社团联合会换届大会

策划书

    主办单位：校团委

时间：20##-10-28

社团联合会换届大会

一、大会主题：

总结过去，承前启后，展望未来。
二、大会背景：

为保障校团委工作的连续性，充分发挥社团联合会学生干部的先锋模范作用，进一步提高社团联合会学生干部参与校团委工作的积极性，主动性，保持校团委工作的传承性，及时为社团联合会干部队伍补充新生力量。                                                      三、大会目的：

产生新一届社团联合会干部负责人，激励社联新成员工作责任心及积极性，保证社团联合会与各协会间紧密联系。增加社团联合会与学院其他组织的联系与合作。                          

四、大会人员：

院领导，院团委书记及全体老师，校学生会、志愿者，各系学生会代表，兄弟院校的社联代表，各协会全体成员，社团联合会全体人员。
五、大会时间：

20##年11月1日（周四） 12：30
六、大会地点：

学生活动中心

七、大会具体安排：
（一）前期准备                                               1．材料准备

（1）准备主持人致辞（开场白、结束语、串词），团委柴继贵书记及陈兰老师发言稿，学生干部宣誓词，以及会上照相用的相机（至少三部）由新闻部负责；

（2）新一届社联干部名单，通知上届社联干部及各协会会长由秘书处负责；                                                                      

（3）活动中心借用、会场布置，大会现场音乐（《国歌》、《团歌》及颁奖音乐）和调试音响话筒由组织部负责。

（4）大会团徽、布置所需物品、聘书等购买制作，给上届社联干部纪念品收集整理由办公室，财务部负责；现场座位分布安排，团委书记及老师、各部门方阵座签打印由办公室负责

（5）宣传展板，海报，及公示展板由宣传部负责。

（6）  邀请函制作，嘉宾邀请，主持人（2人或4人）选拔由外联部负责。 

（7）展板，物品购买，纪念品制作购买，邀请嘉宾，现场座位安排，场地借用，主持人选拔必须在10月29日（周二）下午5：00前完成。

2.会前彩排

11月1日中午12点准时开始，请各部门参会人员准时参加。

3．会场布置

会场的布置工作主要由组织部负责，其余各部门协助。包括座签，协会座位安排，矿泉水摆放，鲜花、气球摆放，音响调试，挂横幅、协会会旗等。负责布置场地的人员于周四8：00抵达会场；于周四中午12：00前完成。

（二）大会现场

1．会前工作

（1）大会当天中午12：00前社团联合会全体成员必须到场；

（2）各协会，各部门出席人员考勤登记（12:20开始）由办公室、秘书处负责；

（3）现场秩序维持由组织部、财务部负责；

（4）现场照片拍摄由新闻部负责。

（5）协会及嘉宾进场引导由外联部，宣传部负责。

2．大会议程

（1）大会12:30正式开始，主持人致开场白并介绍到场嘉宾，并宣布大会开始（2min）；

（2）请全体起立奏唱国歌(2min)；

（3）请柴继贵书记讲话(5min)；

（4）请陈兰老师宣布新一届社团联合会干部成员名单并致辞(8min)；

（5）请郑予婕副校长（柴继贵书记）为社团联合会主席团成员颁发任聘书(5min)；

（6）请团委陈兰老师为社团联合会干部代表（7人）颁发聘书(5min)；

（7）请陈兰老师为协会干部代表颁发证书(5min)；

（8）请陆娟老师为上届社联干部颁发纪念品(15min)；

（9）请上届团委学生会干部代表为下一届学生会代表授旗；（上届社联干部代表致辞，寄语）(5min)

（10）由团委学生干部代表带领全体学生干部宣誓(3min)；

（11）有请新一届社团联合会主席发言(5min)；

（12）全体起立，奏唱团歌(3min)；

（13）主持人宣布大会结束，欢送领导离场；

（三）会后收场

大会结束后各部门协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生等，办公室做好会旗等物品材料的整理回收，团徽的发放回收工作（秘书处，财务部协助）。

八、后期工作

1．人员的出席情况由办公室统计总结并上报团委（主席团）；

2．照片的上传，新闻稿的撰写由新闻部负责。

九、经费预算

1.聘书购买：(38+3+14)*8

2.矿泉水：30*1=30元 

3.横幅一条：80元

4.佩戴团徽：0.4*500=200元

5.邀请函：2*20=40元

6，布置现场用品（气球等）：30元

7，纪念品购买：60元

                                          共计:610元

十、注意事项

1.社联本届及上届干部需着正装，所有到场人员需佩戴团徽；

        2，大会开始后，各个通道必须有两名社联工作人员维护现场秩序，不允许随意进出。并负责会后人员疏散工作。

        3，所有社联工作人员必须佩带工作牌。

        4，邀请的嘉宾：校学生会、志愿者、各系学生会代表，兄弟院校社联代表，各协会全体人员。

        5，本次给上届社联干部的纪念品由各部门自己制作，突出心意，主席团的统一购买。

       

校团委社团联合会

                                         20##年10月29日

第二篇：学生会换届大会策划书

中文系团学干部换届大会策划书

一、大会背景：

中文系拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支

队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下中文系取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的迎新生迎新年晚会。新一届学生会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强团总支、学生会的组织管理，大胆起用新人，为学生会注入新鲜的血液，我系将于20xx年12月22日（星期三）举行换届大会。

二、大会前期准备：

1、在大会前一天邀请嘉宾（系里领导和上届团学主要学生干部）。

2、通知各班人员（班长、团支书）出席、各班团学干部。

3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。

4、当天换届大会举行前布置会场（生活部、宣传部）。

5、当场摄影工作、撰写新闻稿（宣传部）。

三、大会要素：

活动时间：20xx年12月22日（可能变动例行通知）。

活动地点：博文南楼204

主持人：

四、大会流程：

1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

2、请胡程老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。

3、上一届主要团学干部做总结报告，提出对新任的寄语。

上一届学生会主席姚婧同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领

下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

4、请老师宣读新一届团学干部（部长以上）名单（名单在大会前须准备好给老师）。

5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书（在大会前准备好，安排两个女生拿好聘书上前）。

6、请新一届学生会主席、团总支副书记等主要学生干部作述职报告。

7、新一任学生干部代表发言。

新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我系团总支学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统，“树品牌，树形象，树传统”，争取越办越好。

8、领导发言（何家荣书记），对本次大会作总结。

9、主持人宣布本次大会结束。

10、全体团学干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。

五、大会中应注意的细节：

1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。

2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。

3、大会中注意后面学生的纪律。

六、大会后期工作：

1、生活部、外联部留下打扫会场，整理检查好方可离开。

2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。

3、生活部