经济应用文写作复习资料
1经济应用文是在经济活动中形成使用的具有特定的内容和惯用格式的文章体裁,是经济工作过程中思考总结创新储存交流发展的重要工具。
2经济应用文写作是写作学的一个分支,是经济科学与写作科学相融合的交叉学科和应用学科,是思维科学的一个分支。它以经济现象;经济工作和经济理论作为研究与写作的对象,它的重心是研究经济应用文写作过程中的“物”“意”“文”“用”的转化规律。行为特点:1具有特定的写作内容;2特定的读者对象;3特定的表达方式;4特定的结构格式;5特定的语言风格;6具有明确的目的性。
3党政公文是国家党政机关在党政管理过程中所形成的具有法定效力与规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的路线方针政策,发布党政法规和规章,施行党政措施,请示和答复问题,指导,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。特点:1有特定的作者;2有法定的权威;3有特定的效应;4有规范的体式;5有规定的处理的程序。作用:1领导的作用,2行为规范作用,3传递信息作用,4事务联系作用,5凭据记载的作用。 4公文标题的三要素:发文机关,事由和文种。文种不能缺。 5通知是日常工作中使用范围最为广泛,使用效率很高,具体种类最多的告知性公文。是事前的内部使用有明确的收文对象。 6通报种类:1表彰性通报:用于表彰先进单位或个人,评价经典型经验和先进事迹,宣传先进思想,树立榜样。2批判性通报:用于批评错误行为或通报典型故事。3情况通报:用于通报各种重要信息,如工作的进程,新的指示精神,最新的趋势动向等,起沟通信息和知照作用,类似于新闻简报。但其重要性专题性行业性内部性和学习指令性比新闻简报要强。
7通知与通报的区别1、告知的内容不同。通知告知的主要是工作的情况,以及共同遵守执行的事项;通报:告知正反面典型,或有关重要的精神或情况。2、目的要求不同。通知要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,要求遵照执行;通报主要是交流、了解情况,起教育宣传作用。3、表现方法不同。通知主要是叙述,告知人们做什么,怎样做,叙述具体;通报:兼用叙述、分析和议论,有较强的感情色彩4、制作程序不同。通知为事先通知;通报为事后通报。相同点:都是下行文,都要告知对方某些事项或事情。 8请示与报告的 相同点:①两者都属上行文。②为督促各级领导干部认真履行职责,对行文负全责,上报的 报告、请示首页须注明签发人。③通常情况下,报告和请示的标题可省略发文机关。区别:①使用范围不同,报告属陈述性公文,其行文目的在于汇报工作、反映情况 、提出意见和建议、答复询问等,故不要求上级机关回复;请示属呈请性公文,其行文目的在于请求指示或审核批准,需要上级机关给予答复。②对上级要求不同,对待报告上级机关只在认为有必要时才予批复,而对请示上级机关不管同意与否均应批复。③上级的处理不同,按公文处理程序,对于报告上级不答复;请示必须答复。④行文程序不同,报告为事后;请示必须事前。5内容限制不同,报告内容多少无限制,请示一事一文,事项单一。6结尾用语不同,报告为呈告性尾语如”特此报告”,请示为期复或期准性用语如”请批示、请审批”。
9企业章程是对企业(公司)的性质,宗旨,任务,结构,成员以及活动要求做出基本性规定的纲领性企业规章。特点:纲领性刚要
性法定性。
10工作计划包括四要素:做什么,怎么做,何时做,谁来做。前言,主体:任务指示,措施方法,时间步骤,组织落实,标准要求。工作计划的结尾:注意事项,展望,鼓舞,号召
工作计划的四个文体要素:1目标任务2方法措施3步骤安排4标准要求
工作总结:是在工作进程中或结束后,对工作的情况、取得的成绩经验、问题教训等进行自我回顾和评价的回顾性应用文体。 工作总结的特点:1内容客观、真实、具体。2总结的内容必须是工作实践中的客观实际情况,一是一,二是二,绝不能有任何的虚假和掩饰,而且要具体、充实。3较高的理论性。站在一定的科学、理论高度,通过现象发现本质规律,从感性上升到理性。4表述的清晰性。应条理清楚,逻辑性强,要点突出。
工作总结的内容要素:1标题2正文3尾部4工作总结的”体式”
工作总结的四个文体要素:1基本情况2成绩和不足3经验和教训4下一步的打算。
11调查报告是表述调查研究过程和成果,兼有陈述性与分析性,应用性与新闻性的应用文体。种类:按内容,反映新事物的调查报告,反映情况的调查报告,典型经验的调查报告,揭露问题的调查报告:基本情况、经验性、问题、揭露性、述评性、“情况简报”式调查、“情况反映”式调查,史实性调查,调查汇报,调查后记和调查附记。按对象和写作方式:陈述型、分析型调查报告。 12可行性研究报告是指对某一经济项目的可能性、经济利益、经济风险、技术及市场的适应性等进行科学分析论证,提供给决策者以供决策参考的书面文字材料。特点:客观性、系统性、比较性、参考性、信息性。
可行性研究报告的主要内容: 一、总论
(一) 项目概况:项目名称、承办单位、项目拟建地点… (二) 研究工作的依据及研究工作概况 (三)研究结论 二、项目背景与发展概况 三、市场需求预测与建设规模
四、建设条件与选址 五、工程技术方案
六、环境保护 七、项目实施进度建议 八、项目的招标方式 九、投资估算与资金筹措 十、社会及经济效果评价
13广告文案的结构要素:广告标题、正文、口号、随文。 14经济合同是“平等主体的自然人、法人、其他组织之间”为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系,“设立、变更、终止”经济权利义务关系的协议。特征:1它是特定民事主体之间的协议;2是双方或多方当事人协商一致的法律行为;3是双方或多方当事人之间的有偿协议。
15经济合同的八个要素:1当事人的名称或者姓名和住所;2标的;3数量;4质量;5价款或者报酬;6履行期限、地点和方式;7违约责任;8解决争议的方法。
16什么是事务性文书?
答:事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,是应用写作的重要组成部分。
17通报的种类:1表彰性通报2批评性通报3情况通报
35.产品说明书:介绍产品的性质、性能、构造、用途、规格、使用方法、保管方法、注意事项等的一种文字材料,是使用范围很广的一种说明文。 二、简答题
1简述应用文的含义和应用文实用性的特点及应用文的基本要求 答:应用文的基本要求:要符合党与国家的方针、政策;要从实际
出发,讲究实效;内容要真实可靠,具体明确;要注意一定的格式;语言要准确、简洁。
2、调查报告有哪几个组成部分?它的涵义和种类是什么?它应该
如何构思?
答:组成部分:⑴标题:单标题和双标题即公文式和新闻式标题;⑵前言:介绍调查的概况;⑶主体:主要是写出调查的事实、过程,是调查报告的核心部分;⑷结尾:结论、意见和建议。 涵义:调查报告是为了研究某个问题或事件,在进行深入细致的调查研究之后,综合调查事实,归纳出观点和结论而写的书面报告。 计划的制定中,应当遵循以下要求:第一,要符合政策。第二,要从实际出发。第三,要具体明确。第四,要留有余地。 11.公告、通告的用途以及写作注意事项有哪些?
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。1、要写得通俗。2要写得具体。3、要写得清楚。
12.通知的用途有哪些? 答:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
13.调查报告的特点有哪些?真实性、针对性、典型性。 16.经济合同的特点有哪些?内容的合法性、条款的完备性、格式种类:按内容分为五类:典型经验的调查、揭露问题的调查、新生事物的调查、历史事实的调查、基本情况的调查 。 3. 简述规章制度的含义和规章制度的类型?(10分)
规章制度是国家行政机关、社会团体、企事业单位为实施管理 需要,依照国家法律、法令和政策,在自己权限范围内制订的具有 规性、指导性与约束力的应用文书。规章制度也称规章文书。 规章制度的类别可分为法规类、指导类、章程类、制度类和公约类五类,具体文种有条例、规定、办法、细则、章程、制度、规则、守则、规程和公约等。
4.简述合同写作的注意事项?(10分)
(1)合法、合理。合同内容必须符合法律规定,如果合同内容违反国家的法律和政策,不仅不受法律保护,还要依法追究法律责任。同时,签订合同必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
(2)条款规定全面完整。即合同所必备的各个构成部分不能缺少,关键条款不能遗漏。
(3)表达简明准确。合同的写作采用说明方式,应做到周密严谨,言简意赅。要写得明确具体,条款清晰,概念准确,切忌词不达意或含糊不清。比如,必须使用规范汉字,不使用“最近”、“基本上”、“可能”、“大概”、“上一年”一类模糊词语。价款与酬金数字必须大写。
5.公文公告和通告有什么差异? 答:(1)发文内容不同。公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。通告则是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”,而且业务性较强。
(2)发布范围不同。公告是发向国内外的公文,发布范围最广泛;通告只是在国内一定区域或业务范围内发布。
(3)重要程度不同。公告所涉及的都是特别重大的事项;通告所涉及的是较为一般的事项。
(4)作用性能不同。公告以宣布重大事项为主要目的,一般对告知对象没有直接的强制力或约束力,而有些通告,如禁管性通告,不仅告知事项,而且还有强制力和约束力。
(5)制发单位级别不同。公告的发文机关一般是国家一级机关;通告的发文机关级别较低,一般来说,禁管性通告多由政府机关发布;告晓性通告和办理性通告则行政机关、团体、单位均可发布。党务机关一般较少发布公告、通告。
(6)发布方式不同。公告多用登报、广播的方式发布;通告可用文件形式印发,也可登报、广播或张贴
6.会议纪要和会议记录有什么不同?(6分)
答:会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议记录不是公文,而是书面材料。会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全貌。对会议记录经过分析、归纳和筛选,可以写成会议纪要。会议记录与会议纪要的文面格式也不同。
7.党的机关公文种类:决议 、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示,批复、条例、规定、函、会议纪要。
8.行政机关的公文总类:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
的规范性、措词的严密性。
17.经济合同的主体应具备哪些条款?
经济合同的主要条款应包括:标的、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限与地点和方式、违约责任。
调查报告构思: 1.调查前的准备
(1)确定调查范围。明确调查任务后,便应尽可能地搜集、了解与任务有关的资料,包括有关的方针政策、已有的文献材料,必要时还可进行前期踏勘,以确定调查的范围,了解对象特点,初步确定调查的框架。
(2)设计调查方案。根据所明确的调查范围、对象,安排调查顺序及日程,明确组织分工及调查方式。
调查方式一般分为典型调查、普遍调查和抽样调查。
典型调查是在有关范围内的所有对象中选择最有代表性的个体进行调查。
普遍调查是在一定的范围内对所有对象进行调查。 抽样调查是把所有调查对象按不同类型进行分类,从各类中任意选取若干对象作为样品,然后进行调查和统计。
(3)拟写调查提纲 在对调查目的、任务有了明确认识的基础上,根据调查对象的特点、范围和调查内容,拟出详细的调查提纲和调查表,并注明将采用的调查方法。
调查方法有座谈会法、访谈法、问卷法、统计法、观察法等等
。要根据不同的调查范围、对象特点,采用不同的调查方法。 3.调查报告的基本写法
(1)标题
一是公文式标题:
事由+文种 如:关于废旧物资回收利用问题的调查报告
调查对象名称+调查 如:青浦农村调查 知识分子情况的调查
二是课题式标题。这种标题主要由一个陈述式短语揭示调查课题,如:城市居民在价格改革中的心理承受能力 从北京居民高消费“后遗症”所得到的启示
三是设问式标题。由一个疑问句式,揭示调查课题,如:平价化肥哪里去了?下岗职工与农民谁更善于生存?
四是双重式标题。正题揭示主题或表明主要观点,副题说明调查对象及所调查的问题。 如:莫把“温饱”当“小康”--来自黑龙江农村的调查报告
调查报告的署名(单位或个人)在标题的正下方。 (2)前言
①叙述式前言。②议论式前言。
③总论式前言。概括介绍调查的起因、范围和课题,说明全文的主要内容或观点,提纲挈领,总领全文。
(3)主体。
主体的内容主要包括两大方面:一是调查到的事实情况,包括事情产生的前因后果、发展经过、具体做法等;二是研究这些事实材料所得出的具体认识或经验教训。如果是供领导参阅的调查报告,往往还加有建议部分。
主体的结构方式主要有三种:
① 层递式:②并列式③时序式 合 同
(一)合同的概念、特征与种类
1.合同的概念:合同是规定主体各方权利义务关系并具有法律约束力的一种协议。 2.合同的特征
(1)合法性:合同的合法性是指合同的内容、主体和形式各方面都必须符合法律的规定,合同才是具有法律效力(约束力)的合同。
(2)双方性(多方性):合同的双方性(多方性)是指合同在主体双方(各方)的意思表示完全一致时才为有效合同。
(3)平等性:合同的平等性是指合同双方当事人的法律地位平等. 履行地点是指标的交付的具体地理位置。
履行方式是指当事人双方履行合同规定的义务的具体方法。履行方式有时间方式和行为方式。 时间方式,是指经济合同履行是一次性全面履行完毕,还是分成若干部分分期履行 。
行为方式,是指交付标的物的方法,较常见的有送货、提货、代运等。
(5)违约责任
违约责任是指不按经济合同规定履行自己义务的当事人应承担的法律责任。
约定违约责任是指当事人双方经过协商,获得一致认可的违约责任。
法定违约责任是指法律、法规明确规定的合同当事人各方违3.合同的种类
(1)双务合同和单务合同
双务合同指合同当事人双方相互享有权利,相互负有义务。 单务合同是指合同当事人一方只负担义务而不享受权利,另一方只享受权利而不负担义务的合同。 (2)有偿合同和无偿合同
有偿合同是指双方当事人一方须给予他方相应的利益才能取得自己利益的合同。
无偿合同是当事人一方给予他方利益而自己不取得相应利益的合同。
(3)诺成性合同和实践性合同
诺成性合同是指当事人意思表示一致即可成立的合同。 实践性合同是指除须当事人意思表示一致外,还须实际交付标的物才能成立的合同。 (4)主合同和从合同
主合同是指不依赖其他合同的存在就能独立存在的合同。 从合同是指以其他合同的存在为成立前提的合同。 三)合同的订立
1.要约与承诺:(1)要约,又称订约提议,是指要约人一方向对方提出的订立经济合同的建议和要求。要约的内容应包括: A.希望与对方订立经济合同的意思表示;
B.按法定要求明确提出该合同的各项条款,特别是主要条款,以供对方考虑。
C.规定对方作出答复的期限(应给对方必要的考虑时间)。 (2)承诺,又称接受提议,是指受约人完全接受要约中的全部条款,向要约人作出的按要约签订经济合同的意思表示。承诺须具备两个条件才能成立: