如有客人打电话来询问公司情况或者说约了某个领导,可你的职责就是为领导挡下电话时应该怎样做(秘书通用)?

接电话时不要说谎,如果对方是重要客人,会影响到领导的印象。如要档下电话,当领导在公司时就说“对不起,他现在在忙,不太方便接听你的电话,能不能留下你的电话姓名,到时再联系你。”

当领导不在时“对不起,他现在不在或者对不起他现在出差了,他在哪不太清楚。”切勿透露领导具体行踪。

当客人说约了老板时,还问清楚客人什么时候约了领导,大概几点约,然后挂电话向领导汇报。

酒店业接听订房电话,一定要先说“你好,XX酒店”,然后询问客人要订(豪华或大中细)房,几号入住,入住人等订房信息,然后告诉客人几号房已为他预留。

客人可能还会询问房间几楼洗手间或者有无饮料供应等信息,所以接手前台工作时一定先入手了解酒店情况,不要害怕询问,主动了解反而会令人觉得你上进,从而产生好感。 开房订房必备身份证,记住这程度。

职场生存道理,要记住你每说的一句话,每做的一件事都会有人看到,即使那人不留心,即使那人只是平辈。

酒店业前台日常会经常接触到现金,所以刚刚开始工作时,一定要好好学习了解前台的收费系统,查空房,钱讫两清!

接收到客人投诉,先安抚客人情绪,告诉他‘我们会忙处理的’。

3.面试

面试的时候一定要微笑,对这份工作淡定而自信,最好能表现得活泼开朗一些,因为前台毕竟是外务工作,要经常面对客人,不要太严肃,也不要太轻挑,前台是让人感觉可亲的人。

工作机会是双向的,别人选择你的同时你也在选择别人,所以一定要注意态度,不让要对方得知你心里是想着‘先干着’之类的想法,换人是大麻烦,要学到换位思考,如果你是企业老板,你最想底下的员工是什么性格的人,怎么为你工作,能为公司作出什么奉献,工作能力如何。

很多时候面试时对方会叫你先介绍自己,自我介绍时要自信地看着对方,如果觉得看眼睛太直,可以看着对方的人中,即鼻子下方,对方会觉得你非常自信。自我介绍时语气不能太软,会给对方一种你个性很软弱的感觉。

“我叫XX,今年X岁,刚从XX学校毕业,性格比较认真负责,工作经验虽然不多,但我学的是XX专业,所以我对这份工作比较有兴趣,希望您可以给我一个工作机会。” 然后对方会询问你几个问题,询问完毕后对方如果对你有兴趣,会叫你提出几个问题,这时要大方提出,什么都不问,人家反而会觉得你对这份工作没有兴趣,可以提日常与工作

有关的问题,注意酒店业一般要上日夜班。

“试用期多久?”

“我以前了解过前台的工作,大概是接听订房电话与XXXX,收钱时是用电脑的财务系统核算的,我想知这份工作是不是也是如此?”这样说的目的在于让对方知道你曾了解过前台的工作,提升得到这份工作的机会。

“如果在这里做两三年工资待遇可以提升吗?”一般对方都会说肯定会升,但这样问的目的是在于给对方打上强心针,暗示他你打算长久做这份工作,想得到工作机会,要靠‘做人’,要靠嘴巴会‘骗’人。

“如果在我这里工作的话,工作多久能给我买社保呢?”这样问一来表示你对这份工作有兴趣,二来可以问出重点,当然如果对方事先说明不买社保的话,那这个问题就不必问了,可以换为问:“在这里工作的话,工作时间是几点到几点?/哦,好的,比我预期中要少一个小时呢。”

类似的问题临场发挥,注意面试时不要让对方察觉到,你还同时面试了好几份工作,反而应该表示:“之类经过就留意到这份工作,一直想来面试,今天刚好有空就过来了。”

4.问题

如果面试的时候人事问你些问题,你不明白怎么回答,可以告诉她你没遇到过这要的问题,但如果遇到的话,我会??告诉她你的思路,然后再请教她事情处理方式,要让人觉得你,有进取心,可以培养。前台事情说简单也挺简单,有信心,都能做的好的,主要是工作的时候要对每件事情都要有耐心,认真,对来宾要礼貌微笑,不懂的地方要请教别人,不要自己按照自己感觉做决定。

面试完毕后要大方跟对方微笑地说:谢谢,那我先走了,再见。

记住,面试时即使对这份工作没有兴趣,也不要表现出来,这样面试下来几份,成功了一半,到时工作机会是放在你面前任挑的!

以上经验可用于其他职业应聘。

QQ:4652493 兔子姐百度号:824793449

资料来源:网上撰写修改

工作经验两年,曾做过三份工作,目前任职会计,面试超过二十次,从未被拒出门外,欢迎各位交流!

PS:这文主要是写给还在实习期的表妹的!

更多相关推荐:
工作汇报注意事项

要牢记以下三点汇报应该包括三点第一现状但不必自夸第二存在的困难要实事求是不要什么困难都摆出来第三解决困难的思路或者是请求领导支持和帮助的内容找领导汇报工作也要注意技巧在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作领导的...

汇报工作应注意事项

汇报工作应注意事项向领导汇报工作是党政机关干部重要的日常业务。汇报得体,事半功倍;汇报不当,事倍功半。如何增强汇报工作的艺术性,既完成工作,又赢得领导对自己能力的认可呢?笔者根据经验,认为应做好以下三点:一、言…

工作总结注意事项

工作总结格式一般分为标题主送机关正文署名四部分1标题一般是根据工作总结的中心内容目的要求总结方向来定同一事物因工作总结的方向侧重点不同其标题也就不同工作总结标题有单标题也有双标题字迹要醒目单标题就是只有一个题目...

汇报材料注意事项

汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿在实际工作中下级向上级领导汇报工作是常有的事情这就决定了撰写汇报材料是一个单位部门从事文字工作的同志可能经常遇到的工作汇报材料写得好就能较好地反映汇报主体的工作水平和...

技术汇报注意事项

一技术多媒体汇报的十大误区1没针对没主题所谓的没有针对没有主题就是没弄明白取这个题目讲这个报告到底要达到什么目的是汇报这两年的工作还是进行技术交流这个时候第一你要讲得有深度有学术水平第二学术水平达到之后你要讲的...

汇报工作,你需要注意什么

向上司汇报工作在许多人看来很简单似乎没有必要给予更多的关注然而最容易忽视的也往往是最不应该忽视的案例与分析有这样两个年轻人在大学毕业后同时进入了一家公司他们俩人专业知识都很扎实工作也很勤奋也有好的工作业绩可是一...

月工作总结书写注意事项

工作月总结工作月总结,月末工作总结范文,月底个人工作小总结月工作总结书写注意事项:工作总结的写法总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得…

工作总结写作注意事项

工作总结写作注意事项工作总结写作注意事项工作总结的特点1客观性总结是对过去工作的回顾和评价因而要尊重客观事实以事实为依据2典型性总结出的经验教训是基本的突出的本质的有规律性的东西在日常学习工作生活中很有现实意义...

个人工作总结格式及注意事项

个人工作总结通常个人工作总结主要是对已做过的工作进行回顾分析并提到理论的高度肯定已取得的成绩指出应汲取的教训以便今后做得更好些定义个人工作总结就是把一个时间段的个人工作情况进行一次全面系统的总检查总评价总分析总...

工作计划及总结编写注意事项1

河南建培实业发展有限公司工作计划和总结编写的注意事项编写时间要求1830至本周周一上午1000本周工作总结编写时间为本周六上午83012002上月工作总结及下月工作计划均在同一天编写编写时间为上月月末最后一天上...

生产厂长工作需要注意事项

生产厂长工作需要注意事项其实在管理中生产厂长最好做我都建议企业不要用生产厂长有好的车间主任就好可是没了厂长老板就难做了什么事情都要自己过问那样又太烦了生产厂长其实不需要怎么去抓生产要抓的还是抓人抓到人抓住人厂长...

客服工作态度及注意事项

客服的工作态度注意事项工作目标一客服基本要求1热爱本行业对电子商务有一定理解大体了解电子商务的发展方向和前景2有一定的营销技巧熟悉电脑基本操作打字速度较快3性格温和脾气好有耐心不和客户争执有强烈的责任心和团队精...

工作汇报注意事项(28篇)