综合部学习监控系统及信息化建设总结
为了保证公司监控系统正常有序运行,完善信息化系统建设,提升管理水平,制定的《监控系统管理制度》经过综合部员工上上下下的学习,不仅提高了对监控系统的认识,而且增强了自律能力。
一、综合工作部工作人员学习贯彻情况
1、综合部办公室人员自己的电脑要设置密码,严禁告知无关人员,防止信息泄露事件发生。
2、未经总经理批准,任何人不得将公司的数据、软件及资料复制给其他单位或个人。
3、任何人不得在互联网上发布涉及公司的机密文档、图片、视频等信息。
4、工作人员对自己的电脑信息进行及时整理、归纳、该备份的及时备份,该删除的及时删除。
5、办公室内自己的电脑线路保持卫生清洁,干燥,布线排列整齐。
6、发现自己电脑有故障,工作人员先自行处理(如电源、连接线松动等);处理不了的,及时联系公司调度,公司调度联系维修厂家进行维修,并做好记录。
二、综合部信息化情况和监控的环节
1、企业信息化改变了信息存储的方式,存储介质由纸变为电子版。与纸介质相比,电子版具有存储密度大,使得企业可以集中保存数据和信息资源,便于查阅和加以保护,但一旦毁损或被盗将使企业遭受更大的损失。由于电子版擦写不留痕迹使得数据被篡改的可能性增大,需要加强内部控制。
2、企业信息化改变了信息的传递方式。今年的无纸化办公节约纸张、节省时间、减少差错相关资料的发送,指定各部门收信人,直接传送给所需人,而无需任何中间环节,无需打印出发给相关人员,缩短办理时间,节省办公开支,减少差错率,提高整体工作效率。由于减少了纸质文档,公司文件不会轻易流入公司外,而且电子版文件采用了只读形式,除了文件管理员不得进行改动,提高了文件的安全性。
3、公司采用库存软件管理,企业当前和以后一段时期内的各种需求都非常清楚,可以合理地安排采购计划和库存计划,保证了采购和库存的衔接,降低了盲目采购资金的费用,同时保证了生产的需要。此信息化管理使得因材料短缺造成的停工或计划调整的现象大为减少。由于计算机软件本身的监控性质,使得工作人员有数据可依,责任更加明确。
三、信息化建设的几点体会
1、领导的重视和参与是信息化建设取得成效的首要条件
信息化项目不是单纯的增加计算机硬件设备项目,而是一项涉及企业管理方方面面的系统工程,没有各级领导的重视,离开
了“一把手”的支持将寸步难行。所以领导起决定性作用。
2、以人为本,全员培训是保证信息化建设持续推进的基础 任何工作的好坏,都取决于人的因素。企业信息化更需要素质好、水平高、过得硬的人才参加建设。也需要抓好企业各层次人员的培训。无纸办公化的实施,刚开始提出一些人也持反对意见,只有把所有办事员都经过培训,让他们对新方法的接受和真正的理解,才能最终提高工作效率。所以只有使先进的管理手段和方法能够深入人心,取得企业上下对信息化项目的认同和支持,才最终保证了信息化的推进。
3、加强制度建设,保障系统长期高效运行
企业信息化管理制度是企业信息化的保障。只有有了管理制度才能更好地发挥信息化作用,避免信息化建设出现风险。这些规定与措施对企业信息化的计划、组织、指挥、协调、控制进行规范,实现对信息化建设与应用相关的各项资源(包括人力资源、工资资源、培训资源、物资资源等)的有效管理。
第二篇:等级医院评审人力资源及信息化建设总结
人力资源及信息化科总结
按照三级医院评审标准要求及我院“保二创三”迎评方案,学习阶段人事科和信息科分别组织全科人员对标准进行解读。按照标准要求已完成下列工作:
1组织人事科及信息科进行评审标准学习两次,内容是《等级医院评审工作实施方案 》和《三级综合医院评审标准实施指南》。
2.对全院人力资源进行分析,按照科室床位编制对临床各科制定花名册,其中包括医护人员职务职称等信息。
3.按照标准要求对有关人力资源方面的制度、职责、预案等目录进行梳理,上报评审办。
4.通过学习人力资源方面的标准要求,我院还存在护理人力资源配置不够,临床药学人员结构不合理,各重症监护室护理人员不达标,部分医务人员存在有超范围执业现象。
5.配合质控办利用信息化技术对全院质量考核标准进行维护,力争对全院的质量控制做到精细化、标准化。
6.按照标准要求对电子病历进行升级改造,对病历质量进行监管。
7.按照标准要求进一步完善临床路径的信息化管理平台。
8.通过学习标准,熟悉了信息化要对全院医疗、医技、护理
的信息化支持,比如利用电子病历,完善统计、使用、保存等功能。
9.通过学习标准,查找出信息化建设方面还存在薄弱环节,例如PACS还没有与病理、彩超、腔镜等设备的链接与科室的使用相结合;护理的部分医疗文书还没有利用信息化手段,如护理三测单、护理记录单等问题;电子签名认证、病例质量的监管等信息化的管理还存在部分薄弱环节。
二〇20xx年x月二十八日