爱校助贷办公室总结与计划
通过学生会各个部门的努力和配合,本学期我部工作得以有序顺利的完成,助学贷款办公室是我系学生会中的一个新成立的重要部门,我们的主要职能是:发放奖学金与助学金,办理我系在校贷款有关事务,响应我校主题为“励志爱校”的公益劳动。本着“为同学服务,为老师分忧”的宗旨,圆满地完成了本学期我们部门应尽的职责,并且积极地配合了学生会其他各个部门的活动。转眼间,一个学期的学习生活接近尾声,学生会的工作也告一段落。回顾过去,这期间有所进步和收获,既是为了更好的吸取经验和教训,更是为了在接下来的工作奠定更好的基础,现在此将本学期总结如下:
1、结构完善
伴随着第三届学生会成员的上任和我系学生会工作全面正式开展,我部和其他部门同时在10级开展纳新工作,结合我部工作需要与部员考核,我部最终招收了六名部员。这为我部注入了新的力量,完善了我部的结构,为后面的工作奠定了坚实的基础。
2、申请贷款
贷款分为生源地贷款和在校贷款,我部主要负责“在校贷款”,由于“在校贷款”以前是归生活部管理,且转过来的资料有限,我部也是边做边学,这期间需要大量的准备工作,万一准备不充分,就有可能导致我系学生贷不到相应的款项,所以我部必须认真负责的完成,要对我系学生负责,几乎是老师的命令到,我们就马上执行,这期间我部要感谢所有学生会成员与各班班长将通知及
时准确地传达到同学那里。冰冻三尺非,一日之寒,在这一学期里,我部学习了很多关于贷款的事项,我相信在以后工作中我们会做的更好。
3、检查安排劳动
“励志爱校”活动是学院的一项大的活动,全校所有系部都认真的完成,我系的成绩也一直是不错的,这是我系的优良传统。我系卫生区域有东区辅楼三层和西区一号楼,由于辅楼的三层是人流量很大地方,打扫起来有一定的难度,而西区一号楼就相对简单些,为了督促我系同学认真负责的完成工作,我部安排部员定时检查卫生,在一定程度上极大地调动了我们大学生讲究卫生,争做文明大学生的积极性。在卫生检查的过程中,我们礼貌待人,将他们的不足提出并要求其完善。同时,向他们耐心介绍了我们部的职能,真诚地欢迎他们提出宝贵意见和建议。
对于上学期的卫生打扫,其中出现了打扫比较糟糕的情况,由于大四的学长学姐要考研的很多,打扫卫生时不是那么及时与认真,导致评分较低,针对这对这一情况,并根据国家助学金的变动结果,我部及时作出调整,解决了这一问题。
我部在上一个学期的学习中,已经慢慢的走向成熟,能正确及时的处理问题,连接老师和同学,做到很好的桥梁作用,同时努力配合我系其他各部的工作,把我们系建设的更好,但我相信我们还要学习的有很多,我部会在实践中努力做到更好。
由于这学期没有贷款这一项,我部工作计划如下:
1、 更好的完成公益劳动任务,在人员的安排上做到更
好,杜绝出现评分很低的情况。
2、
3、
4、 积极配合系部完成本学期的各项校级系级活动。 准备下一学期的贷款事项。 和部员更好的沟通,为我系学生更好的服务。
第二篇:办公室总结及计划
20xx-20xx学年第一学期办公室工作总结及第二学期工作计划 学期即将结束,经过这一学期的努力,我们部各项工作都取得了良好的成效,圆满的完成了各项任务,并会在下一学期继续展开工作。
一、加强了内部管理
基于办公室工作特殊的性质及职能,要求内部成员必须有较高的思想觉悟,乐于奉献的精神,认真负责的态度,并且要懂得采取高效的工作方法。办公室做好内部执勤工作,包括全委会开会记录、出勤情况以及财务外借支入等事项。同时,适时举行工作经验交流会,将自己在工作上好的建议以及方法传授给他人,从而整体提高工作效率。
二、文秘工作
1、由办公室主任及副主任负责每两周一次的校学生会全委会会议记录(包括主席团会议),包括全委会的出勤情况,将会议内容详略得当的记录清楚并装订成册,以备查阅以及日后的工作考察。
2、每一个月的月初汇总各部会议记录。统一做好出勤记录汇总表。校会办公室占用登记、统一协调校会办公室的使用登记情况
3、收集整理本学期各部门工作计划,同时,继续制作无课人员名单表,安排办公室值班表,着力于人力资源的最优调度以及校学生会各项工作的顺利进行。
4、全面负责主席团的文字处理工作,为主席团的各项工作提供文字记录和参考。
5、为了量化各个部门的工作,并方便工作业绩的考核,办公室将坚持以多种形式统计各部工作的方法,将学年的计划与总结汇编成电子文稿,使资料系统清晰。
6、将各个部门报上的与各个院有关的部门的联系情况统计整理,协助各个部门搞好与院学生会之间联系的通畅、方便。
三、联系工作
包括横向上与各个部门的联系,纵向上与团委、学生处的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通是办公室的一项重要工作:
1、及时传达了主席团的各项通知,使上级的信息及时准确的传达到下一级的各个部门,方便工作正常的开展。
2、将各个部门的反馈意见及时无误的反应到主席团。
3、加强校学生会秘书处与各院学生会的联系,扩大校会的影响力,方便工作的顺利开展。
四、秘书处“回眸师大”传承活动
1、回眸的主旋律分为三个板块:精彩活动评选、魅力学院评选和精彩作品评选。
2、该活动给各院会提供交流平台,扩大活动的宣传力度。
在下学期的工作中,我们会继续做好办公室的常规工作,配合老师同学搞好校会工作
山师大校会秘书处办公室