社联秘书处第一次部门大会策划书
前言:武汉大学学生社团联合会(简称社联)是全校学生社团的联合组织,是引导全校学生开展自我教育、自我管理和自我服务的群众性组织,是全校学生社团的忠实代表,以“服务于学生社团的健康发展,服务于广大学生的全面成长”为宗旨,在校党委的领导和校团委的指导下独立自主地开展工作。秘书处作为社联对内和对外的窗口,扮演着举足轻重的协调枢纽作用,从值班申请教室等日常工作到组织活动协调社团和组织之间的关系,从严格细致的考勤到接待嘉宾、游曳于各大型活动的前沿,秘书处始终一种严谨高效的工作态度坚持为社联服务、为社团服务、为学生服务,受到广大学生和老师的推崇、支持。 活动目的:新的学期,新的开始,经过历时半月的组织和筛选,社联秘书处迎来了新的一批部委,更换了血液,注入了新的活力。为了让新成员更快地准确定位自我,适应秘书处的各项工作,明确自己的职责,同时更快地融入秘书处这个大家庭,感受到独特的内部文化和温暖,增强新部委对秘书处的认同感和内部凝聚力,特组织开展此次部门大会。
活动主题:搭建部委和部委之间、部委与秘书处之间交流的平台,增进彼此之间的了解,增强内部建设,营造“严谨、高效、温馨”的团体氛围。
活动时间:20xx年x月x日18:00—20:00
活动地点:文理学部教5-312
活动参与对象:社联秘书处全体成员
活动内容:
第一部分:前期准备工作
(一) 内建组:
1、 负责起草本次活动的策划书
2、 负责布置社联秘书处办公室,迎接新部委
3、 负责本次大会的主持工作,检查各种设备
(二)常务组:
1、 签到:负责部委的签到,需事先准备好签到表和签字笔,负责
签到的副部需提前到会,不能随意走动
2、 负责部委抽签工作,提醒部委坐到签上显示的座位上
(三)档案组:
1、 负责大会PPT的制作
2、 负责部委照片的收取与整理归档
(四)人事权益组:
1、 负责维持大会现场的秩序
2、 负责本次大会与会人员的考勤和表现记录
(五)全体:
1、 负责短信通知各自部委准时到会,不得缺席,并提醒他们准备
自我介绍和现场拍照存档的事情,也可以另外发电子版照片
2、 以小组为单位,以PPT的形式准备关于本小组工作内容和特点
的介绍,在大会开始前把PPT拷入电脑
第二部分:活动流程
1、 主持人致开场白,对新成员表达欢迎之情,宣布部门大会正
式开始,并提醒大家把手机调静音
2、 部长发言,向部委介绍社联和秘书处的相关信息以及我们的
发展思路与规划,提出对新成员的一些希望与寄语
3、 部委代表发言,畅谈自己对加入秘书处的感想以及期望
4、 副部以小组为单位,结合PPT详细介绍本组的工作
5、 给部委十分钟时间认识周围的人,届时以横向或纵向为单位
让部委介绍指定的邻座(姓名、院系、家乡、兴趣、印象等),介绍应尽量生动幽默,使人印象深刻。
6、 给每个部委拍照,以便整理归档
7、 主持人总结本次大会,宣布大会结束
8、 全体成员合影留念
注意事项:
1、 相机的电充足,需要发言的干部准备好发言稿和PPT。
2、 各干部适当注意形象,不要在会场打闹并维持好现场秩序。
3、 保管好自己的财物,物品统一放在签到处。
社联秘书处 20xx/9/24
第二篇:大学部门招新策划书
校园110招新策划书
新的一学期,新的希望冉冉升起。20xx年x月初,又是新一届大学生入校的时间,我110热烈欢迎新老同学的到来,同时也借此机会让新老同学们了解我们110的一些基本情况,也真诚希望同学们能够加入我们的队伍,因为我们有共同的目标,所以我希望大家一起携手,一起奋斗!把我们的这个新110建设好!当然110一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动,是110可持续发展和不断壮大的“源泉”,同时它也影响着全校的110文化氛围,我们策划了开展20xx年招新活动。
一、招新目的
1、宣传我们110“挥之即来,来之即战,战之必胜”的理念,让广大新老同学认识、了解我们110。
2、 吸纳一些有才华、有能力的同学到我们110,为我们110的发展注入新的活力,同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的能力自由交流。
3、 给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在110活动中学习,提高自己的交际能力,让他们更好地适应社会生活,完善自我,同时也丰富了他们的课余生活。
二、招新对象
成都农业科技职业学院14届在校学生。
三、招新要求
1、 责任心强,有一定的社交能力
2、用于面对工作上的困难。
3、工作积极,勇于创新,有理想者。
四、招新形式
1、 通过贴海报的形式提供同学们110的招新报名时间、地点。
2、 在招新地点,我们将安排110宣传中队人员现场介绍和指导同学报名,同时也会利用展板来宣传我们110。
3、 招新活动在学校指定地点开展的方式(110在自己指定位置设置招新点,填表报名招会员)。
五、前期准备
1、 在110大会后拟定本社员的招新方案。
110干部会议,确定招新现场人员及招新工作安排。 2、 进行
3、 尽快做出招新海报。
4、到学生寝室楼内派发110传单以及以海报的形式在宣传栏进行宣传。
5、现场招新 (或者在教室组织面试)
(1)场地由学院提供,外加帐篷和几张桌子以及展板。110再准
备一些凳子,以现场咨询的方式介绍110。
(3)现场咨询由110干部轮流值班
(4)招新结束后由110干部收拾场地。
(5)对整个活动进行总结。
六、 人员安排
1、 招新活动负责人:各中队队长:主要统筹规划全局人员安排,保证活动圆满顺利进行。
2、 理事会:负责活动过程中各环节的顺利进行,负责会场布置,合理分配人力财力,以最小的开支取得更好的活动效果。
4、 宣传部: 负责活动前海报的制作和宣传
5、 其他各部门按照具体情况分配工作,协助活动的顺利进行。
6、 人员具体安排如下:
(1) 宣传部门:买好各项用品,下午去做好横幅和复印好宣传单。
(2)其他部门:各部把椅搬到指定位置,并挂好横幅。 弄好各项装饰工作。 开始招新时,在招新过程中,由宣传部发宣传单,各部部长在台前招新,其他人协助工作。
八、招新用具
1、 展板一张,稿纸若干本。
2、 桌凳三副,音箱一套(可作为宣传时用)。
3、 宣传单若干,海报若干。
4、 注册登记表、文件夹。
九、 活动经费(有待商量) 宣传单复印、 横 幅、记号笔、水笔、海报、水、杯子 、工作人员午餐强烈要求为队费解决。
海报内容: 由宣传部拟定
十、 110简介(即所设部门)并附招新要求
外联部:主要负责110对外业务联系,洽谈,为110争取赞助和合作;加强110和110各届的联系;加强与学校、学院各110的联系 招新要求:善于和他人打交道,工作热情,有始有终,注重细节,有较强的责任心
宣传部:主要负责活动的宣传工作,在这里我们将为你提供一个展示自己才能的舞台,提高你得交际能力和团队协作能力 然后其他部门就是110的常规部门,