私立华联学院社团联合部

换届大会策划书

一、活动背景

新学期即将开始，学校的大多数社团已经换届结束，私立华联学院的社团联合部在20xx年的开学之际，为加强社团联合部的管理，保证社团联合部的协调发展，工作注入新鲜的血液，联合部的换届大会即将开始。

二、活动目的

通过换届大会正式确立私立华联学院社团联合部的领导核心，争强社团联合部的凝聚力，加深社团联合部的同事们的认识，以便组织部日后的工作能够顺利进行。

三、活动对象

? 私立华联学院社团联合部全体成员

? 协会各代表

四、活动时间

20xx-3-17 晚18：30分

五、活动地点

学术报告厅

六、活动资源

1、学术报告厅

2、麦克风若干，手提电脑 1 部，麦克风架两个

3、台花装饰，胶纸若干，各社团牌若干个，嘉宾饮用水若干

4、制作邀请函，社团联合部PPT介绍片，各个主席部长工作牌。

5、社团联合部换届大会条幅1个，宣传海报若干张，

6、换届大会座位表一张 签到表两张

7、签到人员4名，礼仪人员6名，大会秩序维持人员10名，主持人2名（完成主持人稿），幻灯片放映人员2名，照相人员2名（可联系记者协会）

8、撰写新老部长发言稿

七、活动开展

活动准备期： 由部长下达通知通知各处长及全体成员准时参加换届大会。全体人员五点到会场准备工作事项，各司其责。（策划处、外联处、秘书处、宣传处、财务处、纪检处六个处人员服从安排）

活动前准备：

1、届时会用到汽球，装饰花，大字帖，嘉宾牌等，此类用品由宣传处负责购买准备。

2、大会前三小时（15：30）开始布置会场，策划处宣传处负责提前布置会场，外联处负责户外拉赞助商以及做好宣传工作，秘书处负责礼仪的准备以及签到的准备，财务处负责经费开单报销经费计算等工作，纪检处负责安排准备维持届时会场秩序，保持秩序有条不紊地进行，并且预备一套紧急方案（停电火灾等不可抗力因素所造成的大会停止）的处理办法。

3、相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备（应该在活动开始前30钟前准备完毕）

4、秘书部做好签到工作。

纪检处整理好现场座椅讲台以及大屏幕等会场用品。

活动流程: ：

1、由主持人致开场白、介绍到场嘉宾

2、请指导老师或校长致辞。

3、请社团管理中心主任讲话；现任社团联合部部长讲话；

4、播放社团联合部20xx届PPT活动幻灯片

5、大会第二项：由上届社团联合部代表作工作总结报告；

6、大会第三项：请上届社团联合部代表宣读本届社团联合部，干部人员名单及各部门处长名单；

7、大会第四项：请上届各处处长作20xx年总结报告，对新任干部寄语。（顺序按拼音首字母排序：策划处、财务处、纪检处、秘书部、外联处、宣传处）

8、大会第五项：由本届各处处长上台就就职演说

9、大会第六项：由新一届部长宣读优秀部门、由新一届副处长宣读优秀处长和优秀干事名单

10、大会第七项：请到会的老师为获奖同学或部门颁发证书；

11、大会第八项：各个处处长以及嘉宾一起合唱歌曲《爱因为在心中》

12、大会第八项：主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来请各位嘉宾和社团联合部所有人员合影留念

八、活动预算

横幅40元、气球10元、水50元 会场装饰50元 合计150元人民币

九、大会中应注意的细节：

1、提前准备好本届社团联合部主要人员干部名单给老师。

2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。

3、大会中注意纪检处注意维持纪律。

十、大会后期工作：

1、全体社联成员留下打扫会场，整理检查好方可离开。

私立华联学院社团联合部

活动策划人：李镇宇

20xx-3-17

第二篇：20xx年度表彰大会策划书

20xx年度表彰大会策划书

一、 大会主题：

赢在大学

二、 大会目的：

奖励一年来对我系建设有突出贡献的集体和个人，同时激励我系同学掀起争学赶超的热潮，发掘我院优秀事迹。

三、 大会时间：

四月末至五月初

四、 大会地点：

200报告厅

五、 大会各阶段工作安排：

（1）策划准备阶段（2.20—3.1）

这一阶段主要工作是表彰大会策划书的写作及各种工作的协商安排以及对于上一届表彰大会各类资料的整理收集，具体有：

1、总策划书写作完成之后的细节商定，如表彰大会的奖项安排，推选办法、主持人和到场嘉宾

2、各部门在本次表彰大会中任务的协商安排

3、各类文稿，如主持稿、颁奖词的写作安排

4、对上一次表彰大会的各类资料的整理收集，以作参考

（2）文稿写作及评选表发放阶段（3.1——3.20）

这一阶段任务是：

（1）对各班级班长发放表彰大会的推举评选表，参考辅导员的意见进行初评

（2）文稿写作人的安排，文稿写作的细节商定，可以参考上一次表彰大会的主持稿以及资料

（3）最终评奖阶段（3.20——4.1）

这一阶段，所有奖项进行最终评选确定，并由秘书部通知获奖集体

及个人做好大会准备，上交材料以制作PPT。

另外，这个阶段中，因为获奖集体及个人的已确定，主持稿及颁奖词

必须完成。

（4）最终准备阶段（4.1——4.25）

这一阶段，所有的大会前准备工作必须完成，主要任务是：

（1）各种采购工作的完成，如会场的布置用品，礼仪服，嘉宾牌，

纯净水，奖品，荣誉证书以及奖状等

（2）主持人的训练

（3）各部门工作的确认及通知

（4）到会嘉宾的确认及通知

（5）会议场地的确认

（6）PPT及相关大会素材的制作完成

（7）至少进行两次彩排

（8）各种宣传工作的进行，如海报，宣传点。

（5）表彰大会（4月末）

这是预期的大会时间，各部门在下午3点至会议地点布置会场，晚7

点正式开始，预期2小时半内结束。

六、 大会奖项设置：

（1） 团体奖项：

① 优秀班级（3个）

② 先进团支部（3个）

③ 学生特色团队（1个）

④ 特别贡献团体（3个）

⑤ 人气活动（2个）

⑥ 最佳活动（1个）

（2） 个人奖项：

① 十佳学生（10个）

② 优秀学生干部（15个）

七、 各部门工作粗安排：

主席团：评奖老师及到会嘉宾的联络，各部门之间的统筹。

秘书部：主持稿及颁奖词的写作，评选表格的制作，PPT及相关素材的制作，以及整个表彰大会的流程控制。

学习部：帮助秘书部制作PPT，向各班级发放推荐表格。

宣传组：海报的制作，宣传点的负责。

文艺部：大会现场的布置设计，主持人的训练。

生活部：大会的拍照以及宣传时期帮助宣传部负责宣传点。

体育部：各个时期的后勤工作。

八、 大会注意事项：

（1） 严格按照策划书各阶段安排工作，不能及时完成的，必须事先汇报以

做出相应调整。

（2） 由于策划书只规定了总体事项，更细的工作必须在各阶段工作时具体

讨论调整。

（3） 本次表彰是我系一个传统的活动，鼓励我系学子争学赶超，形成优良

的学习氛围，并为获得奖项而感到光荣，必须认清这一目的，不求办

得华丽夺目，但求庄重谨慎。

（4） 大会前期工作需谨慎，参照上一次表彰大会，海报及宣传工作要到位，

由于上次发生海报被撕事件，希望海报可以多准备几份，并不要一次

性张贴完毕，预防海报被撕难以赶制的尴尬情况。

（5） 由于最近我系各种活动开支力求精简，打算全力支持我系的科技素质

建设，这次表彰大会的各项支出必须考虑实际情况，尽量节省经费。

（6） 表彰大会地点方面200报告厅，所以现场秩序需要维持好，到时候可

安排学生会工作人员分散坐在各处，维持秩序。

（7） 表彰大会播放PPT时，准备好备用电脑，同时播放PPT，以防止出现

意外情况，PPT无法播放。

（8） 表彰大会初定7点开始，工作人员必须6点到场，检查各项工作，以

防止出现意外情况，如出现意外情况，需根据严重程度，做出解决措

施或延期举行 。

信息工程系学生会