经济应用文写作复习资料
一． 名词解释 1.公文 公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。 2.会议纪要
会议纪要是适用于记载和传达会议情况和议定事项的公文。 3.规章制度
规章制度是国家机关、社会团体、企事业单位或人民群众为了管理的需要而制发的对一定范围内有关工作、活动和人们的行为作出规范要求并具有约束力的公务文书。 4.经济合同
经济合同是双方或多方当事人为了实现一定的经济目的，通过平等协商，明确相互间的权利与义务而共同订立的一种具有经济关系的协议. 5.通知
通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文。 6.合同
合同是平等主体的自然人、法人及其其它组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议，是反映交易关系的法律形式。 7.调查报告
调查报告是对某一事件或某一问题进行调查研究后写出来的书面报告。 8.公告
公告是适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。它与通告统称为文告，都是周知性公文。 9.通知
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。 10.科学技术报告
描述一项科学技术研究的结果或进展或一项技术研制试验和评价的结果；或是论述某项科学技术问题的现状和发展的文件。 11.学位论文
表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成的、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。
12.学术论文
某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解好知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文件。
13.主旨：主旨就是文章的中心思想，是作者的意图、主张或看法在文章中的反映。
14.材料：构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。
15.结构： 是文章内部的构造
16.发文字号：又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。
17.下行文是指上级机关向下级机关发送的公文.
18.简报是情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况,交流信息的一种简短的文字材料.
19.议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
20.通报主要用来反映情况，告知事项，但通过通报所反映的内容，也能够了解发文机关的态度、立场和主张，而且在一些通报中，发文机关在写明事项的同时，也会结合事例提出某些要求，或对有关事项作出规定。
21.审计报告是审计机构或审计人员，在完成某一项审计工作后，向委托者或授权者提交的全面反映审计情况，分析结论，评价结果及处理意见等的一种书面报告。
22.计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其它任务加以书面化,条理性和具体化的一种文书.
23.经济活动分析报告：是以党和国家的经济方针政策和正确的经济理论为指导，以现实和历史的计划、会计、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据，对某一地区、某一行业、某一单位、某一部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况，进行客观分析的一种行为。反映分析内容和结果的书面报告就是经济活动分析报告。
24.调查报告就是对某一个事件或某一个问题,进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的报告.
25.经济新闻是指迅速及时地反映经济领域新近发生的,富的社会意义的重要事实的报道. 26.投标书是指投标人按照招标书的要求,提出应标力和条件投送给招标单位的文字材料.
27.招标书是招标人在进行某项科学研究,技术攻关,工程建设或合作经营业务或大批物资交易之前,所发布的用以公布项目内容及其要求,标准和条件,以期择优选择承包对象的文书.
28.经济纠纷答辩状是指被告针对原告的起诉状，或被上诉人针对上诉人的上诉状向人民法院递交的进行辩护、反驳或答复的书状。 29.经济预测报告：是对一定时期的客观经济活动过程进行深入调查的基础上,运用各种科学方法,对掌握的经济信息加以分析研究后,所写出的评估和预测末来经济发展趋势的报告.
30.涉外贸易合同涉外贸易又称对外贸易或进出口贸易，是指企业或其他经济组织同国外的企业或其他经济组织及个人之间所进行的货物买卖活动。在实施这种货物买卖活动之前，当事人所订立的明确规定双方在贸易中的权利与义务关系的协议书，即为涉外贸易合同。
31.可行性研究报告：是在一项经济活动实施之前,通过全面的调查研究和对有关信息的分析,确定一个"技术上合理,经济上合算"的最优方案,为决策提供科学依据的一种行为,反映可行性研究的内容和结果的书面报告,就是可行性研究报告.
32.股份制文书：专门由股份制公司在其经营活动中制作和使用的各类文书的总称。是股份制企业用以处理其经营事务，反映其经营状况的专用文书。
33.经济论文：是对各种经济现象及观念进行研究，并表述研究成果的学术性文章。它既是用来进行经济科学研究的凭借，又是反映经济研究成果的工具。
34.混合式结构是把并列式同递进式混合在一起使用的结构形式.另外,人们常在本论这一部分加上一些区分层次的标志,如序码,小标题,序码和小标题相结合及空行等.
35.产品说明书：介绍产品的性质、性能、构造、用途、规格、使用方法、保管方法、注意事项等的一种文字材料，是使用范围很广的一种说明文。
二、简答题
1、简述应用文的含义和应用文实用性的特点及应用文的基本要求。
答：含义：应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个
人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事、传播信
息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。 特点：实用性是应用文书最大、最本质的特点。它为解决实际问题或达到某种目的而写，对象明确。这也是它区别于其它文体的主要标志。写一篇请示，是为了向上级请求指示或批准办理某一事项；写一篇民事诉状，是为了解决所发生的纠纷。而文学作品则不同，文学作品以审美为宗旨，关注的是人的精神与灵魂，内容上重创新，形式上不拘一格，多数作品都是超越功利性和实用性的。 应用文的基本要求：要符合党与国家的方针、政策；要从实际出发，讲究实效；内容要真实可靠，具体明确；要注意一定的格式；语言要准确、简洁。
2、调查报告有哪几个组成部分？它的涵义和种类是什么？它应该
如何构思？
答：组成部分：⑴标题：单标题和双标题即公文式和新闻式标题；⑵前言：介绍调查的概况；⑶主体：主要是写出调查的事实、过程，是调查报告的核心部分；⑷结尾：结论、意见和建议。
涵义：调查报告是为了研究某个问题或事件，在进行深入细致的调查研究之后，综合调查事实，归纳出观点和结论而写的书面报告。
种类：按内容分为五类：典型经验的调查、揭露问题的调查、新生事物的调查、历史事实的调查、基本情况的调查 。 3. 简述规章制度的含义和规章制度的类型？（10分）
规章制度是国家行政机关、社会团体、企事业单位为实施管理 需要，依照国家法律、法令和政策，在自己权限范围内制订的具有 规性、指导性与约束力的应用文书。规章制度也称规章文书。 规章制度的类别可分为法规类、指导类、章程类、制度类和公约类五类，具体文种有条例、规定、办法、细则、章程、制度、规则、守则、规程和公约等。
4.简述合同写作的注意事项？（10分）
（1）合法、合理。合同内容必须符合法律规定，如果合同内容违反国家的法律和政策，不仅不受法律保护，还要依法追究法律责任。同时，签订合同必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
（2）条款规定全面完整。即合同所必备的各个构成部分不能缺少，关键条款不能遗漏。
（3）表达简明准确。合同的写作采用说明方式，应做到周密严谨，言简意赅。要写得明确具体，条款清晰，概念准确，切忌词不达意或含糊不清。比如，必须使用规范汉字，不使用“最近”、“基本上”、“可能”、“大概”、“上一年”一类模糊词语。价款与酬金数字必须大写。
5．公文公告和通告有什么差异？
答：
（１）发文内容不同。公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。通告则是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”，而且业务性较强。
（２）发布范围不同。公告是发向国内外的公文，发布范围最广泛；通告只是在国内一定区域或业务范围内发布。
（３）重要程度不同。公告所涉及的都是特别重大的事项；通告所涉及的是较为一般的事项。
（４）作用性能不同。公告以宣布重大事项为主要目的，一般对告知对象没有直接的强制力或约束力，而有些通告，如禁管性通告，不仅告知事项，而且还有强制力和约束力。
（５）制发单位级别不同。公告的发文机关一般是国家一级机关；通告的发文机关级别较低，一般来说，禁管性通告多由政府机关发布；告晓性通告和办理性通告则行政机关、团体、单位均可发布。党务机关一般较少发布公告、通告。
（６）发布方式不同。公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴
6.会议纪要和会议记录有什么不同？（６分）
（1）确定调查范围。明确调查任务后，便应尽可能地搜集、了解与任务有关的资料，包括有关的方针政策、已有的文献材料，必要时还可进行前期踏勘，以确定调查的范围，了解对象特点，初步确定调查的框架。
（2）设计调查方案。根据所明确的调查范围、对象，安排调查顺序及日程，明确组织分工及调查方式。
调查方式一般分为典型调查、普遍调查和抽样调查。 典型调查是在有关范围内的所有对象中选择最有代表性的个体进行调查。
普遍调查是在一定的范围内对所有对象进行调查。 抽样调查是把所有调查对象按不同类型进行分类，从各类中任意选取若干对象作为样品，然后进行调查和统计。
（3）拟写调查提纲 在对调查目的、任务有了明确认识的基础上，根据调查对象的特点、范围和调查内容，拟出详细的调查提纲和调查表，并注明将采用的调查方法。
调查方法有座谈会法、访谈法、问卷法、统计法、观察法等等
。要根据不同的调查范围、对象特点，采用不同的调查方法。 答：会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议记录不是公文，而是书面材料。会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全貌。对会议记录经过分析、归纳和筛选，可以写成会议纪要。会议记录与会议纪要的文面格式也不同。
7.党的机关公文种类:决议 、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示，批复、条例、规定、函、会议纪要。
8.行政机关的公文总类：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 9.财经应用文有哪些基本特征？
主旨单一、集中、明确；材料多样、其实、有力；结合合理、谨严、固定；语言准确、简明、平易、庄重。 10.制定计划的要求有哪些？
计划的制定中，应当遵循以下要求：第一，要符合政策。第二，要从实际出发。第三，要具体明确。第四，要留有余地。 11.公告、通告的用途以及写作注意事项有哪些？ 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。1、要写得通俗。2要写得具体。3、要写得清楚。 12.通知的用途有哪些？
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
13.调查报告的特点有哪些？ 真实性、针对性、典型性。 14.总结的写作要求有哪些？
1、要善于分析材料，并找出规律性的东西来。2、要合理地取舍内容，以突出重点。3、要深入研究问题，以写出特色。
15.在可行性研究报告的写作中，主要应当依循哪些要求？ 第一，要放宽眼界。进行可行性研究要善于把问题放到广阔的经济背景上去考察，同时在对拟建项目加以研究时，不但要着眼于现在，还要着眼于未来。第二，要实事求是。为能得出客观、正确的结论，进行可行性研究一定要从实际出发，以实事求是的态度研究问题、分析问题。第三，要讲求科学。进行可行性研究，必须掌握和运用各种科学的研究方法。第四，要论证有力。文中的论据要准确、翔实，要能有力地证明论点。在论证时，可运用列举归纳论证、逐层推进论证、对比分析论证等多种论证方法。 16.经济合同的特点有哪些？
内容的合法性、条款的完备性、格式的规范性、措词的严密性。 17.经济合同的主体应具备哪些条款？
经济合同的主要条款应包括：标的、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限与地点和方式、违约责任。 18.经济纠纷答辩状的结构有哪些？
首部、答辩案由、答辩理由和意见、尾部、附项。 19.工程项目的招标书正文常写哪些内容？
导语部分应当写明招标活动的基本情况，即招标的原因、目的、依据及标的（招标项目名称）等，文字要求准确精练。主体部分是写入招标书的核心内容的部分，标的概况、招标范围、投标方法、投标程序、投标资格、质量及技术要求、合同规则、权利义务、保证条件、支付办法及招标的起止时间、开标的时间和地点等。结尾部分应当写明招标者的联系地址、电话、邮编、电传、电挂和联系人等。投标书正文应针对招标书的具体内容,如目标、造价、技术、设备、质量等级、安全措施、进度等，明确地表明投标意愿、投标能力等。
20.经济活动分析报告的功能主要包括哪些？诊断功能、建议功能、反馈功能、预测功能。
补充课件：
调查报告构思： 1．调查前的准备 2．写作构思
（1）主题的确立和表现 ： 调查意图并不一定就是调查报告的主题。
主题确立和表现的一般程序：材料—A—观点—B—材料 A.调研阶段：材料居于主要地位，要求越多越好；观点从材料中引出。
B.撰写阶段：观点居于主要地位，材料居于服从地位，用以说明观点，要求越精越好。
（2）材料的选择和处理
调查报告除了要注意运用说明性、介绍性的概括材料外，还要注意运用典型材料、对比材料和数据材料来表现主题。
说明性、介绍性的概括材料，能帮助人们了解事物的概貌，但难以深化认识；典型材料、对比材料和数据材料则可以帮助人们在某一点（方面）获得具体、深刻的认识，但难以看到事物的全貌。
典型材料：即对表现主题最具说服力的材料。这需要从表现主题的需要来确定。
（从动态上讲，能反映事物的发展趋势；从静态上讲，能反映同类事物的共同属性，这两类材料都可称为典型材料。）
对比材料能突出事物特点，揭示事物本质，从而收到突出主题的效果。
运用统计数据说明主题，可以增强文章的概括力、表现力，使报告具有更强的科学性和说服力。 3．调查报告的基本写法
(1)标题
一是公文式标题：
事由＋文种 如:关于废旧物资回收利用问题的调查报告
调查对象名称＋调查 如:青浦农村调查 知识分子情况的调查
二是课题式标题。这种标题主要由一个陈述式短语揭示调查课题，如：城市居民在价格改革中的心理承受能力 从北京居民高消费“后遗症”所得到的启示