机械工程与自动化学院 学生干部与新生见面会策划

活动背景：寒来暑往的日月轮回，我们迎来了20xx级新生，来自五湖四海的他们，在机械工程与自动化学院相遇，对于崭新的大学生活，新生们必定充满期待，与此同时，他们对于大学生活的方方面面仍缺乏了解，需要我们院团委学生会的学长、学姐来为他们解开心中的疑惑。

活动目的：为拉近学生干部与大一新生间的距离，使学生干部了解了新生们的所想、所需，引导新生更加乐观自信地把握机会，努力进取，以积极的态度面对生活和学习，张扬个性，展示自我。希望通过本次见面会，使新生们能更快的融入二院这个大家庭，更快、更好的适应大学生活。

活动时间：20xx年x月x日19：30—21:30（暂定）

活动地点：七号楼4个教室（暂定）

参会人员：全体20xx级全体新生。学生党支部同学、院团委、学生会、兴趣小组委员会、各系团总支、学生会、分科协、心理辅导站、勤工助学委员会、部长级以上干部。

活动具体安排：

一、前期准备：

1、由各系团总支、学生会主席负责安排教室申请及分配、教室的现场布置、各系新生的座次安排、各个参会人员的通知、主持人的选定等工作；

2、由各系记者站负责安排现场照相及后期稿件工作；

3、由院学生会副主席盛保利负责活动策划；

4、由院学生会副主席肖亮负责征集各部部门的PPT材料及汇总工作；

5、由院学生会副主席邱俊鹏负责确定汇总各个部门干部的分组情况；

6、由院学生会副主席张志会负责协调四个系的前期各项准备工作；

7、由院文艺部长协调各系文艺部长准备好每个会场的10分钟才艺表演。

二、分组情况

1、新生按系分成四个组，由导员带入相应教室。

2、学生干部由各自部门协调分成四组对应四个系新生。

三、大会流程

第一项：部门展示

各个学生工作机构进行部门职能与特色的展示，主要形式以PPT为主，让新生对其有个总体认识（根据情况，适当限制展示时间）。

部门包括：学生党支部、院团委、学生会、兴趣小组委员会、各系团总支、学生会、分科协、心理辅导站、勤工助学委员会，作介绍代表由各部门自行选派。 注：由于第一项总时间过长，兴趣小组展示结束后，大会暂停10分钟，进行才艺表演，各系安排由文艺部统一协调负责。

第二项：交流沟通

新生根据第一部分展示的各部门PPT的内容，对自己感兴趣的部门进行询问，由部门代表进行详细解答。学生干部也可自由向新生询问近况，认真听取新生的意见，了解新生现有的困难与疑惑并解答，积极引导新生抓学习、练能力，合理利用大学时光，同时做好信息收集工作，及时向领导反馈。

第三项：由到场干部代表作总结发言。

第四项：主持人宣布会议结束，安排参会人员有序退场。

机械工程与自动化学院

20xx年x月x日

第二篇：20xx新生见面会策划

四川音乐学院

策

划

书

四川音乐学院国际演艺学院分团委办公室

20xx年x月x日

目 录

●主题背景…………………………………………………01

活动主题……………………………………………01

活动背景……………………………………………01

活动目的……………………………………………01

●活动概况…………………………………………………02 基本信息……………………………………………03

活动要求……………………………………………03

活动流程……………………………………………03 ●工作安排…………………………………………………04

● 经费明细…………………………………………………09

● 应急方案…………………………………………………08

主题背景

1、【活动主题】大一新生见面会，促进同学间的关系，争取在以后几年时间里大家和睦相处，拉近同学的心理距离，在以后接触的日子更加了解。

2、【活动背景】 伴随着开学季，新同学来到川音，期待而又盼望能过尽快融入川音的学习生活当中来，在大家这种心理的促进下，大家决定组织一次大一新生见面会，同学之间沟通一下感情。

3、【活动目的】为了使川音更加美好，为了使校园环境更加融洽，学习氛围更加良好，所以举行这次大一新生见面会，还可以在新同学面前展示自己的长处，以后在学习生活上相互帮助，互相进步 在大学几年的生活里，为自己营造一个舒适的环境，体会别样的川音生活，加深自己对于校园生活的感悟。

影展板块

1.魅力川音：通过图片的形式，展现出在大学生见面会上大家刚进学院激动的心情，和已经成为大学生的喜悦瞬间，和别人在交谈中那种开心融洽的氛围。

2.时光旅行：可以在展示厅里展示出以前新生见面会时的情境，让新

生多看一些照片，就多一些启发。

3.生活瞬间：作品来源于大家在热情的聊天中不时露出的灿烂笑容，还可以抓拍一些同学在给新同学诉说对以前的生活多么不舍对现在的生活多么憧憬的表情，来向大家全面展示。

活动概况

? 【基本信息】20xx新生见面会

【活动时间】 20xx年x月5号

【活动地点】 川音喷泉广场

【活动对象】 川音全体学生

【主办单位】 学校

【活动要求】让大家在这个见面会上留下自己灿烂的笑脸，记录下来自己开心的时刻，留下这些美好的瞬间。

? 【活动流程】

18：50新生入场——新生开始坐下交流——在性格活泼开朗的人的带领下大家热情的交谈——开完见面会——新生散会（工作人员留下）

前期准备工作安排

次序 工作内容 时间控制 负责人 1 打电话通知同学，再通知同一个寝室的人 见面会之前 2 场地背景布置工作 见面会前三个小时完毕 后期完善工作安排

次序 工作内容 时间控制 负责人

1. 安排参加见面会的所有同学按照次序退场

2. 组织有能力的同学负责清理场地，打扫卫生，然后关灯关门，

带走垃圾。

经费明细

用 途 金额（单位：元） 小纸片（用来同学间来记录联系方式及其他） 待定

气球（用来布置新生见面会场地） 待定

纸杯（给参加的人员倒水） 待定

水 待定

饮料 待定

成语纸片（用来新生在见面会上营造愉快的氛围） 待定

拼图纸（培养大家之间的合作意识） 待定

赞助商家及金额：

平摊在每一个同学身上，每一个同学交一份子

应急方案

停电应急方案：

应准备一些蜡烛，若见面会上停电，可以点燃蜡烛，那个气氛下大家会更加愿意聊天，更加放得开 促进见面会的圆满完成。

四川音乐学院国际演艺学院 分团委办公室 制 二020xx年x月二十三日

刘奕含