怎样做好乡镇人大办公室的工作
黄兴镇人大秘书 章岳敏
我从事乡镇人大秘书工作xx年,回顾多年来的工作实际,我就怎样做好乡镇人大办公室的工作,略谈一下自己肤浅的认识:
一、认真学习,不断提升政策法律水平。
认真学习党在农村的各项方针政策,掌握国家的法律、法规。熟悉人大工作的各项法定程序,镇人大每年有各种材料需要撰写,有时还要完成县人大的各种材料,上报本乡镇人大工作信息等,要做好这些工作,必须要有一定的政策法律知识和写作水平。因此,必须认真学习,多阅读各级人大报刊;利用网络查阅学习别人好的经验;注意把握文章内涵。根据本乡镇实际,多看书刊、多写文章、多向行家学习、多上报信息资料,只有这样才能有效提高政策法律水平和写作水平。
二、夯实基础,努力提高办事水平。
首先是做好工作计划和总结。做计划、作总结,这是做好办公室工作的前提。每年初,要根据县人大常委会的工作要点及镇党委、政府的工作重点,做好乡镇人大工作年度计划和主要工作日程安排。这样什么时候干什么事心中很清楚,有的放矢,不会出现手忙脚乱、忙于对付的现象。同时要认真适时做好年度工作总结,及时查漏补缺,完善提高。
其次是搞好调查摸底,对镇人大开展的每项活动,积极主动做好前期信息收集工作,把了解的问题意见实事求是及时反馈给镇人大领导,确保领导掌握全盘,工作抓到点子上,取得良好的活动效果。
三是及时做好各项活动各种材料分类归档,这项工作非常重要。镇人大每做完一项工作,应把有关材料及时进行整理,建好电子文档和纸质文档。这样查找资料方便,年终总结考评有据可查,不需弄虚作假,减轻了自己工作压力。
三、务实求真,不断提高服务水平。
一是掌握法定性,镇人大每年开展执法检查、视察、调研等,特别是召开人民代表大会,要严格依照相关法律、法规及上级人大的条规,认真起草有关材料,做到不错、不漏、不重。
二是把握重点性,镇人大围绕镇党委的中心工作,抓住发展第一要务,把新农村建设、社会稳定、政府对农民的优惠政策等方面作为镇人大监督的重点,并在前期进行调研,掌握第一手资料,供领导参考决策,这样有利于人大工作与党委的工作有机地结合起来,做到同步合拍、促进发展,共建和谐。
三是抓住服务性,受主席团委托,经常走访人大代表,加深了解、增进感情、传递人大工作信息,帮助解决困难。镇人大每年召开的各种会议,会前做好相关准备工作是非常必要的。后勤工作的协调联系,会议资料的准备发放等都是很重要的,让参会人员满意是办公室工作的基本要求,各项活动圆满成功是办公室工作的最大乐趣。
第二篇:怎样做好办公室工作
如何做好办公室工作
办公室担负着上情下达、下情上报和后勤服务等工作,不仅要为镇直各单位、各村搞好服务工作,还要服务好领导及群众。作为办公室普通的一员,我们应该尽力尽职做好自己负责的工作,听从领导安排,完善领导决策,认真处理好日常事务:
一、值班工作
1、值班人员应提前到岗,在每天上班之前保证搞好办公室、接待室、会议室、楼梯走道、卫生间等区域卫生,确保办公室开水供应。
2、值班期间签收文件,将文件第一时间向分管领导汇报,并做好登记,做到不漏报、不错报、不丢失文件资料。
3、保障信息畅通,包括接听电话、接传真等,确保做到记录准确,上传下达传递及时,不误事,及时准确处理领导交办的事项并注重提高应付突发性事件能力。
4、值班期间做到不迟到、不早退、不擅离岗位,如有事外出,需请人替班,并做好工作交接。
5、认真、热诚接待来访人员,做实做细来访工作。做到有登记、有报告、有落实、有反馈。
6、值班人员下班前关好门窗、关闭电源、水源等,防止意外事故发生。
二、业务工作
1、根据领导的安排和上级主管部门的要求,及时完成各项工作,工作时有记录、有图片,做到勤请示,多汇报。
2、不懂或不明白的业务除了向领导汇报外,还应该主动和上级主管部门勤沟通,多联系。
3、根据业务的需要做到勤整理,多记录,如有人借阅档案资料,必须做好完整细致的记录。
4、在完成每一项工作之后,认真收集整理资料,以备各种检查,并反思,工作中存在的不足之处,在以后工作中改正。
办公室工作是一项纷繁复杂的工作,我们不仅要多学多做,而且要做细、做实、做好,更重要的是要不断学习,从而提高业务水平,提升工作能力,让自己更好的适应社会发展。