办公室总结(1)

时间:2024.4.20

20xx年上半年工作总结及下半年工作计划

综合管理办公室

综合部在公司领导的正确领导和各科室的大力支持下,紧紧围绕各项工作目标,内强素质,外树形象,充分发挥协调、服务和参谋助手作用,不断提升工作质量和效率,圆满完成了各项工作任务。

一、 上半年申报项目完成情况:

20xx.1.11、康泰化工上市后备资源企业调查表

20xx.1.16、20xx重点产品结构调整委托贷款

20xx.2.1、(经信局)工业企业能源管理中心建设示范项目 20xx.2.15、一企一技术”研发中心

20xx.2.28、20xx年山东省重大节能技术产业化奖励资金项目 20xx.2.28、菏泽市20xx年度环境保护优秀企业推荐审批表 20xx.3.7、鄄城康泰化工有限公司能源管理中心建设示范项目申报版

20xx.3.14、20xx年投资过亿元项目申请贷款

20xx.3.30、中小企业发展专项资金重点项目申报

20xx1.10、山东省节能自愿协议先进单位

20xx.4.10、厂务公开民主管理工作先进单位申报表

20xx.4.13、ISO9000体系认证材料

20xx.5.4、市级守合同重信用年审

20xx.5.5、氰尿酸厂验收

20xx.5.17、省级守合同重信用审请

20xx年重点产品结构调整委托贷款项目申报。

20xx.3 企业能源管理中心建设示范项目申报。

20xx.3五一劳动奖章申报材料。

20xx.4 4万吨氰尿酸安全竣工验收材料。

20xx.5国土资源局土地证材料;

20xx.3城建规划局规划证材料;

20xx.4房产局房产证材料;

科技局菏泽市技术创新提升重大专项项目材料;

科技局菏泽市科学技术进步奖申报材料;

发改局高技术服务业重点项目材料;

质量监督局20xx年审工业品生产许可证材料;

二、档案收发存放工作。

办公室高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20xx年上半年,共收集各类文书档案、实物档案100余份。

三、信息传递工作。

及时、准确、全面地为领导和上级报送信息,始终是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息

工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。

四、抓好后勤管理,促进业务工作

后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措。办公室后勤工作我们坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,作到工作早准备、程序巧安排、服务高质量。

(一)大力加强伙房监管工作

今年以来,我们始终把职工食堂监管工作作为重中之重,抓落实。办公室内部对两个伙房进行饭菜价格、卫生情况等各方面的综合评比。不定期进行抽查卫生、饭菜价格、服务态度等全方面进行监督,确保食堂工作人员零利润销售食品,职工吃到舒心可口的饭菜。

(二)门卫管理工作;厂区绿化工作

抓落实,重点做好进进出门记录。一周一总结,针对有安全隐患的事项及时处理,尽早解决在萌芽状态。

进一步完善了绿化管理制度,在公司领导的支持帮助和正确指导下,绿化工作逐步走上了规范化、制度化、科学化管理的轨道。去年我公司引进的大量的花木、果树今年春天办公室组织人员进行养护管理,责任到人,画片进行管理,取得了较好的成效。

(三)合理部署,努力做好接待工作

接待工作是一项艰巨而又光荣的工作,特殊而又平凡的岗位。第一时间组织工作人员,根据客人的身份、喜好,作好详细周密的接待方案。在方案中体现“全、密、实、早”四个字,即:接待工作要全方位考虑问题,活动的安排,现场的准备,道路的畅通,材料的落实,会场的布置,媒体的宣传等一系列问题;突出一个“密”字,接待工作牵涉领导的安全,所以要注重保密工作的落实,做到不该问的不问,不该说的不说;重点突出一个“实”字,工作一旦确定,必须落实到位,落实到人;体现一个“早”字,做到早介入、早准备、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三满意”。

(四)卫生督察工作

卫生监督工作同样是办公室工作的重点内容,原则是不定期对公司内的区域进行监督卫生情况,一周一总结,1—6月份进行全公司各部门卫生排名总结,从总体上看,通过排名总结,我公司的卫生状况较原来有很大的改观,但有许多细节工作还需要我们进一步的提高工作水平

五、工作中存在的问题和不足:

通过上半年的努力,综合办公室的各项工作取得了一些成绩,但我们在看到成绩的同时,也发现了工作中还存在许多不足之处,还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。主要有:

1、工作任务繁杂,人员比较年轻,工作经验不足,工作不够深

入,有待于进一步提高;

2、服务意识不强,工作不够主动,缺乏科学、合理的计划和安排;

六、下半年工作重点和计划:

根据公司全年的目标和任务,综合办公室在下半年里计划抓好以下几方面的工作:

1、日常管理工作方面:继续配合领导完善公司各项管理制度,规范各项管理工作,形成完整的制度体系。如:公文处理程序、信函管理程序、合同管理程序等。完善各项管理制度,如会议制度、行政管理制度、车辆管理制度等。同时,对办公室内部人员进行详细的分工,做到人人有事干、事事有人管。

2、项目申报方面:积极努力,尽最大努力多申报项目争取每个申报的项目都能够审批成功。

3、宣传报道方面:加强宣传报道工作,加强公司文化建设工作,加强公司网页的维护和管理工作,使其成为公司对外交流的窗口。

4、证照办理方面:及时进行办理各种证照的变更和年检手续。

5、其他方面:完成好公司领导安排的其他工作。

此外,还要做好档案管理、车辆管理、后勤保障等工作,严格遵守各项管理制度,保守公司商业机密,维护公司全部利益。

20xx年x月x日


第二篇:办公室总结1


蓬安县天然气公司

办公室20xx年工作总结

20xx年,办公室在公司领导的正确领导下,认真学习领会党的十七大和十八大精神实质,努力学习实践科学发展观,按照公司五大目标责任要求,着力提升办公室工作质量及效率,圆满完成了领导交办的各项任务,现将工作情况总结如下:

(一)收发文件,认真写好材料。严格按照收、发文程序处理文件、出具派工单,并全程督办文件的落实;对于上级部门领导下达的指示、通知等按轻重缓急先后处理,确保及时有效地传达文件,保证了公司工作严格有序的展开。同时,我们认真写好公司的文件,细致收集资料,不弄虚作假,保证写好的材料真实可靠。

(二)热情耐心,积极做好接待工作。上级领导来视察,我们认真汇报公司工作的具体进展情况;同时,公司还非常重视群众来访工作,对来访群众我们都耐心解释,及时安抚,做好日常的宣传解释工作,用真诚的态度为群众解疑答惑。

(三)积极筹备,踏实做好会务工作。办公室强调了会务工作的服务特性,按照会务工作的特点,细分了工作内容。第一扎实做好会前的各项准备,为会议召开创造条件;第二做好会议的服务和接待,努力为参会人员创造一个舒适的环境;第三是做好会议的跟踪服务,力争使会议的决议得到贯彻落实。

(四)严格考勤,坚决执行公司规章制度。每天上午、下午的考

勤,我们坚持原则,严格监督,坚决杜绝代签现象,对于迟到、早退、缺席、请假人员都详细记录在册并备案以作为公司考核的依据,有力地支持了公司规章制度的贯彻落实。

四、存在的问题和不足

总结今年的办公室工作,虽然我们取得了一些成绩,但仍然存在一定的不足,办公室管理制度仍需完善,落实力度要进一步加大;办公室人员整体素质和工作责任心、事业心有待进一步提高;服务观念有待进一步转变;与各相关部门的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重实效等。在明年的工作中,我们办公室将在领导的正确带领下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,争取更加优异的工作业绩

办公室

20xx年x月x日

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