二〇一〇年办公室主任述职报告

时间:2024.5.8

二〇一〇年述职述廉报告

根据自治区政府年终考核的要求和局考核领导小组的安排,现将办公室一年来的工作、学习情况和我个人廉洁从政情况向局党组和全局同志报告如下:

今年以来,在局党组的正确领导下,在各处室的支持配合下,办公室全体工作人员发扬“特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献”的精神,时刻以大局为重,团结协作,加班加点,任劳任怨,圆满完成了工作任务。

一、全力做好服务保障,确保机关工作顺利运转

办公室作为我局的日常综合办事机构,主要承担公文运转、文秘机要、信息调研、综合协调、保密安全、行政接待等工作。不论是办文、办事、办会还是管理、协调、服务,任何一个环节出现问题,都会产生较大的影响,甚至给我局工作造成被动和损失。为此,我们办公室本着求真务实的宗旨,以“上传下达,确保机关高效运作”为己任,认真执行局党组、局行政的各项决定,扎扎实实地开展了各项工作。

一是在公文处理方面:严格公文审核,全年共签发局党组文件、局文件、局办公室文件近400件。规范公文处理程序,严格收发文登记,全年共接文件847份,共完成247份发文的登记、挂号、存档工作,保证了公文有序流转。严格做好密级文件和机要件的签收、传阅、保管工作,做到专册登记、专夹传阅、专柜

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保管,共接收密级文件49份,机要件函98件。印刷各类文件、材料800多件,印刷纸张30万张,平均每天印刷文件3件1200页纸张。完成了20xx年文档的归档整理工作,共整理完成档案52盒,存档文件达到600多份。同时,协助相关处室于今年x月完成了全区xxx系统办公自动化系统及CA认证系统的建设工程,全区27个点全部接入xxx内网,现已调试完毕,进入试运行阶段。

二是信息宣传工作方面:坚持围绕局党组中心工作和人民群众关注的热点、难点、焦点问题,按照数量适度、主攻质量的原则,注重开发信息的深层价值,全年共编发《xxx》近100期、《xxx》30期,上报信息300多条,其中被xxx和xxx等部门采用50条,上报信息被xx政府领导批示3条,信息采用率、时效性、准确度均明显提高。明确宣传重点,改进宣传方式,积极借助报纸、电视、网络等媒体,定期不定期地宣传xxx有关的法律法规,及时发布xxx信息和名牌产品,认真开展“3.15消费者权益保护日”、“ xxx”、“ xxx”、“ xxx”、“12.4法制日”等主题宣传活动,累计在xxx日报、xxx报等媒体报道240条,并在xxx电视台开辟“xxx”栏目,全年播发专题片10期,形成了强大的舆论声势,在全社会营造了关心xxx、支持xxx的浓厚氛围。

三是在后勤保障工作方面:积极做好保洁、安全保卫各项工作,保障机关办公大楼水、暖、电、空调等正常运行。科学调度车辆、做好车辆管理工作,保障局机关的用车。全年车辆安全行— 2 —

驶28万公里,所有车辆实现了安全行车无事故。严格控制车辆维修费用,今年车辆维修费用比去年节省了5万元;按照自治区政府的有关规定,对机关所需的办公用品进行了定点采购,保障了机关的办公需要。成立了区局机关节能工作领导小组,制定20xx年节能工作实施方案。认真开展节能工作对定点印刷单位采取了比价采购,节约了印刷成本。协办xxx系统工作会议、xxx第二届职工运动会、xxx系统人事培训协作网第八届年会等大型会议和活动9次,承接各种会议和培训班76次,顺利完成了xxx会、园博会、xxx会及xxx论坛活动和xxx领导视察的接待工作,以及四川、广西、福建、新疆、浙江、陕西等兄弟省xxx局的接待工作,圆满完成各项接待任务,被xxx政府授予xxx先进单位。开展了“平安单位”创建活动,获xxx区“平安单位”称号;认真做好老干部工作,认真做好老干部的慰问、体检、医疗费用报销等工作。

一年来,办公室较好地完成局里下达的各项工作任务,也塑造了一支文明素质高、办事效率高、服务质量优的办公室队伍,呈现出蒸蒸日上的新气象,为xxx事业的发展作出了积极的贡献。这一成绩的取得,主要得益于局党组的正确领导,得益于局相关职能部门和单位的大力支持和帮助,得益于有一个团结向上,努力工作的集体。作为部门主要负责人,从心里感谢各级领导对我们办公室的关心与厚爱,感谢班子成员和职工对我个人的信任与支持。

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二、贯彻廉政准则,严格遵守廉洁自律各项规定

办公室管钱、管物,是全局的“管家”,办公室的同志在领导身边工作,是一群比较特殊的群体,其言行一定程度上代表领导的形象,理应在廉政勤政上作好表率。我始终把廉政建设作为自身建设的关键来抓,以贯彻《廉政准则》为核心,以开展廉政风险点防范管理为契机,认真查找廉政风险点,时刻高度警惕,防患于未然。坚持勤俭、节约、高效的原则,树立后勤事务无小事的思想,克服困难,团结协作,共同努力,确保了各项后勤服务工作的到位,努力营造了文明健康和谐的工作环境,促进办公室工作始终充满生机和活力。建立健全了车辆维修、燃料领用台帐,有效杜绝了管理盲区、堵塞了漏洞,降低了费用。坚持厉行节约,较好地发挥资金保障作用,招待费、会议费支出比去年有所下降,得到局领导和同志们的肯定。严格执行财务管理制度,严格票据审核,全年财务支出无违规现象。

三、提高服务质量,推动办公室工作再上新台阶

一年多来,我和办公室的同志一道奋勇拼搏,同心协力,扎实工作,办公室工作虽然取得了一些成绩,得到了局党组及各职能部门的肯定与认同,但与局党组的要求相比,与办公室所肩负的重要职责相比,还有一定的差距和不足。在今后的工作中,我将更加严格要求自己,以更扎实的工作,更优异的成绩,将办公室工作提高到新的水平。一是加强学习,不断提高综合素质。“刀不磨生锈,人不学落后。”要把学习作为提升综合素质的有效途— 4 —

径,作为一种责任,一种追求,常抓不懈,认真学习党的路线、方针、政策和质监相关的法律法规以及办公室业务等方面的知识,不断增强综合协调能力,努力适应不断变化发展的新形势。二是改进作风,全面提升工作水平。体现在办文上,力求做到严丝无缝;体现在办会上,力求做到滴水不漏;体现在办事上,力求做到无可挑剔。要进一步搞好调查研究,积极探索新时期办公室工作的新思路、新方法、新举措,充分发挥好办公室的职能,为局党组、局机关当好参谋,做好服务。三是廉洁自律,切实加强财务管理。要始终保持清醒头脑,认真学习廉政准则,严格按照党风廉政责任制的要求履行自己的职责,严格按照财务管理制度,规范各项支出行为,切实抓好办公室的党风廉政建设。

谢谢大家!

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第二篇:20xx年办公室主任述职报告


20xx年办公室主任述职报告

尊敬的各位领导、各位同事:

大家上午好!

一年来,在各位主任的正确领导和各科室的大力支持和帮助下,在办公室全体同志共同努力,全力做好行政、车队、食堂、物业、安全保卫工作,较好的完成了办公室的各项工作任务,现在我将20xx年度工作任务完成情况进行述职,如不妥之处,请各位领导、各位同事批评指正。

一、完成的主要工作:

办公室的工作千头万绪,面对大量琐碎的事物性的工作,我们加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事物,力争让办公室成为票证中心的“五好管家婆。

(一)行好文

即做好中心的文秘工作。一是做好文件资料的起草工作,20xx年度共起草各类文件材料余篇,累计达多万字,完成了20xx年上半年、20xx年度全年的工作总结,力争达到领导的要求,使得领导满意。二是做好收发文工作,根据收文的内容及时送中心领导传阅批示,做到上情下达,信息畅通。三是对办公室起草的各类文件及时做好登记、归档工作。

(二)看好人

做好人事管理工作是办公室一项重要的工作职能。一是根据主任办公会的有关精神,对后勤人员工资制度进行改革,

实行定员定岗工资制度,出台《聘用人员工资、奖金暂行办法》,对《考勤制度》及《人事管理制度》进行了修订,做到了以制度管人,以制度管事。二是做好员工管理、员工保险及人事档案管理工作,20xx年度为22名新进员工办好入职手续及基础培训工作,为8名员工办理了离职手续,为92员工签订了劳动合同,为103名员工缴纳了养老保险,为100名员工缴纳了20xx年上半年医疗及生育保险,为7名在外缴纳保险的员工办理了保险报销手续。为103名员工缴纳了服务费,保证了员工的合法权益。三是代表中心领导对生病、生育、结婚员工予以慰问,使员工感受到中心领导的关爱之情,更好的为中心工作。四是完成员工健康检查工作,并请医学专家进行了健康咨询,解除了员工的后顾之忧。

(三)当好家

1、有条不紊的做好办公室内务管理工作。一是对办公室人员进行合理分工,既有分工,又有合作。保证办公室工作有条不紊的进行。二是对全中心所需办公室用品实行计划申报,定点采购,定人领用,有些物品实行以旧换新的原则,基本做到经济效益的原则,避免了浪费。三是及时缴纳电话、网络通讯费用,取消了使用较少的宿舍电话,加装插卡电话,减少费用开支。及时做好网络维护工作,保障通讯畅通。

2、细心周到的做好后勤保障工作。一是做好电费缴纳,遇特殊天气时,及时排除用电专线故障,保障正常生产。二

是定期对用水设施进行清洗消毒,年,中心缺水严重,办公室及时外购补水吨,解决了燃眉之急。三是做好夏季冷气及冬季供暖工作。四是做好维修工作。五是造好绿化工作,今年完成绿化任务 ,基本完成厂区绿化工作。六是对住宿员工合理安排,定期进行宿舍卫生检查,保证员工宿舍干净整洁。近一段时间,检查的少了,宿舍卫生有点脏乱差,希望大家对检查宿舍工作予以大力支持。七是食堂每月一个主厨,每月一定菜谱,想方设法让员工吃好。八是与公交公司协商,解决班车冬天冷、夏天热的问题,在费用增加不多的情况下,更换两辆带空调的条件较好、座位较多公交班车。根据实际情况,对公交班车运行时间及时进行了调整,保障员工正常上下班。

3、做好接待和会务工作。20xx年出台《接待管理办法》,完成重要接待10余次,会议接待3次。

4、克服困难,出色完成全省送票任务及日常用车工作。今年票改,送票任务繁重,在人手少,司机及送票员克服困难,圆满完成20xx年送票任务及日常业务用车。

5、做好安全防卫工作。我们坚持把安全措施落实到实处,一年来主要做了以下几方面的工作:一是夜间安全巡逻划分责任区,实行划片巡查,做到安全工作不留死角。二是定期召集行车安全工作会议,做到防患于未然。三是食堂严

把进货关,确保饮食安全。四是做好节假日的安全管理工作,充分发挥监控室24小时监控的职能,确保厂区安全。

(四)服好务

办公室做为一个上传下达的综合部门,不断提高服务水平是我们一项重要任务,服务水平的高低是检查办公室工作的一项重要指标。因此,我想方设法提高服务水平。一是提高服务意识。树立为领导服好务、为员工服好务、为客人服好务的思想,把做细做好服务工作做为一条基本原则。二是通过简化工作程序,明确工作任务,并责任到人,使得服务工作有条不紊。三是在繁杂、琐碎的日常工作中找到办公室工作的内在规律,在被动中争取主动,在主动中争取优异。努力提高服务质量和水平。本年度共完成次接待任务,安排住宿150人次,受到各级领导的好评。

(五)做好人

1、做好办公室的工作,我的理解,没有什么谋求利益和享受的权力,只有承担责任、带头工作的义务。我在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己份内的工作更是积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同志的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。对上级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层同事,做到严于律己,宽以待人。

2、勤奋工作,回报领导和同事们的厚爱

我到办公室工作以来,中心各位领导及同事们给了我许多支持和帮助,这些都无以为报,我惟一的回报方式就是努力工作。工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同事们的最好方式,这也是的惟一选择.我们办公室的同事们,他们跟着我可能受了不少委屈,我跟他们说在办公室受不了委屈就不能在办公室干,他们很多方面都很出色,我说的多,干的少,他们是说的少,干的多,他们全都是实干家,没有他们,我也将一事无成。我非常感谢他们。

二、存在的不足及今后工作中几点想法

在过去的一年里,我虽然做了一些的工作,取得了一些成绩,但在某些方面,离领导的要求还是有很大差距,我将在接下来的工作中,我将继续改进。

一是将继续深化工资制度改革,加大奖罚力度,提高员工工作的积极性和主动行。二是继续建立健全岗位责任和各项规章制度,制定工作流程,量化细化实施细则,捋顺工作关系。三是监督检查力度有待加强;三是加大培训工作力度,提高员工素质。四是加强队伍建设,组织各种形式的活动,提高员工凝聚力和主人翁意识。五是增强宣传力度,加大票证中心的影响力。六是做好外联工作。七是做好领导交办的综合楼各项工作。所有这些都需要我将在今后的工作中认真加以解决改进。

在新的一年里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争明年使办公室工作再上一个新台阶。

谢谢大家!

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