关于在全省实行“争创省级青年文明号公示

制度”的通知

省组委会各成员单位，各团市委：

“争创省级青年文明号公示制度”自20xx年试行以来，在对省级青年文明号争创集体加大监督力度，确保省级青年文明号评选工作“公开、公平、公正”，增加工作的严肃性和透明度，进一步推动全省青年文明号创建工作健康发展等方面都收到了明显的效果。为了适应新颁布的《山西省青年文明号管理办法》的要求，经省青年文明号活动组委会办公会议研究决定，在省级青年文明号集体中正式实行公示制度。现将有关事项通知如下：

一、“争创省级青年文明号公示制度”是指青年集体在向省青年文明号活动组委会提出争创申请并获批准后，在争创期间内自觉悬挂“争创公示牌”，公开创建标准和服务承诺内容，主动接受监督评议的制度。

二、公示制度的主要内容：

1、争创省级青年文明号的基本条件和服务承诺的内容；

2、本单位对争创省级青年文明号的认识程度和认可态度；

3、争创集体所属行业青年文明号活动领导机构和省青年文明号活动组委会办公室监督电话。

三、凡获得省青年文明号活动组委会批准的争创集体需在一个月内，在单位工作场所醒目位置悬挂“争创公示牌”并公开公示的内容，接受人民群众和社会各界的评议监督；争创集体负责人需参加由省青年文明号组委会办公室举办的培训活动。

四、“争创公示牌”由省青年文明号组委会办公室统一制作。

五、本制度解释权在省青年文明号组委会办公室。

附：省青年文明号争创集体公示内容

山西省青年文明号活动组委会办公室

二〇〇五年x月二十二日

省级青年文明号争创集体公示内容（样本）

×××年度省级青年文明号集体评选已经开始。青年文明号是指在工作岗位上创建并经过活动组织管理部门认定的体现高度职业文明、创造一流工作成绩的青年集体。

一、省级青年文明号集体的基本条件主要是：

1、35周岁以下青年占60％以上，负责人中至少有一人年龄不超过35岁；

2、集体成员遵章守纪，热爱本职工作，践行《青年文明号信用公约》，有相当数量的青年成为岗位能手；

3、围绕中心工作开展富有实效的创建活动，有明确的创建规划、细化的创建标准，醒目的创建标识、有形的创建载体；

4、在工作中表现高度的职业文明水平，取得突出成绩，创造了较高的经济效益、社会效益和人才效益；

5、热心社会公益事业，重视发挥青年的作用，共青团的工作扎实有效。

二、本集体的服务承诺内容。

三、按照有关规定，在评选年度出现下列情况之一的不得参加当年评选：

1、集体中有违法、违纪现象发生；

2、在日常工作中发生重大责任事故；

3、被新闻媒体曝光，群众反映强烈，经检查情况属实；

4、未在工作现场醒目位置悬挂青年文明号“争创公示牌”和“青年文明号信用公约牌”。

根据本集体的创建情况，对照上述标准，我们认为已基本符合省级青年文明号的条件要求，故已申报省级青年文明号。欢迎监督。

如有意见，请于本单位争创期间向省青年文明号活动组委会办公室反映。 省青年文明号活动组委会办公室监督电话：0351－4178605

省旅游局行管处监督电话：0351—7321637

青年文明

号争创集体名称

×××

×年××月

第二篇：公司制度

办公室管理制度

一、办公室管理条例

第一章 总则

第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章 细则

第二条 服务规范：

1.仪表：日常上班着正装，开会时着工装。男员工不得留长发、大鬓角、纹身、小胡子、长指甲。女员工须淡妆，发式整齐大方。所有员工一律佩带胸卡。

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；

4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；

5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第三条 办公秩序

1、工作区域划分：员工原则上只能在自己的办公区域活动。财务部与其他部门因职能不同而禁止

2、相互走动，有特殊情况应先向部门主管申请，经允许方可进出。

3、行政办事流程：公司各级领导原则上不允许越级处理问题，员工原则上不允许越级反映问题。

4、公司提倡下属对上级绝对服从，对于不服从管理及安排、对上级领导不尊敬者，将根据情节给予经济处罚或降薪处理，态度特别恶劣者公司有权与其解除劳动合同。

第三章 责任

本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。

二、办公室物资管理条例

第一章 总则

为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章 物资分类

1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等

3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、文件夹、计算器等

4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；

5.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机等。

第三章 办公用品物资采购

1.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，100元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；100元以上（含100元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。

2.物资采购由办公室指定专人负责.

第四章 物资领用管理

1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

3.管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用

4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用

5.实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状

第五章 公司物资借用

1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可

2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还

3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

第六章 附则

1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。

第七章：安全管理

1、各部门员工应做好防火的心理准备，下班前均仔细检查是否关闭电脑，以及相关的电源插座，谨防出现线路短路等情况。

2、所有员工在办公区如发现形迹可疑的人员应及时联系行政部门，谨防出现失窃等不必要的损失。