如何操作保健品会议营销主持

时间:2024.4.20

如何操作保健品会议营销主持

来源:本站原创 作者:佚名 点击:178 发布日期:20xx-11-9

明确会议主持人的工作

1.控制会议的气氛

召开一个会议,会议主持人应认真地肩负起最大的责任,他应能很好地掌控到全局,应能有效地观察到所有参会者及其反应,决定整个会议气氛的基调。会议主持人也许有一些个人的偏好,但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议。会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。会议主持者需要适时地区分参会者的不同风格,控制会议的气氛。

2.控制会议时间、推动会议的进程

作为会议的主持人,如果能充分地准备,完全能有效地控制会议的时间。会议过程中,尽量不要拖延;发现会议误入歧途或有一些拖延时,会议主持者应立即以最快的速度调整到正常的议程中。会议主持者给参会者提供一个讨论某项问题的环境,或传达信息,一定要按照会议的议程进行。此外,有很多专家在场时,会议主持者一定要做到不卑不亢。

3.协调发言

协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的工作,只有协调好参会者的发言,才能更好地将整个会议引向一个良好的进程。这其中包括如何充分调动参会者的积极性,让其主动、自觉地发言;或参会者积极性太高时,适当地把握会议的进程。

4.观察参会者的反应并给予及时的反馈

观察参会者的反应并给予一些及时的反馈是会议主持者的职责。观察参会者的反应,并给予反馈,有助于整个会议的顺利进行,同时还能很有成效地和参会者进行有效的沟通,从而为高效率的会议奠定坚实的基础。

5.做讨论的总结

剔除小的、次要的问题,进行讨论的总结是会议主持者的职责,这样可以保证会议的成果,引导会议的良性进展,而不至于使会议最终没有任何效果,或乱七八糟、没有任何的条理性。

6.跟进会议的决定

做一个会议主持,对于初、中级的经理而言,会议要达到的目的以及最终

的会议结果是很重要的一部分工作。通过会议达成一些目标,若只有希望而没有实际的行动,也是没有意义的会议。会议主持者应认真地对会议高度负责,应及时地对整个会议的决策和结果进行跟踪,以达到预期的目标。

此外为了让会议有效,除了前面提到的会议准备,会议主持者还应进行会前的最后的准备,否则,失败的准备等于准备了失败。会前最后的准备包括:一定要最后核实一下曾经准备过的资料;会议的地点以及情况;确认参与者;器材的等各种准备情况。

会议现场的控制

做好会议的准备之后,会议主持者可以开始会议。在会议过程中,每个人都希望会议能顺利地进行,但是也经常会有一些意想不到的问题会出现,这就需要会议主持者有效地控制会议的现场。

1.无人回应

会议进行过程中,当会议主持者提出一些问题时,存在没有任何人回答的可能,在这种情况下,会议主持者应该怎么办呢?没有人应答的场面会对整个会议目标最终的达成产生负面影响,因为得不到反馈。会议主持者就一定要想办法鼓励参会者说出自己的意见和建议。

当遇到这一问题时,会议主持人就应该使用一些技巧来鼓励参会者的发言。最简单的办法就是点出参会者的名字,这样冷场的局面就很容易打破。此外,会议主持者还可以通过运用眼神来鼓励参会者发言。

实际上,会议主持者点到一个人名字时,这个人会特别集中精力、特别认真地去思考问题。而且往往在第一个参会者发言之后,其他参会者就会开始活跃起来,踊跃地发言。实际上,这跟人与人之间的破冰有关,会议主持者应打破沉默的坚冰,开好会议的头,不将沉默带到会议的过程中。

2.个别参会者不停地大发议论

与冷场相反,个别参会者有时不停地高谈阔论,也会造成尴尬的局面。会议的大部分时间被个别的同事独自占去了,会议俨然成了他的个人专场,作为会议的主持人又应该怎么办呢?

◆直接打断,回避这个问题,进行下面的议题 作为会议主持人,有推进会议议程的职责。于是很多会议主持者就会直截了当地打断,回避问题,直接转到下面的议题。实际上,这种做法是错误的,这是主持人不能控制局面的典型表现。回避这个问题,会造成不好的结果。如果议题还没有讨论,只有一个人在没完没了的发言,而会议主持者就当作讨论完了,这是主持者不能掌控局面的一个最典型的表现。

◆让员工充分发表意见,并试图参与讨论。基于民主的想法,很多会议主

持者会采用“让员工们充分发表意见,并试图参与讨论”的方法来解决个别参会者大发议论的问题。这种做法也是错误的,如果每提出一个问题都如此进行,会议将占据工作的全部时间。因为如果员工提出一个问题就进行讨论,参与者将轮流成为主持人,那么所有的时间就被讨论这些细枝末节的问题所占去了。 ◆打断,并要求大家先集中问题,再有针对性地解决最后一个方法是“打断,并且要求大家先集中问题”,如果问题是共性的,那么有针对性的解决;如果问题不是共性的,则可以略过,与员工在会后单独地解决。解决主要问题是提高会议效率的好方法。在有人不停地大发议论时,会议主持者要打断,征求大家的意见,然后继续推动会议的议程。此外,会议主持者还可以通过限制发言时间的办法制止个别人不停地大发议论。

3.进行小范围的讨论

在经理或主管的心目中,可能会有个别重点员工,该重点员工可能是经理培养发展的对象,也可能是能带来最好业绩的员工。通常在这种情况下,一旦他们提出问题,主管或经理在作为会议主持时,就愿意多跟他们进行沟通,结果可能就会使其他的员工感觉受到冷落。那么,会议主持者应该如何有效地避免这种情况的发生呢?

◆对参会者提出的问题置之不理,进行下面的议题对参会者提出的问题置之不理,是会议主持者最容易也直接想到的办法。但是这种做法是错误的,鼓励参会者提出问题是会议主持者的职责,如果对参会者提出的问题置之不理,不仅会直接打击参会者的积极性,更重要的是对于解决问题毫无帮助。因为,会议主持者没有确定该问题是否属于共性的问题,就直接放弃了,对于会议目标的达成会有负面的影响,很容易造成损失。

◆建议其他员工也就此发表意见,大家都参与讨论,建议其它员工也就此发表意见,参与讨论是主管从个人角度判断,该参会者提出的问题属于共性问题,因此建议其他员工也就此发表意见的一种做法。实际上,其他参会者不一定了解该问题的前因后果,因此不一定能有效地提出多少意见和建议。有调查数字显示由于个别员工提出个性问题而致使会议跑题的现象大约占整个会议的50%。而有83%的人会对会议跑题感到苦恼,由此可见这是一个十分严重的问题。因此,这是一种错误的做法。如果每提出一个问题都如此进行,会议将占据了工作的全部时间。

◆重复参会者提出的问题,并参其他参会者确认此问题有无共性,这是会议主持者正确的做法。既然会议主持者鼓励参会者提出问题,那么就要正视所提出的问题,向参会者确认其所提出的问题,并与其他参与者共同确认该问题的可探讨性。此外,如果会议主持人企图以更大的声音压倒小会的声音,只会得到适得其反的不良结果,弄得自己疲惫不堪。

取得满意的会议效果

掌握了会议主持的技巧,并有效地控制会议现场后,处理好突发事件,会

议主持者可以带领参会者成功地完成一个完整的会议过程,但并不等同于实现了会议的最终目标。会议是否有绩效、能否真正地产生效果取决于会议主持者对于会议结果的及时跟踪。管理者要取得满意的会议效果,需要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、确认理解。

◆行动计划

要取得满意的会议结果,在整个会议进程中,非常关健的一项也是最后一项,即行动计划。通过会议,管理者最终要得出决议,决议以后执行的方法,这都需要制订行动计划。

通常情况下,管理者会将行动计划交给一个项目负责人或行政,让其依据决议制订一个行动计划。实际上,这样制订出的行动计划并不一定能有效地让员工很好地执行。因为员工有可能将其作为传达文件看待,还有可能员工对其分工不认可和不满意,导致了员工的不愿意执行。最终导致会议毫无结果。因此,若有必要,管理者一定要在会议过程中制订一个行动计划,对于各参会者所负责的内容,所有的参会者应该有所共识。

◆执行的跟踪

达成共识,确定各参会者所负的责任之后,执行的跟踪就成为接下来最为关键的一步。执行的跟踪包括制订跟踪负责人和跟踪的方法。通常,执行的跟踪要明确所要完成的项目、跟踪的负责人、完成项目的限制时间、可能涉及的合作部门和个人、所要达成的目标以及衡量的方法等各方面的内容。 ◆责任到人

责任到人即确定最终由谁来负责某项具体任务,这是非常关键的一点。管理者一定要避免让员工们在私下里协商确定职责所在,这样会造成效率降低,并且有可能造成项目的无法完成,成员之间也会相互推卸责任,从而最终影响了整个会议目标的实现、决策的执行。

◆时间限制

时间限制是为保证项目的规定进度而制订的。有些项目会议通常在每个星期或项目取得一定进展时,定期召开回顾会议。通过限制时间,管理者可以有效地把握整个项目的进展程度,并能有效地最终保证项目的完成,实现会议的目标。

◆确认理解

以上步骤完全完成之后,管理者还需要针对分工责任人、项目的时间限制等问题,询问所有参会者是否理解并认可,即进行确认理解的过程。只有得到全部员工的认可,并使得员工明确了自己的职责所在以及时间上的限制,整个项目的完成才能可靠地得到最大程度的保障及可检查性。完成确认理解的过

程,那么整个会议从准备到实施及最后跟进的过程也就完成了。

【小结】

完成会议的准备之后,管理者进入到会议进行的过程中,为成功地担任会议主持人的角色,管理者需要正确而熟练地掌握会议的主持技巧:自信、关注参会者、考虑会议话题、注意反馈、强调重点、分清主次、运用辅助的设施;明确会议主持者的职责;管理者还需要成功地应对会议中的突发事件,以有效地控制会议的进程。最后,会议满意效果的取得还要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、再次地确认理解。你准备好了吗?


第二篇:保健品会议营销主持词


珍奥会议营销主持词

9.16联谊会串词

健康歌:8:50倒计时5、4、3、2、1??

开场白8:55—9:05

尊敬的各位来宾、亲爱的中老年朋友:

大家,早上好!

“开拓健康视野、更新健康理念”,这里是“增强免疫 预防疾病——珍奥健康联谊会现场;本次活动是由中国健康教育协会、珍奥集团股份有限公司联合举办的。借此机会,请允许我代表珍奥集团公司的全体同仁对您的到来表示衷心地感谢和热烈的欢迎!今天来自大连市各周边地区的朋友珍奥生命园欢聚一堂,可以说机会非常难得现在还是让我人一同来认识一下。首先让我们欢迎来自瓦房店的朋友、来自普兰店的朋友、来自金州的朋友、来自中山区的朋友、来自西岗的朋友。在这里我再一次代表我们珍奥人祝愿在坐的每一位朋友能够健康永久、青春常在。

公益活动 9:05—9:15

21世纪是生命科学的时代,也是人类追求健康长寿的时代,作为发展健康产业的珍奥人始终紧跟时代的步伐,以“立足生命科学、造福人类健康”为已任,为人类健康事业的发展做着不懈的努力。无论是xx年的抗洪抢险,还是今年上半年的非典,珍奥人再一次通过自己的实际行动向世人证明了珍奥大爱无处不在。到底珍奥人是如何通过自己的实际行动来发展健康事业的呢?还是让我们通过大屏幕一同来了解一下。

9:15—9:25 游戏

随着“珍奥关爱老年健康”行动的深入开展,越来越多的朋友加入到了珍奥健康队伍的行列当中。他们所得到的不仅是身体上的健康、更重要的是对生命意义的理解。我们珍奥人流行着这句话——“生命诚可贵、健康价更高,若要做选择,后者更重要!现场的来宾朋友:“您想拥有健康的,请快速把手举起来!”“您认为您现在就非常健康的也请快速把手举起来!”既然这么多朋友这么有自信,咱们不如现场比试比试怎么样?好哇!怎么比呢?规则非常简单,首先请各地区派出两名来宾、两名员工抓紧时间到前台来。好,现在所有的参赛队员都已经到前台来了,我们今天的比赛内容就是看一看哪一方队员协调能力更强,集体合作能力更强。规则非常简单:一名员工吹汽球、两位来宾运汽球、另外一名员工接汽球。对运汽球的队员有所要求——不允许动手,只允许用后背夹汽球。准备,计时,开始!

专家介绍9:20—9:25

不论比赛结果如何,大家都在为健康做着不懈地努力。那么到底什么是健康,怎样才能达到真正地健康呢?我想这个问题还是需要专家来帮我们解答。今天我们还特别为大家邀请到了一位特殊的专家,他就是来自于中国健康教育协会健康教育专家王森教授。王教授在去年10和今年的6月受邀于马来西亚演讲,再次赢得高度称赞和广泛好评。今天,回国不久的王森教授也亲临到了联谊会现场,让我们用热烈的掌声,有请王森教授上场,为我们带来精彩的健康讲座!有请王森教授!

讲座9:25—10:00

健身操10:00—10:10

老顾客发言10:20—10:40

通过王森教授的讲座,我想大家已经明白了只有基因健康,人体才能健康,而基因的营养素

就是核酸。作为全国最大的核酸产业化基地——珍奥集团公司,其主打产品——珍奥核酸与同类产品相比,有无可比拟的优势。

一、 高起点 珍奥核酸产品的生产企业——珍奥集团公司为国家火炬计划重点高新技术企业;珍奥核酸系列产品被列为98’国家火炬计划项目;正是在这个基础上,珍奥核酸开始走向全国、走向世界。

二、 高科技 珍奥核酸作为生物技术产品本身就是高科技,1、扔有处主知识产权,并居世界世界地位的核酸原料提妈专利技术;2、拥有核苷酸体外“预消化”处理的专有技术及科学组方复配技术;

三、 高标准

珍奥核酸产品通过国家药品、食品GMP认证百级、万级、十万级、三十万级无菌、空气净化下的厂房生产出来的。珍奥公司质量管理是通过ISO9001:A20xx认证的国际标准化质量管理体系;

四、 高层次 珍奥核酸系列保健通过了复旦大学公共卫生学院和和同济大学基础医学院2年大样本、多中心、随机双盲人体试验,这在全国保健品是独一无二的;20xx年,珍奥核酸产品被定为第28界中国体育代表团指定专用保健品;

五、 高品味 是指珍奥核酸产品的文化内涵、文化品味和服务品次高。珍奥核酸蕴含了现代分子生物学和传统养生文化的精髓;其次,蕴含了公司与员工致力社会公益事业,立足生命科学、造福人类健康,以大爱为核心地企业文化;并与中国健康教育协会共同在全国展了“老年健康教育爱心工程”。

咨询时段10:40—在中国率先通过11:40

自珍奥核酸上市七年多来,已经有八十多万的消费者服用,许多通过服用又重新获得了健康。今天在我们的活动现场就有许多珍奥核酸的受益者。现在我们就把时间留给他们,让他们同大家聊一聊服用核本能前前后后的一些感受。听了几位来宾的发言,我想大家一定都希望和他们一样拥有健康的身体和快乐的心情。没有服用珍奥核酸的朋友在心中一定会想,我服用核酸也会有这么好的效果吗?带着这个疑问,您可以向后方邀请到的专家进行咨询,相信他们会给您一个满意的答案。另外,为了答谢各位的到来,我们还为大家准备了几轮幸运的抽奖环节,每位来宾都将凭借手中的蓝色抽奖卡参与抽奖,都有中奖的机会!希望大家在接下来的几轮抽奖环节交好运、中大奖!好,现在就进入今天的咨询时段。

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